档案工作规范化管理自查报告3篇.docx

档案工作规范化管理自查报告3篇 档案工作规范化管理自查报告第1篇 为全面提升综合档案馆档案管理水平，实现档案管理规范化、标准化现代化，进一步实行中华人民共和国档案法、省档案工作规范化管理方法170号文件精神，在州档案局的指导下，我局争取县委、县政府对档案工作物力财力的投入，使档案在基础建设、档案利用等方面取得了肯定的成果，现比照省国家档案馆工作规范化管理标准自查得分为71分。现将自查报告如下： 一、机构与组织管理 我馆在2022年评定为国家档案二级馆的基础上，根据省档案工作规范化管理办的要求，结合我县实际，重新比照标准细则申报省三级档案馆。作为本年度目标考核重点任务，成立了档案规范化管理领导小组，对档案规范化管理工作进行了详细支配部署。 我县档案馆直1960年成立以来，实行局馆合一、两块牌子，履行档案行政管理、保管和利用两种职能，属县人民政府直属事业单位（正科级）。档案局、馆内设办公室、财务室、业务指导股、管理股，共有编制13个，占编人员8人，工作人员3人，全部达到大专以上文化程度，业务人员主动与州档案局联系，接受业务及工作指导，主动参加省、州档案部门举办的各种业务培训，使档案业务工作进一步提升。 二、基础设施建设 我县档案馆新馆于2022新建项目，建筑面积2320平方米，其中库房面积771平方米，2022年开工、2022年建成，2022年投入运用，为我州档案系统县级综合档案馆首批建设项目。项目总投资为608万元，其中中心预算内投资441万元，档案新馆共有四层，一层主要分布展厅，接待厅和功能用房，二层主要分布各类档案功能用房，三、四层主要为档案库房和办公室。 三、业务建设 (2)开发利用工作除日常工作期间的查阅利用工作正常开展以外，档案馆实行了节假日档案查阅利用预约制，通过预约可实现公休日和节假日查档利用；设立了档案和已公开现行文件利用大厅，内部设备设施的选购安装工作正在进行中，11月底将基本完成，投入运用；爱国主义教化基地展厅设计制作由康定卓怡公司以189000元中选承建，设计及制作和展厅内容收集工作正在进行中，按合同11月30日前将完成展厅制作，投入运用。 四、信息化建设工作 建立了县档案局互联网网站，已投入运用；2022年7月启动馆藏档案数字化加工工作，投入22万余元，截至目前已完成县委、县政府、县委组织部、县民政局、县档案局5个全宗3100余卷，587541页档案数字化处理，完成3000条案卷级书目著录，其他机读书目著录工作正在进行中，11月底将基本完成馆藏档案案卷级书目著录。实现了有价值馆藏照片档案的数字化加工处理。11月底将完成近60万页数字化档案、照片档案和书目挂接工作，初步实现电子档案查阅利用。 档案工作规范化管理自查报告第2篇 一、档案基本状况 （一）组织管理状况 一是成立了以分管办公室工作的副主任为组长，办公室主任为副组长，办公室及相关股室负责人为成员的档案工作领导小组，确定了一名兼职综合档案管理人员。二是完善了档案工作制度，制定了档案工作年度安排，将档案工作列入了领导议事日程，并将档案工作纳入有关人员年度目标考核内容，加大经费投入，保障档案工作经费逐年增加。三是加强档案业务培训，近年来我社派人多次参与省、市、区档案部门举办的业务培训，还多次邀请区档案局业务人员到我社机关对档案工作进行现场指导，为机关档案工作的规范化、标准化管理打下了坚实基础。 （二）设施设备状况 我社机关根据机关档案业务建设规范要求，设置了一间约16平方米的综合档案室，购置了档案柜、电脑、复印机、灭火器等档案设施设备，档案库房基本达到八防要求。 （三）业务建设状况 一是我社机关依据机关档案工作条例、机关档案工作业务建设规范及国家档案局8号令要求，结合我社机关档案工作实际，分别制定了档案室管理制度、档案管理规范等制度和档案分类方案、机关文件归档范围及文书档案保管期限表。二是对2022年前形成的文书档案根据文书档案案卷格式标准进行立卷整理归档；对2004年以来形成的文书档案根据归档文件整理规则标准进行整理归档，并对其它门类和载体档案分别根据各门类档案规范要求进行整理归档，截至2022年末，共形成档案211卷。 （四）档案信息化建设状况 我社机关在加强纸质档案管理的'同时，加快推动档案信息化建设，配备专用电脑，运用档案部门统一规范的档案管理软件，对2004-2022年度形成的档案建立了书目数据库。 （五）档案开发利用状况 一是我机关主动完善档案利用制度，分别建立了档案查、借阅、利用效果等登记簿。二是编制文书档案案卷书目1本，归档文件书目31本等检索工具，为平安保管和快捷精确供应档案资料发挥了重要作用。 二、存在的问题 根据省档案工作规范化管理方法的要求，我社档案工作还存在以下方面的不足：一是档案法等法律法规的学习、宣扬不够，干部职工的档案意识须要进一步加强；二是档案管理现代化水平还有肯定差距，档案人员运用现代化手段管理档案的技能有待进一步提高。三是编研工作需进一步加强。 三、改进措施 一是要严格根据省档案工作规范化管理方法要求，加强对档案法律、法规的学习，不断提高干部职工档案意识和档案法制观念；二是要加强档案管理人员的业务培训，特殊是加强计算机管理档案学问的学习，不断提高现代化管理档案水平。三是加快推动数字档案室建设，充分运用现代技术管理档案、查阅利用档案，确保档案检阅利用精准快速和实体档案平安。 档案工作规范化管理自查报告第3篇 xx镇中心小学历来对档案管理工作非常重视，近年来，学校在教化局、教辅室的正确指导下，根据上级关于学校档案管理的相关要求，进一步健全和落实各项档案的管理，逐步使得档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。现将我校档案管理自查状况报告如下： 一、严格落实管理职责，建立健全管理制度 我校档案管理工作有着明确的责任部署，首先是成立了档案工作领导小组，确立了校长为领导的职责管理机制，明确特地管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。领导小组几次开会对档案工作进行了探讨探讨，重点排查档案管理工作中存在的薄弱环节，刚好制定整改措施，进一步做好档案管理和服务的措施。学校从人员配备、设备装具购置等方面赐予大力支持，确保档案室的正常运转和平安。 我校档案管理相关人员定期开展档案管理系统中的纸质、电子公文数据迁移和数据备份工作，纸质文件每学年整理一次，电子文件每学期整理、备份一次。档案管理相关人员不断加强日常学习和阅历积累，不断熟识所管档案及相关业务。 为规范档案的管理工作，学校建立了相关的档案管理制度，这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。 另外档案工作领导小组会对档案定期检查，发觉问题马上整改。档案管理人员常常检查案卷，做到从立卷归档到保管，从利用到销毁都有据可依，使档案平安存放、科学利用、严守机密有了制度保障。为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础，从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺当开展。 二、科学分类集中整理，合理支配规范运用 为做好档案管理工作，我校在原有的基础上，加强了对档案保管、利用、爱护等工作的落实。 在档案收集整理工作方面，我们从严要求，切实加强文件的收、发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范，努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完整、精确、系统。卷内文件书目、备考表填写规范清楚，卷内文件整齐，无金属装订物。编目规范，排架合理，案卷封面填写规范、清楚，案卷标题简明、精确，案卷排列有序。 我校建立覆盖全校师生的档案资源和便利广阔师生的档案利用体系。 一是要主动收集，多渠道、全方位地收集、征集档案。 二是加强各种门类、载体档案资源的收集和集中统一管理，以教学档案为重点，进一步抓好教化科研档案、资质文件、合同、人事档案、工程档案、财务档案等重要文的收集，同时要做好各类电子文件、声像档案、实物档案的收集、归档。 三是对学校活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案资料实行了集中统一管理。 对于各类档案，我们都严格根据国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归档工作。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确、系统，在交接时有完备交接手续。保证档案质量真实、完整、不遗漏。 随着电子文件档案管理系统开展，在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从管理措施方面有效地保证了档案信息的管理。 在档案材料保密工作方面，我校定期做好法律法规、制度规定的宣扬工作，加强档案管理人员的保密意识，增加对归档文件材料的保密力度，严格做好保密工作。 在档案基础设施方面，我校配备了档案柜、灾火器等办公设施，基本上满意了防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温的八防要求，确保了档案的完整和平安。 三、存在的不足与改进措施 得益于教化局、教辅室的重视和指导，我校的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表此刻以下几个方面： 1、基础设施不够完善，档案保管设备有待升级。比照上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着许多不足之处，部分基础设施达不到对档案精细管理的要求，使档案保管利用受到影响。 2、档案管理人员管理水平问题，档案管理员的专业管理水平有待提高，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺。 3、档案管理信息化建设不够完善。 针对以上的不足，我校将在今后的档案管理工作中切实加以改善。 一是克服人员管理水平的困难，集中精力整理好历年的档案。 二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的学问，进一步增加教职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。 三是接着学习宣扬、贯彻执行我校档案管理相关制度规定，完档案管理的信息化建设，采纳科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案智能化管理。 通过此次自查，我校档案小组领导、档案管理人员增加了档案平安意识，坚固树立了防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐患。今后，我校将接着根据教化局、教辅室有关档案检查的精神和要求，把档案平安体此刻实际工作中，落在实处，仔细坚持下去，时刻确保档案的平安完整。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第11页 共11页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页