如何做好采购管理工作 [浅谈物资计划采购管理] .docx

如何做好采购管理工作 浅谈物资计划采购管理 摘 要：本文作者结合自己多年的实际工作阅历，对电力系统中物资安排选购管理相关问题进行分析探讨，并就相关问题提出了自己的看法和看法，仅供参考。关键词：物资选购；安排；管理中图分类号：TM-9 文献标识码：A文章编号：1019-0118（2022）08-0174-01随着人们生活水平的提高，对供电的需求也越来越大，从而使电力建设不断的加强发展。在电力建设中，物资成本占有相当大的比重，这样做好电力物资的管理显得特别重要。物资选购安排作为物资选购供应管理的首要环节，应强化安排管理，以工程项目总体安排为依据，确定采办所要达到的目标，仔细分析整个采办过程中可能发生的状况及对策，分阶段、项目制定采办总体安排、项目采办安排、月采办安排等，依据须要及不怜悯况在总体安排的基础上制定其他实施安排，形成不同层次的安排间的紧密联系、相互协作，构成工程物资采办安排体系。一、物资选购安排选购安排（Procurement Plan），是指企业管理人员在了解市场供求状况，相识企业生产经营活动过程中和驾驭物料消耗规律的基础上对安排期内物料选购管理活动所做的预见性的支配和部署。选购安排是依据生产部门或其他运用部门的安排制定的包括选购物料、选购数量、需求日期等内容的安排表格。二、物资安排的编制依据和分类物资安排管理是物资供应活动的行动纲领，物资安排管理包括核实物资须要，落实供货资源，经过综合平衡，组织物资选购、运输、验收、保管、发放等各个环节的有关安排的编制、执行、检查。编制物资安排要做到系统性、全面性、精确性、刚好性、连续性和协调性。编制物资安排的主要依据包括：（一）任务量。依据工程项目安排确定的工程工作量及建设进度；（二）物资需用量。工程项目以设计施工图纸或同类项目的有关参考消耗资料供应的工程物资需用量；（三）资源量。已落实的供货资源。物资安排一般分为物资需用安排、选购安排、安排(调拨)安排等三类：1、物资需用安排：依据业主或设计部门供应的根据不同施工项目、施工进度、工程量、物资类别分别编制单项工程物资需用安排，并依据工程设计、施工的改变编制物资调整安排。安排包括提交的施工图纸，选购物资的技术条件(标准)、技术规格书、数据单及汇总料表等，采办部门应全面落实工程物资实际需用状况，汇总设计料表并考虑合理的损耗余量、周转储备量，物资需用安排或调整安排应具体、精确，它是工程物资供应最基础的资料。编制内容主要包括工程项目、物资名称、规格型号、技术要求、数量等；2、物资选购安排：工程项目选购安排依据工程物资需用安排编制项目物资选购安排。选购安排的内容主要有项目名称、物资名称、规格型号、技术要求、数量、交货期等；3、物资安排(调拨)安排：依据工程实际需求，由采办部门调拨给施工单位。假如实际需求与设计(选购)数量有偏差，则依据实际调拨；剩余物资依据业主或项目部对剩余物资的管理要求进行处理。三、安排审批后要进一步核实物资安排经审批通过后，采办部门根据业务职能分工归口管理，由各主管人员组织实施，严格执行。部门领导负责各项安排的定期检查和落实，确保安排任务的完成。对物资选购安排进一步核实和细化。落实安排有无变更、技术条件有无修改、是否进行相应调整、交货时间地点的具体要求。假如因工程任务的变更，造成需用量的增减，采办部门应依据工程、技术部门或项目部的书面资料刚好进行调整，编制调整安排，并按相应程序审批：假如因设计变更，应依据设计变更单对原编制的物资安排刚好进行相应的调整，以保证物资供应精确，避开产生物资多余积压。四、依据不怜悯况对采办安排分类物资采办安排作为物资选购供应管理的首要环节，应强化安排管理，以工程项目总体安排为依据，确定采办所要达到的目标，仔细分析整个采办过程中可能发生的状况及对策，分阶段、项目制定采办总体安排、项目选购安排、月选购安排等，依据须要及不怜悯况在总体安排的基础上制定其它实施安排，形成了不同层次的安排间的紧密联系、相互协作，构成了工程物资采办安排体系。采办安排的分类，可以分别根据项目、物资类别或时间、业务环节等划分。比如根据时间划分为年度安排、季度安排、月度安排等，根据业务环节划分为需求安排、选购安排、加工安排、安排供应安排和运输安排等。在明确采办安排项目及分类的基础上，建立采办系统安排管理体系，根据项目管理要求，以业主采办部门为龙头，组织各参加供应商、服务商等严格根据合同和安排管理要求编制执行安排，确保了各项物资安排上下连接、依据充分、科学合理。五、分阶段对采办安排进行限制工程建设项目中的需求安排编制，一般依据由业主托付的设计单位提出物资订货安排，即物资订货技术规格书和数据单或相关技术要求文件，然后由采办部门针对业主提出的物资订货安排制定物资需求安排。采办部门通过进一步组织市场调研和信息收集分析工作，对订货安排的精确性进行核实，如发觉技术规格书和数据单有技术性偏差，组织业主及设计单位进行技术沟通，对物资订货技术规格书和数据单或相关技术要求文件进行完善，进而对物资需求安排进一步完善。实际工作中，编制工程项目物资需求安排，须要我们从项目规划时就进行关注：在可研阶段就要参加工程概算中主要设备材料的供货周期和价格调研，并给出专业看法；在可研批复后的初步设计阶段，针对设计供应的主要设备材料技术规格书和数据表等技术资料进行整理，编制工程物资设备材料需求安排；在设计供应出的施工图中，核对与初步设计时物资订货数量规格时候有出入，编制需求安排变更表，并注明变更依据。六、结束语随着时代的发展，各种管理方法和模式也应不断的创新，电力物资企业必需顺应时代潮流。与内外部市场的改变同步，相应变革物资管理中旧的体制和管理模式，只有这样，才能实现企业有效限制成本，提高经济效益的目的。参考文献：1张磊,郑丕谔.物资招标选购中组合预料的线性规划方法J.工业工程,2022,(01).2朱明,段善炎.技术物资供应中安排选购的工作质量考评J.中国市场,2022,(49).3桂亮.应对物资全面安排管理变革J.中国电力企业管理,2022,(01).4彭正文.加强物资安排和选购管理保障物资供应J.港口装卸,2022,(01). 第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页