成人教育档案管理的信息化建设2篇(共3356字).doc

成人教育档案管理的信息化建设2篇(共3356字)成人教育档案管理的信息化建设2篇 （一）一、高校成人教育档案管理信息化建设中存在的问题1.信息化建设投入不足。目前，我国高等教育已进入大众化阶段，高等教育的规模日益扩大，在校生日益增多。但在高等教育具体实践中，也面临着资金紧张等诸多困难。在各高校资金预算中，对于档案信息化建设的投入资金比例相对较低，调查发现，我国多数高校档案馆不仅缺乏档案管理信息化的必要硬件设备，而且也缺乏相应的配套软件。而硬件设备和专业软件是高校成人教育档案管理信息化建设的前提和基础，不具备信息化建设的硬件和软件，成人教育档案管理信息化建设只能是纸上谈兵。2.资源收集、利用不到位。目前，大多数高校成人教育档案收集求大求全，档案管理人员保存档案时对档案资料根本不进行筛选，这样一来，档案材料确实是非常全面，但是大量无用的垃圾文件阻碍了有价值档案资料的开发利用。此外，现在的高校成人档案管理，不同程度地存在着重收集、整理、贮存，而轻开发利用的倾向，加之管理不科学，档案管理人员服务意识差，不仅使原有的档案资料难于充分、合理地使用，也难于开发新的档案资源。这种被动式的服务和不求效益的观念严重阻碍了档案功能的发挥与档案管理工作的开展。3.档案管理人员整体素质不高。人是高校成人教育档案管理信息化建设的关键因素，但目前各高校成人教育档案管理队伍的素质不高，真正的全日制专科或本科学校档案专业和信息技术专业毕业的人很少，现有的档案管理人员要么是转行做档案管理工作，要么是兼职做档案管理工作，他们很难深入地、全面地理解高校档案管理信息化建设的重要意义，在档案管理中只是进行基本的材料收集、整理与保管，没有形成主动对档案资料进行分析、编研，以便有效地提供利用服务的意识，操作上也都是传统的、低效率的手工方式，极少运用计算机及网络技术进行管理，还处于一种被动的、消极的状态，没有主动地去提升自身业务素质，积极参与到高校档案管理信息化建设工程中来，在一定程度上阻碍了高校成人教育档案管理信息化建设的进程。二、高校成人教育档案管理信息化建设的有效对策1.加大信息化建设的投入。高校要提高档案管理意识，重视高校成人教育档案管理信息化建设，把档案工作纳入学校整体发展规划,加强对档案工作的领导和管理，从政策和财政两个方面对成人教育档案管理信息化建设予以倾斜。在政策上，要在全校营造档案管理信息化建设氛围，让广大师生认识到档案的重要性，全员参与档案管理信息化建设；在财政上，应设置成人教育档案管理信息化建设专项资金，购置档案管理信息化建设所需的硬件和软件设备，加强对资金使用的监管，提高资金使用效率，推动成人教育档案管理信息化建设工作，使其能更好地服务于成人教育管理和学校的整体发展。2.合理构建档案信息资源体系。档案管理信息化的核心是科学合理地建设档案信息资源体系，以实现档案信息资源的共享。一是信息资源收集上，在高校成人教育档案收集中，一定要选择那些反映本校成人教育管理进程和成果的档案，避免求大求全的错误倾向，剔除零碎的、无足轻重的档案信息。为此，可以依据国家相关法律制定本校电子档案管理办法等，使档案信息收集工作有章可循。二是信息资源利用上，要转变以往重藏轻用的思想观念，转变服务理念，以多种档案资源产品及高品质的服务使档案发挥其价值，造福于社会。3.提高管理人员整体素质。在高校成人教育档案管理信息化的建设过程中，档案管理人员既要有良好的职业素养、扎实的理论和科技知识，还要具备较强的开拓创新意识，能够深刻理解档案管理的工作流程。目前，高校成人教育机构可通过内部人员培养和外部人员引进等方式解决信息化人才缺乏的问题。在内部人员培养方面，应重视档案工作人员的业务培训工作，创造机会开展校内各部门之间以及各高校之间教育档案工作人员的业务交流，使他们就工作中出现的新情况、新问题及新的解决方法进行积极的探讨和研究，引导和帮助他们更新观念，强化教育档案管理信息化建设意识；在外部人员引进方面，应主动吸收高素质人才加入到高校成人教育档案管理队伍中来，为成人教育档案工作队伍注入新鲜血液。第 4 页 共 4 页