2022年行政前台的述职报告.docx
2022年行政前台的述职报告 行政前台述职报告范文 时间飞逝，202220年已经过去了。我现任职于亚洲传奇模式教化集团前台兼行政专员，作为一名一般的行政专员，我深知我的行政工作任重道远，要做好行政工作须要相当的学问。行政部作为公司的一个核心部门，它肩负整个公司的管理重任。它运作的好坏，干脆关系到整个公司的规范化进程。 到公司的这四个月里，我学会了许多，以下我对自己这四个月来的工作进行总结： 1、前台电话的接听，来电询问及记录。按来电者要求刚好转接相应部门，建立重要留言记录本：来电者单位、姓名、联系电话、需联系部门及人员、联系事宜，并在半小时内将信息精确传达给相关人员;每周周六将重要留言记录本交行政主管检查 2、前台来访登记及接待引导。主要负责接待面试人员的来访登记及支配面试洽谈地点，引导来访面试人就坐，并替面试人倒水 3、快递、信函、包袱的统一收集、登记。急件须在收到第一时间交相关人员签收，其余须在收到当日相关人员签收 4、前台复印、打印管理。每日给业务部的伙伴们打印客户资料;打印模式资料、会场方案.等。 5、制作各部门的一些表格，并打印出来交给相关部门。 6、公司公共办公区域的卫生支配与维护。保证公共区域地面无垃圾、无明显粉尘， 会议室、接待室桌椅整齐;行政主管将不定时检查。公司环境卫生的监督管理。每日检查员工个人办公区域1次，检查包括桌面物品摆放、桌椅及地面的整齐度;对于卫生检查结果不合格的员工提出口头警告，限期让其整改并刚好复查。 7、负责人员的聘请。网站聘请信息的发布及更新，聘请渠道的拓展;每日打聘请电话，四个月来一共打了1000多的电话，根据各部门提交的人员需求信息，进行简历的筛选，搜集及初试人员的约见和选拔;帮助部门主管支配的人员聘请及培训相关工作。 8、每日微信公众平台的编写及发送。每日在公众传奇美业编写3篇有关传奇捷报，课程的信息，每日在公众平台美巨企业编写3-5篇有关美容、美发、美甲、彩妆的信息，并每日18:00前发送 9、办公用品管理。收集选购安排：每月15日、30日收集2次各部门办公用品的选购安排，并依据库存量状况进行初审，列好清单，外出选购。 10、 客户回访。老师执行完活动后，打电话给店家老板回访老师们的执行状况，照实写在反馈表上交给华姐检查。 11、 每周一、三、五袁总办公室打扫。保持办公室地面干净、茶具按时清洗干净。 自我评价： 优点： 1、 具有严谨细致的工作作风，吃苦耐劳的奉献精神。 2、 心胸开阔，待人真诚 3、 我觉得，任何人不论干什么，必需要找到一个支点、找到一个你情愿为之付出、和奉献的理由。这样，你才会有更多的激情，才能更仔细的投入。尤其对行政工作而言。 不足之处 1、综合协调实力方面欠缺，在工作的组织指挥上，缺乏坚决性，存在手软现象。 2、因对部门人员激励方法少，在工作中表现执行力不到位。 3、在工作中有时简单脾气急躁。有时遇到问题，不够冷静。 4、行政工作事多面广，有时考虑问题不够周全，处理问题不够细致。学习不够，学问面不广。 工作中的感受 1、不知不觉来到公司已经是四个月了，这四个月来我从一个前台行政工作毫无了解到熟识，特殊感谢公司给了我一次学习的机会，人人都说行政工作是一份很枯燥的工作，但在我们公司我并不这么认为。 2、作为一名合格的行政人员我认为热忱比阅历更重要，品质比实力更重要。平凡的行政工作有时须要更加投入一种工作热忱。 3、我认为，不管哪一个岗位，不管从事哪一项工作，都是公司整体 组织结构中的一部分， 都是为了公司的总体目标而努力。 3、行政工作人员要有主动性和创建性，没有吃苦耐劳的作风，没有无私奉献的精神，是难以胜任办公室工作的。 202220年的工作安排 1、提高自身的主动性及沟通实力，多专心，细心，各方面周全考虑，以便更好地完成工作。 2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容，有了这些学问储备，一方面能刚好精确地回答客户的问题，精确地转接电话;或者在力所能及的范围内，简要回答客户的问题。 3、努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。 4、今后的日子里我要努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。 5、把公司的聘请工作做得更好，招更多的优质人员到公司，为公司创建美妙将来和我们一起缔造传奇! 在过去的将近一年中，我特殊要感谢陈莉老师对我的帮助，她热心耐性教我很多，也对我很信任，我为有这样的同事而感到荣幸，也为在有这样一个优待员工的公司而傲慢。2022年已经过去了，现在已是新的一年，在这一年里我要脚踏实地，仔细地完成自己的工作，为公司发展尽一份自己的绵薄之力! 第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页
