2022201-年档案安全检查工作情况汇报.docx

2022201*年档案安全检查工作情况汇报 201*年档案平安检查工作状况汇报Xx县档案局（馆）201*年档案平安检查工作状况汇报依据xx市档案局文件xx市档案局关于开展档案平安检查工作的通知(x档字201*9号)精神，结合我县实际，我局(馆)成立了由局(馆)长为组长，各股室负责人为成员的档案平安自查小组，对局(馆)办公室、档案库房、计算机网络和消防设施等重点部位进行了全面检查，现将有关状况汇报如下：一、加强档案平安意识，落实档案平安责任档案平安是档案工作的重中之重，长期以来，我局(馆)非常重视档案平安工作，一是组织档案局(馆)全体干部职工仔细学习关于加强档案平安工作的文件精神，使局(馆)每一位同志从思想上增加防范意识；二是教化各干部职工从思想上时刻绷紧平安保管利用这根弦，坚持“平安第一、预防为主”的方针，坚固树立了“隐患险于明火，防范胜于救灾，责任重于泰山”的平安责随意识；三是加强对档案平安工作的领导，将平安责任分解到人，责任到人，落实到人。并把平安工作与个人的年终考核挂钩，严格责任追究，实行一票推翻，坚决防止和克服松懈、侥幸心理。二、仔细开展自查自纠，解除平安隐患在检查中，我们严格比照“八防”要求进行自查自纠，从检查结果来看，我局(馆)的档案库房与办公区相对独立，功能严格区分，不存在相互交织的现象；配备了肯定数量和符合要求的灭火器，单位干部职工均进行了以消防平安学问为重点的平安学问教化培训，提高了处置突发事故的实力；定期对库房配备的温湿度测量仪器、空调、除湿机、消防设施、防盗报警装置等设备进行了检查维护；库房照明采纳白炽灯；档案库房实行专人保管，专人查阅，非库房管理人员进出库房必需经过局(馆)长批准；坚持实行定期保洁制度，做到档案库房及消防通道干净、整齐，无堆放杂物和易燃易爆物品的现象；强化值班制度，严格实行24小时值班，每天的值班人员负责检查门窗是否关好，电源是否关闭，库房和档案有无平安隐患；每月及节假日前，局(馆)领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的平安大检查，对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查，排查隐患；明确了专人负责信息上传工作，不断完善了档案信息系统平安管理措施。确保了档案的平安完整，保证了档案工作的正常开展。三、强化档案实体平安管理，确保档案完整在严格根据国家有关档案工作的法律法规加强档案业务指导的同时，帮助各单位做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确、系统。在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中，发觉问题刚好解决，确保了档案材料的平安。对新接收的档案按规定进行相关处理后，方可进入库房。切实加强对梅雨季节档案的管理力度，做到勤去湿，勤巡察库房是否有漏雨状况，确保档案平安渡过梅雨期。在档案管理工作中，我局(馆)始终坚持以档案法律法规为基础，严格遵照档案法、xx省档案管理条例的要求，制订了档案库房管理制度、档案保管保密制度、档案鉴定制度、档案查阅利用制度等相关制度，逐步落实档案平安管理措施，加强档案管理的程序化、科学化、规范化，为档案平安和利用供应更加坚实的基础。通过检查，使干部、职工的平安意识有了很大的提高，全局形成了“人人是责任人、个个是检查员”的氛围，相互监督、相互检查已变成了自觉行动。在今后的工作中，我们将不断增加档案平安管理意识，使档案平安工作常抓不懈，进一步提高档案爱护和利用水平，为全县档案事业作出新的贡献。扩展阅读：201*年信访局档案平安工作自查报告201*年档案平安工作自查报告XX市信访局依据市档案局X档发(201*)29号文件精神，XX市信访局近期在单位内部面对各个处室及全部兼职档案员开展了一次全面的档案平安自查活动。现将自查状况总结汇报如下：一、加强组织领导，全局上下高度重视档案平安工作。我局将档案平安作为是档案工作的重中之重，全局上下高度重视档案平安工作。特地成立平安保密工作领导小组，实行平安领导负责制，切实加强了对档案平安、保密工作的领导。建立完善档案管理负责制，划分区域平安等级，明确各部室及责任人的各项职责，将档案工作落到实处，保障了档案平安工作的顺当开展。各部室的兼职档案员警钟长鸣，坚固树立“平安第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。二、加强制度落实，确保档案平安制度的仔细执行。为了推动档案平安管理工作，我局进一步加强对档案保管、利用、爱护、保密等规章制度的落实。接着实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，仔细执行档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档案管理人员岗位职责等相关制度。加强硬件设施建设，改建档案室，添置档案橱，扩大库容量。不断优化平安保管环境，将消防平安和供水、供电线路的监管系统一并管理，切实清除了档案室内的平安隐患。严格落实档案管理平安责任制，支配专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期对档案柜、灭火器、防盗门窗、电源电线等设施进行完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变状况进行检查。加强网络平安管理，制定U盘运用管理、内部网络系统平安、档案信息上网等制度，建立备份与复原系统，严格“三网”隔断、涉密电脑不外联等规定，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我局档案信息的平安管理。三、加强队伍建设，切实抓好兼职档案员的素养提高。我局每年都订阅相关的档案刊物供干部职工阅读，主动组织人员参与档案专业技术和业务学问培训，适时开展档案平安管理法规、制度、规定的各项宣扬活动,不断增加我局档案管理人员的业务素养与平安意识。接着加强各处室兼职档案员的岗位职责建设，严格贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,严格要求各兼职档案员仔细做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收销毁、利用等进行精确统计,有安排、有步骤地进行档案史料汇编，主动做好档案信息资源的开发利用；严格根据保密法和档案法管理档案，严格执行借阅制度，保证档案的平安和利用；主动接受主管部门的业务指导和督促检查，主动完成与档案相关的其它工作。通过此次自检自查，XX市信访局各级领导、档案工作人员进一步坚固树立了档案平安意识，并在检查中消退了平安隐患。今后，我局位将接着根据此次检查的精神和要求，把档案平安的有关要求融入到实际工作中，坚持不懈，狠抓落实，时刻确保档案的平安和完整，不断推动我局档案平安工作再上新台阶。XX市信访局201*年8月16日友情提示：本文中关于201*年档案平安检查工作状况汇报给出的范例仅供您参考拓展思维运用，201*年档案平安检查工作状况汇报：该篇文章建议您自主创作。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页