2022年公司车辆使用管理制度.docx

2022年公司车辆使用管理制度公司车辆运用管理制度在发展不断提速的社会中，制度运用的频率越来越高，制度是维护公允、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。究竟应如何拟定制度呢？以下是我细心整理的公司车辆运用管理制度，希望对大家有所帮助。公司车辆运用管理制度1总则第一条为了节约公司公务用车费用开支，提高公务用车的效率，加强对公务用车的管理，特制定本规定。其次条本规定所指公务车辆为公司现有的：l××商务车一辆l××××商务车一辆l××轿车一辆。车辆管理规定第三条对司机的要求：1.公司车辆应用于公司处理公务事宜，驾驶员未经行政部批准，不得将自己保管的车辆随意交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆练习驾车；2.司机应疼惜所驾车辆，由于驾驶不当或其他自身缘由造成的损失，除保险赔付外的一切费用由驾驶者担当；3.驾驶人员在没有出车任务时，应在司机办公室待岗，不得擅离职守；第四条车辆用油管理要求：1.行政部按每月核定的出车公里数购买油卡，油卡由行政部办公室管理，司机加油时须要登记后领取油卡。不得无卡加油，特别状况应通知行政部后方可加油，且无卡加油的次数不得连续超过两次；2.司机因公出差需在途中加油时，应提前告知行政部，回公司后应刚好提交部门审核及报销；第五条车辆维护管理：1.全部车辆由公司统一支配定期检修、保养。未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理，否则费用自付；2.须要修理的车辆，由司机提出申请，经行政部批准后在公司指定得修理站进行修理，修理费用由财务划帐转拨，不予支付现金；车辆运用规定第六条行政部支配用车应根据运用者重要性来支配优先级，派车必需首先考虑优先等级高的人员用车。下级申请用车必需在确认优先等级排在其之前的人员无用车需求，方可出车。第七条详细关于每辆公务用车驾驶员、运用范围及运用权限优先级的规定如下：1、××商务车：l驾驶员：u第一驾驶员：×××；u其次驾驶员：×××l用途：主要用于每日接送董事长、总经理等公司高层领导上下班和到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾挚友及上级领导等l服务对象优先级：u董事长、副董事长u总经理、VPu重要客户u政府要员u投资人2、××轿车：l驾驶员：u第一驾驶员：×××；u其次驾驶员：×××l用途：到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾挚友及上级领导等；接送公司高层或技术人员出差到乘车、乘机地点接送及外出办理公司日常事务；l服务对象优先级：u公司重要客户；u政府要员u投资人u董事长、副董事长u总经理、VPu技术人员3、××××商务车：l驾驶员：u第一驾驶员：×××u其次驾驶员：×××u第三驾驶员：×××l用途：主要用于接送往来客人，技术人员外事工作及因出差至机场、火车站；公司日常外出办理事务、选购物品或经行政部批准的全公司性的或部门组织的职工有关活动用车。l服务对象优先级：u公司客户u技术人员u员工集体活动u行政外出选购人员第八条公务用车的审批制度。1.除附录所列的固定性出车之外，员工如需用车，应提前一天至行政部填报派车单（见附录II），司机凭行政部门签字批准后的派车单方可发车。如确有紧急状况可以当天填报派车单出车；2.公司内部用车应由行政部统一调度，车钥匙统一放在前台进行保管，非固定性用车发车之前和返回之后须要到前台进行登记。除非特别状况，每晚钥匙必需归还至前台。3.用车人必需让车辆在规定时间内返回，并做返回登记；如遇特别状况不能按时返回的，应刚好设法通知行政部门，并说明缘由；4.任何人不得干脆指定司机和车辆出车。董事长、总经理用车必需告知行政部门；其他员工须要用车，如驾驶员未接到经有关部门的派车单不准出车。第九条因私用车规定：1.员工因私用车不能影响和阻碍公务用车；2.员工私人用车收费标准为1元/公里，公里数核算自出车库地至回库地之实际距离，所收取费用补充到当月邮费预算中3.员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自行担当；第十条管理方法自20xx年1月1日起起先执行，有关未尽事宜，由行政部负责说明。公司车辆运用管理制度2一、概述1、为规范公司车辆运用管理，提升公务车运用效率，确保运用人及车辆的交通平安，削减费用开支，特制定本制度。2、公司全部车辆的运用管理适用于本制度。3、严禁用公务车办私事，特别状况由总经理或董事长审批。二、范围1、公司中层管理人员因工作须要可以干脆向管理部申请用车。2、其他人员运用公务用车时，由本部门负责人或公司领导批准后，由管理部统筹支配。三、权责1、管理部统一负责公务车管理。专人负责调度公务车辆，其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。负责人不在时，可由负责人指定人员负责调度。全部公务车的运用、借用、日常管理以及车辆的钥匙管理等。车辆的日常保养，投保事宜及保险单的管理。公务车加油卡的日常监督管理。2、财务部统一负责公务附属资料管理。公务车车辆行驶证、保险卡及附属物品的保管（全部公务车的备用钥匙，备存一份于公司财务部保管）。公务车加油卡办理、冲值。四、公务车申请运用流程（1）工作时间运用1、市内用车，用车人应提前半小时提出申请，填写公务车用车申请单（附件一）交管理部统筹支配。公司员工用车必需有部门负责人审核签字，交于管理部领取车钥匙和填写公务车出车登记表（附件二），遇特别状况可随时提出用车申请。2、外出（除市区以外）用车，除履行上述手续外，必需提前一天报管理部和总经理批准。3、为提高公务用车的运用效率，凡可合并或不必要的用车，管理部综合考虑用车的先后、人数、轻重缓急支配公务车的运用。4、因公务紧急来不及填写公务车用车申请单的，获得总经理或管理部负责人同意可运用公务车，于事后一天内补办相关派车手续。5、公务车运用人每次用车结束后，应自觉填写公务车出车登记表上的时间、里程等相关内容并刚好将车钥匙交到管理部。（2）非工作时间运用1、非工作时间用车（夜间、节假日等）须经公司总经理或董事长批准后方可运用。2、外单位借用车辆，需经公司总经理或董事长批准同意后方可运用。五、相关规定1、公务车运用者仅为取得有效汽车驾驶执照者。2、驾驶员与运用者应疼惜车辆，公务车每次运用结束后，刚好清理车上垃圾与物品，保持车辆的干净整齐。3、驾驶员为公务车详细负责人，车辆有关证件及资料由驾驶员妥当保管。并负责公务车日常管理与维护，做到定期清洗，定期保养。4、公务车驾驶员应树立“平安第一”的思想，自觉遵守交通法规，严格执行行车守则，出车前、行车中、返回后检查。车辆停放在公司指定地点，离开车辆时锁好门窗。5、公务车驾驶员对公司公务车每半个月进行一次检修，定期维护与保养，提前一天填写公务车修理保养申请表（附件三）。自觉维护使车辆保持良好的工作状态，如发觉车况不佳或损坏刚好向管理部报告车况，征求车辆处理看法。6、公务车驾驶员每天刚好向管理部汇报车辆运用状况，以便管理部对车辆进行有效调度。对不刚好报告车辆状况影响车辆调度的驾驶员，公司将视情节肃穆处理直至取消驾驶公司公务车辆资格。7、未经公司领导同意私自运用公务车辆，一经发觉惩罚当事人100元罚款，假如造成车辆损坏的费用全部由当事人担当。8、下列状况，违反交通或事故的经济损失及责任由驾驶员负担（1）无照驾驶。（2）未经许可将车借予他人运用。（3）违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。（4）由于本身操作不当或违章操作发生交通事故。9、对于领导特批的私人用车，对其期间产生的油费、过路费等费用由当事人担当。10、公司正式员工婚、丧（直系亲属）事务用车，可由公司派司机供应车辆一台并免费运用一天时间，如需车辆二台或二天时间按相关规定执行。11、公务车在运用途中如发生不行抗拒的事故，应先抢救伤患人员，刚好向旁边警察机关报案，并马上向公司管理部或总经理报告。六、其它1、财务部每月填写公务车加油统计表（附件四）与公务车加油汇总明细表（附件五），月度管理部与财务部核对车辆用油台账，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，做到每月核对无误。2、驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗限制在制定标准以内，特别状况下须要增补油料费用的须报公司批准。3、车辆在外加油须经公司领导审批，否则不予报销。4、公司公务车为公司财产，任何人无权损坏，驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发觉，按贪污论处。附件一公务车辆运用申请表附件二公务出车登记表附件三公务车修理保养申请表附件四公务车加油统计表附件五公务车加油汇总明细表七、本管理规定自公布之日起施行中盐（湖北）食品有限公司公司车辆运用管理制度3为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的运用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的限制车辆运用，最真实的反映车辆实际状况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司全部车辆的保养和修理进行限制，以确保车辆平安、良好的运行状况以及保养和修理的刚好、经济、牢靠，特制定本制度。一、适用范围本制度适用公司全部车辆。公司车辆用于公司业务、财务、行政部门人员外出办事时运用。二、车辆运用管理1、职责（1）公司行政部门经理负责公司全部车辆派遣及运用，并对各部门用车进行审批、协调、支配，保证公司车辆的有效运用。（2）公司车辆驾驶员须持有合法驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和贵阳市及安顺地区路况。如因驾驶员驾驶证问题造成的不必要损失由驾驶员自行担当。（3）公司全部车辆的钥匙原则上应由行政部门统一保管，出车时，驾驶员应在车辆运用登记表上签字，表示钥匙已收到。回到公司后，驾驶员应刚好将钥匙交回行政部门负责人，并在车辆运用登记表上签字，表明车辆已返回。如违反规定私自出车，或未签字的，一经发觉罚款50元/次。（4）驾驶员在离开车时，需确认车门窗户全部关闭上锁后，方可离开。如发觉有未关者，一次罚款50元。如遇特别状况车辆当天不能返回公司的，须经行政部门经理批准。（5）公司车辆需出车，由行政部主管统一调度，公司任何人不得私自调度车辆，更不能因私运用车辆。一经发觉，罚款100元/次。（6）未经公司总经理批准，公司车辆不得对外出借。一经发觉，罚款200元/次。情节严峻者予以开除。2、公务用车运用管理（1）公司人员因公用车，需提前到行政部门做出车辆运用申请，填写车辆运用登记表由行政部门负责人签字同意后，依据状况详细支配车辆。（2）行政部对审批通过的车辆运用登记表，将每次外出的时间、用途、来往目的地，公里数等记入并由申请外出人签字认可后，通知车辆驾驶员打算出车。如发觉未做记录的，罚款20元/次。（3）车辆驾驶员每次出车前需到公司车队办公室做好登记，并填写好车辆运用登记表。漏登记的，罚款20元/次。（4）车辆驾驶人员在收到出车通知时，应提前检查车辆状况及油量状况，根据派遣的时间支配出车。（5）车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格根据派遣表中所规定的时间返回公司，假如在派遣表规定的时间内无法刚好返回公司，应提前向行政部说明缘由，获得批准后方可延时返回公司。如未获得批准迟到者，罚款50元/次。（6）公司驾驶员在驾驶过程中，要严格遵守交通法规，在无照驾驶、驾车外出、驾驶员将车辆借予他人运用等状况下，出现违反交通规则，发生违章罚款，交通事故或造成车辆损坏等，由驾驶员担当一切后果。（7）公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家，办完公事必需将车辆停放在规定的地点。如未停放在规定的地点，一经发觉，罚款50元/次。3、车辆管理：（1）驾驶人员负责定期检查车辆状况，定期清洗车辆，保持车辆内、外清洁，刚好发觉并处理简洁的车辆故障。如发觉问题，一条罚款20元/次。（2）驾驶员如须要车辆修理保养应事先填写车辆修理保养申请表，注明行驶里程等详细内容，经行政部批准后方可送修，保养打腊等应事先向行政部申请，经审批后方可进行。（3）公务车外出加油需到行政部门登记加油卡运用登记领取加油卡后到加油站加油，运用完毕后，油卡需刚好归还行政部。行政部门负责加油卡加油状况的查询，每月打出加油明细。如发觉异样状况，不照实加油者，罚款100元/次，情节严峻者开除。（4）在驾驶过程中发生故障，驾驶员无法解除故障，须估算费用并征得公司行政部门经理同意就近找寻修理厂处理，对故障严峻程度及发生故障的缘由应刚好汇报，请示处理方案。发生修理后必需将更换的部件交回公司验审。（5）驾驶员负责车辆的年检工作，车辆的一切资料由行政部门存档保管，并在车辆保险，年检到期前通知车辆驾驶员，帮助办理保险，年检等手续。如未按时年检及保险，由行政部门车辆档案负责人及司机共同担当损失。公司驾驶员务必了解本规则之一切内容；管理规则将依据实践的发展不断充溢和修订；本制度说明权归贵州省金宸祥企业集团全部。集团总务办公司车辆运用管理制度41、目的为规范公司车辆管理，合理调度和有效运用车辆，节约交通费用开支，特制定本方法。2、适用范围本制度适用于由公司管理的全部车辆。3、主要职责3.1行政部全面负责公司车辆调度、协调和管理工作。3.2车辆运用部门根据车辆运用和管理方法规定填写派车单。3.3行政部司机负责车辆平安到达目的地与返回，所管辖车辆的日常保养和清洁工作。4、车辆的运用管理4.1车辆运用范围4.1.1公司员工外出公差，包括：洽谈业务、开会/学习、修理设备、选购物品等。4.1.2接送公司来宾和来公司办事人员。4.1.3其他紧急和特别用车，例如：员工受伤急需治疗、外单位借调用车等。4、2车辆运用程序4.2.1公司车辆一律为公务运用。但在不影响公务的状况下，经总经理批准，亦可酌情满意管理人员因私用车的要求。4.2.2车辆运用实行派车制度。凡有须要运用公车的部门（人），须提前填写派车单（半天或以上的长途用车须提前一天申请），经所属部门经理/主管批准后交由行政部车辆管理员统一派车。4.2.3若出现多个部门同时申请运用公车时，则以“先急后缓、先货后人”的原则派车，各部门和司机应顾全大局，听从行政部部的派车调度。4.2.4对近似方向和时间的派车要求应尽量拼车外出；长途出差（距离容桂地区周边100公里以外的城镇）人员应尽量乘坐大巴车，以削减公司派车的次数和成本。4.2.5司机根据派车单上报批的行车路途和目的地行车；用车完毕后，须仔细填写车辆行驶记录表。5、车辆管理5.1.1公司车辆实行分工责任制，对自己所管辖车辆全面负责，司机只有权负责自己所管辖车辆的费用报销。5.1.2公司车辆分工负责如下：5.1.3公司车辆均须建立车辆档案，由生产部总经理行政部负责统一管理。5.1.4除公司允许的特别员工以外，（公司车辆管理规定）禁止非专职司机驾驶公司车辆。遇特别状况必需更换或替代司机的，应先征得行政部车辆管理员的批准，若司机擅自将车辆交于他人运用，无论造成事故与否，皆赐予当事人处以100元罚款；造成事故者，由司机自负其责。5.1.5公司车辆按车辆分工实行专人保养责任制，司机必需定期（每日下班前）检查各自的车辆状况，发觉问题刚好报告和检修，否则，追究司机的责任。5.1.6公司车辆必需按规定停放在指定地点（一般不允许在外过夜），若因司机保管不善造成车辆被盗或损坏，司机须担当部分赔偿责任。5.1.7司机每次出车后，须照实填写用车的里程和耗油量，按公司报销流程执行，司机需实事求是报销费用，杜绝弄虚作假，一旦查出将追究经济责任并开除处理。5.1.8保安员须实时登记公司车辆的进出公司时间。6、车辆保养、维护6.1.1公司车辆的保养、年检、厂内修理等工作，原则上由司机负责，详细车辆之责任司机由车辆管理员指定支配。6.1.2司机应自觉做到勤检查、勤保养，保持车辆内外整齐（车辆每周至少要清洗一次）；行政部会随时进行检查，发觉有碍车容的现象，经指出后仍不作改善的，对责任司机赐予10元/次罚款。6.1.3当车辆出现故障时，责任司机应刚好跟进修理；车辆修理之前，司机应将车辆损坏状况详实报告车辆管理员；修理费用在500元以上时，应先征得副总同意方可进行修理，并将更换下之零配件带至公司核备。7、司机管理7.1.1司机应严格遵守交通法规，谨慎驾驶，以保证行车平安；司机在行车前要检查随车证件（行驶证、驾驶证、保险证和养路费证）是否齐全，以及检查车辆性能（车辆刹车、灯光、油、水、电瓶、轮胎气压等）是否良好，发觉故障刚好汇报和解除，避开病车上路。7.1.2司机在运输货物时，应细致核对货物与单据是否相符，严格根据送货、接货时的交接手续办事，保证货物的平安运输。7.1.3司机在接送人员时，应热忱主动，尽量满意用车人员的公务用车要求；严禁中途甩人。7.1.4司机因公务驾车违反交通规则被罚款时，属个人过失的，其罚款由当值司机自行担当20%；属车辆本身不行抗力缘由造成的，其罚款由公司担当。司机如被扣证不能驾车时，在扣证期间应接受上司支配的其他工作。8、事故处理8.1.1司机在公务途中发生交通事故时，要马上报警、报险，并爱护现场，同时将事故状况向公司领导汇报。由车辆管理员负责派人前往现场了解事故经过，处理善后工作，并办理保险理赔手续。8.1.2司机因公务出车发生交通事故所产生的费用，经财务部审核后，按以下规定处理：司机负次要责任的，保险公司理赔后，剩余部分的费用，由公司担当95%，个人担当5%司机负一半责任的，保险公司理赔后，其它部分的费用，由公司担当90%，个人担当10%司机负主要责任的，保险公司理赔后，其它部分的费用，由公司担当80%，个人担当20%。8.1.3凡未经公司许可擅自运用公车而发生交通事故的，其事故责任概与公司无关，保险公司理赔后，其它部分的费用（包括须赔偿给他人和给公司造成的一切损失）由司机全额担当。8.1.4因工作发生车辆丢失、受损的，公司将视状况对当事人赐予行政处分和经济惩罚。8.1.5公车私用发生车辆丢失、受损的，由当事人负责经济赔偿，并赐予行政处分或解除劳动合同，同时追究车辆管理员的领导责任。9、本管理方法由公司总经办负责说明。10、本方法自xx年x月x日起生效执行。嘉兴泓佳汽车销售有限公司总经办日期：XX第19页 共19页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页