电子化采购更方便.docx

电子化采购更方便 北京长城电子商务有限公司是石化盈科信息技术有限责任公司的全资子公司，担当着中国石化网上选购业务，拥有完全自主学问产权的选购电子商务系统，工业企业物资选购物料编码体系和一支精通物资选购业务的管理、研发、运维支持队伍。公司确保中国石化网上选购长期稳定发展，满意中国石化物资选购管理改革和业务改造要求，并且向全社会推广中国石化先进选购理念、成熟的运行模式，为社会各企业供应电子化选购和业务询问服务。 2000年以前，中国石化物资选购主要采纳订货会和面对面的商务洽谈方式，信息传递主要依靠电报、传真和邮寄，物资需求、供应商、市场、价格等选购信息分散在选购人员手中，信息不共享、选购决策依据不充分；选购流程不统一、监管手段落后、选购操作不规范，特殊是管理制度和要求得不到刚性执行，不仅制约了选购管理水平的进一步提升，而且干脆影响平安稳定保供。从2000年8月起先，以物资选购电子商务系统开通运行为标记，中国石化全面进入电子化选购新时代。 经过14年的持续推动，中国石化电子化选购实现了快速发展。截止到2022年12月，网上选购金额累计超过16，300亿元，节约选购资金超过600亿元；网上选购物资品种从最初的钢材、煤炭、机电设备等8个大类约5000个品种，扩大到全部56个大类211万余个品种；网上交易的物资达到120万个品种，网上交易用户达到3万人。 目前，中国石化电子商务系统已经发展成为国内最大的B2B电子商务网站，国务院国资委将中国石化物资选购电子商务系统称为“国有企业物资选购的阳光工程”，并于2022年12月列入首批中心企业信息化示范工程。工业和信息化部也将中国石化网上选购作为工业信息化典型案例001号在其官方网站上向社会推广。以物资选购电子商务系统为蓝本的选购平台在中船集团、中化集团、中国化工和内蒙古伊泰集团等大型工业企业推广实施，中国石化物资供应管理先进理念和胜利阅历正在快速地传播和共享。 在向具有较强国际竞争力跨国能源化工公司快速发展的进程中，中国石化电子商务选购实现了跨越式发展。针对物资供应点多、线长、面广、量大、品种繁杂、供应商繁多、需求随机等特点，中国石化不断探究，不断创新，更主动“走出去”学习借鉴埃克森美孚、壳牌、巴斯夫等世界级大公司先进的电子商务选购管理阅历，不断推动体制改革和机制创新，选购管理也发生了洗心革面的改变。 物资供应管理体制、制度和流程得以固化和强制执行，提升了标准化、规范化水平。选购权限根据要求固化在系统中，超范围、超权限不能进行选购操作，避开分散，保证集中选购的实施。在系统中实现了安排、选购、执行、结算付款的流程化操作和不相容岗位分别，选购方案未经审批不能执行，报价不到截止时间不能揭示，未在系统中操作的业务不能支付货款，网络外供应商不能供货。 实现信息集成与实时共享，发挥协助决策作用。供应市场状况、物资需求、供应商基本状况与业绩、选购策略、选购方式、供应商选择、选购价格与供应过程限制等大量信息实现实时共享，通过综合分析，发挥协助决策作用，提高选购决策效率和水平。 智能化快捷便利，提高选购运作效率。实施电子化选购，打破了时空限制，拉近了供需双发距离，选购业务操作在鼠标点击中快速完成，业务信息瞬间传递到全球客户和供应商，供应链上的各方业务人员实时协同工作，缩短选购周期，降低选购成本，使传统选购模式实现了彻底的变革。传统的物资选购订货会制度被全面废除，电话、传真、邮件等传统的沟通方式渐渐被网上互动沟通所替代。通过实施网上选购电子商务，网上提报选购需求、网上询价、报价、比价和网上评价并确定供应商的全新的、标准化的选购业务流程和运作模式已经确立并固化在系统中执行。这种模式突破了传统的面对面选购模式。无形的、实时动态的电子选购取代了有形的、静态的订货会，选购部门与供应商可以在网上进行跨越时空的商务技术沟通与洽商。也实现了选购业务处理异地化、远程化。总部和各企业物资选购管理人员可以在异地上网处理物资需求订单、询比价、合同跟踪和供应商评价等工作，不再受传统选购模式下时间和空间的限制。 规范了选购业务，打造了选购阳光工程。借助电子商务系统，中国石化实现了阳光选购。“决策民主、操作公开、过程受控、全程在案、永久追溯”的管理理念在电子商务系统中得到固化和强制执行。 选购业务处理过程和结果实现了公开：第一，询价方案公开。选购方式的确定和供应商范围的选择在网上公开制定并经过审批方可实施。其次，供应商报价公开揭示。网上报价截止时点之前，任何人无权也无法打开供应商报价，保证参加竞争的供应商站在了相同起跑线上，兑现了选购业务公开、公允、公正的原则。第三，选购方案公开。选购人员在网上对全部有效报价进行综合打分评价，量化、公开选择最终供应商和确定选购价格。 公司在确保中国石化网上选购长期平稳发展，满意中国石化物资供应管理改革和业务改造要求的同时，努力向全社会推广中国石化先进的选购理念、成熟的运行模式，并付诸实践，在石化内部企业及其他央企中，也取得一些胜利的案例。 2022年初燕山石化化工一厂乙烯裂解装置丙烷需求量增加到了每月1.2万吨，消耗频率达到近500吨/天。选购数量大，到货间隔紧，且又接近春节，市场资源有限，节日期间运输实力受限。燕山石化选购部门充分利用电子商务系统、BW系统和网络信息平台，一方面找到了驾驭优质资源的8家供应商，保证了节日期间原料不间断、足量供应。另一方面，分析丙烷选购价格的改变趋势，并与市场实时信息相结合，作为商务谈判的重要依据。在参考供应商报价的基础上，经过多次商谈，最终定价比供应商平均报价降低了206元/吨，节约选购资金250.5万元。电子化选购为实现充分竞争供应了条件，大量的历史数据和数据共享为合理价格决策打下了基础。 再比如，成功油田全面推动电子化选购，提升选购管理水平。成功油田油井水泥年消耗量稳定在20万吨左右，受经济复苏影响，自2022年以来该产品市场价格不断攀升，经分析产品技术要求、供应商构成、市场行情等状况后，实施网上动态竞价选购。2022年他们对3家供应商进行仔细调研，具体分析成本构成，合理确定开盘价格和价格变动幅度，经过多轮密封式网上报价，整体选购单价较上一年度平均下降8%，保持了较低的价格水平，全年节约选购资金936万元。2022年成功油田对辛四变、新滩变、海三变新上6台变压器和两套组合配电柜实施网上招标，根据网上招标流程，在中国石化专家库抽取评委，根据系统固化的评审标准，确定各投标商综合得分，有效削减了人情分，实现从标书的发放、评标过程、结果公示等全过程网上监督和永久追溯，此次招标选购中标总价15101万元，节约资金732万元。2022年成功油田累计完成网上招标59次，选购资金30亿元。 第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页