2022会议室解决方案和图示.docx

2022会议室解决方案和图示一、会议系统方案设计1 会议系统功能需求该工程项目为多媒体会议音响扩声系统，工程主要有 1 间小会议厅，面积 40 平方米，可容纳 20 人的小圆桌会议室。该工程项目中多媒体会议室主要要求满意日常会议语音扩声、学术报告、学习培训等功能。该会议室平面图、会议室透视图和会议室正侧立面效果图见下面： 会议室平面图： 会议室透视图：小型会议室系统设计工程项目多媒体会议音响扩声系统，系统设计、音响设备选择、安装、调试、以及设计原理、具体接线图 会议室正侧立面效果图： 2 会议功能设计依据工程的需求，要使该会议室能达到良好的扩声效果，举荐运用 2 组音箱，分别安装在会议室四个 角进行近距离扩声。达到扩声面广、声清楚光明，不易产生自激。听众席有合适的响度。良好的声音自然 度，即声像一样，声音信号真实重放。使与会人员能感受到声源的真实存在，达到高保真重放的扩声要求。且达到多媒体会议室音响以自然声为主，要求扩散性良好，声场分布匀称，响度合适，自然度好等要求。 3 会议室扩声效果 会议室平面扩声图： 会议室正侧立面扩声图： 二、会议系统设备组胜利能 一个完整的会议系统主要由声源设备（如话筒等），调控设备（如调音台等），放大设备（如功率放大器），重放设备（如音箱）和周边设备（如均衡器，分讯器等）组成。1 会议系统主要产品功能介绍 话筒：本系统采纳 AKMD VS-20C/D 主席/列席麦。单一指向电容话筒；鹅颈话筒带红色发言指示光环；话筒发言状态指示；红灯表示正在发言。主席具优先发言健，可通过取缔健关闭发言代表单元。（本会议系统也可采纳 AKMD LC160 超心型会议麦和 AKMD U1202 无线麦） 调音台：本系统中我们采纳 AKMD DJM-808 调音台，其为低噪声 8 通道内置 16 档数码效果立体声调音台，具有 8 路单声麦克风和线路平衡输入，内置 16 DSP 数码延时效果器。 均衡器：本方案我们采纳 AKMD AC3231F 均衡器，其为 31 段立体声图形均衡器，具有 FBQ 反馈探测系统能显示反馈音频和频普分析。 功率放大器：依据此工程实际状况以及功能需求，本会议扩声系统中我们采纳了与音箱相配的 AKMD EX-1000 专业会议功放机，AKMD 生产的功放产品，具有质量好，稳定性高等特点，且其产品具有优越的品质和非凡的表现实力。因此 AKMD 功放是多媒体会议工程的睿智之选。 音箱：在此会议室项目中我们采纳 AKMD H503 专业会议音箱，AKMD 系列专业会议音箱高灵敏度， 喇叭设计时均采纳低阻抗，有力地削减了内阻损耗，有效地提高了声音还原特性。有效地削减声场引起的 反馈啸叫，提高了声音的清楚度等特点。 电源时序器：本方案我们采纳 AKMD 1008 电源时序器，其具有自动根据设定的时间开关时序器的特点，从而使工程人员用一个开关都能开关整个音响系统。且其能够自动适时监控电源电压和系统工作电 流，当达到危急程度，会发出警报。会议系统扩声环境的搭建主要由声源设备→调控设备→放大设备→重放设备组成。该会议系统中，AKMDDJM808 调音台分别连接 AKMD VS-20 手拉手系统限制主机和 AKMD AC3231F 均衡器；均衡器连接 AKMD EX-1000 功率放大器；功放器连接 AKMD H505 专业会议音箱。2 会议系统功能概述 该多功能会议室设计功能目的：通过对会议室的布局环境分析，对音响设备进行合理的布置与连接， 并安装以上的音响设备，可以使声源和音响系统末端音箱同处于一个声场区域内，使观众能感受到声 源的真实存在，达到高保真重放的扩声要求。且达到多功能会议室音响以自然声为主，要求扩散性良好， 声场分布匀称，响度合适，自然度好等要求。在此多功能会议系统中可以利用扩声系统提高声源在听众席 的声压级和清楚度的扩声，通过电声设计去限制和改善多功能会议室的音质，达到了会议扩音系统的目的：提高响度和声场分布的匀称度，改善会议室的音质和提高音响效果。通过对多功能会议室环境的分析，选 出的音箱设备，并对音响设备布的布局作了细心的设计，因此这套会议系统除了满意会议扩声系统可以达 到提高响度，声场分布的匀称度，改善会议室的音质和提高音响效果目的外，还满意了整个音响系统声学 指标设计的基本要求：1保证匀称合理的声压级 2保证清楚度 3保证系统能稳定工作 4应具有良好的传输频率特性和较低的失真度。三、会议系统设备施工安装本节主要图文说明该会议系统设备具体安装过程。1 综合布线音箱，会议室电脑座、电源座、会议咪座和投影仪设备等连接线材集中接入音控室，由音控室统一进 行管理限制。 音箱线路布置 会议插座综合布线 投影仪综合布线 2 会议扩声系统基础连接本小节，我们将以图示形式说明会议扩声系统设备具体连接过程。 整套系统设备连接AKMD DJMB08t II AKMD AC3231 Fgg;ØAKMD E» 分讯器连接 电源时序器连接3 会议音箱安装本节中，我们将以图示形式说明会议音箱具体安装，以及功放到音箱连接的过程。 会议音箱安装 4 系统设备机柜安装 /JtBÂQMØGRBBBbI" *"! *" i/. J ašas4iJ : «1 h1a"ÆJiX‹3Li-赠送以下方案XX 有限公司xx 年新春团拜晚会xx 年年会活动策划方案一、年会筹备小组总策划：xx 总执行：xx 成 员：xx 科技全部部门成员二、年会内容活动名称：xx 公司 2022 年新春团拜晚会活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本活动目的：对 2022 年公司的工作成果进行总结，展望公司2022 年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热忱， 增加员工的内部凝合力，增进员工之间的沟通、沟通和团队协作意识。活动日期：2022 年 2 月 10 日 16：00-20：00活动地点：XXXX 酒店参会人数：xx 科技 112 人、厂商 30 人，共计 313 人。参会人员：xx 员工、特邀嘉宾活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（具体流程支配见附表一） 三、工作分工 （ 具体分工明细见附表二 ） （一）文案组（负责人：xx）成员 5 名。负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；总经理讲话稿起草、审核； （二）会场布置组（负责人：xx）成员 5 名。负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作； 负责鲜花或花篮的选购/租赁；现场摄影、DV 摄像、照相；开场 PPT 制作，年会期间除节目音乐外全部音乐搜集。负责与酒店工作人员协作调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场全部节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT 等； 会场平安检查（消防、电源、设备等）。（三）节目组（负责人：xx）成员 5 名。1 、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2 、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取 2 个节目签，从中选取一个类型节目表演。3 、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。4 、节目彩排时间：1 月25 日 日 2 月5 日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是 以客户为中心，以奋斗者为本 。节目组负责人具 体工作如下：负责完成对全部节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作； 负责节目的编排及演出的依次和流程连接；负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等； 负责小嬉戏的供应、抽奖奖项设置等；负责支配文艺节目评委及奖项设置；负责确定颁奖人员。（四）迎宾组/礼仪组（负责人：陈珍英）成员 5-6 名。年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；负责协作抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；负责年会过程中放礼炮。（五）后勤组（负责人：樊美玲、）成员 5 名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 打算、保管及发放；负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。 四、活动费用预算（ 详细费用安排由各项目负责人自行支配 ）项目基本内容负责人费用预算年会场地 租金、晚宴、机器租凭费用 XXX ￥会场布置 KT 板（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等 XXX ￥ 服装、嬉戏道具 文艺汇演节目服装、道具、奖品小嬉戏道具、奖品 迎宾、主持人服装、妆容造型等 XXX ￥ 酒水、饮料 文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃 XXX ￥ 年会礼品 参会人员每人一份的公司年会礼品 ￥ 年会奖品 抽奖奖品 ￥ 其他支出 备用 XXX ￥ 费用合计：￥五、相关留意事项（一）活动前 年会起先前，年会筹备小组成员必需确保每人持有一份年会流程详细执行方案。在年会起先前 30 分钟，必需对全部年会所须要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。（二）活动中 对工作人员进行明确的分工，每项工作都必需责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于刚好联络。一场活动的顺当进行须要各个方面的协作，更须要对现场环节的限制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具供应，对于整体活动的节奏的把握都是特别重要的。 （三）活动后 年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）年会照片的收集及保存；年会总结。 人力资源部部2022 年 11 月 8 日 附表一：年会基本流程时间项目内容 13:00 工作人员 到达酒店 年会节目表演人员、所需物料（如 KT 板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服 装等）需全部到达酒店13：00-15:30场地布置 年会场地入口接待处布置（如签到处 KT 板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾 人员支配、年会礼品摆放等）酒店工程部人员与负责场内布置的人员协作布置（如背景板放置、拉横幅、 场地摆放、装饰物品等）抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品安排后摆放于桌面（共 XX 桌）、放桌牌 （人员提前安排）文艺汇演人员化妆、换装等 音响调试，音乐、摄影机、照相机打算到位 灯光、投影、音响、消防平安等会前打算状况检查 15:30-16:00 人员进场 参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号 入座（提前支配桌号）XXXXXPPT、音乐播放，同时主持人提示进场秩序及参会留意事项 16:00-16:05 开场舞 开场舞表演 16:05-16:10年会起先 主持人热忱开场（嘉宾介绍等）16:10-16:30 总经理致辞 16:30-16:35节目表演 节目 1 16:35-16：45 节目 2 16:45-16:50 节目 3 16:50-17:05 抽奖 抽奖：三等奖 17:05-17:20 嬉戏 嬉戏一 17:20-17:25节目表演 节目 4 17:25-17:35 节目 5 17:35-17:40 节目 6 17:40-17:50 抽奖 抽奖：二等奖 17：50-18:10 嬉戏 嬉戏二 18:10-18:15 节目表演 节目 7 18:15-18:20 节目 8 18:20-18:25 节目 9 18:25-18:35 抽奖 抽奖：一等奖 18:35-19:00 评比 节目表演奖项评比、颁奖 18:35-19:00晚宴 上菜 19:00-20:00 晚宴聚餐 20:00 人员退场 退场音乐播放，同时主持人提示退场秩序及相关留意事项附表二：年会分工明细表组别项目内容责任人执行人完成时间文案组主持负责整个年会的流程、时间、气氛把控 年会文案 主持人形象设计，串词、祝酒词 总经理讲话稿 进场 PPT、年会全过程全部音乐搜集 （节目音乐收集，小嬉戏、抽奖等音乐） 会场布置组 设计 年会场地布置设计方案 打算 年会场地氛围全部物品制作/购买/租赁 （鲜花、花篮选购/租赁，舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等）布置 年会当天酒店会场布置摄影 现场摄影、DV 摄像、照相技术支持 灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督 导检查及全程跟踪（与酒店工作人员协作），年会现场节目伴奏、音乐播放等平安检查 年会起先前会场平安检查（消防、电源、 设备等） 节 年会方案 年会策划方案（执行版） 目组 节目编排 年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排 评委支配 文艺节目评委、奖项设置 颁奖人员支配物品选购物品租赁 文艺汇演中小嬉戏奖品、节目奖品的选购文艺汇演节目所需服装、道具的租赁 迎宾人员旗袍租赁化妆造型支配年会所需化妆师、造型师嬉戏抽奖 小嬉戏内容设计、奖品设置 抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置 礼仪组迎宾礼仪 签到处迎宾 颁发奖品礼仪人员 引领嘉宾、领导入座礼品发放 参会人员每人一份礼品发放 协作 放礼炮人员（可支配礼仪人员） 后勤组 活动选址 选址、预订、费用申请与结算活动宣扬 全体员工动员大会、年会相关会议组织 过程跟进 年会各小组打算工作进度检查 物资保管 年会物资保管（负责支配运输、安排）物品选购 年会所需抽奖奖品的设置及选购 每人一份的礼品、年会所需食品的选购 桌席安排 晚餐桌席人员安排留意事项后期制作 年会 DVD 刻碟制作、发放（每人一张）年会聘请搜集会务管理 年会现场组织、协调，现场秩序维护人员催场 年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场） 总结 年会总结部门负责细表：电脑城部门负责人节目类型备注数码苏蓉门市（A45+CC2）其次负责人要帮助支配 苏蓉门市（E27+F1+D3） DELL 门市（B7+A11） 数 1+数 2 数 3A 世界苏蓉门市（C2+D5） DELL 门市（D3） A1+A2 新世纪苏蓉门市（B02+1-A）苏蓉门市（A06+A29） DELL 门市（A08+D1） B32+B33 百脑汇苏蓉门市（D12+新世纪 A03）东华苏蓉财务部 置高财务部 苏蓉技术部 置高技术部 置高渠道、产品部 合计18 个 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第19页 共19页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页