如何提高工作效率 .pptx

单击此处编辑母版标题样式,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,如何提高工作效率,WORK EFFICIENCY,202X,HOW TO IMPROVE WORK EFFICIENCY,企业培训,|,工作效率提升,|,员工培训,|,管理培训课程,YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT.YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT.,演讲人：时间：,XXX,前言,CATALOG,目前的工作状态,杂事太多，总有做不完的事情,01,工作经常被突发事件干扰,02,一波未平一波又起，何日才是尽头,03,目录,CATALOG,企业培训,|,工作效率提升,|,员工培训,|,管理培训课程,01-,工作效率的概念,03-,影响工作效率的因素,02-,工作效率的重要性,04-,提高工作效率的方法,工作效率的概念,01,PART,HOW TO IMPROVE WORK EFFICIENCY,企业培训,|,工作效率提升,|,员工培训,|,管理培训课程,YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT.YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT.,工作效率的概念,PART-01,高效工作效率的定义,工作,效率,定义：,是指在单位时间内完成的工作量。,高效的工作效率,定义：,是指在短时间内高质量的完成工作量。,工作效率的概念,PART-01,工作中的问题,01,不思考,任务繁多时总觉得做事很乱？,02,不主动,对于工作难题不主动向别人寻求帮助？,03,不总结,对于常规划与非常规划任务没判断标准，不总结自己的思路及方法？,04,不反馈,对于任务不知道需求来源是谁？不知道如何控制，不知道如何在一定时间内形成闭环反馈？,工作效率的概念,PART-01,高效工作的五大误区,误区一,工作量少，日事日毕，没有评估,误区二,难度较低，常规事多，勿须思靠,误区三,依赖个体，远离团队，自主完成,误区四,想到哪里，做到哪里，欠缺规划,误区五,无须汇报，无须沟通，闭门造车,工作效率的概念,PART-01,什么是轻松高效工作,工作过程,计划控制,沟通协作,方法创新,规划可行化,工作效果,工作数量,工作质量,工作效率,服务有效化,工作效率的重要性,02,PART,HOW TO IMPROVE WORK EFFICIENCY,企业培训,|,工作效率提升,|,员工培训,|,管理培训课程,YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT.YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT.,工作效率的重要性,PART-02,对个人的影响,-01-,收入降低、上司责备、工作积极性降低、家人抱怨。自己前途不明。,对班组的影响,-02-,班组同事抱怨、同事不团结、班组团队工作效率降低。,对公司的影响,-03-,交货延期、工时增多，成本提高、效益降低，信誉受损、客户抱怨，影响公司形象。,影响工作效率的因素,03,PART,HOW TO IMPROVE WORK EFFICIENCY,企业培训,|,工作效率提升,|,员工培训,|,管理培训课程,YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT.YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT.,影响工作效率的因素,PART-03,一、工作目标不明确,首先，在做任何一项工作前，必须清楚目标，没有目标，就没有方向。,影响工作效率的因素,PART-03,在进行目标确定的时间，我们同时还需要考虑,自己的工作量、如何达到目标等的问题,1,自己和工作协作人的关系（团结友爱）,2,方法：,有效的沟通,作用：,增进理解、提高效益、获得支持,沟通模式：,月会、周会、及时沟通,影响工作效率的因素,PART-03,二、遇到复杂问题，分解能力不足,1,有些复杂的工作，工作多年的好手，会仔细的把这个复杂的工作进行拆解，并逐步分类，以各个完成。,然而有些人并不具备任务分解的能力，这导致了缺乏思路无从下手，越想越繁杂，无法很好的系统的完成该项工作。于任务分解能力上的不足。,这需要我们时刻保有项目管理的概念，不论事情巨细大小，一律按照项目案来处理，抓到问题就分解，按类别来逐步逐步完成自己的工作，形成自己的任务分解能力。,2,3,影响工作效率的因素,PART-03,三、工作不熟练或知识技能不够,新的工作环境，新的工作技能，社会的竞争和对新事物的好奇，让工作效率低下。,行业的变化，技能的改变,原因一,使员工本不熟悉的技能就淘汰而要重新学习新的技能，这直接导致了职员在职场上的各种技能的不熟练。,知识的不断更新，技术的不断提高,原因二,影响工作效率的因素,PART-03,四、缺乏时间管理,时间是最宝贵的资源,首先要找出什么事情根本不必要做，无成果的事情，如聊天，做一些跟工作无关的事情。,哪些可以别人代为参加又不影响效果。,制度不完善浪费时间的情况；,信息功能不健全，沟通不畅，如有些部门员工手机号在,PDM,上没有登记，每次要通过手机翻出号码。,时间浪费的情况,01,02,影响工作效率的因素,PART-03,时间管理小技巧,消除电话干扰,01,有效计划,02,养成记录时间习惯（重点）,03,当日事当日毕,04,保持办公室整洁,05,克服拖延习惯,06,提高工作效率的方法,04,PART,HOW TO IMPROVE WORK EFFICIENCY,企业培训,|,工作效率提升,|,员工培训,|,管理培训课程,YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT.YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT.,提高工作效率的方法,PART-04,目标管理,行为研究结论表明：人不会持续不断地做自己都不知道为什么要做的事情。,哈佛大学的调查,目标的作用：,给人的行为设定明确的方向，使人充分了解自己每一个行为所产生的效果。,使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排时间。,能清晰地评估每一个行为的进展，正面检讨每一个行为的效率。,能预先看到结果，稳定心情，从而产生持续的信心、热情与动力。,1,2,3,4,提高工作效率的方法,PART-04,以目标为导向,写出年度的几个目标，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。,1,、设立明确的目标：,2,、进行目标切割：,（,1,）年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；,（,2,）季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到突发事件而更改目标的情形便及时调整过来；,（,3,）每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；,（,4,）每天晚上把第二天要做的事情列出来。,提高工作效率的方法,PART-04,制定个人工作目标前,请首先结合部门的年度目标,有效工作目标的特征,明确具体,可行性,时间性,可衡量,相关性,提高工作效率的方法,PART-04,设定目标的,7,个步骤,确定自己的目标，明确自己想要什么,明确具体,将自己的目标写下来，把目标变得清晰而具体,明确具体,将自己的目标设定一个最后的期限,明确具体,实现目标要做的所有事情的任务清单,明确具体,将事情按照轻重缓急排列顺序,明确具体,根据自己制定的计划立即采取行动,明确具体,将实现这些计划的行动列入每天的日程按排,明确具体,提高工作效率的方法,PART-04,2,、时间管理,时间管理就是自我管理,时间管理是什么？,自我管理即是改变习惯,以令自己更富绩效,更富效能,时间管理就是事前的规划或长期的计划,提高工作效率的方法,PART-04,影响时间流失的因素,目标或目的性不明确,工作描述不明确,缺乏决定的权力,时间安排不合理,不速之客来访,等候他人,处理工作的技能差,日常过多的行政事务,过多的路途时间,办公室闲聊,沟通不好,工作安排不当,因,素,提高工作效率的方法,PART-04,有效利用时间的方法,精心计划是高效工作的基础，我们为什么要做计划？,凡是可能出错的都会出错；,每次出错的时候，总在最不可能出错的地方；,不论您估算多少时间，计划的完成都会超出期限；,01,02,03,不论您估算多少的开销，计划的花费都会超出预算；,所以，在做任何事情之前，都必须先做一些准备的工作。,03,04,提高工作效率的方法,PART-04,有效利用时间的方法,你需要的,计划单,工作的最高目标之一,就是让自己投入的心力,体力与情感有最大的回报,令人欣慰的是,制定计划时多花费一分钟,就能让你在行动中节约,10,分钟,花费十几分钟做每天的计划,可以让你为自己节约两个小时的时间和精力。,精心,计划,10/90,定律,工作前花,10%,的时间用于制定计划,在工作中将节约,90%,的时间,步骤,:,准备纸笔,列出任务清单（想起一件新的工作立刻加到清单上）,根据轻重缓急来排先后的顺序,在每天工作中将完成的任务划掉,每天计划,每周计划,每月计划,提高工作效率的方法,PART-04,四象限法,紧急,不紧急,重要不,重要,A,(,碎石型的事务,危机,急迫的问题,有期限压力的计划,!,B,(,石块型的事务,),发掘新机会,规划,防患于未然,C,(,细沙型的事务,),不速之客的接待,某些信件、文件、电话的处理,某些会议的出席,:i,D,(,水型的事务,),些琐碎的小事,一些不必要的应酬,提高工作效率的方法,PART-04,重要而紧急的事马上做，尽快完成，一般这类事不会占用我们太多时间,主要精力和时间放在处理重要但不紧急的事情上。这类事情一般决定着我们总目标的完成和未来的发展,紧急而不重要的事，要学会说“不”或请别人代做。,不重要也不紧急的事，尽量不去做。,“四象限法”要点,01,02,03,04,提高工作效率的方法,PART-04,3,、使用,ABCDE,的方法来管理每天,ABCDE,法是一种极为有效的设置优先时间的方法，适合每天使用。,A,是,项目的非常重要事情，如果不只一项，可以,A1 A2,。,B,项目是,你应该做的，后果不严重，但是你不做会让别人麻烦,C,项目是,做起来轻松愉快，地位却无足轻重的事情,D,是,可以委派别人来做的事情,E,是,完全取消的不做的事情,提高工作效率的方法,PART-04,4,、工作的关键点管理,“你为什么能拿到薪水”？公司需要你完成具体的工作，薪水和奖金是对你完成的数量以及质量的回报。,A,是,我们每个人的工作可以分解为,57,个环节。我们需要把关键点找出来。,B,是,找出自己在每个环节的优势和劣势。,c,是,你工作中最薄弱的那个环节，决定了你发挥自己能力的最大限度。,提高工作效率的方法,PART-04,5,、给自己增加压力,将重要的工作的完成日期书面化，以提醒自己剩余的时间。并书写下列项目。适当的给自己一些压力：,写出完成这个工作可以给自己带来的五项好处,01,写出不完成这个工作给自己带来的五项损失,02,冥想完成后自己的心理感受和场景,03,与压力共处，将压力化为动力,04,如何提高工作效率,WORK EFFICIENCY,202X,HOW TO IMPROVE WORK EFFICIENCY,企业培训,|,工作效率提升,|,员工培训,|,管理培训课程,YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT.YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT.,演讲人：时间：,XXX,