2022年公司固定资产管理制度.docx

2022年公司固定资产管理制度公司固定资产管理制度在社会一步步向前发展的今日，各种制度频频出现，制度是维护公允、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。拟定制度的留意事项有很多，你确定会写吗？以下是我整理的公司固定资产管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。公司固定资产管理制度11目的和范围1.1为了使爱如家健康管理有限公司固定资产管理程序更加规范，并且能合理配置和有效利用公司的固定资产，特建立本制度。1.2适用于爱如家健康管理有限公司各子公司、分公司，固定资产管理，包括固定资产的分类、购置、登记编号、记价、折旧、运用、保养修理、盘点和处理等。1.3本文件适用于爱如家健康管理有限公司各子公司、分公司。2职责2.1总部人事行政部：负责公司固定资产的日常管理，包含括固定资产的购置、报价、核价、选购、登记编号、盘点、修理、运用监控和异动管理等。2.2各职能部门：负责本部门所运用或管理的固定资产的验收、保管、维护。2.3财务部：负责固定资产的购置评估、付款、计价、折旧管理、盘点与报废的验证等。2.4总部副总经理/总经理：负责固定资产的购置审批。2.5子公司行政：负责本区域固定资产的购置评估、选购、登记编号、盘点、修理、运用监控、异动管理等。3引用文件，资料3.1无4定义与术语4.1固定资产是指同时具有下列特征的有形资产：为生产商品、供应劳务、出租或经营管理而持有的；运用寿命超过一个会计年度。对于集团公司而言，单位价值超过20xx元（含20xx元；包含从同一供应商、同一批次购进的资产组总额）、运用寿命超过一年即作为固定资产管理。在实际操作中，除以上原则外，以下类别的资产规定其不管金额大小及运用寿命长短，统一确认为固定资产，包括：办公桌椅、展示柜（货架）车辆（包含仓库叉车）电脑、POS机、服务器、摄像头、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、保险箱、数码相机、液晶电视、空调4.2种类：5制度内容5.1编码规则：5.1.1公司以固定资产编码卡作为固定资产标示。固定资产编码卡包括资产名称、编号、规格、运用部门和购置日期等内容；5.1.2新购固定资产在验收合格，经人事行政贴上固定资产编码卡后，方可交付运用；但假如是厂房建设物及其附属设施，只登记数量，不进行编码；5.1.3固定资产编码组成：省份代码-子公司（分公司）代码-Z其中：省份代码及分公司代码参照人事编码，子公司即为00大写字母Z标示固定资产编号为固定资产分类标识，用一个大写英文字母表示。A表示计算机（电脑）；B表示计算机外围设备、数码相机、投影、打印机等；C表示家具；D表示电器；E表示仪器；F表示交通运输工具；G表示器具或工具、办公家具；H表示服务器、路由器等IT专用设备I表示传真机J表示收银机为固定资产购入年份，用4位阿拉伯数字表示；为固定资产流水号，用4位阿拉伯数字表示；5.1.4无形资产编码原则除前三位以WAB表示，其他原则参照固定资产编码原则。5.2购置与领用5.2.1各子公司因工作须要添置固定资产，须按子公司当年的年度固定资产添置预算和固定资产配置表填写固定资产购置申请表，同时在月预算表中反映，由相关的申请部门负责人给区总确认后，以传真的形式发送至总部相关部门负责人上报；如超出预算范围，必需同时附上具体状况说明。预算外固产资产的添置费不得超过全年预算的20%；5.2.2由总部营运部负责人或总部相关部门负责人确认后，将子（分）公司填写的固定资产购置申请表转送至人事行政部负责人，人事行政部负责人依据全部子公司固定资产运用状况给出处理看法。如需购置，将最终确认后的固定资产购置申请表的转送至财务部负责人，再由公司财务部依财务流程拨款至各子公司，由各子公司固定资产管理员按确认的标准购买。固定资产购置申请表由财务部存档；5.2.3各子公司人事行政对新购固定资产进行验收，填写固定资产收货领用表并按公司固定资产编号规定编制标示，再安排至运用人。运用人须在固定资产收货领用表上签字；5.3资产归还与调拨5.3.1员工离职时须将领用固定资产的全部交回公司，由人事行政按固定资产明细账清点，有短缺者按原价赔偿，人事行政应刚好协调财务部进行帐务处理；5.3.2公司规定，员工之间不得私自调换各自运用的固定资产，如有特别状况须调换运用，要通知人事行政，由调出方填写固定资产调拨表；5.3.3人事行政接到固定资产调拨表并确认其可行后，在固定资产收货领用表及固定资产系统中做变更登记，由相关人员签字确认。将固定资产调拨表复印件送至区域财务，以便进行帐务处理。5.4固定资产修理5.4.1当事人填写固定资产修理（升级）表交于子公司相应的部门负责人，子公司相应的部门负责人先查询固定资产帐，上报总部对应部门负责人，经总部相关部门负责人确定其修理价值后，再通知子公司联系售后服务商或者进行修理费用申请（修理费用申请参照费用申请）；5.4.2修理后子公司人事行政部应将固定资产修理（升级）表原件交于财务部，财务部将固定资产修理（升级）表原件与修理发票作为报账凭证，进行帐务处理；5.4.3固定资产修理（升级）表原件由财务保存，复印件交于人事行政，以便人事行政刚好进行固定资产收货领用表的变更。5.5固定资产报损5.5.1当固定资产严峻损坏，没有修理价值时，由固定资产运用部门提出申请，填写固定资产处置审批表，区域人事助理给子公司负责人确认后，子公司负责人以Email形式发送至营运部负责人邮箱上报。5.5.3由总部营运部负责人确认后，将子（分）公司填写的固定资产处置审批表转送至人事行政部负责人，人事行政部负责人依据全部子（分）公司固定资产运用状况给出处理看法。5.5.3经批准后，人事行政对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新，并将处理结果书面通知总部财务部；5.5.4财务部依据总经理批准的固定资产处置审批表和实物处理结果，进行帐务处理。5.6固定资产的实物盘点5.6.1每季度由区总负责，子公司行政、相关财务人员帮助进行固定资产盘点；5.6.2固定资产盘点时，应由运用部门负责人陪伴，盘点完毕后须在盘点报告上签字确认，并上报财务部；5.6.3工作结束后财务部出具固定资产盘点明细表，具体反应所盘点的固定资产的实有数，并与固定资产帐面数核对，做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一样。若有盘盈或盘亏，须编报固定资产盘盈盘亏报告表，并列出缘由和责任，报部门负责人、总经理。经批准后，财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。5.6.4盘点结束3天内，把固定资产盘点明细表报总部人事行政部备案。5.7本制度由人事行政部负责制定、说明及修改。5.8本制度自发布之日起实行。6表单6.1固定资产购置申请表6.2固定资产收货领用表6.3固定资产调拨表6.4固定资产修理（升级）表6.5固定资产处置审批表6.6闲置固定资产明细单6.7固定资产盘点明细表6.8固定资产盘盈（亏）报告表6.9子公司建议选购固定资产清单6.10分公司建议选购固定资产清单公司固定资产管理制度2为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，特制定本制度。一、固定资产的标准固定资产是指运用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在20xx元以上，并且运用期限超过2年的，也应作为固定资产管理。二、固定资产的分类固定资产类别折旧计提年限净残值率1、房屋及建筑物 20 10%2、机器设备 10 10%3、运输工具 10 10%4、计算机设备 5 10%5、办公家具及设备 5 10%三、固定资产的管理部门依据内部限制制度，固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理;由IT部对计算机设备进行管理;由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。各详细管理部门应：1、设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片。2、对固定资产进行统一分类编号3、对固定资产的运用落实到运用人(机器设备落实到组)四、固定资产核算部门1、财务部为公司固定资产的核算部门2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐3、财务部对固定资产的增减变动刚好进行帐务处理4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一样。五、固定资产的购置1、各部门需购置固定资产，需填写“资本性支出申请单”(格式后附1)，由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。2、经批准后，由选购部门支配专人负责选购，填写“固定资产选购申请表”(格式后附2)，报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应具体填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理选购。3、固定资产收到后，由固定资产管理部门负责验收，并填写“固定资产验收清单”(格式后附3)一式三份，在验收清单中应具体填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号。一份由运用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实运用责任人。六、固定资产的转移1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨，需填写“固定资产转移申请单”一式四联(格式后附4)，送移入部门签字，确认后交固定资产管理部门，第一联由管理部门留存，更新固定资产卡片，其次联送交会计部门，第三联送交移入部门，第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。2、固定资产管理部门将固定资产转移登记状况书面通知财务部，以便进行帐务处理。3、留意固定资产编号保持不变，填写清晰新的运用部门和新的运用人，以便监督管理。七、固定资产的出售固定资产运用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门，填写“闲置固定资产明细表”(格式后附5)，管理部门拟定处理看法后，按以下步骤执行：1、固定资产如需出售处理，需由固定资产管理部门提出申请，填写“固定资产出售申请表”(格式后附6)2、列出打算出售的固定资产明细，注明出售处理缘由，出售金额，报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。3、固定资产出售申请经批准后，固定资产管理部门对该固定资产进行处置，并对固定资产卡片登记出售日期，台帐做固定资产削减。4、财务部依据已经批准的出售申请表，开具发票及收款，并对固定资产进行相应的帐务处理。八、固定资产报废1、当固定资产严峻损坏，没有修理价值时，由固定资产运用部门提出申请，填写“固定资产报废申请表”(格式后附6)，交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。2、经批准后，固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务部。3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。九、固定资产编号1、编号原则：按大类、所在部门的成本中心号、依次号、取得年月编制。1、房屋及建筑物 代码为012、 机器设备 代码为023、 运输工具代码为034、计算机设备代码为045、办公家具代码为05如：财务部20xx年7月购置一台计算机，则编号为JINTAK 04 7536 007 202207资产大类成本中心依次号购置年月十、固定资产的清查公司建立固定资产清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部门和财务部共同执行。固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”(格式后附7)，具体反应所盘点的固定资产的实有数，并与固定资产帐面数核对，做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一样。若有盘盈或盘亏，须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”，列出缘由和责任，报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理批准后，财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。公司固定资产管理制度3第一条固定资产定义固定资产是指单价在20xx元以上，运用期限超过一年的房屋、机器、机械、运输工具、电子设备、办公家私、办公设备。其次条本制度适用于银怡集团及属下各中心的固定资产的计价、申购、验收、发放、管理、分类编码、调拨、损坏、报废、盘点等。第三条固定资产计价一、购入的固定资产根据买入价（含资产的本身价值、运输费、保险费、包装费、安装成本、税金等）计价。二、自行建立的，根据建立过程中实际发生的全部支出计价。三、投资者投入的，根据评估确认或者合同、协议约定的价值计价。四、接受捐赠的，根据发票帐单所列金额加上由企业负担的运输费、保险费、安装调试费等计价。无发票帐单的，根据同类设备市价计价。五、在原有固定资产基础上进行改建的，根据固定资产的原价，加上改建发生的支出，减去改建过程中发生的固定资产变价收入后的余额计价。六、企业购建固定资产交纳的固定税项计入固定资产价值。第四条固定资产的购置固定资产的购置应由运用人/部门提出申请，填写固定资产申购/调拨单（附件一），经中心负责人同意后，交选购部统一购置（流程详见附件二）。第五条固定资产的验收与发放一、无论以何种形式增加的固定资产都必需根据验收程序办理交接验收手续。固定资产的验收由选购部、仓库、申请部门联合进行验收，填写固定资产验收单（附件三）。工程类资产，如有须要工程部也要参加验收。固定资产验收单（附件三）依据验收状况开具，完成后连同请/付款单、选购申请单、发票一并交财务中心、运用部门留存（流程详见附件四）。二、固定资产验收合格后，由仓库填写直拨物料验收单或出仓单，通知行政中心做好资产登记，建立标签、资产卡片（附件五），由运用部门到仓库办理领用手续。第六条固定资产的管理一、固定资产购置后归运用部门进行管理。运用部门必需通知行政中心新增固定资产，行政中心会同财务中心依其类别统一编号，并粘贴标签，更新固定资产明细帐。二、财务中心建立资产卡片（附件五）并归档。第七条固定资产分类及编码一、行政中心对固定资产进行分类编码，标签贴于资产显著位置。标签内容包括设备编码、名称、规格型号、购买时间、运用人、运用部门六项内容。标签是用于资产管理、盘查核实的重要标记，任何人不能将它撕下或破坏。二、代码构成：一级代码+二级代码+三级代码+流水号（详细详见附件六）。第八条固定资产的盘查一、每年6月、12月须进行对全集团的固定资产全面盘查工作（每年至少一次），详细日期以行政中心发文通知为准。固定资产的盘查，要做到帐、卡、物三者相符。二、各中心文员作为部门资产管理人员，负责本中心资产的自查和盘点，并编制本中心的固定资产盘点表（附件七），报行政中心。三、行政中心依据各中心的固定资产盘点表（附件七），会同财务中心对各中心资产管理状况进行全面检查及盘点。对各中心盘盈盘亏的资产，找出缘由及责任人。如属管理不善等人为因素造成的，将追究当事人和管理者的责任，并视详细状况赔偿损失。四、盘查工作结束后，对盘盈的固定资产要查清来源，财务中心重新估价入帐；盘亏的固定资产由行政中心、财务中心查缘由，分清责任，并提出处理看法报集团领导审批处理；必要时，财务中心需到财税局报备并作相应的账务处理。第九条固定资产的调拨一、中心内的资产调拨，资产需求部门填写固定资产申购/调拨表（附件一），经中心负责人同意后，方可进行调拨。二、中心外的资产调拨，除根据上述要求完成外，还需报原资产所属中心负责人审批。审批通过后方可进行调拨。详细流程详见固定资产调拨流程图（附件八）三、全部资产调拨审批后，必需到行政中心进行资产调拨登记，重新做好标签及修改资产卡片信息；未在行政中心进行资产调拨登记的，资产原运用者未经批准擅自将固定资产调出、外借、交换、出租、变卖、拆套、串换的，公司将依法追究经济责任。第10条 闲置的固定资产要妥当处理并保持其完好状态。第11条 固定资产的报废、清理固定资产的报废，由运用人填写固定资产报废申请表（附件九），由运用部门副总加具看法，由运行部/工程部检测确认该资产是否具有修理价值。其中电子设备的报废流程及相关管理规定根据电脑设备管理方法（银集行字20xx112号）执行。总价值在1万元以下的固定资产，由运用中心负责人确认后可以报废；总价值在1万元（含）以上的固定资产，运用中心负责人确认后，报行政中心、财务中心、总裁审批后报废。（详见固定资产报废、清理流程图附件十）确认报废的固定资产，须要变卖的，由行政中心通过三家以上的废品回收站报价，价高者得；此过程必需有财务、行政中心参加。固定资产的报废或变卖，运用部门必需通知行政中心做好登记，更新固定资产台帐。第十二条本制度自发文之日起执行，与原制度有不符之处，以本制度为准。附件一：固定资产申购/调拨单附件二：固定资产申购流程图附件三：固定资产验收表附件四：固定资产验收、发放流程图附件五：资产卡片附件六：固定资产编码表附件七：固定资产盘点表附件八：固定资产调拨流程图附件九：固定资产报废申请表附件十：固定资产报废、清理流程图行政管理中心二一二年十二月三日主题词：资产管理制度集团行政管理中心20xx年12月3日印发公司固定资产管理制度4一、固定资产管理制度的标准固定资产是指运用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在20xx元以上，并且运用期限超过2年的，也应作为固定资产管理制度。二、固定资产管理制度的分类固定资产类别 折旧计提年限 净残值率1、房屋及建筑物 20xx%2、机器设备 1010%3、运输工具 1010%4、计算机设备 510%5、办公家具及设备510%三、固定资产管理制度的部门依据内部限制制度，固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理；由IT部对计算机设备进行管理；由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。各详细管理部门应：1、设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片。2、对固定资产进行统一分类编号3、对固定资产的运用落实到运用人（机器设备落实到组）四、固定资产管理制度的核算部门1、财务部为公司固定资产的核算部门2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐3、财务部对固定资产的增减变动刚好进行帐务处理4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一样。五、固定资产管理制度的购置1、各部门需购置固定资产，需填写“资本性支出申请单”（格式后附1），由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。2、经批准后，由选购部门支配专人负责选购，填写“固定资产选购申请表”（格式后附2），报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应具体填。公司固定资产管理制度5一、制定目的为了加强公司固定资产管理，规范固定资产管理流程，明确在申购、选购、运用、报废等各环节的权、责、利，明确部门与员工的职责，结合公司现有实际状况，特制定本制度。二、固定资产的标准本公司将单位价值在元以上或运用期限超过年的设备、器具、工具，作为固定资产管理。三、固定资产的分类1、电子设备：包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话，装订机等相关办公设备;2、办公家具：包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等;3、其它：一切与公司经营、办公有关的其它物品。四、固定资产的管理固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等，都由行政部统一管理。分发到个人运用的固定资产，由个人管理和保管。行政部管理职责：1、审核部门要求申购的固定资产是否合理;2、验收选购回来的固定资产是是否合格，合格后入库;3、将固定资产的日常管理和运用落实到个人;4、对固定资产的'变更进行记录;5、审核运用年限过长的固定资产是否可以报废;6、对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产，做到账物相符。个人管理职责：1、负责监管、保存好安排到个人运用的固定资产，公司实施“谁运用，谁保管”的原则。固定资产发生遗失，非正常损耗，保管人应当担当赔偿责任。若非正常损耗，保管人能够指证责任人的，免除赔偿责任;2、保持固定资产的日常清洁卫生;3、固定资产损坏以后，刚好上报行政部修理或更换。固定资产核算部门1、财务部为公司固定资产的核算部门;2、财务部设置固定资产账目;3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理;4、财务部会同行政部对固定资产进行盘点，做到帐物相符;5、依据实际状况协同固定资产管理部门(行政部)对资产计提减值打算。五、固定资产的购置1、公司实施“谁运用，谁申购”的原则进行申购。各部门要购置固定资产，需填写“固定资产申购单”(格式后附一)，由部门经理、财务经理、总经理审核后，行政部备案;2、经批准后，由行政部支配专人负责选购，肯定要写清晰购买物品的品牌、规格、数量、金额;3、固定资产收到后，由行政部负责验收并同时对固定资产进行编号;4、各部门应于每月25日之前将下月的固定资产申购单交到行政部，审核完成后，选购部应在次月10日前完成选购流程，行政部验收后交到运用人手中。六、固定资产的变更1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨，需填写“固定资产变更表”(格式后附二)，由部门经理、行政部审核通过后，将固定资产变更单交行政部办理转移登记后方可更换;2、在固定资产变更后，固定资产号码重新编号。七、固定资产的出售固定资产运用部门应将闲置的固定资产告知行政部，填写“闲置固定资产明细表”(格式后附三)，提出处理看法，由行政部核定是否有运用价值。1、固定资产如需出售处理，需由行政部提出申请，填写“固定资产出售申请表”(格式后附四);2、列出打算出售的固定资产明细，注明出售处理缘由，出售金额，报部门经理和财务部审批;3、固定资产出售申请经批准后，行政部对该固定资产进行处置;4、如有须要财务部依据已经批准的出售申请表，开具发票及收款，并对固定资产进行相应的财务处理。八、固定资产编号编号原则：1、自年月日起对公司全部固定资产予以整理编号;2、固定资产编号：公司简称拼音首字母运用部门购置年月+编号：九、固定资产的清查1、公司建立固定资产盘点制度，盘点分年中和年终两次，由行政部和财务部共同执行，运用部门协作执行;2、固定资产的盘点应填制“固定资产盘点明细表”(格式后附五)，具体反应所盘点的固定资产的实有数、拥有人、存放地等，并与固定资产帐面数核对，做到帐物相符。若有盘盈或盘亏，列出缘由和责任，报部门经理、行政部、财务部和总经理批准后，财务部进行相应的财务调整。十、本制度由财务部、行政部共同监督实施;说明权归行政部。十一、本制度自发布之日起实行。附件一：固定资产申购单附件二：固定资产变更表附件三：闲置固定资产明细表附件四：固定资产出售申请表附件五：固定资产盘点明细表公司固定资产管理制度6一、目的为了加强固定资产的管理，驾驭固定资产的构成与状况，使固定资产可发挥其正常运用功能，消退闲置固定资产，避开奢侈。同时使固定资产得到平安爱护，防止遗失或被窃，确保公司财产不受损失，特制定本制度。二、适用范围1、固定资产的管理范围：指运用期限超过一年的房屋建筑物、机械设备、电子设备、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在20xx元以上，并且运用期限超过2年的，也应作为固定资产管理。低值易耗品，归入流淌资产类。2、固定资产类别、折旧计提年限、净残值率：房屋及建筑物，折旧计提年限20年、净残值率10%；机器设备折旧计提年限 10 年、净残值率10%；运输工具，折旧计提年限10年、净残值率10%；计算机设备，折旧计提年限5年、净残值率10%；办公家具及设备折旧计提年限5年、净残值率10%。三、管理机构及工作职责公司的财务部和办公室是固定资产管理的职能部门，审计部是固定资产的监督管理。1、财务部主要职责、依照国家有关固定资产管理的法律、法规和方针政策，对固定资产实行会计年度核算；、年终与固定资产管理部门对账、盘点。对发生的固定资产盘盈、毁损、报废及盘亏，经总经理审批后再进行会计处理；、负责权限范围内固定资产的购建、提入折旧、盘盈盘亏、转让、租出、报废、报损、报毁等会计处理的审批；、编制固定资产购建预算；、负责动产、不动产、受赠取得的处理。2、办公室主要职责、制订并组织实施公司固定资产管理的详细方法；、负责固定资产的管理，搞好固定资产的分类，统一编号，建立固定资产档案，登记账卡，负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项；、办理固定资产入库、领用、内部变动、处置、大修手续；、负责行政办公、生活等方面的各类未用、在用、停用的固定资产的管理。、负责监督运用部门，对固定资产的运用、管理，确保设备完好，提高利用率；、年终前和财务部对固定资产进行清理盘点，与财务部门和固定资产运用部门对账，使账账相符，账物相符。3、审计部的主要职责、监督固定资产购建预算执行状况的审计、检查；、监督固定资产运用状况，动产、不动产、受赠取得的处理肃穆财经纪律，对违反固定资产管理制度，擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象，提出问责，上报惩罚看法；、监督固定资产清理盘点执行状况；、负责提交公司年度固定资产审计报告。4、固定资产运用部门主要职责、固定资产运用部门应设立负责专管理员或兼职管理员对所运用的固定资产进行登记、维护、管理。建立固定资产明细帐，固定资产调出、变更、处理必需经行政办公室、财务部批准，未经批准，不得擅自调动，更不能自行外借和变卖；、严格执行技术操作规程和维护保养，确保设备的完好、清洁和平安运用；、对闲置固定资产刚好退回固定资产管理部门；、建立规范的固定资产日常管理台账；、定期组织年终与固定资产管理部门，进行固定资产的盘点、对账，做到帐、卡、物三相符。四、固定资产的管理（一）购置1、各部门因工作须要按年度预算增加固定资产，应填写固定资产购置申请表，后附不少于三家的选购报价单，签署完毕的固定资产购置申报表，交由办公室统一购买；2、购置固定资产原则上应有两人以上参加，购买时要货比三家，保证质量；3、为某项投资安排而购置的固定资产，应另附固定资产安排书或合同书，阐明安排名称、编号、拟购置固定资产名称、规格、厂牌、数量、运用目的、预期效果、需用日期、购置预算金额等送管理部门审查；4、相关合同经行政、财务等相关部门及律师审核，领导核准后方可购置。5、重大项目固定资产的购置，按董事会批准的立项项目固定资产清单和建设投资概算购置。项目概算外，需增加建筑物、建筑面积以及设备行固定资产时，由总经理依据董事会的授权审批。（二）验收1、固定资产购入时，由行政办公室会同运用部门办理验收、交接手续；2、须要安装的固定资产和建设工程等基本建设项目完工交付固定资产时，由工程部负责工程质量的验收和编制工程决算，工程验收合格后与行政办公室及运用部门办理交接。财务部确定固定资产的原价。（三）领用及归还1、固定资产选购后由办公室填制固定资产领用单并编制固定资产编号贴制标示，安排至运用部门或运用人，并在领用单上签字，送办公室固定资产管理员进行出入库登记，领用单一式两份，办公室和领用部门各一份；2、对干脆购入、自建完工、集团调入、接受投资、盘盈、接受捐赠、融资租入的固定资产由财务部及办公室应建立固定资产台账，将固定资产标签粘贴于固定资产上；3、财务凭办公室开的出入库凭证予以报销，并自运用日的下月起计提折旧；4、员工离职时须将领用的全部固定资产交回公司，依据人力资源部员工离职通知书，由办公室人员按固定资产帐明细清点，有短缺者按价赔偿，办公室应刚好协调财务部进行帐务处理。（四）保险、保管1、管理部门办公室对所经管的固定资产按本公司的保险管理政策办理投保；2、投保作业按财物保险管理作业方法规定办理；3、简单搬动的固定资产，运用部门应按放置场所分别填写固定资产存放明细表一式二份，填写该场所内全部简单搬动的固定资产编号，名称、数量、平安维护人员姓名等资料，以利管理。4、固定资产存放明细除一份自存于运用单位外，另一份应由运用部门张贴于该场所墙壁适当的位置，以便查核。5、重要设备的爱护，应由运用部门制作标示门牌，悬挂惹眼位置，以明职责。（五）调拨、出租、外借1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨，需填写固定资产调拨申请单，一式三联，送移入部门签字，确认后交办公室，办理转移登记。第一联由办公室留存，更新固定资产卡片，其次联送移入部门，第三联送移出部门；2、留意固定资产编号保持不变，填写清晰新的运用部门和新的运用人，以便监督管理；3、未经办公室同意，各运用部门无权办理设备转移及处理，一经发觉，将追究部门负责人及经办人的责任；4、固定资产拟出租或外借时，办公室应将租借事由、内容条件、归还期限、保持原状义务、附属设备明细等经总经理核准，并签订契约后据以办理。(六)闲置的处理固定资产因产品停止生产、加工工艺变更，设备更新等缘由而闲置时，运用部门应以闲置固定资产处理单提报闲置缘由和设备现状连同该设备履历资料经财会部门填记帐面价值，并拟订处理对策后，经总经理核准，据以实施。（七）让售（有偿转让）办公固定资产管理制度1、固定资产的让售由行政办公室会同财务部将让售或有偿转让固定资产名称、规格、数量、原取得日期、金额、帐面残值、现状及让售（有偿转让）理由，并依据其利用或参考市价订出让售底价，经总经理核准后，据以办理让售；2、固定资产的让售（有偿转让）以登报公开招标为原则，如因特别状况需采纳其他方式处理时，应将理由和让售（有偿转让）条件报经总经理核准后办理。(八)修理1、由办公室负责对各项固定资产实施定期和不定期的保养及整修售后修理服务。运用部门联系办公室，统一组织售后修理服务，如产生费用的计入运用部门办公经费；2、财务部对固定资产的大修理费用（指一次性修理费用在5000元以上的），应分期摊销计入期间费用，不得调整资产原值。对固定资产的中小修理（指一次性修理费用在5000元以下的），则在发生当月干脆计入期间费用。（九）报废与折旧1、固定资产的报废与折旧按财务规定执行。公司的固定资产报废处理时，须运用部门提出申请，填写设备报废单一式三份由财务部门将其净损失上报总经理批复后，办理报废相关手续。2、符合下列条件可申请报废：、超过运用年限，主要结构陈旧，精度低劣生产率低，耗能高，而且不能改造利用的；、不能动迁的设备，因工房改造或工艺布置变更必需拆除的；、腐蚀严峻无法修复或接着运用要发生危急的；、绝缘老化，磁路失效，性能低劣无修复价值的；、因事故或其他自然灾难，使设备遭遇损坏无修复价值的；3、凡经批准报废的固定资产不能接着在生经营中运用，财务部门与运用部门要刚好作价处理。处理后的固定资产由行政办公室和运用部门一起办理固定资产的注销手续，对外处理报废(转 载于: )固定资产时由行政办公室提出处理看法，总经理批准，变价收入上交财务部；4、凡停用三个月以上的固定资产由运用部门封存、保管；5、闲置设备和封存设备启封后，由运用部门填写启封单，行政办公室同意后，方可运用。五、固定资产清查1、公司办公室和财务部对固定资产进行定期或不定期的清查（每年终至少清查一次），固定资产清查主要是通过对固定资产实物盘点进行帐物核对，以便真实地反映其实有数量和分布状况。如有盘盈盘亏还应查明缘由；2、固定资产清查的程序：固定资产全面清查时，由公司纪委、办公室、财务部、审计部组成清查小组，编制固定资产盘点表，经查核后确定出固定资产盘盈盘亏数额，经有关人员签字或盖章后，财务部进行有关的帐务处理；3、遇有下列状况，应当对有关固定资产进行全部或部分的临时清查。、固定资产的人员调动工作；、因机构、业务变动，办理财产交接；、固定资产发生特别损失事故；3、对固定资产进行清查以前，财务部门必需检查有关财产增减变动的凭证是否齐全，如有尚未入账的会计事项，应当刚好入账，主动与固定资产管理、仓库以及其他有关部门核对各项固定资产的收、付记录，做到清查前的账目相符；4、在清查以前，行政办室及运用部门应当将所经管的固定资产进行整理，对尚未点验入库和应当调拨出库的固定资产，尽可能做好入库和出库手续，避开发生重点、漏点等差错；5、固定资产清查应当逐一点清实物，包括查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符，固定资产的保管、运用、修理、报废和转让等状况是否正常等等。发觉没有入账的固定资产，应当查明缘由，刚好入账。在清查中发觉毁损状况，应当查明毁损的程度、缘由和责任以后，在清查表内加以注明，并提出处理看法；6、盘点表需由财务部门、运用部门及办公室审核确认，财务部并依据总经理签署的看法，对盈亏刚好进行帐务调整；7、审计部清查中发觉清查出的固定资产短缺和盈余，经查明核实以后，经资产清查小组审核，报公司领导集体审批。六、奖惩（一）在固定资产管理工作中成果突出者，可赐予肯定的物质嘉奖；（二）固定资产保管人、运用人玩忽职守，违反有关固定资产管理规定及操作规程，造成固定资产损失者，应予赔偿。赔偿数额依据损失大