2022年公司办公管理制度.docx

2022年公司办公管理制度公司办公管理制度在日新月异的现代社会中，越来越多地方须要用到制度，制度具有合理性和合法性安排功能。那么制度的格式，你驾驭了吗？下面是我为大家收集的公司办公管理制度，希望能够帮助到大家。公司办公管理制度1一 员工应以仔细负责的看法，严谨务实的作风做好本职工作，办公讲求效率。二 员工应自觉遵守管理处作息时间，严格执行劳动纪律，上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗，外出办公说明去向。有私事或生病不能上班须事先请假。三 讲究礼貌，注意仪容。员工服装庄重、大方、清洁。四 各办公室、会议室严禁吸烟。五 保持办公环境美丽清洁，不得随意丢弃杂物。六 爱惜公共财物，节约用水用电。七 重视防水、防盗和平安生产。八 办公时间要保持安静，不准串岗闲聊；嘻闹、高声喧哗和争吵。九 严格要求自己，遵守公司的各项规章制度。十 以上规定，有违者将按管理处规定，予以经济惩罚。公司办公管理制度2维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务1、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，避开影响工作。3、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前刚好到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐，不经本人允许外人不得动用。5、公司电脑专人运用，并有保密措施。上班时间不得运用电脑练习打字、玩嬉戏、闲聊、上网阅读与工作无关内容。下班时间经过允许员工可以进行学习。6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。7、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理。8、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。9、禁止运用公司电话打私人电话或用公司电话闲聊，包括打入的电话。10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要运用文明用语：您好/请/感谢/对不起/再见。11、下班时顺手整理自己的办公桌。最终离开的人员应关闭空调，关窗，断电，锁门。13、员工应留意环保和节约，尽量不运用一次性茶具。14、危急品严禁带入办公区域。此制度从公布之日起执行公司办公管理制度3隧道分公司办公设备管理方法第一章 总 则第一条 为了提高办公设备的运用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,依据公司实际状况制定本方法。其次条 本方法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。其次章 办公设备的配备及管理第三条 因工作须要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。(配备人员见附表1)第四条 新购办公设备实行公司与个人根据肯定出资比例购买，在规定运用年限后归个人全部。在规定运用年限期间，一般状况是公司全部，个人运用。(见附表1)第五条 原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定运用年限内不再重复购买，达到规定运用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原运用人有优先购买权。第六条 在规定运用年限期间，因个人缘由造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。第七条 在办公设备规定运用年限期间，配备人员因工作须要发生调动的，公司范围内调动办公设备实行“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原运用人有优先购买权。第八条 在规定运用年限期间，办公设备的修理与保养由运用人负责，所发生的费用根据年限费用递增方法包干运用,据实列销(见附表2)第九条 办公设备购买费用根据岗位不同实行不同的出资比例。l 公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。l 公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。l 公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。l 其他岗位人员的办公设备购买费用根据基础出资比例。第三章 附 则第十条 办公设备由公司财务部设立特地帐户,发生的费用一律按运用年限及出资比例办理报销。第十一条 本方法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责说明。公司办公管理制度4第一条因工作须要，各单位可申请领用集团标配的办公机器及办公设备。为了保证办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和运用寿命，特制定本制度。其次条办公设备申领流程一、新员工经入职培训后，凭单位人事部门签发的人员录用审批表（见“集团人事聘请制度”），到单位办公室申领相应的办公设备。二、单位办公室信息技术员负责检查办公设备库存，足够可干脆发放；如不足，设备管理员则做好登记，对外进行选购。三、设备到库后，单位办公室的信息技术人员应仔细验收设备后，登记办公设备初始表（附表1）、办公设备状态变更表（附表2）、办公设备状态表（附表3）。四、设备发放时，信息技术员与或领用人共同检查设备状态是否完好与配件是否齐全。若无异样，领用人需填写办公设备领用单（附表4），以明确保管责任。设备管理员需填写办公设备状态变更表、办公设备状态表。第三条办理设备归还流程一、离岗员工持单位人事部门签发的员工离岗/职通知函到单位办公室办理办公设备归还手续。信息技术员核对办公设备状态表，查找离岗人员的全部领用状况，收回设备。二、领用人和信息技术员在共同检查所归还设备，在无损坏、无缺少配件、无欠费状况下，领用人需在办公设备归还单上签字确认。如有损坏、缺少配件、欠费的，应按价格赔偿、支付所缺的配件价格（配件价格由供应商供应）、还清欠费后，设备管理员才可签字确认，并经由单位办公室负责人盖章审核后，方可接着办理离岗手续。三、领用人和信息技术员当场将电子设备做返厂设置，如返厂设置失败，信息技术员不得在离岗通知函上签字。四、办公设备归还人、信息技术员需填写办公设备状态变更表、办公设备状态表。第四条办公设备选购流程一、各单位办公室负责设备的选购、登记、发放与运维工作。各单位依据自身须要向集团指定供应商处进行选购。二、设备发放时，信息技术员与领用人共同检查设备状态是否完好与配件是否齐全。若无异样，领用人需填写办公设备领用单，以明确保管责任。设备管理员需填写办公设备状态变更表、办公设备状态表。第五条机器设备管理流程一、办公设备台账与盘点1、办公设备初始表：当设备购入并出库后，管理责任即移交至运用单位，就起先登记此表。表格反映了固定资产在最初移交到信息中心时的状态，表格中的数据一旦生成则不允许修改。2、办公设备状态变更表：记录每一次固定资产相关状态属性改变状况，是记录设备资产改变的流水账，从而触发办公设备状态表的修改。由各单位办公室的信息技术员填写。3、办公设备状态表：表格反映了固定资产的最新状态，表格中的数据不得随意修改，修改的唯一依据是办公设备状态变更表。由各单位的信息技术员填写。4、办公设备领用表：表格记录了各经营性单位领用办公设备的实际状况。由各单位信息技术员填写。5、办公设备初始表、办公设备状态变更表、办公设备状态表、办公设备领用表的原件各单位进行存档。二、盘点1、依据各单位的发放及统计台账，各单位办公室应当于每季度末对办公设备进行局部盘点，集团行政管理中心每年年终对各单位办公设备进行全局盘点。2、盘点内容：核对机器设备运用状况是否正常，是否有损坏或缺配件，及所运用的设备跟领用时是否一样，是否有丢失。3、在规定的运用年限期间，因个人缘由造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人担当。4、信息技术员依据盘点状况，对于毁损、丢失、及配少配件状况，向上级部门汇报，经集团行政管理中心最终确认，再交由单位财务部门划价。公司办公管理制度5为了加强公司对办公用品选购与运用的限制，规范选购与运用行为，限制办公费用开支，制定本制度。1.本制度适用监理日常工作所需检测仪器设备、办公用品、设备材耗、交通工具及生活用品等管理。2.选购1）采纳集中选购、定量供应的方法。2）集中选购由公司办公室负责并管理，集中选购的办公用品包括复印纸、墨水、笔芯、卷尺、文件盒等。按公司的资产管理制度在每个月月初开会时按项目部实际状况申领、核实发放。3）实行定期安排批量选购供应，即每月_日前各监理部向公司办公室申报当月所需用品安排，经核实、批准后由办公室统一选购。4）交通文具、生活用品等经申购批准后，办公室可授权各监理部限额自行选购。5）各监理部或办公室各部门若临时急需选购的，由监理人员依据须要填写办公用品申购单，并在备注栏内注明急需选购的缘由，经项目监理部负责人审核同意后，交办公室审批后，方可实施选购任务。6）必需品，选购不易或耗用量大者应酌量库存。7）结算。凭选购任务单及单价，编制明细表经确认后，报办公室专职人员凭xx结算。3.分发领用1）各监理部领用办公用品需填写办公用品领料单，经人事部核实，再凭单去发料室领取用品。2）发料室应将领出用品，做好登记，写明日期、品名与能量，连同审批的办公用品领料单造册，在每月月底同人事处核对。月初编制本月需补足的文具用品等的选购用品申购单。4.管理1）新进人员、新开监理项目申领的办公用品，在离职或项目退场时，应将剩余办公用品一并缴交办公室或转其它同事。2）印刷品（监理资料、信封等）其印刷、保管均有办公室统一印刷保管。3）各部门、项目部的办公用品由部门制定专人保管维护。需修理的办公用品刚好送至公司指定修理点修理，特别状况经申请，询价批准后采纳就近原则修理。4）办公用品正常运用发生损坏时，要刚好向办公室报废，由办公室支配管理，如不报废或擅自将损坏的办公用品掉丢弃，运用者个人按非正常运用损坏照价赔偿。5）对确定报废的办公用品按公司资产管理制度中规定执行。6）公司对办公用品的运用状况，实行年内不定期检查，年末普查的检查制度，检查工作由办公室负责。公司办公管理制度6第一章总则一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和运用寿命，特制定本制度。二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。三、相关部门职责。1、人力资源及行政管理部，主要负责办公设备的选购申请受理、选购、保管、配发、修理保养、设备调换等事宜。2、在总经理批准的状况下，一些部门也可自行购买设备。如平安护卫部可自行购买对讲机。3、设备运用部门，主要负责办公设备的申购、运用、保管、修理保养等事宜。其次章办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。1、工作人员依据须要提出办公设备的购买申请，并填写办公设备需求单，报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和总经理批准；购买设备金额大于20xx元的需董事会批准。2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购买。二、办公设备的领用。1、设备需求部门依据审批的办公设备需求单到库房（人力资源及行政管理部负责）领取。2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。三、办公设备的运用和保养。1、运用设备前应具体阅读操作手册，严格根据操作规范操作运用，各部门主管负责监督检查。2、公司各类设备的保养和修理。由各部门参照规范，正确运用，注意平常保养。3、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养状况进行监督检查，对设备的修理，更换零件要进行登记备案。四、办公设备修理管理1、设备发生故障无法运用时，设备运用人应报人力资源及行政管理部网管员处理；网管员无法处理的，可报院技术支持部；都无法解决的由人力资源及行政管理部联系供应商统一报修。2、在保修期内的设备，人力资源及行政管理部应联系供应商进行修理；保修期外的设备，根据最经济可行的报修方案进行修理，包括托付修理商来完成任务，由部门主管根据修理的真实状况，填写设备修理单中的“修理记录”。五、建立修理档案1、全部设备的修理都必需建立完整的修理档案，由人力资源及行政管理部统一管理，主要包括设备名称、修理日期、故障现象、故障缘由、修理内容、修理费用、修理单位等。2、人力资源及行政管理部应定期统计、汇总修理状况，针对各类故障产生的缘由提出预防与克服的措施，通知运用部门加以防范。六、办公设备运用监督1、人力资源及行政管理部负责对办公设备的运用进行不定期的检查。2、人力资源及行政管理部对违规运用办公设备人员有提请惩罚的权力。七、办公设备的盘点及赔偿1、人力资源及行政管理部负责对公司全部办公设备进行分类，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到账物相符。2、在规定的运用年限期间，因个人缘由造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人担当。八、办公设备的报废处理1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，要仔细审核，确认不能再次利用后，经人力资源及行政管理部、总经理签字后方可作报废处理。2、对确定报废的办公设备，人力资源及行政管理部应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。3、报废品由人力资源及行政管理部集中存放、集中处理，不得随意丢弃。第三章办公设备分类管理一、电脑的运用管理（一）专人收管1、每台电脑指定专人上机，负责日常操作，其他人员不得随意运用。2、电脑运用人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。（二）电脑的操作规定1、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁运用电脑玩嬉戏。2、不得运用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。3、严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。（三）病毒防护1、对于联网的计算机，任何人在未经批准的状况下，不得从网络复制软件或文档。2、对于计算机软件的安装（院限制安装软件除外）由运用部门自主确定。3、任何微机不得安装嬉戏软件。4、软件运用前要确保无病毒。（四）硬件爱护1、未经人力资源及行政管理部批准，任何人不得拆卸所运用的电脑设备。2、拆卸电脑设备时，必需实行防静电措施。3、硬件维护后，必需将全部设备复原。4、各部门负责人必需仔细落实本部门电脑以及配套设备的运用和保养责任。5、各部门负责人必需实行必要措施，确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整齐和良好的状态。6、对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以爱护电源。（五）电脑的保养1、保持电脑的清洁，严禁用手、锐物触摸屏幕，运用人在离开前应退出系统并关闭电源。2、定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不须要的文件，保证电脑运行的速度和存储。二、电话的运用管理1、电话由人力资源及行政管理部统一负责管理，各部门主管负责监督并限制运用。2、每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、奢侈资金。3、禁止拨打私人电话。4、电话出现故障的可报工程维保部进行修理。三、打印机、复印机的管理1、为确保复印机的平安运转，每天开机的时间不宜过长。2、打印或者复印完成后，必需刚好取走文件，防止失密。3、禁止打印或复印私人资料。四、传真机运用管理1、传真机放置于人力资源及行政管理部办公室，其他部门若需运用时至此处运用。2、不得运用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。3、每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。五、投影仪运用管理1、投影仪安置于公司会议室，须要运用部门向人力资源及行政管理部负责人申请。2、投影仪用于公司、部门会议以及培训。六、笔记本电脑1、笔记本电脑放置于人力资源及行政管理部办公室，其他部门若需运用时至此处借用。2、笔记本电脑用于公司、部门会议以及培训。3、因工作须要，以个人名义借用笔记本电脑的需填写笔记本电脑借用单。七、对讲机的运用管理1、对讲机主要用于平安护卫部。2、在上班期间，不得用对讲机闲聊。3、对讲机专人专用，不得借给无关人员运用。八、其他办公设备的运用管理1、专管专用，公司全部办公设备都要指定专人管理，其他人员运用必需经设备负责人同意。2、办公设备要定期进行养护，以免老化影响运用。3、办公设备的运用人员要保证设备的平安，假如因运用人员的过失造成丢失，要追究责任。第四章总则一、本制度由人力资源及行政管理部制定，说明权归办公室全部。二、本制度自下发之日起执行。公司办公管理制度7为了确保本公司电脑及网络的平安运用，特制订本制度。1. 个人办公电脑1.1公司电脑专人专用，未经批准，不得挪作他用或者借给他人1.2运用者有对电脑进行日常维护的责任，定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据等文件的备份工作。1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避开病毒感染。1.5工作人员在下班或确认不再用机时，必需关闭电脑后方可离开。1.6若发觉一场状况，应正确实行应急措施，并报告主管，有专业人员来进行修理。遇有电脑或网络设备出现故障，应刚好申报修理。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时，须有本公司员工陪伴或认可。1.7若由于个人缘由造成电脑损坏，员工须自行修理或做出相应赔偿。2.笔记本电脑2.1笔记本电脑发放时，应录入笔记本电脑发放档案，记录好型号、配置等具体信息，发放至个部门或员工，之后由部门主管或员工签字确认领取电脑。2.2领取者对电脑的平安负责，如因个人缘由造成电脑损坏或者丢失，领取者应做出相应赔偿。2.3配置笔记本为公司财产，领取者只有运用权。未经批准，领取者只能在工作所需时运用，不得挪作他用或者借给他人。2.4电脑归还时，领取者填写好归还时间并签字确认，公司检查电脑的各项性能是否良好，若有损坏，须按实际状况修理或赔偿。3.电脑的配置、升级和更换3.1为确保电脑质量，电脑必需由总经理批准后，有电脑管理负责人员统一购买。行政人力资源部公司办公管理制度8一、目的为保持良好的工作秩序、加强考勤管理，让企业员工具备最基本的员工素养，结合公司管理的实际状况，特定考勤管理制度。旨在帮助员工养成良好的职业习惯，同时为公司科学调度人员、合理配置资源及员工奖惩、晋升等供应科学依据。二、适用范围新疆多路建设工程有限公司全体员工三、工作时间1. 夏令时，上班时间为10：00，10：10晨会，下班时间为20：002. 冬令时，上班时间为10：00，10：05晨会，下班时间为19：30考勤与早会10分钟时间员工须做好一切上岗前打算，早会后马上进入各自岗位的状态，若接着进行与作业无关的事情者，按迟到进行扣分。四、程序内容1.、员工每天上下班时需先指纹签到，签到时应按考勤机提示进行考勤，听到?“感谢”后打卡胜利：若听到“”请重新按手指“时，应重新刷指纹。2、未参与早会者应填写“未按时早会说明书”说明缘由并由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。3、因外出任务不能按时打卡早会者，因提前告知领导做好考勤记录，否则按缺勤处理。4、因指纹签到机出现故障而不能正常考勤，由办公室登记上下班时间。5、员工正常休息时间为每月4天。以先后依次为准，如超过2人，或须要调换休息时间，由员工自行协商并上报领导。6、由于其他不行抗拒的因素影响而迟到者，状况特别可不记迟到。7、全勤奖：一个月无迟到，早退，请假，每人每月嘉奖50元，以签到和宣誓为准。8、员工连续三天缺勤，未告知上级缘由，未办理请假手续者，视为员工自行离职。五、迟到细则：1、 迟到一次扣1分即10元(10：00打卡，10：10早会);2、 迟到30分钟以上，以早合时间为准，扣除2分即20元; 迟到超过一小时以上的扣3分即30元; 11：00点以后到岗的，扣5分即50元; 单月累计迟到超3次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同时额外扣5分纪律分即50元。3、 单月累计迟到超六6次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同时额外扣10分纪律分即100元。4、 单月累计迟到超9次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同时属严峻违反公司规章制度。六、旷工惩罚制度：1、 未经请假，并未电话通知或转告公司领导缘由，缺勤半天以上即视为旷工。2、 员工在上班时间内因各种缘由须外出任务或作业时，应办理外出手续，员工未经批准擅自离开工作岗位达两小时以上者，按旷工处理。3、 以上旷工行为按责任人当月日双倍工资惩罚。七、请假的相关规定制度：1、 事假须提前一天办妥请假手续，由部门主管胡立明凭本人在事假单说明的实际状况进行批准，如请假理由不充分或足以影响公司业务和正常运营者，公司有权不准假或缩短、暂缓请假。2、 员工事假天数原则上半年不得超过15天，月累计不得超过2天。如特别缘由须超出上述假期时限的，须经总经理签字批准，否则视为旷工。员工事假期间按事假时间扣除薪资，以本人当月工资为准。八、 病假的相关的规定制度：病假个人须供应病假单日的门诊病例或医疗证明，病假前均需报部门主管批准。相关病例证明须在病假结束后2个工作日后移交考勤主管。九、其他：1、 本制度说明权归公司人事行政部。2、 本制度未尽事宜按上级有关规定执行。3、 本制度自签发之日起严格执行，望作为企业员工仔细遵守。新疆多路建设工程有限公司 人事部制(执行)公司办公管理制度9各科室、项目部：为杜绝奢侈，提高办公效率，降低办公成本，加强办公用品的管理，分公司以“满意工作需求”为原则，本着“勤俭节约，避开奢侈”的宗旨，从合理、实际的角度动身特制定本制度：一、办公用品的购买（一）分公司机关各科室所需办公用品的购、管全部由办公室统一购置并刚好具体地办理入、出库手续；（二）分公司所属各项目部所需办公用品均由各项目经理纳入自身项目成本，自行负责购置、管理；（三）分公司机关每月26-28日各科室负责人将本科室下月所需的办公用品安排提交办公室,由分公司经理审批后统一购置。过期将视为无安排，办公室不再予以受理；（四）办公室要做到：办公用品品种合适、量足质优、库存合理、进出适当。二、办公用品的管理（一）负责办公用品的人员要建立台帐，记录好入库、出库台账，出库时必需由领用人签字；（二）分公司办公用品领用方式：按安排、需用量、逐项领用；（三）领用人员规定为：科室负责人或科室负责人指定人员；（四）办公室不定期对各科室办公用品的运用状况进行抽查，每月按运用物品的价值，调拨给项目部，进入项目成本；（五）各项目在分公司运用办公用品，干脆对口科室借用，最终汇总至办公室统一转帐，各科室要把借用手续办理完整；（六）办公室每半年对机关各科室的办公行政用品进行一次盘点，并做好记录。三、办公固定电话的管理（一）各科室固定电话只允许打市内电话；（二）因办公须要打长途或收发传真统一到办公室办理，并办理登记手续。四、违规运用办公用品惩罚方法（一）对干私活或奢侈办公用品者，经查实扣本人当月工资50元，并扣科室负责人3分/次；（二）对于消耗用的办公纸张要正反运用，一次性口杯用于接待，分公司人员禁止运用，发觉一次罚10元；（三）周转运用办公用品（如计算器），办公室要建立台帐，还旧领新，否则由办公室担当。附则：本制度说明权归分公司。公司办公管理制度10一、为了规范公司考勤管理，肃穆工作纪律，有效提升员工的工作效率，结合我公司实际状况，特制定本规定。二、工作时间周一至周六上班。作息时间为：上午08：30 12：00下午14：30 18：30三、考勤规定1、公司办公室人员实行签到考勤，签到有效时间为上午8：30之前。2、因公外出不能按时报道签到的，应提前通知或打电话通知办公室，并在考勤表中注明事由。3、迟到/早退规定：凡超过公司规定上班时间均属迟到;凡未经批准，在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。无故迟到/早退半个小时以内扣10元，迟到/早退半个小时以上、一个小时以内者扣5元，迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。4、旷工规定：凡在规定上班时间内没有到岗即为旷工。旷工一天从工资中扣20元。5、加班规定：凡因工作须要加班者，应在考勤表中注明，未注明不按加班处理。加班时间可以调休或按1：1的比例冲抵事假、病假等。6、员工如遇特别状况(如大雨、大雪等恶劣天气)未能按时到岗的，应提前打电话通知办公室，得到许可后方视为正常出勤，否则按迟到、旷工处理。四、请假规定1、员工请假应按规定填写请假条，并经经理批准后，将请假条上报考勤备案方可休假。如遇特别状况未能即使办理请假手续，应向领导说明。2、员工请假在二天以内的，由经理批准;二天以上的应由经理审核，总经理签字批准。休假时间结束后，无故未上班也未续假者，按旷工处理。五、节假日规定1、公司办公室人员每周日休息一天。2、法定节假日按国家规定进行调休。本规定自制定之日起实行。公司办公管理制度11(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行选购、管理。行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。(二)选购与报销的审批程序每月最末一周，行政管理部文员依据办公用品库存状况及各单位/部门安排状况编制月度办公用品选购清单，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行选购。会议用品单列选购申请，统一至行政管理部领用。专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需选购。(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。个人运用类用品，限各单位/部门人员运用，每人每月实行限额限制，超过部分必需经公司主管领导批准。其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。业务运用类用品以单位/部门为单位管理运用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。办公用品限额标准一般员工_元/月;部门经理_元/月;公司领导_元/月。(四)发放方法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。日常办公用品超过目标额运用时，需提出检查报告说明缘由及改善方法，并做好下一月度的安排。(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责选购、保管，由运用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部选购。业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。公司办公管理制度12(一)总则l.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。(二)档案管理3.归档范围：公司的规划、年度安排、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、确定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。4.档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必需保证平安。5.档案的借阅与索取：(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，干脆提档;(2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续;(3)借阅档案必需爱惜，保持整齐，严禁涂改，留意平安和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作须要必需摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。6.档案的销毁：(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;(2)若按规定须要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。(3)经批准销毁的公司档案，档案人员要仔细填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。(三)印鉴管理7.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。8.公司印鉴的运用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由干脆责任人员负责。9.公司全部须要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。10.公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作须要或其他特别状况确需开具时，必需经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报其介绍信的用途，未运用的必需交回。1l.盖章后出现的意外状况由批准人负责。(四)公文打印管理12.公司公文的打印工作由决经理办公室负责。13.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。14.公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交总经理办公室留底存档。(五)办及及劳保用品的管理15.办公用品的购发：(1)每月月底前，各部、室负责人将该部门所须要的办公用品制定安排提交总经理办公室;(2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品安排及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，依据实际工作须要有安排地分发给各个部、室。由各室主任签字领回;(3)除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经总经理办公室主任批准方可领用;(4)公司新聘工作人员的办公用品，办公室依据部、室负责人供应的名单和和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作;(5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;(6)负责购发办公用品的人员要建立账本，办好人库、出库手续。出库肯定要由领取人员签字;(7)办公室用品管理肯定要做到文明、清洁、留意平安、防火、防盗、严格根据规章制度办事，不允许非工作人员进人库房。16.劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室依据各部、室的实际工作须要统一购买、统一发放。(六)库房管理17.库房物资的存放必需按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。18.选购人员购入的物品必需附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发觉短缺或损坏，应马上拆包清点数目，如发觉实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。19.物资人库后，应当日填写账卡。20.严格执行出入库手续，物资出库必需填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。2l.库房物资一般不行外借，特别状况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。22.严格管理账单资料，全部账册、账单要填写整齐、清晰、计算精确、不得随意涂改。23.库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必需配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。(七)报刊厦邮发管理24.报刊管理人员每半年根据公司的要求作出订阅报刊安排及预算，负责办理有关订阅手续。25.报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。26.任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。(八)附则27.公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。(1)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。(2)全部公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发;(3)限制各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。28本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作须要的，各部门可提出修改看法交总经理办公室探讨并提请总经理批复。29本规定说明权归总经理办公室。30本规定从发布之日起生效。公司办公管理制度13第一章总则第一条为保证办公用品的有效运用和妥当保管，特制定本规定。其次条本规定中的办公用品包括：公司给员工个人配置的通讯工具（手机、BP机）、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。其次章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。第四条员工日常办公用品的领用：公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。公司员工应当自觉爱惜公司财产；节约运用办公用品。第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的全部办公用品皆以部门为最小申请单位。第六条部门申请购买办公用品的程序：第一步：部门经理填写办公用品申请表。其次步：交于公司行政部（分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部）。第三步：上海行政部查对库存或依据业务发展须要统一核准，上报董事长。第四步：董事长签核；第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理（分公司则反馈给分公司行政）。第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定运用人，如运用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。第九条公司全部员工应当爱惜公共办公用品，打英复印避开奢侈。对于公司