2022年应用文的写作基础教案.docx

2022应用文的写作基础教案应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所运用的、具有某些惯用格式的文章的总称。我收集了应用文的写作基础，欢迎阅读。第一单元 导论一、教学要求：让学生对应用文写作的基础学问有一个概括性相识，为下面的学习奠定良好的基础。二、教学重点：1、理解应用文的基本概念。2、应用文的特点三、教学过程：第一节 应用文概述一、应用文的概念应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所运用的、具有某些惯用格式的文章的总称。二、应用文的种类 行政公文：如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文：如安排、总结、会议记录公务文体法律应用文：如起诉书、自诉状经济应用文：如经济合同专用类礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词应用文 涉外应用文：如涉外函电、备忘录书信类：如证明信、举荐信、感谢信、申请书私务文体 条据类：如借条、请假条其 他新闻文体：如新闻、消息、通讯其 他：如论文三、应用文的作用1、规范和准绳作用2、宣扬和教化作用3、沟通和沟通作用4、凭证和档案作用四、应用文的一般特点1、好用性 2、程式性 3、时效性 4、朴实性其次节应用文写作的基本要求一、材料真实典型二、观点正确显明三、结构严谨1、 层次清晰、段落分明2、 过渡自然、前后照应3、 开头结尾简洁明白四、语言得体1、庄重得体 2、通俗易懂 3、精确规范 4、简明扼要五、格式规范1、广泛阅读范文2、大量实践训练作业：在本单元学习了应用文写作的基本要求后，你驾驭了哪些新学问?有哪些感悟?其次单 元公文一、教学目的要求：1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等9种公文的概念、特点、作用和运用范围。2、驾驭通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行文关系及其详细的写作要求和方法。3、学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式规范。二、教学重点：公文的格式和写法。三、教学过程：第一节 公文概述一、公文的概念从广义上讲，公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所运用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文，主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。二、公文的特点1、 法定的权威性 2、明确的政策性 3、严格的时效性 4、程式的规范性三、公文的作用1、 规范和指导作用2、 宣扬和教化作用3、 凭证和依据作用4、 沟通和沟通作用四、公文的种类(1) 按适用范围划分为吩咐、确定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要，共13种。(2) 按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。(3) 按缓急程度划分为特急、急件两种。(4) 按保密级别划分为绝密、机密、隐私三级五、公文的格式1、眉首部分眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。(1)公文的份数序号。简称份号，它是将同一文稿印制若干份时每份公文的依次编号。方法规定：绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行，用七位阿拉伯数码顶格标注，不足七位数用0补齐，如0000006。(2)隐私等级和保密期限。隐私等级简称密级。方法规定：涉及国家隐私的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行，密级和保密期限之间用隔开。保密一年以上的，注明年数;不足一年的，注明月数。(3)紧急程度。紧急公文均应当标明紧急程度，分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。(4)发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加文件组成。若是几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。(5)发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分，如中青办发20xx22号发文机关代字是发文机关名称的缩略语，如中青办是共青团中心办公厅的缩略语。(6)签发人。它是代表机关最终核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字号右侧，写签发人三个字，加冒号，再写签发人姓名。2、 主体部分(1)公文标题。一般包括发文机关名称、公文主题和公文种类三部分。如共青团中心关于加强社区共青团工作的看法。(2)主送机关。就是主要受理机关，是接受公文并对公文负主办或答复责任的机关。主送机关标注在标题之下，靠左顶格书写。(3)正文。它是公文的详细内容部分。在主送机关下一行，每自然段空两格写起。数字、年份不能回行。正文有开头、主体、结尾三部分组成。开头要求开宗明义地交代发文的依据、起因、目的。经常用为了为使依据根据由于鉴于等词语开头。主体是公文的最主要的部分。叙事要突出重点，说理要把握党和国家的方针、政策的核心。在结构上多用总分式，分条列项，做到条理清晰。结尾常运用固定的习惯用语。一般对受文机关提出详细要求和希望。(4)附件。公文如有附件，应在正文下空一行左侧起空两格注附件：然后标出附件名称，名称后不加标点符号;如不止一个附件，应用阿拉伯数字排序。(5)发文机关。也称落款。发文机关是公文的法定作者，在正文右下方标注。(6)印章。(7)发文日期。3、版记部分版记包括主题词、抄送机关、印发说明。其次节 公告、通告一、公告与通告的概念和特点(一)公告的概念和特点1、公告的概念公告是政府职能部门向国内外宣布重要事项或法定事项时所运用的公文。2、公告的特点(1)内容公开性。 (2)形式多样性 (3)行文庄重性(二)通告的概念和特点1、通告的概念通告是在肯定范围内向社会公布应当遵守或周知的事项时运用的公文.2、通告的特点(1) 制约性。对遵守性通告而言，他带有强制性，要求人们必需遵守。(2) 周知性。通过公告可以提示人们知晓或留意相关事项。二、公告与通告的主要区分1、告知范围 2、约束性 3、事项重要程度 4、发文机关级别三、公告与通告的写作方法1、标题公告和通告的标题可分为完全是标题、非完全是标题两种。完全是标题是发文机关事由+文种三要素组成的标题。如国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告。福建省人民代表大会常务委员会关于颁布施行<福建省消防条例>的公告。非完全式标题只有三要素的一个或两个。如中华人民共和国农业部公告、关于京通快速路施工期间禁止机动车通行的通告、公告通告。2、正文公告的正文一般有两种写法。第一种写法包括：(1) 发布公告的缘由。它是发布公告的依据，因何事而发，通常用一两句话概况。(2) 公告的详细事项，写清晰时间、地点、事务、确定等。(3) 结束语。一般另起一行，写特此公告现予公告。其次中写法：只写详细事项。通告正文的写法。(1) 发布通告的缘由。(2) 通告的详细事项，写清晰什么范围内、告知谁、告知何事。(3) 结束语。通告的结束语依据详细内容而定，一般写执行通告的要求，作为强调;也可以写明执行的时间、范围和有效期;还可以用特此通告此告作结束语。3、 落款。在正文的右下方写明发文机关的全称或规范化简称，有的干脆加盖公章。联合发文时，将主办单位名称写在最前，其余分行书写。发文日期另起一行，注明年、月、日。四、公告和通告的写作要求1、公告的写作要求(1)行文简要。 (2)用语得体。2、通告的写作要求。(1)目的明确。 (2)行文清楚。第三节 通知一、通知的概念和作用通知，是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和须要有关单位周知或者执行的事项，任免人员的一种公文文体。二、通知的特点1、适用范围广 2、具有知照性 3、具有时效性三、通知的种类从性质和内容上划分，通知大体可分为以下几种：(1)发布性通知，指国家行政机关或其他有关单位在发布(或废止)行政法规和条例、规定、方法、实施细则等规章和其他重要文件时的运用的通知。(2)转发性通知，转发须要下属单位知晓的上级单位、同级单位或不相隶属单位的公文。(3)指示性通知。用于干脆发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。(4)批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、安排等，以及沟通状况，指导工作。(5)周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。(6)会议通知。用于对上级或平级。(7)任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。四、通知与通告的区分1、适用范围不同通知的适用范围广，通知除公布和传达某些事项外，还有多种用途，如批转通知、转发通知等;通告只用来发布应当遵守或周知的事项。2、受文对象不同通知有明确的受文对象，写作中标明主送机关;通告的受文对象不确定、不详细、也不标明主送对象。六、通知的写作方法和要求1、通知的格式和写法通知一般由标题、正文和落款三部分组成。详细写法如下：(1)标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成;一种是由事由和文种构成;一种是由文种通知作标题。(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、依据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以抄送形式写于最终一页的最下方。(3)落款。写动身文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。通知是上级要求下级或个人参与某一会议或者做某件事情时运用的一种文体。通知的内容要写得明白、详细。a、在第一行正中写通知二字，也可视状况写成关于××的通知、紧急通知等。b、写被通知单位或个人的名称。c、写通知内容。如内容较多，可分条开列。d、结尾可写特此通知等字样。e、最终写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。2、通知的写作要求(1)留意规范运用不同种类的通知。(2)拟好公文的标题。(3)通知事项必需清晰明白。第四节 通报一、通报的概念和作用通报时适用于表彰先进、指责错误、传达重要精神或状况的下行文。无论是表彰性的、指责性的，还是状况通报，通报所反映的内容都是典型、突出的，具有肯定影响力，给人们提示与启迪，能起到楷模或警戒作用。二、通报的特点1、典型性 2、真实性 3、向导性三、通报的种类1、表彰通报。用于在肯定范围内表扬好人好事。2、指责通报。用于在肯定范围内指责错误，订正不良倾向。3、状况通报。多用于向有关方面知照应当驾驭和了解的信息、动态，以供工作参考。四、通报和通知的区分1、行文的作用通报的作用是教化、启迪、提示或沟通状况，一般没有遵守、执行的要求;通知的作用第16页 共16页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页