2022201-分团委办公室工作计划.docx

2022201*分团委办公室工作计划 201*分团委办公室工作安排201*分团委办公室工作安排一、常规建设1.办公室的内部结构构建，两个副部进行分工，主要为：分团委日常财务管理和统筹协调分团委各部门两部分。详细如下：1）财务、考核：重新制定并且完善办公室的各项规章制度，特殊是对财务管理制度与院团委各部门的考核制度的补充和修改。2）统筹协调：将分团委各部门开会内容做好会议记录，并将其汇总收档入案。帮助各部门开展工作，协调部门之间的关系。2.对每周一次的例会做好通知、记录，并且落实例会的确定。3对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。4刚好申请院团委的办公用品，并且在最短时间内发放到各部。5对新一届分团委通联表和办公室值班表将进行调整。6与其它学院的分团委办公室成员联谊，沟通其工作阅历及其它日常事务。二、活动总结1、对每次活动进行考勤，建立起一套完整的档案管理机制，建立起每个分团委部门、每个干部干事的考勤档案制度，确保分团委的各项评优、评奖活动有据可依。2、收集各部门的工作安排与工作总结，交于团委老师，审查后存档。3、妥当保管好各部门、各项活动的安排、总结以及相关院团委的全部资料，做好期末存档工作。4、作好分团委各项活动的记录。在各部组织活动后，将活动资料上，使各项活动有案可稽。三、特色活动在分团委举办的各个活动过程中，主动协作各部门的须要，帮助每个部门办好活动，起到联系各部门的作用。扩展阅读：分团委办公室201*-201*学年其次学期工作安排心中有幻想，行动有热忱重庆工商高校经济贸易学院团委办公室201*-201*学年其次学期工作安排经济贸易学院团委办公室经济贸易学院团委办公室二一二年二月心中有幻想，行动有热忱大二的上半年，是角色转换的半学年，是重新定位的半学年，是摸爬滚打的半学年，是相互磨合的半学年。在过去的一学期中，我们从干事变成了部长，彼此相互扶持，共同成长，我们学会了用更高更远的视角去视察处理每一件事并承但更重的责任。我们从坐等别人分派任务，到主动争取，创建机会去完成更多的任务，获得更多的阅历。在经贸学院团委学生会改制的大前提下，我们迷茫、无知，但这也给了我们更多的机会去挑战自我。在从未有过的形势下，团委办公室相互扶持着，艰难而又坚决的走向远方。办公室优良的传统值得我们新一届的办公室成员不断的继承和发扬，我们会在过去的基础上不断创新，不断改革，接着推动办公室的发展。同时在团委学生会的全新改制下，办公室将会更大的发挥它的作用，与整个团委学生会一起，创建更大的辉煌。我们信任，我们能做到！以下是本学年工作安排：一、工作目标1结合上学年的各项工作的开展状况，对整个团委学生会、办公室和自身进行重新的考量与定位，以更高度、更全面的视角，考量我们自身、办公室乃至整个团委学生会今后的发展方向，以创新的思维，提出更多有利于学院，有利于团委学生会，有利于办公室发展的提议。2结合上学年的工作完成状况，完善和更改工作内容，进一步熟识新加入的财物工作，明确部长分工，责任落实,做到各司其职，各尽其责，脱离以往的人浮于事的状况。经济贸易学院团委办公室心中有幻想，行动有热忱3提高和完善自身实力，包括文字书写实力、材料整理实力、上传下达的沟通实力、记账报账实力和物品整理归类实力。4将工作各项内容科学划分，为日后换届交接工作做好打算，做好换届打算，培育候选人各项工作实力。5制作和发放主席团和部长聘书。6收集、更新、整理学院学生的各项档案，为日后换届和老师查阅做好打算。7整合201*学年学院举办或承办各项活动的各种档案，为“五四红旗团委”等评比做好打算。8加强与各部门之间的沟通与合作，刚好向各部门收取各类活动资料和文件，并提出有建设性的看法和建议，以便利日后工作的开展。9帮助团委学生会其他各个部门，真正起到纽带作用，帮助各个部门参与活动，解决问题，促进整个团委学生会团结。10规范发票收集工作，并通过各个合理方式积攒发票，同时呼吁整个团委学生会帮助积攒。二、详细安排（一）内部建设1制作好规章制度，规范各个主席和各位部长的各项行为，帮助主席团建立一个专业化、团队化、正规化的全新的团委学生会。同时制定办公室的规章制度，将各项工作明确细分，安排到个人，做到有理可依、有例可循，继承办公室的优良传统，共建一个和谐高效的经济贸易学院团委办公室心中有幻想，行动有热忱办公室团体。2坚持办公室的“团结”、“高效”、“关怀”、“友情”的管理理念，加强部长之间的沟通、合作与融合，增加一起参与活动的机会，活跃部门的气氛。3将资料整理、财物工作、上传下达等工作进行明确划分，分派到个人，责任落实，但在工作划分之余，三位部长要相互体谅，相互帮助，并主动帮忙，不能因不是自己管辖范围，就不尽力帮忙，敷衍了事。4整理反思上学期财物的工作，对放置财物的二区进行整理清算，列好物品清单，无论是否分管财物工作，都应具体了解其各项流程和留意事项，以防备有突发事务发生。5整理二区办公室并询问各个部门，理好各项学院需缺物品购买清单，报团委副书记审核，再进行刚好购备。6定期刚好向主席团和老师进行工作汇报，对工作抱有高度的责任感，事事不遗余力，为日后换届做好打算，给部长候选人做好表率和示范作用。7帮助主席团，做好换届工作的打算和策划，制作主席团的聘书及打算主席团换届工作，同时培育部长候选人，为部长换届做好打算。（二）外部沟通1做好信息的上传下达工作，刚好精确地将相关消息传递到各部门中，以便利各个部门工作的开展，通知工作出现失误时，要刚好经济贸易学院团委办公室心中有幻想，行动有热忱更正，勇于承认错误。2仔细总结我院各个部门每月的工作状况，并做好具体的记录，做到有材料、有依据，以便利日后检索和考察。并通过每月的思想动态工作汇报使老师和同学们、院团委学生会能刚好了解到我院在当月的各项状况。3作为团委学生会各部门的“纽带”，应做好调整工作，统筹支配各部们的工作，多多与各个部门进行沟通，刚好协作各个部门绽开特色活动并提出有建设性的看法。4加强与校团委、学院领导、老师、主席团的沟通与协作。主动主动的协作上级领导支配的工作，并刚好反馈信息，做到高效率高质量的完成。5主动与上级沟通，出现问题在自己解决不了的状况下刚好反映给上级，平常多反馈信息，使组织了解部门运作状况；一切听从组织支配，不擅自做确定。（三）材料制作与整理1夯实基础，将基本的材料制作与整理工作接着做硬做强，帮助上级制作各种文档材料，并在群共享中上传各类文件的模版，以指导其他部门做好材料工作。2规范文书格式，以经济贸易学院团委学生会公文写作条例作为文件材料格式的基础参考标准，在书写材料的时候谨慎细心，在检查材料的时候一丝不苟。3整理经贸学院团学办公室现有各类档案材料，依次根据类别、经济贸易学院团委办公室心中有幻想，行动有热忱时间、名称归类存放，同时，整理出相应档案存放清单并制作电子清单。4按时向各部门收集各学期工作安排及工作总结的电子和纸质文档，并刚好进行整理存档。对于平常所举办的各项活动也应刚好收集、整理相关的电子、纸质文档和奖项。所收集的全部材料都应进行多次备份，真正做到有据可依、有章可查，以便利日后在各项评比进行查证。5在平常随时关注校网、院网以及其他媒体上，关于经贸学院团委学生会的动态，遇到错漏刚好进行更正，并做好记录整理工作，以防止日后须要材料时收集困难。6打算“五四红旗团委”的材料和“十佳学生会”的材料，持续经贸学院团委学生会和办公室的荣誉。（四）财物工作1在上学期财物工作的基础上，接着娴熟财物管理工作，重新对二区办公室进行清理和整合，对学院的各项财物的摆放位置和去向进行具体记录，便利日后的借出和回收。2规范团委学生会报账管理系统，刚好向主席团和各位部长更新学生会的财物工作的新要求等，让整个团委学生会都参加到财物工作中来，熬炼大家财物方面的实力。3做好报账前期的打算工作，多多思索出合理的积攒发票的方式，呼吁整个团委学生会帮助开展发票收集工作，为之后的报账做好强大的后盾。经济贸易学院团委办公室心中有幻想，行动有热忱4对经贸学院团委学生会财物状况做到时刻心中有数，保证团委学生会的财物工作公正、精确、到位，为其他各部门开展工作做好后勤打算。5时常与老师沟通团委学生会的财物工作，刚好向老师汇报账目状况和物品状况，针对老师的看法仔细改进工作中的问题和不足，不断完善团委学生会的财物工作。6接受老师、主席团、其他各部门和我院学生的监督，定期在团委学生会QQ群和各班的QQ群公布财物工作状况，尽量做到财物的公开化、透亮化。（五）其他日常工作1加强对老师办公室的管理，协调支配各部门人员的值班，做好值班表，帮助老师刚好处理各项事务，定期的打扫卫生，整理办公室的各种物品，为各位老师和各部门的同学供应一个干净整齐的工作环境。2做好工作牌的制作与整理工作，向各部门收集人员名单，制作新的工作牌，统一收归办公室管理，当有活动须要时由各部门部长统一于办公室领取，在各部门运用结束时，督促各部门归还工作牌，以保证下次运用。3制作各类聘书、邀请函等。留意各类聘书的格式差别，制作时当心谨慎；在书写邀请函时，留意语气，在递送邀请函时，留意自身的看法。4做好与校权益部的对口工作，准时参与对口会议，留意自身经济贸易学院团委办公室心中有幻想，行动有热忱形象，主动参与各项校权益部开展的活动，仔细其支配的工作，保证学生的权益。5帮助校权益部和楼管会做好寝室检查工作，刚好做好寝室分录和检查报告，并定期帮助校权益部开展食堂卫生检查工作，刚好上交检查报告。6为各项活动做好人员支配工作，刚好通知到个人，并做好协调和打算工作。三、工作重点及创新（一）五四红旗团委评比材料是办公室的根基，我学院团委学生会在办公室和其他部门的共同努力下，蝉联数届“五四红旗团委”这一殊荣，现在这一历史的重担将移交在我们身上。我们将以饱满的热忱、高度的责任感和谨慎细心的工作看法扛起这一重担。五四红旗团委评比作为办公室工作的重中之重，必需从学期初就重视起来。主动做好打算工作，从校网院网和学校四大媒体处搜集经贸学院的各项报道，并在学生中做好奖项统计工作，为制作五四红旗团委申报材料打下基础。并依据往届的申报材料，继承而又创新的划分材料模块，将各项材料的制作任务安排到个人，科学而有序地进行申报材料打算工作。（二）学院各年级学生档案整理完善办公室的日常工作还包括对于学院各年级学生的档案收集、更新与整理。在新的一学期中，我们将重点着手档案资料的整理工作，按经济贸易学院团委办公室心中有幻想，行动有热忱时收集，细致校对。注意日常的积累，并不断进行分类和梳理，使办公室的各种材料全面、繁多而不杂乱，使我们在日后面对任何材料评比，都能镇定自若的应对，并且为换届的档案交接工作做好打算。（三）二区办公室科学化管理在上个学期，办公室已经对刚接手的存放学院各项物品的二区办公室进行彻底的清理，归纳各种物品，将各项物品的数量和摆放位置记录在案。本学期要重新将二区办公室进行整理，清点新增的各项物资，追回在活动中被借走而未归还的物品，将下学期活动中将用到的各项物品进行重点管理，对损坏和用完的物品及早进方清理、修补和上报选购。更新和修改之前整理的二区办公室的各项物品的数量和摆放位置，便于日后物品的借出与回收。制定二区办公室的管理方法，尤其是二区办公室的钥匙借出与回收，以保证学院财物的平安。（四）带动建设良好学风团委学生会是学生组织，举办的一切活动都是以学生为基础的，我们的工作也不行能脱离学生。作为学生干部，我们不仅应当在各项活动中引领学学生参加，更应当在各项方面做好学生干部的表率作用。这一学期，学院将着手整治学风，我们应当主动响应并引领优良学风的建设，要充分发动主席和部长的力气，在学生中树立学生会的良好形象，使各位没有参与学生会的同学了解学生会、参加学生会举办的各种活动，并且携手学生会创建更好的学习氛围。（五）建设和谐的部门氛围正部长和副部长的关系不是上下级的关系，而是伙伴关系。在部经济贸易学院团委办公室心中有幻想，行动有热忱门里面应建立一种更加单纯且和谐的关系，让大家在轻松愉悦的氛围里更加高效的工作。虽然办公室的各项工作都有明确的分工，但部长之间应当在工作上相互理解，并且主动帮助，不应当以“不是本职工作”为名义，拒绝帮助其他部长完成工作。三位部长不应当只是工作关系，更是好挚友，应在工作、学习、生活上相互帮助。正部长应当牵头，多多组织提升部长之间沟通的活动，建立如家一般的办公室集体。同时应当增进彼此在生活中的接触，使彼此感情变得更加深厚，并且可以多组织一些活动，使大家在轻松愉悦的氛围中，相互熟识，相互学习，共同成长。（六）培育新的办公室接班人这学期是团委办公室工作的重要时期，在这学期里，在完成各项建设的同时，要注意培育新一代的办公室接班人。办公室工作繁琐且繁多，须要不断地熬炼才能更好地开展工作，肩负起办公室的大任。加大对实习生的材料训练强度，使他们能够在练习中娴熟驾驭各种材料的格式和规范，把握各种材料的书写高度和语言运用。熬炼通知的技巧，提高通知的实力和效率。加强对二区办公室的管理，将二区办公室的管理适当地交由实习生去治理，并听取他们的看法，对相关事项进行指导。将报账、财务报表等进行更好地指导，提高财务实力。培育其良好的沟通沟通实力，做到更好地与其他部门联系，熟识了解其他部门，做好“纽带”工作。培育其综合实力，熬炼其看问题的高度与广度，提高其管理实力，并以公允公正的看法去视察每一个实习生，选拔下一届办公室主任，决不能仅凭个人关系，个人偏好，而不经济贸易学院团委办公室心中有幻想，行动有热忱考虑其实际的工作实力，工作看法等问题。培育新的办公室接班人，做好换届工作。在新的学期里，我们将围绕五四红旗团委申报材料这个工作重心，接着坚持办公室的管理理念，无论是材料整理工作，还是上传下达的通知工作，或是财物工作，都将循着前辈坚实的脚印，吸取上学期的各项阅历，脚踏实地做好每一份工作。同时在学生会改制的这个契机下，我们将发挥我们的创新精神，不断优化和改制办公室，提高办公室的工作效率，优化办公室的工作实力，完善办公室的工作流程、完整办公室的工作体系，向团委学生会，向全院师生呈现一个全新的办公室。“不为自己做不好工作找借口，而要为能做好工作找方法。”我们将以饱满的热忱、高度的责任感和谨慎细心的工作看法迎接每一份工作、每一个挑战。总之，我们必将在校团委、学院领导、老师和主席团的带领下，将办公室打造成一支高效率，高质量，团结协作，不断创新的部门。经济贸易学院团委办公室201*年2月经济贸易学院团委办公室友情提示：本文中关于201*分团委办公室工作安排给出的范例仅供您参考拓展思维运用，201*分团委办公室工作安排：该篇文章建议您自主创作。 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