2022年档案年度工作计划表范文.docx

2022年档案年度工作计划表范文 一、件材料的收集管理 1、公司指定专人负责件材料的管理。 2、件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理批阅后归档。 3、一项工作由几个部门参加办理的，在工作中形成的件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议件由行政部收集。 二、归档围 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发与有关单位来往的书。 3、本公司的各种工作安排、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等件材料。 5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的件材料。 6、本公司的事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 三、归档要求 1、档案质量总的要求是：遵循件的形成规律和特点，保持件之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。 2、归档的件材料种数、份数以及每份件的页数均应齐完整。 3、在归档的件材料中，应将每份件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发件与原件，分别立在一起，不得分开，电应合一归档。 4、不同年度的件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最终一年立卷;跨年度的会议件放在会议开幕年。 5、档案件材料应区分不怜悯况进行排列，密不行分的件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它件材料依其形成规律或特点，应保持件之间的亲密联系并进行系统的排列。 6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清楚。 四、档案管理人员职责 1、根据有关规定做好件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2、根据归档围、要求，将件材料按时归档。 3、工作人员应当遵纪遵守法律、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安。 4、公承办部门或承办人员应保证经办件的系统完整(公上的各种附件一律不准抽存)。 5、结案后刚好归档。工作变动或因故离职时应将经办的件材料向接办人员交接清晰，不得擅自带走或销毁。 五、档案的利用 1、公司档案借阅。 (1)公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写机密件借阅单，报主管人员批准后，方可借阅。其中非受控档的借阅要由部门经理签字批准;受控档的借阅要由总经理签字批准。 (2)外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。 2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发觉损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。 3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写机密件复制单，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控档的借阅要由部门经理签字批准;受控档的借阅要由总经理签字批准。 4、必需严格保密，不准泄露档案材料内容，如发觉遗失必需刚好汇报，追究当事人责任。 5、不准拆卷及随意抽、换卷内件或剪贴涂改其字句等;不得随意摘抄或复制案卷内容，如确有须要，必需经总经理批准才能摘抄或复制。 6、必需爱惜档案，保持整齐，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。 7、不准转借，必需专人专用。 8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必需通知档案管理人员另行办理续借手续。 六、档案销毁管理 1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。 2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，阅历证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。 3、销毁件必需在指定地点进行，并指派专人监销，件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。 第4页 共4页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页