2022行政人事人员工作流程.docx

2022行政人事人员工作流程 人力资源部工作流程 一、部门工作流程 (一）、聘请工作流程 ( 聘请工作流程图）1、用人部门需求申请、理管与布发得位职聘招3约预人选候面试 、入职审批、内部举荐人员得规定6、特别职位得外调 、7进引得才人级高（二）、员工入职工作流程将员工资料移交与劳动合同一起保存 （员工入职工作流程图) 1、新员工入职手续办理、2理办续手正转3、岗位调配手续办理 4、薪资调整手续办理、5 理办续手职离、人员信息库管理 7、行政类工作办理、8 阅借得件文密机(三）、人员入职流程 1、新员工未报到之前：1、1 确认新员工报到日期； 1、2 通知新员工在报到之前来公司明确报到需留意事项:所需资料、体检以及其她须知； 1、通知人事助理新员工报到日期，人事助理打算好新员工入职手续办理所需表单。2、新员工正式报到：(入职手续办理）2、1 新员工提交所需资料及合格得体检报告,复印员工入职所需资料; 各部门供应岗位需求 人力资源部门依据组织机构进行审核 报副总经理及总经理审批 确定时间进行聘请 聘请人事专员为到岗位员工办理入职手续 聘请人事专员将到岗员工全部资料存档 员工试用期到期后或员工提出转正申请 人力资源部聘请人事专员进行初选 由人事专员支配初选合格者进行面试 聘请人事专员组织人力资源部及用人部门面试 用人部门及人力资源部给出面试意 副总经理或总经理审批 聘请人事专员通知应聘人员到岗办理入职手续 办理转正手续并签订劳动合同 用完整得员工资料办理各类社会保险 人力资源部起先记录新员工考勤2、2 新员工编号,填写新员工入职得一系列表单。2、3 确认新员工公司邮箱得开通及工牌制作。4、2 。导领接直其给绍介，门部在所其到工员新带2、5 更新员工花名册； 2、6 将新员工加入集团通讯录。3、员工所在部门办理：3、1 部门行政确认座位、办公用品、办公电话；、3情门部绍介,门部观参领带,人导引职入其为导领接直门部况、部门人员。（四)员工转正流程 1、试用期间，由人事部协作其直属部门主管对其工作表现及工作看法进行全面考核评估. 2、员工向人力资源部索要员工转正申请表填写后，交由人力资源部。经过单位主管考核，人事部复核，总经理核准，准予转正;对于试用期内表现极其优越者，公司可相对缩短其试用期，但所缩短时间最大限度为一个月。、对于考核不合格者，公司可相对延长其试用期，或另外支配、调配工作，或赐予辞退。另外支配、调配工作得,须重新起先试用期。（五）员工离职办理流程 1、正式员工提出辞职应提前一个月向部门经理提交辞职报告书，部门经理通知人力资源部选择合适得人员接替工作. 2、沟通挽留 3、经沟通无效，员工应填写离职申请表,交部门经理审批后，再交人力资源部门进行审核 4、辞职员工把工作交接完毕，物品归还，财务结算完毕后，填写工作交接清单交由人力资源部存档 5、新入职员工工作期未满七天者(含七天)人力资源部不予以核发工资.新入职员工工作满七天以上者予以实发工资。(员工离职办理工作流程) (六)员工岗位调动工作流程: 1、 员工必需提出书面岗位调动申请 2、 员工所在部门主管或负责人确认该员工符合岗位调动条件 3、 人力资源部门给出员工所调动岗位得薪酬考核方法及薪金额 4、 人力资源部门将申请岗位调动员工资料审核无误 员工提出书面离职申请 部门主管及部门领导签字同意 申请离职员工办理交接工作 申请离职员工到财务部门办理帐目交接并签字 人力资源办理员工离职手续 到财务部门领取薪酬 员工离职 副总经理或总经理审批5、 人力资源部门将申请岗位调动员工及所调岗位资料上报副总经理或总经理 6、 副总经理或总经理审批后由人力资源部为该员工办理相关岗位调动手续及记录新岗位考勤 （员工岗位调动工作流程) （七）、培训工作流程（培训工作流程图）1、培训需求调查 、2划计训培度月、度年写编、培训得组织实施及过程监控 、4估评果效训培、培训结果公示 4、新员工入职培训: 4、1 人力资源部主管、培训专员对新员工进行入职培训,内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。、新员工试用期: 5、1 聘请专员跟进,进行面谈； 5、2 进行员工试用期评估。6、新员工转正: 、1 聘请专员进行转正评估。 、签定劳动合同,存档。（八)考勤管理流程 1、员工每天上班须在人力资源部员工考勤表上签到，如遇特别状况不能签到者，应打电话告知部门领导与人力资源部 2、员工请假应提前填写规定格式得请假条,交部门经理批准，再交由人力资源部备案.员工假期结束，应尽快向人力资源部销假，并交纳相关证明。 3、员工在工作时间有事外出，应先向部门领导说清原由,再到人力资源部填写员工外出登记表,回来时应刚好告知人力资源部门。（九)、考核工作流程1、月度考核 员工或部门主管提出岗位调动申请 人事管理部门赐予调动看法及薪酬调整看法 副总经理或总经理审批 人事管理负责办理岗位调动 依据新岗位薪酬起先记录考勤 人事管理部门汇总各部门及年度培训安排 人力资源管理部门依据培训安排列出培训明细 对培训安排得预料与预算 上报副总经理或总经理审批 培训安排得实施 培训结果得评估 培训得改进方案2、半年度、年度考核3、定向、专项考核(考核工作流程图) ( 十 ) 、 薪 酬 工 作 流 程、 1、 作 工 算 核 勤 考 2工 算 核 资 工作、个税申报工作、4算核助补餐误5、工资划帐工作6、佣金核算工作 7、社保、人事档案管理 （十一)会议管理流程 人力资源部签到 会议记录（会议管理流程图）1、 会议发起者告知人力资源部，由人力资源部门通知各与会人员 2、 与会人员提前作好会议打算,并在会议签到表上签到 3、 召开会议过程中，人力资源部要作好记录 4、 人力资源部作好会议记录表后交负责人审核 5、 经审核后交人力资源部存档保存 (十三)请假管理流程 1、 员工请假（一天以内)由部门主管干脆批复报人事管理部备案 2、 员工请假(一天以上，二天以下,不含二天）由人事管理部干脆批复并在人力资源部备案 3、 员工请假（二天以上，三天以下，含三天)由副总经理或总经理批复并在人力资源部备案 会议发起者 与会人员 召开会议 审核批准 人力资源部存档 各部门考核、考勤记录按时上报人力资源部人力资源部进行汇总并上报财务并记录在案 财务依据每位员工在财务挂帐状况进行工资核算 员工工资发放 员工对工资存在疑问可提出申请上报人力资源部门 部门主管或负责人确认签字 人力资源部进行核查 核查结果确认并制订补发工资额 各部门依据岗位供应岗位薪金额度 人力资源依据部门提出看法及市场状况综合分析后提出岗位薪金额度 上报副总经理及总经理探讨确定 人力资源部门确定岗位薪金额度 下发各部门根据制度及岗位薪金进行考核 人力资源下发各部门 各部门存档并备案4、 部门主管（经理)请假(一天以内)由人事管理部门干脆批复并在人力资源部备案 5、 部门主管（经理）请假（一天以上,三天以内）由副总经理或总经理干脆批复并在人力资源部备案 6、 副总经理及总经理出差或请假超过三天以上者由人力资源部进行备案(一天以上,二天以下）(三天以上）（请假审批流程）（十四)行政用车流程 1、 各部门用车必需由部门主管签字确认上报人力资源部审批 2、 司机没有总经理签发得出车通知禁止出车 3、 运用行政用车超过一天以上者由董事长审批并在人力资源后勤主管处备案 （行政用车流程) （十五)公司接待管理流程 1、 公司接待工作由后勤主管统一划分工作 2、 接待原则为等级对等(主管级由主管进行接待，经理级由经理负责接待）3、 后勤工主管负责接待任务得住宿支配及工作餐得支配 4、 接待任务完成后需向财务上报具体费用,由副总审核,总经理或董事长审批 （公司后勤接待工作流程) (十六)后勤工作管理流程 1、 后勤主管需对办公用品及指定得用品进行登记备案 2、 当发觉备用品出现短缺现象前要刚好申请购买 3、 后勤主管对所购买用品质量负全部责任 4、 后勤主管对购买物品须要进行入库登记及发放登记（后勤管理流程图) 会议通知表 员工请假提出书面申请 部门主管审批并上报人力资源部备案 人力资源部审批并备案 副总经理或总经理审批并在人力资源备案 用车人员提出用车申请 部门主管确认签字 总经理 行政司机做好出车记录并在后勤主管处备案 后勤主管上报接待费用明细 副总经理进行审核 总经理或董事长审批 财务部依据实际审批限额核发款项 各部门经过审批后得购买明细 报副总经理审核 总经理或董事长审批 购买并发放相关用品登记备案 按审批购买相关用品 购买发表上报人事管理负责人审核 副总经理或总经理审批 财务报销发文部门:发文日期：时间与会人员地点审批人主持人记录人与会人员 议题 主要内容 备注 1 3 4 其她要求 会议签到表 O ： 时间地点主持人记录人会议议题姓名 部门 姓名 部门 公文审批表 日 期 ：年 月 日编号: 公文名称公文编号拟稿时间拟稿单位拟稿人部门看法 部门经理:年月日会签 财务部 人事管理 销售部人力资源部门看法 年月日 总经理 年月日 说明 1 依据制度要求多部门会签，须由会签部门签署看法 2 根据规定得要求发放. 公司文件 文*号(号） 签发人:公文标题（黑体，号）正文(四号或小四) 公司 年 年 月 月 日（黑体，4 号）呈报: 抄送: 发至: 邮件（发送主机： ） 书面*份（ 存档） 公司文件字*号（5 号） 签发人： 公文标题（黑体,3 号）正文（四号或小四)公司* 部门 年 年月 日（黑体,4 号) 呈报：抄送：发至：邮件（发送主机: ） 书面*份（ 存档) 收发文登记表 日 期 ：年 月 日 编号：文件名称发文部门文件编号发文号 收文部门 份数 收文人 签名人 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第15页 共15页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页