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中小企业会计信息化综述 【摘要】新世纪之后，计算机网络等信息技术迅速崛起，已经融入到各个行业中，并成为促动行业发展的重要因素，而对于企业而言亦是如此，当下的很多企业已经充分意识到行业信息对于企业发展的重要，因此，纷纷将信息化作为企业不断向前发展的主旋律。文章将以企业的会计信息化为例，试分析当前我国中小企业的会计信息化问题，并从中剖析问题的本源，寻求解决办法，望以此推动我国中小企业的发展。 【关键词】会计信息化；企业发展；改善措施 当今世界，随着全球化的到来，信息化已经逐渐成为推动经济发展的主攻势力，而各项政策的出台，也将信息化推向一个新的高度，纵观近年来各类企业的发展，不难发现，信息化为企业带来的巨大收益，尤其是在企业会计信息化方面，效果尤为显著，已经成为中小企业不断前行的关键因素，而我国企业又是以中小企业居多，因此，深入探究中小企业的会计信息化，将对我国经济发展具有重要的意义。 1中小企业会计信息化现状分析 我国是一个多企业国家，而在数量众多的企业之中，又以中小企业为主，这些企业为我国经济的发展，提供了巨大的支持，据相关调查显示，我国中小企业的数量占据了全国企业的90%，而每年创造的GDP亦是超过了65%，为社会提供了80%的工作岗位，成为我国经济增长的关键因素，之所以会取得如此的成绩，与企业的信息化发展有着莫大的关系，从相关的抽样调查中发现，目前，我国有近八层的中小企业以实现网络连接，而这之中又有半数企业将网络用于企业信息化建设中，但对于ERP的应用，却只有少数的企业开展，这一现象主要是由企业资金不足、重视力度不够等原因造成的1。 2企业会计信息化存在的问题 2.1企业管理者的重视力度不够。现阶段，我国的中小企业之所以出现会计信息化发展速度缓慢的情况，与企业管理层的重视力度大小有着很大的关系，就目前而言，在我国很多中小企业之中，企业管理者没有正确认识会计信息化的概念，纷纷将其与会计电算化混为一谈，造成会计信息化的发展受到阻碍，另外，很多管理者也不懂得ERP的具体应用，且由于企业会计信息化前期所需金额巨大，因此，常常会经过很长一段时间的探讨，才决定是否开展，更不用说在遇到特殊情况时，是否会使用ERP来处理。2.2财务人员综合素质较低。在没有出现会计信息化这一概念之前，人们认为，所谓的会计工作，只要会基本的算数知识，便可上岗就业，而在会计信息化时代出现后，要想从事会计工作，不仅需要专业知识水平过硬，还需要具备一定的计算机知识与网络技术。在我国的中小企业中，由于资金等原因的限制，且企业业务量不大，因此，这些企业的会计机构都相对简单，人员所需的工作水准自然也不高，在计算机技术、专业知识及独立思考方面会存在一些问题2。2.3会计信息化未与企业信息化融合。虽然会计信息化是企业信息化发展的一个重要组成部分，但是很多的中小企业管理者却并未认识到这一点，依然将会计信息化理解为相对独立的概念，并且在企业的财务数据方面，不能够实现共享，迫使企业会计信息化进展缓慢。2.4内控管理制度不完善。在中小企业之中，传统的手工会计，他的会计工作是环环相扣的，每个环节都会有专门的人员进行签字确认，若在过程中某个地方存在问题，则会被后续的环节所发现，并得以修改，而在会计信息化时代中，很多的工作都需要依靠计算机来完成，财务的内部控制由实体转向虚拟，虚拟化虽然减小了会计人员的劳动力，但也存在一定的弊端，其一，增加了企业内部控制的关系，使企业必须对会计员工之外的计算机操作者与维护者进行控制，其二，很难避免由计算机所引起的风险，如黑客入侵等。 3中小企业会计信息化的改善措施 3.1转变理念，加深对会计信息化的认识。会计信息化之所以在中小企业中未实现普及，与企业管理者的管理思想是有着很大关系的，企业管理者是企业发展的实际决策人，因此，他们必须要有与时俱进的思想，要深刻认识到会计信息化是企业信息化的重要组成部分，是有别于会计电算化的，是对企业整体运营起关键作用的，因此，要加大财力的支持，完善企业的会计信息化建设。3.2重视专业人才的培养。人才是新世纪企业发展的核心力量，因此，无论是哪个部门，都需要有专业的人才，这样才能支撑企业的向前发展，尤其在信息化时代中，基础的人才已经饱和，必须将目光放在中高端人才的引进与培养上。企业可与大学进行订单式人才培养合作计划，给予学校一定的资金支持，让学校为企业定向培养专业人才，扩充企业的人才储备，另外，对于企业中已有的会计人才，要定期进行专业知识培养与考核，使其专业知识有所精进，符合信息化时代的发展需求。3.3完善企业信息管理系统，实现财务数据共享。由上文可知，在中小企业中，经常会出现会计信息化与企业信息化不相干的错误认识，针对这一情况，除了需要管理层的思想转变，还需要企业在建立会计信息化的同时，完成企业信息化的构建，建立健全的企业数据库，使财务数据能与业务部等相关部门共享。3.4完善企业内控制度。内控制度的完善，能够保证企业的各项日常工作得以顺利进行，而要完善企业的内部控制制度，就必须规范财务处理操作，明确审核流程，禁止越级、越权审核现象，另外，明确各部门员工的操作权限，避免职权的重叠，使各部门各司其职，还有，要加强员工的职业道德培养，从根本上实现企业内控制度的完善。 4结束语 综上所述，诚然我国的中小企业在会计信息化方面存在诸多的不足之处，但笔者认为，只要企业能够转变理念，加深对会计信息化的认识，重视人才的培养，并完善数据的网络共享与内控制度，我国的中小企业势必会在信息化时代中发挥出更大的价值，为国民经济创收提供更大的支持。 第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页