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（7月整理）常用行政公文格式范本 公司常用行政公文格式范本汇总 （2022 年 9 月 10 日）1、下行文格式3 2、平行文格式5 3、上行文格式7 4、会议纪要格式9 5、介绍信格式10 6、法人授权托付书格式11 7、邀请函格式13 8、商务接就餐座次支配表14 9、印章用印审批单16 10、档案借用审批单17 11、证件借用审批单18（下行文格式）天元××××××公司文件 （发文机关标识运用大标宋体字，红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于 22mm×15mm）（发文字号位于发文机关标识下空行，居中排印，用号仿宋体字）××发20×××号关于××××××的通知（标题位于红色反线下空 2 行，居中排印，用 2 号大标宋体字） ×××× （主送机关位于标题下空 1 行，左侧顶格标注，用 3 号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。一、××××××××××× （第一级标题用 3 号黑体字）×××××××××××××××××××××××××××××××××。（正文用 3 号仿宋体字）（一）×××××××××× （其次级标题用 3 号楷体字）××××××××××××××××××××××××× 附件：1、××××××××××× 2、××××××××××× （附件在正文下空 1 行，左空 2 字标注，用 3 号仿宋体字，附件序号用阿拉伯数字，附件名称后不加标点称号） 二××年×月×日 （成文日期用汉字将年、月、日标全；零写成，用 3号仿宋体字。居右空四个字） （词目用 3 号小标宋体字，词目之间空 1 字）主题词：（居左顶格，用 3 号黑体字）×××× ×× 通知 ××××× 20××年×月×日印发 （共印×份）（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空字，下行文印发日期后面标印发字。印制份数位于末行，在底线下右空两个字，均运用号仿宋体字） （平行文格式）天元××××××××公司 （发文机关标识运用大标宋体字，红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于 22mm×15mm）（发文字号位于发文机关标识下空行，居中排印，用号仿宋体字） ××函20×××号天元××××××关于×××××××的函 （标题位于红色反线下空 2 行，居中排印，用 2 号大标宋体字）×××× （主送机关位于标题下空 1 行，左侧顶格标注，用 3 号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× （正文用 3 号仿宋体字）。××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（此页无正文）文件应实行调整行距、字距的措施，尽量避开出现此页无正文的状况。确需在文件页面上标注此页无正文，只能限于文件的正文与文件的生效标识（成文日期、印章）不能同处在一个页面上而出现分别状况时，在下一空白页第 1 行顶格标注此页无正文，并用圆括号括起二××年×月×日 （成文日期用汉字将年、月、日标全；零写成，用 3号仿宋体字。居右空四个字）（词目用 3 号小标宋体字，词目之间空 1 字） 主题词：（居左顶格，用 3 号黑体字）×××× ×× 函 ××××× 20××年×月×日印发 （共印×份）（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空字，平行文印发日期后面标印发字。印制份数位于末行，在底线下右空两个字，均运用号仿宋体字）（上行文格式）天元××××××× （ 请示 ）（发文机关标识运用大标宋体字，红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于 22mm×15mm）（签发人居右空 1 字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用号仿宋体字）（发文字号在发文机关标识下空行，居左空 1 字，用号仿宋体字）××××××××报20×××号 签发人：×××××× 天元××××××关于××××××的请示 （标题位于红色反线下空 2 行，居中 排印，用 2 号大标宋体字）×××× （主送机关在标题下空 1 行，左侧顶格标注，用 3 号仿宋体字）：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× （正文在主送机关下 1 行，每自然段左空 2 字，回行顶格，用 3 号仿宋体字）。××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。当否，请批复 二××年×月×日 （成文日期用汉字将年、月、日标全；零写成，用 3号仿宋体字。居右空四个字） （词目用 3 号小标宋体字，词目之间空 1 字） 主题词：（居左顶格，用 3 号黑体字）×××× ×× 请示 ××××× 20××年×月×日印 （共印×份）（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空字，上行文印发日期后面标印字。印制份数位于末行，在底线下右空两个字，均运用号仿宋体字）（会议纪要格式）天元× × × × （楷体，字号以醒目美观为原则酌定，但不得超过主标题字号）工 作 会 议 纪 要 （主标题运用大标宋体字，红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于 22mm×15mm）（第×期）（ 期号位于发文机关标识下空 1 行，居中排印，用 3 号仿宋体字，期号用中文，外加括号 ）（发文单位在期号下空1行，左空1个号字，用号仿宋体字）（日期右空1个号字，用阿拉伯数字书写全称，用号仿宋体字）×××××× 20××年×月×日 ×××年×月×日，×××同志主持召开×届生产经营会议。会议探讨了以下议题：1、×××××；2、×××××；3、×××××；4、其他工作 （正文在红色反线下空 1 行，用 3 号仿宋体字）。一、××××× （第一级标题用 3 号黑体字）（一）××××××× （其次级标题用 3 号楷体字）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× （正文用 3 号仿宋体字）。（二）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。出席人员：××××××××××××××××××××× 列席人员：×××××××××××× ×××××× ××××部门负责同志 （出列席人员位于正文末行下空 1 行，左空 2 字，用 3 号仿宋体字）（词目用 3 号小标宋体字，词目之间空 1 字）主题词 （居左顶格，用 3 号黑体字）：×××××××××会议纪要 抄送 （左空 1 个 3 号字，用 3 号仿宋体字）：××××，××××，××××，×× ××，×××× （回行与冒号后的抄送机关对齐，最 后 1 个抄送机关不用标点符号（共印××份）（印制份数位于末行，在底线下右空两个 3 号字，运用 3 号仿宋体字）（介绍信格式）天元园林公司介绍信（存根）XX 介字第号：兹介绍同志等 人前往你处联系。年月日 第 号 天元园林公司介绍信XX 介字第号 ：兹介绍 同志等 人前往你处 。请接洽并予帮助。天元 XXXXXXXXXXX 公司 （限天有效）年 月 日（法人授权托付书格式）法人授权托付书（存根）*字第*号 本授权托付书声明：我 系公司法定代表人，现授权托付（身份证号码： ）为我公司代理人，其权限是： 有效期限： 天 签发日期：经办人：备注： 法人授权托付书*字第*号 本授权托付书声明：我 系公司法定代表人，现授权托付（身份证号码： ）为我公司代理人，其权限是： 授权单位：（盖章） 授 权 人：（签字或盖章）有效期限：天签发日期：附代理人性别： 年龄：职务：说明：1、托付书内容不得涂改或撕坏，否则无效。2、托付书超过规定有效期限自动作废。（邀请函格式）邀请函（一般只写文种邀请函即可，字号比二号大标宋字略大一些。有时也可以加事由，如关于参与研讨会的邀请函。有时还可包括特性化的活动主题标语，如沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函。）敬重的_：（称呼是对邀请对象的称呼。要在与标题间空一行用 3 号仿宋字，顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用 同志、经理、教授 、先生、女士、小姐称呼。通常还要加上敬重的之类定语。） 您好! 天元××××公司将于_年_月_日在_地，举办_活动，特邀您参与。（正文是邀请函的主体，用 3 号仿宋字。头可向被邀请人简洁问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程支配、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、真诚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为具体出席说明的，通常要另纸说明，避开邀请函写得过长。）敬候光临！（末尾一般要写常用的邀请惯用语。如敬请光临、敬请参与、请届时出席之类的敬语。有些邀请函可以用此致敬礼、顺致节日问候等敬语。）联 系 人：××× 联系电话：×××× （下空一行注明联系人，联系方式）天元××××××××公司 二××年×月×日 （落款要署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。）另外，邀请函的形式要美观大方，不行用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。（就餐座次支配）商务接待就餐座次支配 （1）就餐人员为偶数 主陪 副主陪 副主宾 主宾 三宾 四宾 陪伴 陪伴 陪伴 陪伴（2）就餐人员为奇数注：若就餐人员为奇数，一般靠里面一侧多摆放一位。（印章用印审批单）天元集团印章用印审批单（存根）编号：年月日用印内容用印名称经办人用印个数基层单位审查盖章机关部室审查盖章备注天元集团印章用印审批单 编号：年月日用印内容用印名称主陪 副主陪 副主宾 主宾 三宾 四宾 陪伴 陪伴 陪伴 陪伴 陪伴 房间入口经办人用印个数基层单位审查盖章机关部室审查盖章备注 （档案借用审批单）天元集团档案借阅审批表 （基层单位存根）编号：借阅日期：年月日名称事由经办人归还日期基层单位审查盖章单位行政负责人签字备注天元集团档案借阅审批表 编号：借阅日期：年月日名称事由经办人归还日期基层单位审查盖章单位 行政负责人签字备注（证件借用审批单）天元集团证件借用审批单 （基层单位存根）编号：年月日证件内容证件用途经办人证件数量单位行政负责人签字机关部室审查盖章备注天元集团证件借用审批单 编号：年月日证件内容证件用途经办人证件数量单位行政负责人签字机关部室审查盖章备注第22页 共22页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页