就业局档案工作自查报告3篇.docx

就业局档案工作自查报告3篇 就业局档案工作自查报告第1篇 我局的档案工作根据县档案局的业务要求，仔细学习贯彻档案法律、法规，不断增加全体局机关干部、职工的档案意识和档案管理的法制观念，经过不懈的努力，我局档案整理、归档取得了明显成效。 一、领导重视，把档案工作纳入重要议事日程 我局领导非常重视档案归档工作，常常检查过问，配备了能胜任工作档案的专兼积人员，并纳入机关工作的目标考核内容。为了工作，订制了机关档案工作条例、档案文件整理工作指南、文书立案处理手册、文书档案工作文件汇编、保密手册等大量档案受理工作用书。并采纳多种形式学习，设置了特地的库房，保证了档案工作的必要经费，建立了档案查阅的制度等。 二、严格制定我局收发文制度 我局在制发文件过程中，仔细坚持机关公文处理方法，严格按起草、批阅、签发、打校、印制、装订、封发等规章程序，做到严格把关，仔细负责，切实规范办文制度，确保印制的文件规范。在收发文工作中，我局做到制度严格、手续完善、明确责任、有据可查的办事规程，根据平安第一，保密第一的要求，保证了单位领导或相关部门及群众刚好阅读到文件。 三、根据文书处理要求，按时立卷归档 为完整系统地保存我局有保存价值的各种文件材料，为国家积累门类齐全、结构合理的档案史料，我局坚持每年处理办结各类应归档的文件均在次年一季度立卷归档完毕，在操作中仔细根据文书立案与案卷构成的一般要求刚好收集、整理、组卷、编目、装订等程序进行归档，做到资料齐全，类别分明，依次精确，组卷规范，规格统一、书目明晰、装订标准、书写工整、案卷美观。 四、主动热忱、供应服务 明确服务方向，坚持服务宗旨是我们档案工作管理的一条原则。为了有利服务，便利运用，依据档案管理的密级要求，仔细履行查阅手续，保证平安，保守隐私的前提下，做到有求必应、热忱周到、随到随查、刚好不误。 五、常常检查、确保平安 根据档案必需在设备完善的保险装置中保存的规定，我局设置了通风设备较好的档案室、档案柜，档案刚好入柜上锁；档案查阅必需根据机关档案查阅制度进行操作；档案室坚持清扫，不吸烟，断火源，柜内放置防虫剂，常通风，防霉滥。档案工作人员严格保密，自觉遵纪遵守法律，严格遵守10条规则，有效地保证我局档案的平安与保密。 就业局档案工作自查报告第2篇 市档案局： xxxx镇位于xxxx市东北部，地处xxxx、xxxx、xxxx三县（市）交界，面积137平方公里，辖24个行政村，常住人口2、5万人。近年来，xxxx镇组织完成了中心镇的规划编制，建成了镇综合文化站、太阳能路灯安装、全镇24个行政村建成了文化大院，农村书屋，标准化卫生室等一批重点基础工程。201x年组织完成4个省级生态村创建工作，201x年组织6个行政村申报市级生态村。建成大泉、邢窑、寨湾、xxxx等多个新型社区，新农村建设逐步完善，农村人居环境不断优化。 档案工作是新农村建设的重要组成部分，是促进农村经济社会发展、维护农村社会稳定、增加农村决策科学性、增加农夫收入的一项基础性工作。 为发挥档案工作在xxxx镇新农村建设中的特别作用，促进档案工作切实有效地服务于社会主义新农村建设，xxxx镇依据中华人民共和国档案法、关于加强社会主义新农村建设档案工作的看法和省、市档案工作目标管理的要求，围绕机关档案管理工作科学化、规范化、信息化、制度化，全面加强镇机关档案工作的组织领导、设施配备、基础业务和开发利用。 一、加强领导，规范档案管理 为切实加强对档案工作的领导，xxxx镇成立了以镇长任组长，主管领导、党政办主任任副组长，机关有关站所负责人为成员的档案管理工作领导小组，并成立了机关综合档案室，配备了专职档案员，各站所均设有兼职档案员，形成了党委、政府领导，办公室主管，专职档案员专管的管理体制。把档案工作纳入全镇年度目标考核，制定了档案工作五年发展规划和年度工作安排，对档案工作切实做到了有布置、有要求、有检查、有总结。今年，镇党委、政府主要领导先后多次听取有关档案管理工作的状况汇报，并提出了详细要求和看法，对工作中遇到的困难和问题，刚好予以协调解决。同时，xxxx镇还定期组织机关工作人员和各站所、各行政村专兼职档案人员学习国家有关档案工作的方针政策和档案法及河南省档案管理条例等法律法规，组织档案员参与市档案局组织的档案专业培训，订阅档案方面的杂志，开阔视线，提高业务水平。 二、坚持高标准、严要求，加强基础业务建设 一是修订完善了各项制度。结合xxxx镇实际，先后修订完善了档案归档制度、档案管理人员岗位责任制、档案保管制度、档案保密制度、档案利用借阅制度、档案鉴定销毁制度、电子文件归档与管理暂行方法重大活动档案登记、收集制度等工作制度，并以文件形式下发至各村、各单位，使档案工作做到有章可循，形成了制度化、规范化，保障了档案工作的严密性和整体性。二是制定了xxxx镇各类档案分类大纲、编号方案、文件材料归档范围、保管期限表等档案业务规范，促进了整体工作的标准化。三是严格标准，做好档案的收集、整理、保管、利用等业务工作。镇党委、政府发文档案整理实行两套制，各门类归档文件材料齐全完整，档案整理质量符合国家和省档案管理部门的有关规定，库房档案管理按不同门类不同载体和不同保管期限分别上架排放。档案人员还常常实行内查外调的方法，对不完善的资料进行了补充、订正，并实行重新复制的方法，对不合格的案卷封皮重新进行抄写、装订，保证各类档案齐全、完整。 三、加大资金投入，加强基础设施建设 镇党委、政府在机关办公用房惊慌的状况下，高度重视综合档案室的建设，特地为档案室支配3间办公用房，其中，库房1间，办公室1间，阅览室1间，安装了防盗门窗和遮光窗帘。并筹集经费购置了档案规范化管理所需的档案柜、电脑、照相机、录音机、扫描仪、光盘刻录机、复印机等设备，以及用于防盗、防火、防凹凸温、防潮、防磁化、防尘、防鼠、防虫用的防盗门、灭火器、去湿机、空调、防磁柜、吸尘器、杀虫剂、温湿度仪等设施全部配备到位。 四、实行文档一体化管理，加快档案信息化建设步伐 xxxx镇将档案信息化建设列入电子政务建设规划，购置了世纪科怡档案管理软件，镇机关实行了文档一体化管理，目前，现有室藏档案全部建立了案卷级、文件级和全文管理数据库，档案信息化建设稳步推动。 五、注意开发利用，供应优质服务 如今，xxxx镇已建立了文书、会计、声像、科技新农村建设档案等门类齐全的档案系统，为充分利用档案服务全镇各项工作打下了基础。为了开展利用档案为机关各项工作服务，xxxx镇根据全宗卷规范建立了全宗卷，编制了各类档案书目和专题书目等齐全的档案检索工具，编制了机关成立以来的组织沿革、全宗介绍、大事记历次主要会议简介、年鉴等。每年都编写有机关基础数字汇合和专题编研材料，在开发和利用档案资源为全镇经济社会发展和各项工作开展服务中，发挥了显著作用，为领导和各部门甚至基层干部群众解决基建工程、落实政策、解决纠纷、综合治理、清理财务、编史修志，调整工资、人事任免等供应了大量的档案史料。 农村档案是农村建设、发展过程的真实记录，是农业农村工作的珍贵信息资源，xxxx镇党委、政府本着对历史负责、为现实服务、替将来着想的精神，坚持仔细做好农村档案工作，让档案工作更好地发挥在新农村建设中的作用，促进全镇经济社会和各项事业的不断发展。 就业局档案工作自查报告第3篇 依据档案法的要求及县档案局要求，在上级业务部门的关切、指导下，在镇党委政府的领导下，我镇不断加强档案整理、管理水平，切实做好了档案的管理，开发利用和阅历沟通等工作，各方面工作都较上年大步前进，我们将接着努力，不断完善。现将xx年来的工作状况汇报如下： 一、机构与组织管理 我镇领导的高度重视，把档案工作列入目标任务年终考核。刚好调整了本镇档案管理工作领导小组，由党委副书记唐元洪同志干脆分管该项工作，下设档案办公室，并配备了特地的档案工作人员，负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣扬档案法、档案法实施方法、机关档案工作业务建设规范，制定档案管理工作规章制度和安排，以及档案移交和销毁材料的审查签字。 在管理措施上，镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员仔细学习档案法、挡案实施方法、机关档案工作业务建设规范、机关档案工作条例、工作作风自查报告及有关资料，探讨制定档案整理归档制度;会计档案管理方法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。 为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作安排和发展规划中，打算用12年时间，从管理入手，以培训为重点，逐步规范镇综合档案管理。主动宣扬有关档案工作的法律法规，且收到较好的效果，例如干部职工都能自觉协作档案管理工作人员提交有关资料、信息等，各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中，实行各村由支部书记牵头，文书详细负责，村官主动协作的工作方法，加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。 二、基础设施 依据档案管理的实际须要和县下达的专项目标要求，我们在办公室条件有限的状况之下，设置了一个档案室，基本能容纳xx年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，配备了桌椅;有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。 三、业务建设 制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜党建工作自查报告。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定;案卷根据类别进行排列，排放有序，符合规范要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查状况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记刚好，统计数据精确。在移交方面，我们按档案馆要求，应移交的刚好移交进馆，并且质量符合要求。 四、档案管理基本状况 我镇档案室共有档案记176卷。文件收集齐全，包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面，并建立了完整的会计档案，反应了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展供应了有力依据。特殊是各类人事档案、婚姻档案等为很多人解决问题找到依据，为人民群众供应了便利。我镇已对xx年前的全部档案进行整理，符合移交条件。 五、档案开发利用 保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案，还要有效的利用档案，为有关单位和个人供应查阅条件，近年来，本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时，我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅便利，我们编制了卷内文件书目、案卷书目、归档文件书目、全引书目、发文汇合等检索工具。主动开展汇编工作，编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资料。 六、存在的问题和今后准备 档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作须要。针对这些不足，我镇在档案管理方面做了大量工作，取得了肯定成果，今后我们要进一步仔细学习贯彻执行档案法和档案实施方法，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素养，狠抓档案管理软硬件建设，力争在短时间内做出明显成果，使我镇档案工作再上新台阶，更好地为全镇工作服务，为社会服务。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第12页 共12页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页