JIT采购在建筑工程的应用.docx

JIT采购在建筑工程的应用 【摘要】降低工程建造成本已经成为建筑企业永恒的议题，论文分析了工程材料采购管理存在的主要问题：一是管理体制相对落后、工作人员责任心不强；二是承包商与供应商缺乏长效合作；三是材料采购中间信息不对称；四是采购过程中容易出现违规、违法行为。继而，分析了JIT采购在建筑工程中的必要性及可行性，进行了JIT与EOQ在工程材料采购管理领域的比较与思考，认为JIT采购模式追求的低库存、不定量采购是EOQ订货模式的突破和发展。 【关键词】建筑工程；JIT采购；采购管理 1引言 随着我国建筑行业的改革发展，市场经济下的竞争也愈演愈烈，建筑企业的盈利空间越来越小，降低工程建造成本则成为建筑企业永恒的议题。工程项目总成本中大约65%都是由材料费构成，因此，控制工程项目总成本首先就是要控制工程材料成本。采取规范合理、高效可控的采购方式，不仅可以降低工程材料、库存成本，还可以提高企业获利能力、内部控制能力1。 2工程材料采购管理存在的主要问题 长期以来，建筑企业对工程材料的管理都在不断更新，如调整组织结构、更改管理措施、严格预算控制等，但往往成效并不明显。当前，建筑企业的工程材料管理存在的主要问题如下2，3：2.1管理体制相对落后，工作人员责任心不强。目前，虽然许多建筑企业都对传统的材料管理制度进行了不同程度的改革，但也只是注重库存保管业务，大都没有学习国内外先进管理理念，也没有综合考虑采购、库存、配送等供应链上的各个环节。另外，工作人员责任心不强的原因在于，当一个工程项目完工验收后，项目部随即解散，因此，很过工作人员认为材料管理的好坏与其自身利益无关。工程现场接受过专业培训的仓库管理人员较少，多为临时工，导致材料入库、出库记录不全，浪费现象严重，保管费用较高。更有一些材料一旦堆放时间过长，其理化性能发生弱化，给后续施工带来不便。2.2承包商与供应商缺乏长效合作。目前，材料供应商和承包商一般都是临时性的合作关系，大多只关注自身的短期利益，没有共同目标。双方之间的物流协作计划约定不明，供应商对生产厂家的临时性选择有可能会以牺牲材料品质为代价，无形中增加了材料成本。双方在采购材料的过程中互相博弈，为自己争取最大的利益，不考虑建立长效机制，缺乏系统整体的观念与协作双赢的意识，而双方博弈的结果就是，每次谈判都会因为双方互不妥协，耽误不必要的时间，人为降低了供应系统的效率。2.3材料采购中间信息不对称。采购的过程中，材料的市场价格波动对材料购买的直接成本的影响非常大。如果采购主体为施工单位，当材料价格大幅降低时，施工单位一般不会对业主单位提出价差调整，而是把这部分差价以风险报酬的形式计入到施工单位本身的利润中去。相反，如果材料价格涨幅太大，施工单位反而会向业主单位要求给予价差补偿。施工单位和业主单位之间本身就存在博弈，如果信息沟通不畅，必然会导致采购总成本的增加。2.4采购过程中容易出现违规、违法行为。由于建筑工程项目建设周期长、建成后不可移动、全周期涉及金额巨大等特性，所以，在工程材料物资采购的过程中非常容易出现违规甚至违法行为。比如，在招标投标过程中招标人与投标人相互串通搞暗箱操作，项目管理人员在支付工程款、材料款中拿回扣等。对工程项目采购行为的监督，必须执行国家有关的法律法规，以及相关的条文、规章、制度。企业内部的审计部门和风险控制部门必须设置严格的管理程序，对采购业务进行事前、事中、事后的全过程监督控制。 3JIT采购在建筑工程中的必要性及可行性 JIT采购模式是JIT准时制生产方式在物资采购领域的延伸，其对传统的采购、库存管理提出了新的挑战，提高了采购过程的柔性和敏捷性。JIT采购可以有效推动采购方式的革新，更好地满足用户需求，降低企业的采购、库存成本，未来其在工程建设领域应用也是大势所趋4。本文将JIT采购在建筑工程中的必要性及可行性阐述如下。3.1必要性。工程项目承包商受业主委托，必须要保质、保量地如期完工，实现高品质、准时化、低成本的目标，即工程项目管理中质量、进度、成本3大控制目标。但是，工程项目在建设过程中必然存在许多不确定性因素和供需不平衡的情况，若解决不当则会发生资源浪费和资金损失。所采购设备、材料的种类规格、型号数量在实施的过程中也会有所调整，而且只有当意外情况发生后才能做出相应的变更调整，无法提前预测。可见，传统采购模式很难同时实现质量、进度、成本3大控制目标，应用JIT采购模式则可在一定程度上避免传统模式中不必要的浪费以及管理费用等问题。因此，将JIT采购模式在建筑工程项目领域大力推广是十分有必要的。3.2可行性。在建筑工程中，项目承包商希望采用JIT采购模式主要是由于以下原因。3.2.1承包商希望能够准时供货。如果材料物资供货滞后将直接影响该部分工程的施工进度，造成承包商停工待料而发生窝工费、赶工费，从而影响其建设成本。延误时间过长甚至会导致业主不得不对承包商提出索赔。那么，承包商就必然会赶工，更有甚者利用监理漏洞，盲目赶工而不顾工序、偷工减料，造成工程质量的重大隐患。同时，迟到的货物也会无法立即送到现场指定地点，只能进入临时库房等待二次搬运，不仅降低了现场的施工效率，也造成了承包商多余的不增值活动。3.2.2承包商不希望过早采购。承包商为了采购的货物能准时到达现场，往往会对订货提前期留有富余量。但提前期过长同样会造成库存成本的增加，也难免造成所购材料和其他产品的浪费。所以，承包商不希望材料物资过早地采购签收，同时尽量消除不增值活动，如二次搬运、材料失盗或损毁、退改单、索赔谈判、下厂考察等。而JIT采购的突出特点就是可以消除采购过程中的不增值项目，提高采购水平，降低采购费用，提高资金的利用效率。3.2.3承包商希望采购可以及时应对工程的不确定性。政策环境是不断变化的，市场也是不断变化的，甚至连天气原因都会对建筑工程的采购行为产生重大的影响，比如，近年来雾霾严重导致的重污染企业外迁、临时性高速封路、施工现场和材料加工企业停工等情况，迫使了采购货源地临时更换、到货时间临时调整、货物运输线路临时变更等。由于这些不确定、不可控因素的出现，造成了额外费用的支出，也造成了各项成本的增加。而JIT采购作为需求拉动式的采购，相比于传统的采购方式更加灵活、敏捷。 4JIT与EOQ的比较与思考 EOQ订购法旨在消耗最少的成本（即采购成本与保管成本之和）达到固定数量的存货水平。JIT采购则旨在用最少的资源、时间和物料的消耗，及时为客户提供准确质量和数量的产品。JIT与EOQ虽然在表现形式上有一定的差异，但二者同作为企业提高经营管理绩效的方式方法，本质立场是一致的，甚至可以说JIT采购模式追求的低库存、不定量采购，是EOQ订货模式的突破和发展。EOQ模型是静态的，且要求企业的需求计划稳定不变。采用该种方法订购的优势在于，将供应方为争取客户而提供的价格折扣与超量订购材料而产生的库存成本及购买成本相比较，如果购买方获得的利益大于增加的成本费用，那么购买方通常都会选择多订购产品以取得相应折扣。那么，如果在JIT采购中，一方面利用其模式中固有的柔性、灵活交货的特点，另一方面引入EOQ模式的批量价格优势，适当调整每次订货量，是否将对JIT采购模式下的成本控制产生更为有利的影响，是接下来工程材料总成本SD模型研究的重点。 【第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页