2022年电力企业档案信息化管理分析.docx

2022年电力企业档案信息化管理分析 李明 摘 要：在信息化背景下，电力企业只有加快档案管理信息化建设步伐，才能确保档案管理工作满意时代与社会发展的需求。对此，本文首先对电力企业档案信息化管理的重要性进行介绍，然后对电力企业档案信息化建设内容进行分析，并对档案信息化管理要点进行具体探究，以期促进电力企业档案管理水平的提升。 关键词：电力企业；企业档案；信息化 中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2022）21-0028-02 1 引 言 企业档案是企业在过去的生产经营过程中形成的具有肯定运用价值的文件材料，它积累了企业历史阅历，能够为企业开展经营决策供应依据，为企业参加市场竞争供应有效支持，为维护企业自身的合法权益供应有力武器。在决策可行性的探讨和预料过程中，档案是实现这种科学分析、探讨、预料不行缺少的最真实、最重要的依据。信息化技术在档案管理中的应用能够加快档案管理工作的发展进程，体现出档案信息管理的高效性。因此，对电力企业档案信息化管理进行具体探究燃眉之急。 2 电力企业档案信息化管理的重要性 电力的企业的工作重点完全可以围绕档案的信息化管理绽开。首先，档案是属于企业的一个信息库，其信息量特别浩大，并且其主要是将各种信息资源储存、存放在单堆资料之中，这正是将一些原生信息资源进行一系列重要的整合，从而实现自身的价值，或者扩大其自身的价值。这样的作用在电力企业的工作中成为重点是毫无疑问的，并且为企业的经济效益产生发挥着助推器的作用，所以，假如可以将档案信息化管理充分运用，发挥其特长，就可能成为整个电力企业长远发展的奠基。作为档案集成管理的基础，档案信息化的管理重要性不言而喻，档案信息化管理在学问平台的基础上将相关文字与管理中的图像、文字与声音、时间等各种信息集成起来，让各个类别的信息与其信息各位资源得到整理于配对汇总，这样的管理工作可以使不同的部门与环节的功能得到综合，使其克服时间与空间、环境等障碍，实现企业信息资源的自由流通。 3 电力企业档案信息化建设内容 3.1 档案信息数字化 在档案信息化建设中，档案信息数字化是不行缺少的重要组成因素，只有在档案信息中对信息做了数字化处理，这样才能促进档案信息化发展的步伐，过去有关档案信息的信息资料都是以书本为主，部分还设计到视频和录音之类的信息，档案信息数字化的目的就是把这些老式的信息转化成电子信息资源，同时出入到相应的数据库和设备中，这样以来不仅便利的存储、查找，也不会受损，在提高了肯定的平安性，给人们也带来了诸多便捷。 3.2 档案信息网络化 如今，人们的日常生活中无一不与互联网相联系在一起的，也是人们生活中不行缺失的重要组成部分，在网络时代里，只要在连网状态下，就能轻松进行信息之间的交换，而且不受任何约束，极大的提高了信息的共享性、时效性。档案信息网络化是把档案信息的管理工作融入到各区域的网络建设中，然后构建一个健全的信息管理体系，在提高管理效率的同时也提高了资源信息的共享性，为档案信息的共享性奠定了思想基础。 3.3 档案信息一体化 3.3.1 数字化建设 档案数字化建设，加快数字化建设的步伐是實现档案信息化建设的重要组成部分，不行或缺的首要基础。利用数字化形式对档案信息进行管理主要是在管理模式上发生了变更，生成了便捷的书目和数据库模式，从而为以后的运用带来了极大的便捷。 3.3.2 网络化建设 随着科技力气不断的壮大，网络已是当前生活中不行缺少的重要手段了，在信息的上能最大程度的运用，提高了信息的传播速度，无论是在时间上还是空间上都打破了过去的局限性，为信息档案的资源共享和现代化发展的步伐上都起到了肯定的推动作用，大大提高了网络化建设的力度，主要在于合理的利用有限的局域网对信息档案方面做出有效管理，削减对资源的不合理运用率，实现资源的利用价值，促进档案信息的建设的步伐。 3.3.3 一体化建设 依据现阶段档案信息建设的详细状况做了进一步的分析，其中，档案信息占据着重要的地位，结合以上详细状况分析发觉，档案信息建设具备重要的现象价值，肯定程度上推动了档案管理的详细功效。 4 电力企业档案信息化管理要点 4.1 加强标准化建设 电力企业档案管理工作的开展中须要加强管理的标准化建设，这是当前在经济社会背景下所提出的必定要求，也是企业发展中的必定选择。因此，在电力企业的档案管理当中肯定要用发展的眼光看问题，引入新的技术和手段。同时要主动地利用好计算机技术，建立起网络管理方案，促使档案管理工作能得到有效开展。 4.2 提升档案信息建设的网络化建设程度 加快档案建设信息建设的网络一体化是有效实现档案信息化建设的重要基础部分，利用此方法肯定程度上加快了档案管理建设的现代化进度，所以，电力企业必需依据详细的状况建立相应有效的档案网络模式，同时不断的在此基础上对其进行完善，此外，在学习和借鉴之中，主动学习对方先进技术，在此基础之上形成一套完整的信息网络模式，加快电力企业档案管理信息建设网络化进程。 4.3 整合档案信息资源 在信息时代背景下，电力企业须要在档案管理工作当中加强对于信息资源的有效整合，从而促使档案管理工作的效果能得到最大化的发挥，为企业供应更多的服务。须要将OA系统应用到档案管理当中去。要结合不同的电力系统项目来进行进一步的档案功能拓展设计，对非网络环境下的工程档案数据进行进一步的分类和整理，从而提升档案的实效性和真实性。此外，对于一些已经超过了保管期限的合同档案内容，当前阶段应当设置好相应的报警系统，在到期以后能自动进行警报，并定期进行鉴定销毁并记录，从而保证信息资源的牢靠性。 4.4 隔离企业的外网和内网 互联网时代，人们的生活更为便利的同时也对电子信息的平安有了更大的威逼。假如企业的内网和外网间没有进行隔断，那么非法入侵者就能够通过外网获得到企业内部的信息，进而导致电力档案的信息外泄，或者计算机中毒瘫痪，这都不利于电力档案存储的平安性。因为，将企业的内网和外网隔离是必要的。 4.5 加快硬件建设 在电力企业档案管理信息化建设过程中，还要注意对各项现代化软硬件设备进行完善，主要有计算机、数字存储设备、数据库以及网络等。电力企业要注意在数字资源设备上增加更多的资金投入，刚好选购、更新和升级设备。电力企业为获得更多的档案资料，须要将存储光盘配置齐全，确保光盘有肯定的存储空间，延长光盘运用与保持的时间，从最大限度削减存储风险，让档案资料得到平安爱护。选择硬盘设备备份的过程中，要注意其有良好的性能，能保持稳定，并具备较强的抗外界干扰实力，从而使档案资料保存更加健康和有效。 5 结 语 电力企业作为我国的重要基础能源企业，在社会的发展中所占的地位是相当高的。在信息时代背景下，电气企业的档案管理工作显得特别重要。档案管理的信息化建设对档案的收集整理有很大的帮助，社会在发展，时代在进步。在进行档案管理工作时，也须要制定相应的管理策略，在实践过程中找寻工作阅历，主动采纳先进技术，促进电力企业可持续发展。 参考文献 1马玉梅.企业档案管理信息化建设之我见J.广东科技，2022，20（22）：20. 2潘 莉.浅谈加强企业档案管理信息化建设J.甘肃科技，2022，29（11）：8889. 3韩 雪.企业档案管理信息化探讨J.档案天地，2022，34（s1）：91. 收稿日期：2022-6-22 作者简介：李 明（1981-），女，助理馆员，本科，主要从事秘书、宣扬、档案的管理工作。 猜你喜爱 企业档案电力企业信息化 电力物资管理工作中存在的问题及对策探讨今日财宝2022-06-21聚焦信息化中学语文2022-08-27“一核三轴”：信息化时代教学管理模式的探究福建基础教化探讨2022-05-282022年农业信息化112期总书目农业工程技术·农业信息化2022-03-28浅谈企业档案管理体制的改革卷宗2022-07-19电力企业管理的创新途径分析科学与财宝2022-06-16浅析档案信息在企业管理中的开发与利用科技创新导报2022-05-31企业档案工作规范化、标准化管理方案探讨山东工业技术2022-03-28新时期电力企业经营管理探析建筑工程技术与设计2022-10-21新时期电力企业纪检监察工作有效性探究科技与企业2022-10-21 第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页