2022行政人力岗位职责.docx

2022行政人力岗位职责行政人力岗位职责在学习、工作、生活中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是我为大家整理的行政人力岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。行政人力岗位职责11 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编3 编写岗位说明书，完善岗位管理体系4 协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划5 负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作6 负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案7 依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作8 依据公司人力资源需求，做好员工内部调动(转岗)工作，办理转岗后的劳动合同变更手续9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道10 依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等14 协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议15 根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析17 完成上级交办的其它临时性工作行政人力岗位职责21。负责部门考勤（出勤、年假、加班的平衡）。2。负责员工的入职（合同、更衣箱、柯案关系）、离职手续，并及时更新本部门人员状况；负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。3。协助人事部组织各种员工活动，做好员工福利工作（奖品、节假日礼品的发放）。4。组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。5。负责与总部的招聘接口工作。6。制定部门EHS目标，并制订相关培训计划。7。负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。8。协助各部门做好本部门统计工作。9。负责与各部门人员联络沟通，组织会议。10。组织部门的团队建设。附：行政管理与人力资源管理有什么区别？两个完全不同的工作人力资源有六大模块1、人力资源规划；2、招聘与配置；3、培训与开发；4、绩效管理；5、薪酬福利管理；6、劳动关系管理。行政管理同样有六大模块：一、流程制度管理：流程建设，制度管理，经营计划，目标责任签订等二、会务外联管理：秘书服务，会议管理，活动管理，文书方案，公共关系，党团工会妇联工作等三、文印资质管理：发文公告，印鉴管理，资质办理，信息管理等四、档案资料管理：档案管理，资料管理，图书管理，企业证书管理等五、采购资产管理：资产管理，采购领用，办公设备用品管理，六、后勤安保管理：车辆管理，安全保卫，食堂管理，办公室工位管理，宿舍管理，钥匙管理，名片印制，卫生事务，接待预定服务，报刊信函收发等。行政人力岗位职责31、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。3、公司内部员工档案的建立与管理。4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。6、负责考勤及工资绩效的核算。7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略，报批通过后加以监督执行。15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。18、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等。行政人力岗位职责41、协助秘书建立良好的部门沟通机制，统筹安排部门级各类会议;2、协助秘书做好部门管理及团队融合，负责策划组织内部团队活动、文化落地及员工关怀等工作;3、配合BG行政中心，支持BG级大型会议活动及资源协调类工作;行政人力岗位职责51、全面负责公司行政人事的日常管理工作，协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作。2、负责加强对各项工作的督促和检查，沟通各部门及园区内外工作，保证上情下达和下情上报。3、负责公司组织系统及工作职责研讨和修订；负责公司各项制度的制定和落实监督执行。4、负责公司组织架构的设计、各部门人员岗位职责描述、招聘与配置的人力规划编制。5、组织各类公司活动，提高员工的集体荣誉感，培养员工的团队精神，使员工有较强的凝聚力，做好培训员工的思想教育指导工作。6、负责各类招聘、培训、转正、考评、调动、考核的实际标准，为各部门员工的聘用、转正、升降、晋级、解聘等提供依据，以及操作程序规范。7、负责公文制度的起草、传递、落实、跟进、工作进度、工作要求以及各类档案管控。8、主导公司的企业文化建设和实施工作。9、以公司原则，依照公司规章制度秉公办事，做事原则性强，责任心强，对工作负责，惯彻落实各项工作，维护公司立场以及各部门园区的工作正常运行。10、负责本部门费用单报销审核，受理各部门关于行政人事工作方面的投诉建议。11、接待对内对外公关业务、与政府机关部门、劳动部门等，建立友善并保持良好的工作关系。接受上级领导临时交办的其他工作任务。行政人力岗位职责61.负责办公环境5S项目开展,会议室管理。2.负责公司固定资产及易耗品、清洁用品、易耗品定制如名片等管理工作，并做好各项行政报表数据统计工作，定期更新行政数据。3.负责花名册复核及指纹机及人脸闸机的录入、变更及系统管理等。4.负责协助订餐管理及下午茶预定、访客接待等工作。5.处理及完成上司交代的其他事宜。行政人力岗位职责71、日常办公室行政管理、物资管理、客户接待;2、负责部分团队支持工作、各类招投标信息整理和准备工作;3、按时上交公司要求的各类工作计划及报告;4、根据业务需要，完成公司临时分派的其它工作任务。行政人力岗位职责81、负责总经理办公室及公司相关行政事务；2、协助建立和维护与政府相关部门的沟通渠道，保持良好的互动、合作关系；3、负责政府相关支持项目的申报材料编写，申请，跟进和验收；4、安排来访接待，会议组织；行政人力岗位职责91、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的.月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议；2、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划；3、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活；4、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理；5、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草通知、工作安排等公文函件并审核待签发的文稿；6、筹备办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；7、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制；8、参与新增职场租赁、选址、装修，相关证照、资质的申办等相关工作；9、协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行；10、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象；11、管理分公司行政与集团部门员工。行政人力岗位职责101、负责办公室日常办公制度维护、管理;参与公司行政、采购事务管理.2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;4、处理公司对外接待工作;5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;6、协助总经理处理行政外部事务;7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;行政人力岗位职责111.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。2.负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。3.根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。4.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。7.严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。9.完成总经理临时交办的工作。1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理；5、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。11、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系14、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；行政人力岗位职责121、负责公司前台接待及电话转接;2、负责人力资源招聘版块工作(简历的筛选和邀约);3、负责公司员工每月考勤的监督、记录、统计、核算;4、负责办公用品管理，物资申购等相关行政事务工作;5、协助财务负责部分出纳工作;6、保持公司清洁卫生，维护办公环境，展示公司良好形象;7、完成上级交给的其它事务性工作。行政人力岗位职责13岗位职责：1.门店各类行政费用的管控、申请、报销及单据流转；2.日常证照、文档制作、管理，行政接待、后勤保障等工作；各类印章的管理（印制、发放、签收、承诺的建档）；3.固定资产和日常办公用品的申购、保管、登记、盘点、维护、报修等管理，按期完成固定资产盘点工作，并按要求建立台账；按要求进行废品（含纸箱）的管理；4.根据公司人力工作标准，协助上级HR或店总完成员工的引进、沟通、等基础流程对接工作；5.负责与分部财务人员对接处理日常财务事务，大物业所涉费用提报流转。任职要求：1、大专以上学历，专业不限，二年以上零售行业经验；2、熟悉零售门店业务流程及管理规范；3、具备丰富的门店管理经验，组织能力、沟通与协调能力；4、性格外向、自信、稳重，精力充沛，能承受较大工作压力。行政人力岗位职责14岗位职责：1、全面负责集团公司招聘配置的整体工作，确保招聘任务的及时有效完成；2、招聘渠道的开发和维护；3、优化招聘制度流程，建立有效的人才测评，结构面试，人才库等；4、负责人才盘点及人才梯队的建立；5、直接负责中高端职位、定向挖猎项目等招聘工作的组织实施；6、负责统筹与组织日常培训工作，完善与优化集团公司培训体系和内训团队建设；7、负责集团员工入离职办理、转正、社保、考勤数据统计等人力资源相关工作；8、负责部门日常行政管理工作：包含后勤会务，办公物资采购与发放等相关工作；9、负责员工活动组织安排及领导交办的其他临时性工作。任职要求：1、有房地产行业招聘培训工作经验者优先考虑；2、3年以上人力资源管理工作经验，熟悉人力资源招聘培训模块，对其他模块有所了解；3、统招大学本科或以上学历，人力资源及管理类相关专业；4、良好的沟通协调能力及抗压能力。行政人力岗位职责15全面负责行政部部门规划；负责达翔学院的具体工作对接和配置执行；负责行政制度与流程的制定、优化、推行与监督落实；行政预算编制与管控；负责总务课、人事课、安全、资讯的统筹管理工作；处理各种行政外联协调工作（企业及政府）及行政相关突发事件；其他上级安排的工作。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第17页 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