有关奠基仪式需政府协调相关事宜请示-模版.docx

有关奠基仪式需政府协调相关事宜请示-模版 1 东莞东城万达广场有限公司 莞万字 号 关于奠基仪式需政府协调的相关事宜请示 敬重的东莞市市委、市政府： 东莞东城万达广场在市委市政府的大力支持下，各项工作均已有序开展，感谢市委、市政府长期以来的关照。为了提早为东莞的城市发展贡献一份力气，现我司定于2022年08月03日实行盛大隆重的东莞东城万达广场奠基仪式。 为保证奠基仪式顺当高效地进行、增加本次奠基典礼的现场氛围及清楚沿路的交通道路指示系统、保障现场的秩序及平安，特申请协调以下事宜： 关于协调参加奠基典礼政府领导名单事宜 确定08月02日接机领导名单。 确定08月03日晚宴领导名单。 确定08月03日早餐陪伴领导名单。 确定出席08月03日开工庆典领导名单及第一排就座政府领导名单。 确定开业奠基典礼政府领导致辞名单。 关于协调奠基典礼手续及现场氛围布置事宜 奠基典礼手续望予以内部协调。 奠基典礼当天须在东纵路等道路布置道旗，共1200面；在东纵路的沿路树上装饰250面飘旗及金布装饰。 奠基典礼当天须在东纵路道路及前后十字路口布置万达口号形象墙和道路指示牌，共13个。 奠基典礼当天须在东纵路布置木作花型指引造型，共16个。 奠基典礼当天须在庆典现场四周布置空飘气球，共80个。 奠基典礼当天须在舞台后方40米区域施放彩烟等特效。 三、关于协调奠基典礼安保事宜 协调警车开道： 08月02日下午从东莞高速出口到东莞旗峰山铂尔曼酒店； 08月03日上午从东莞旗峰山铂尔曼酒店到庆典现场，庆典结束后从庆典现场到东莞旗峰山铂尔曼酒店。 协调现场交通： 08月03日需12名交警维持庆典现场交通秩序，其中东纵路交通协管8名，庆典入口交通指挥2名，贵宾停车区和嘉宾停车区指挥停车2名。 协调现场平安： 08月03日需13名警察维持庆典现场秩序,其中庆典会场入口处8名， 东纵路和庆典现场周边巡逻5名，2部巡逻警车；08月03日协调15名可临时征调的警察，防止突发性事务。 协调消防平安： 08月03日支配一部消防车，并配备相应数量的消防人员执勤。 上述妥否？敬请探讨批复为盼！ 顺祝政祺！ 东莞东城广场有限公司 2022年07月19日 共印3份 附图一：东莞东城万达广场效果图 附图二：奠基典礼氛围布置平面图 附图三：奠基典礼沿路氛围 附图四：奠基典礼特效效果图 附图五：奠基典礼安保站位图 附图五：奠基典礼站位图 保安站位图图图 保安站位图 图图 警察、交警协警站位图 警察、交警协警站位图 紧急疏散图 紧急疏散图 第4页 共4页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页