2022年会议纪要写作要点.docx

2022年会议纪要写作要点 会议纪要写作要点 会议纪要作为常用的公文文体之一，是适用于记载、传达会议状况和议定事项时运用的文种。可实行转发（印发）或干脆发出的形式，类似于通知，发给下级贯彻执行；也可以报送给上级，类似会议状况报告，向上级作出反映；还可以发给平级有关机关，类似公函，使对方知晓，沟通状况。本文中概括了会议纪要写作的三大写作要点，供考生查阅。会议纪要的写作要点： 1.明确会议宗旨，突出中心。一次工作会议，涉及的问题许多。在写会议纪要时，必需抓住会议所集中解决的几个主要问题，形成纪要的中心，切不行四平八稳。同时，一次工作会议，在详细探讨中必定会产生几种不同看法，不能把这些看法都纳入会议纪要，而应依据会议的宗旨，分析综合各种看法，集中反映符合会议中心要求的多数人的一样看法，同时，也要留意汲取少数人正确的看法。对反映会议中心议题的正确看法，可采纳“会议听取了”、“会议探讨了”、“会议探讨了”、“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”等提法，加以集中概括、简明扼要地反映出来；对有分歧的看法，如属研讨性质的会议可写进会议纪要中去。 2.讲究用语，留意条理。要根据会议纪要的不同用途，恰当地运用不同的用语。上报的会议纪要，就应运用对上的语气，如“会议探讨了以下几个问题”、“会议考虑”等；下发的会议纪要，则可用“会议确定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等。要留意条理化、理论化。这是会议纪要与会议记录的一个主要区分。会议记录一般要把每个人的发言尽量客观、具体地记录下来，而会议纪要则须要有一个对会议探讨看法的综合、分析、整理加工的过程，这个过程也就是条理化、理论化的过程。所谓条理化，就是要对会议探讨的看法，分类归纳，层次清楚；所谓理论化，就是要对会议探讨的看法，尽力赐予理论上的概括，提纲挈领，画龙点睛。当然条理化、理论化，并不是脱离会议实际，搞虚假的“粉饰”和“拔高”。 3.忠实于会议精神，做好记录。会议记录必定依据会议的实际内容，不能为所欲为地增减或更改内容，不能添油加醋。在写作当中，感到有的地方必需有所增减时，要经主要领导同意，必要时还应在肯定范围内征求有关人员的看法。 会议记录是产生会议纪要的基础，也是整理睬议纪要的原始性主要素材之一。只有仔细做好会议记录，才有利于会议纪要的整理，并保证纪要的质量，做到精确无误。 会议纪要是会议记录的一种再加工，是记载和表达会议主要精神和议定事项的文稿。写好会议纪要应把握三个要点: 整理睬议记录，留意去粗留精，把握侧重点。会议纪要应当抓住会议的中心议题，侧重表达大家已经取得一样的或基本一样的看法。 围绕会议探讨的中心议题 取精。抓住了会议探讨和解决的主要问题，就抓住了写会议纪要的纲。会议探讨中可能附带牵涉到其他一些问题，假如没有实质性内容，就应避而不谈或者谈而从简。有时会议的中心议题不非常明确，或一个会议同时探讨多个议题，且难分主次。遇到这种状况，应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题，放在基本同等的位置上，分题归纳整理，写成一、关于xxx问题、二、关于xxx问题等。 围绕与会人员取得的一样看法取精。与会人员在探讨中心议题时，往往看法不完全一样，或者很不一样。遇到这种状况，起草人员应当对各种看法仔细探讨，归纳整理出完全一样或基本一样的看法。对少数人提出的看法，假如没有被会议否定，或者说符合会议的宗旨，也应当接受。假如有些看法分歧较大，没有能够统一相识，就不应写入纪要中去。当然，有些带学术性、探讨性的会议所形成的纪要，不同的甚至是相反的观点，也可以写上去，但应写明是多数人的看法还是少数人的看法。 围绕会议主持人的总结性讲话取精。一般在会议结束时，主持人会进行总结性讲话，对需确定的事项进行“拍板”，这是写入会议纪要的最好材料，也是最须要抓住的纲。 表达确定的事项，留意 滴水不漏，把握相关点。表述议定事项最重要的是留意“三性”，把住相关点。 留意语言表达的精确性，防止产生歧义。要留意用语精确，讲究文法，避开在文字上产生歧义。对敏感问题表达不准，就很简单引起歧议，甚至造成新的冲突。 留意重要确定的依据性，防止相互冲突。有的会议确定与相关的政策或规定存在某种冲突。只要不是正面 碰撞，起草人员就应当在查找有关依据、探讨有关类似问题的基础上，选择恰当的表达方式，留意文字处理上的技巧，以尽量避开冲突。 留意付诸实施的可行性，防止影响操作。会议纪要表述议定事项须留意可行性，务必切合实际，力求详细、明白。 写作的方法和体式，留意从实际动身，把握基本点。 会议纪要的标题最基本的形式:一是会议名称与文种的组合，如全县安排生育工作会议纪要;二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合，如县委探讨xx镇 "3·10工程"会议纪要;三是有的固定形式的会议，如党委会、政府办公会等，也可以干脆用会议的次数与文种的组合，如第十次县委会议纪要。 会议纪要的详细内容，一般可由两部分组成，即会议概况部分和正文部分。会议概况主要是写主持开会的单位、会议名称、时间、地点、参与人员 及会议探讨的中心议题等。概况应力求简要，有时可以只写上述方面的部分内容。参与会议人员也可以 在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要，都相宜这种形式。 会议纪要正文部分的基本写作方法，一般实行以下几种:一是分专题归纳法。即把探讨议定的几个问题，划分为几个专题，用小标题加以归纳。二是分层次归纳法。一般只有一个议题探讨后形成的确定，可以采纳这种方法，把议定事项按内容分成若干层次写清晰。可以在每段的首句写“会议认为”、“会议同意”、“会议确定”、“会议要求”、“会议号召”等用语。三是分段落归纳法。就是把会议议定事项分成若干段，并明确标示出 一、二、三?而在每段的首句不另用一句话概括段意。 第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页