2022年法人授权委托及合同签订前的评审制度.docx

2022年法人授权委托及合同签订前的评审制度 一、法人授权托付管理制度（一）被授予法人托付书者的条件1、必需是本公司生产经营活动中确需签订合同，并具有经济工作阅历的有关人员。2、必需经过中华人民共和国合同法培训，考试合格，并经工作业绩审查合格者。3、能够遵纪遵守法律，执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。（二）法人托付书的申请程序1、凡申请持证者，先由申请部门向信用（合同）管理机构提出申请，填写参与合同法培训人员登记表。2、由信用（合同）管理机构统一组织申请持证者参与工商行政管理部门举办的合同法培训班，并参与考试。3、考试合格后，申请部门按信用（合同）管理机构要求填写法人托付书申请审批表，并对其工作业绩进行考核审查，再经公司人事部门和信用（合同）管理机构审核后报公司法定代表人批准，签章颁发授权证书。（三）法人托付书的管理1、信用（合同）管理机构负责法人托付书的申请审核、证件办理、变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作，并为公司归口管理部门。2、本公司颁发的签订合同的法人托付书，采纳由省工商行政管理局统一印制的法人托付书文本，在有效期限内可连续运用，但有效期限最长不得超过两年。3、凡不持有法人托付书因特别状况需对外签约者，由所在部门向信用（合同）管理机构提出申请，经法定代表人批准，由信用（合同）管理机构详细办理一事一托付的临时法人托付证明事宜；未取得法人托付书及法人托付证明的其他人员一律不得对外签订合同。4、凡持有法人托付书对外签订合同者，必需严格遵守本公司制定的信用（合同）管理规定和相关的配套制度，做好合同台帐记录，以备考查。5、凡发生下列状况之一者，必需办理变更或核准注销手续：5.1法人托付书授权内容变更；5.2证件有效期届满，不再续展；5.3持证人因工作变动，不再对外签约；5.4持证人因调离本公司、退休或死亡；5.5持证人因违反本公司管理制度，情节严峻需撤消持证人资格；5.6持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假撤消持证人资格。6、经颁发的法人托付书如有遗失，持证人应书面对本部门领导报告，并将本部门批示看法送信用（合同）管理机构，由信用（合同）管理机构向法定代表人或信用（合同）管理领导小组报告后，依据状况酌情处理。7、凡核准注销人员的法人托付书证件，由所在部门负责收回交信用（合同）管理机构统一处理。（四）责任1、各部门应加强对持证人的教化和管理，凡发觉严峻违反本公司有关制度规定签约或利用证件进行违法活动，以及失职、渎职等给公司带来重大损失者，应依法追究责任，同时注销证件。2、持证人必需严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同，如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷，其经济及法律责任由持证人担当。二、合同签订前的评审制度合同签订前实行评审制度。合同评审机构设在信用管理机构内部，组成人员包括主管副总、信用（合同）管理机构负责人、信用（合同）管理员、合同承办人、供销、财务部门负责人等。（一）合同评审程序1、合同承办人将合同草本及相关资料交信用管理员初审；2、信用（合同）管理员填写合同评审表中初审记录交信用管理机构负责人审批，签署审批看法。3、特别/重大合同，由信用（合同）管理机构负责人组织有关部门进行会审，信用（合同）管理员汇总各部门会审看法后交信用（合同）管理机构负责人签署看法，并报主管副总批准实施。4、信用（合同）管理员将合同评审表归入该合同档案。（二）评审内容1、签订合同前必需严格审查对方当事人的主体资格。1.1对法人必需审查原件或者盖有单位公章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。1.2对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属的法人主体资格。1.3对外方当事人的资格审查，应调查清晰其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。2、签订合同前须要审查代理人的代理身份和代理资格。2.1代理人职务资格证明及个人身份证；2.2被代理人签发的授权托付书；2.3代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。3、签订合同前，必需仔细审查对方当事人的履约实力。对方当事人在合同中负有供应专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时，应当要求对方当事人供应由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。4、签订合同前，应当细致审查对方当事人供应的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人供应的各种证明资料中所运用的当事人名称、印章等内容必需完全一样。5、下列资料不能作为主体资格和履约实力的证明资料，但可归入合同档案保存，以备考查。5.1名片；5.2厂家介绍、产品介绍等资料；5.3各类广告、宣扬资料；5.4各类联系电话号码；5.5对方当事人供应的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。（三）特别/重大合同的适用范围签订的下列合同，视为重大合同：1.订立价款在一百万元以上（建筑安装工程承包合同价款在一千万元以上）的合同；2.投资、联营的合同；3.涉外合同；4.合同承办人认为需可行性审查的其他合同。（四）特别/重大合同评审的附加程序1、签订特别/重大合同，应当刚好进行可行性审查。合同的可行性审查由信用（合同）管理机构负责人组织有关部门以会签的形式进行。也可以通过召开有关部门负责人会议的形式进行。2、签订特别/重大合同，应当进行合法性审查。合同的合法性审查，由合同承办人按其隶属关系，送交信用（合同）管理机构进行合法性审查。 第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页