2022年秘书处工作计划模板.docx

2022秘书处工作计划模板 秘书处工作安排模板20xx(一)转星移斗，时间过得真快，不知不觉中新学期又悄然而至，在新学期中秘书处依据本学期工作要点，结合院学会工作实际，特定安排如下:总的指导思想:以院团委指，坚持不懈地培育各方面实力，虚心听取才老师和同学们的建议，努力把工作做得更好。一、仔细完成本职工作主要职能:1.负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。2.负责起草制定学生会的有关文件。3.负责驾驭各系学生会的活动资料。4.负责“优秀学生会”的评比、监督及检查工作。5.负责学生快讯的制作各传递工作。6.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，便利工作顺当进行。由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时赐予大力协作。各部门在活动前的安排和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教化和各部门其他人员参阅。二、开展丰富多彩的校内活动首届网络出版节即将拉开帷幕，在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣扬办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动，秘书处组织开展了这项活动。活动主要知道思想为“三个代表”重要思想和党的xx届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教化意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高高校生网络素养树立良好的网络观念，秘书处安排将本次出版节的一些赛事引入校内，让每个工师高校生对网络印有一个新的相识，从而树立正确的人生观、价值观、世界观。三、工作要求1、工作时要仔细细致，在速度的同时保质量完成工作。2、要讲文明礼貌，在工作中留意自己的言谈举止。3、在实践中积累阅历，娴熟业务，提高水平。提高各种素养秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素养培育的急迫性和重要性。四、立良好的工作形象树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面:一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。二是抓好业务素养，做到公正严明、不以公谋私。三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺当进行。秘书处工作安排模板20xx(二)新的学期已经起先，在刚刚过去的招员活动中，我们吸纳了14名新部员，为秘书处注入了簇新血液。此刻，我们新老成员都正以饱满的热忱对秘书处的工作有着剧烈的期盼，已做好了打算迎接新一轮的挑战。西安建筑科技高校东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织，在促进其下属40个社团的发展中，发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门，是社联面对社团的窗口。同时，也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带，在协调各方关系方面发挥着不行替代的作用。对于秘书处的工作，我们坚持“敬重制度，敬重特性，注意细微环节，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各项工作。作为副秘书长，我们将会以身作则，树立踏实仔细、主动主动的工作作风，在促进社联社团发展方面起带头作用。以下是秘书处本学年的工作安排：一、做好日常工作1.日常值班工作：接待来访人员，并帮助解决其工作困难。2.收集社联社团各项信息，并做好资料的整理与归档。3.负责社联财务的管理。4.上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。5.在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。6.完成主席团安排的各项工作任务。7.收集活动策划、申请，负责活动审批工作。8.协调各方关系，为社联社团发展供应良好的人文环境。二、加强内部建设(一)制度建设：1、例会制度：秘书处将每周召开一次部门会议，对上一周工作进行沟通总结，并支配下周工作。例会时每位成员必需按时到会，不得无故旷会。2奖惩制度：秘书处制定了“西安建筑科技高校东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”，旨在激励部员，提高部员工作主动性，更好的做好社联工作。(二)组织建设：1、完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对日常工作的高度重视。2、坚持按制度办事，针对成员中出现的问题刚好在例会中探讨指责和自我指责，注意对部员的嘉奖和指责。3、激励部员提高工作热忱，对工作中出现的问题进行思索，加以总结，促进工作效率的提高。4、注意内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此敬重，真诚相待，同等团结，提高全体凝合力。三、对社联工作的建议社联分为七个部门，虽然大家工作分工，工作任务也有所不同，但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标，所以在社联各部门间应加强沟通，加强社联内部的团结协作。此外，我们可以实行“制度上墙，工作上墙”。“制度上墙”，以便大家照章办事，保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清楚的相识，也对社联工作有全面的了解，提高工作效率。“既来之，则为之”。我们聚集到这个集体，便会以的努力，以最仔细的看法去迎接每一个挑战，用一种良好的看法尽力做好每一件事，在社联这个平台上提升自己，同时力求为社联社团谋求更大的发展。秘书处工作安排模板20xx(三)首先，我们秘书处会对我们机电工程系的资料进行妥当的保管和整理。支配每次会议的内容、时间、地点、考勤；在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会。做好每次的会议记录和工作总结。负责本部门的各项工作有秩序的开展，接受主席团的工作考核和成果的评审。收集和整理主席团、各部门的工作安排和工作总结，作为我们选拔优秀干部前提和基础；每两周开一次例会，沟通工作状况、总结工作阅历。其次秘书处管理方案第一：通过了解其他部门发展状况，从实际动身探讨分析，取长补短，制定适合我们的独具特色的管理方法，制定长期的发展规划，并加强人员的思想沟通。其次：加强秘书处的内部管理，增加与各部门的凝合力。第三：制定学生会每期工作安排和各部门的目标要求，严格执行各项规章制度，加强学生会的运作实力。干部培育建设方案1、合作制度：加强对内、对外的合作联系，提升本身的实力和影响力。2、决策制度：分工协作、明确工作目标和任务。3、自律制度：学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养。4、反馈制度：学会发觉工作中的问题和解决问题、总结落实责任。对于活动中出现的问题，我们会在不断地总结阅历同时，还要虚心向其他部门学习。将理论与实践结合，敏捷处理各类问题。这是我初步的工作安排，我信任秘书处在我们的细心经营下会走上一条辉煌的阳关大道！第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页