2022年新生接待工作方案最新范本.docx

2022新生接待工作方案最新范本新生接待工作方案最新范本为做好x年新生接待工作，现将有关事项通知如下：一、工作时间1.本科生新生接待工作时间学校办公室、学生处、团委、教务处、财务处、长安校区管理办公室、公安处、信息中心、医院、后勤产业集团(运输、住宿)及各学院于8月27日14：00起先长安校区新生接待工作，接待地点在长安校区翱翔体育馆。8月27日 14:0021:00;8月28、29日 8:0021:00;21:00后教务处、后勤集团(住宿)、财务处接待最终一批新生。2.探讨生新生接待工作时间8月29日8:0021:00 在长安校区翱翔体育馆;8月30日8:0021:00 在友情校区翱翔训练馆。二、有关要求1. 请各单位将新生(含探讨生和本科生)接待人员值班表电子档于7月10日12：00前发至，新生接待工作人员胸牌将于8月27日13:40在新生接待现场统一发放。2.新生接待实行网络注册与实地办理相结合的接待方法，请各单位提前打算好电脑，以备现场网络注册维护。扫描设备8月27日13:40在新生接待现场统一配发。请教务处、探讨生院、学生处、研工部等相关迎新工作部门提前将迎新工作相关数据供应给信息中心、财务处等相关部门，保证迎新系统的正常运转。请迎新工作各相关单位、各学院比照迎新网中本单位负责版块进行刚好更新，请学生处和研工部分别汇总各学院新生入学教化支配，统一汇总成本科新生入学教化支配和探讨生新生入学教化支配并在迎新网统一发布。联系人：信息中心冯 。3.新生接待期间确因工作须要，必需在长安校区住宿的工作人员，由各单位将汇总信息(包含性别、人数)报长安校区物业公司吴杨(电话：，)，统一支配住宿。新生接待期间工作人员用餐、饮水等自行解决。接待工作结束后，由本单位统一上报参与接待人员名单，学校发放补助，标准为每人每天30元。原则上，学院每天3人，部门按实际工作人数上报。4.为进一步规范新生接待工作，全部接待人员必需配证上岗，值班人员必需进行岗前培训，要求熟识和了解长安校区基本状况和接待工作程序，接待工作实行首问责任制。请各有关单位于8月27日前完成打算工作，学校将于27日上午10:00检查工作打算状况。三、相关支配1.新生接待期间工作人员班车支配8月27日12:30由友情校区乘车点发车，21:00由长安校区乘车点发车;8月28日、8月29日，7：00由友情校区乘车点发车，21:00由长安校区乘车点发车。2.x年新生接待工作值班支配(略)新生接待工作方案最新范本为做好x级新生接待工作，确保迎新各项工作平安有序、优质高效，确保校内秩序平安稳定，特制定本工作方案。一、新生报到注册时间本科、专升本：9月3日;专科：9月4日。报到当天的7:3018:00，为新生接待工作时间。二、新生报到地点图书馆前广场。三、组织领导学校成立x级新生接待工作领导小组，学校分管领导任组长，领导小组办公室设在学生工作部(处)。各学院要相应成立新生接待工作机构，负责协调支配新生报到的详细事宜。四、职责分工(一)学校办公室1.依据学校迎新工作要求，协调、督促全校迎新工作;2.负责联系临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地。(二)宣扬部1.通过校内广播、报刊、橱窗、网络等向新生及家长介绍学校基本状况;2.迎新氛围营造工作(新生报到期间，电子屏显示迎新标语);3.向新生及家长开放红色馆、博物馆，并负责讲解工作;4.迎新工作的宣扬报道。(三)学生工作部(处)1.统筹支配全校迎新工作，落实迎新工作方案;2.划分报到场地、制作迎新标识牌、布置报到现场;3.支配接站车辆及接站服务人员;4.做好国家助学贷款询问及绿色通道工作;5.协调新生卧具、军训服装的发放工作;6.数字化迎新系统的培训及运用工作;7.迎新系统前期数据导入、权限设定、系统运行等工作。(四)团委1.支配志愿者参加新生接站服务(临沂火车站10人、临沂火车北站6人、汽车总站10人);2.负责报到现场迎新询问、人员引导、秩序维护(志愿者15人);3.会同学生工作部(处)做好新生入学教化工作。(五)教务处1.新生入学相关问题的询问服务;2.编印、发放临沂高校学生学习手册;3.检查和督促新生教室打算状况;4.会同学工部(处)做好新生军训及入学教化工作。(六)保卫处1.负责校内平安保卫、消防设施维护、外来车辆支配等工作;2.报到现场秩序维护及平安消防工作;3.会同学工部(处)做好新生军训及入学平安教化工作;(七)招标选购中心督促供应商按时做好卧具、军训服装供应工作。(八)财务处1.新生收费发票发放、现场收费工作;2.新生卧具费结算及助学贷款核实工作;3.会同学生工作部(处)办理绿色通道有关手续;4.校内一卡通的制作、发放工作。(九)后勤处1.做好新生报到期间现场电源敷设工作，确保每个学院接待点都配备1处电源接口(9月2日上午9点前完成);2.迎新现场的医疗服务及新生卫生保健学问教化工作;3.检查和督促后勤保障状况(水、电、开水、饮食等)。(十)网络中心1.开通新生报到现场的WLAN网络服务;2.做好校内网络运行工作，确保网络畅通。(十一)各学院1.详细组织本学院迎新工作，支配新生住宿、答疑引导等工作;2.在指定地点设立新生接待点，支配辅导员做好新生入学手续办理、资格审查等;3.自备电脑及电源插排，做好数字化迎新系统测试及运用工作;4.新生档案、党(团)组织关系等材料的收缴工作;5.组织实施本学院新生军训、入学教化及新生体检工作;6.组织召开本学院新生座谈会;7.印发新生联系卡，刚好提示新生留意平安，防盗、防骗，并告知工作支配。8.9月2日8:00-20:00，各学院要在报到现场派驻肯定数量的志愿者，负责提前报到新生的引导、答疑等服务工作。9.各学院在8月24日以前，将新生辅导员带班状况、手机长号、办公电话发。10.各学院要实行各种措施仔细做好家庭经济困难学生报到入学工作，确保全部新生都能顺当入学。五、有关要求(一)提高相识。各部门、各学院要提高对迎新工作的相识，把迎新工作作为展示学校品牌形象的重要窗口，营造良好的工作氛围，充分呈现我校的办学理念、校风校训、校内文化，增加新生的爱校荣校意识。(二)服务到位。新生接待工作实行首接负责制，每个工作人员都要对迎新流程及学校各方面状况做到应知应会，确保服务热忱、有问必答、有求必应，当好新生的引路人。迎新工作人员要穿着得体、言行举止文明。各学院要提前做好迎新工作人员的培训工作。(三)提前打算。各学院要提前做好宿舍安排、卧具与军训服装发放、教室宿舍卫生清理、迎新氛围营造、迎新系统测试等打算工作。同时做好提前到校的新生及新生家长接待工作。(四)娴熟驾驭数字化迎新系统。各学院迎新工作人员要娴熟运用迎新系统，新生报到数据要刚好、精确地录入迎新系统，以便刚好驾驭新生报到状况，统计报到率。(五)规范各项收费行为。全部收费均须经学校批准，禁止任何单位、任何个人以任何理由强制学生消费或向学生强行推销商品。(六)严格责任追究。全部工作人员都要热忱服务、首问负责，杜绝相互推诿扯皮。对在迎新工作中看法粗暴、服务不周、工作不到位的要追究责任;造成较坏社会影响的，视情节赐予指责教化或纪律处分。第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页