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2022秘书基础试题2022 -2022 学年第 一 学期期末考试 秘书基础试题 1 、秘书信息工作的基本要求是（ ） a 、快速、牢靠、广泛、主动 b 、敏感、适时、真实、有用 c 、精确、刚好、全面、适用 d 、主动、保密、客观、权衡 2 、（ ）是收集、获得信息的最基本方法。 a 视察法 b 问卷法 c 协调法 d 询访法 3 、在会议记录中，会议未到场的人员数量记为（ ）人数。 a 、出席 b 、列席 c 、缺席 d、不礼貌 4 秘书的种类，根据所从事行业和职能划分以下不包含的是（ ）。 a 教学秘书 b 法律秘书 c 业务秘书 d 公务秘书 5 秘书人际关系艺术中的业缘性是指工作中要联系各方面的人员， 一 般不包括（ ）。 a 上下 b 左右 c 内外 d 前后 6 信息存储过程中，我们会将信息资料（公文和准公文）按作者、问 题、名称等特征进行分类的方法称（ ）。 a 学科分类法 b 主题分类法 c 性质分类法 d 科目分类法 7 下列属于秘书部门检查督办范围的是（ ）。 a 劳动纠纷 b 上级工作布置 c 党员违纪 d 违法犯罪 8 （ ）分类法能使信息资料适应计算机储存和检索。 a 主题 b 性质 c 作用 d 9 在办公室日常工作中， 我们会运用 （ ）将电子文档资料转化为书 面材料。 a 扫描仪 b 打印机 c 传真机 d 碎纸机 10 反映状况真实、精确，不夸大不缩小，这是秘书人员职业道德中 （ ）方面的内容。 a 忠于职守 b 埋头苦干 c 实事求是 d 严守隐私 二、填空题（每空 2 分，共 30 分） 1 、在信息整理过程中，筛选信息应遵循 _ 、去伪存真、 _ 、_ 的原则。 2 、_ 即是在原始资料中若有数据出现，把不易理解的数字转 换成简单理解的数字。 3 、秘书的学问结构包括 _ 、_ 、相关的协助学问。 4 、调研工作探讨过程中一般包括打算阶段、 _ 、_ 。 5 、秘书职业的“三服务”宗旨 : 一为领导服务，二为机关部门服务， 三为 _ 服务。 6 、我国保密法把国家隐私分为 _ 、机密、 _ 。 7 、依据会议的客观进程，可以把会务工作的详细内容分为 _ 、 会中会务工作和 _ 。 8 、信息传递的方式有 _ 、_ 、电讯传递。 三、推断题（每题 2 分，共 20 分；对的打，错的打×） 1 秘书工作最本质的特性不是服务性。 （ ） 2 对失误的决策越是督促落实， 其造成的损失和危害就会越小。 （ ） 3 全部公文根据行文方向分为上行文、下行文、平行文。 （ ） 4 用印或者签字后的公文和凭证就具有法律效力。 （ ） 5 假如事务状况作为一条线， 那么通过了解， 从而获得某些关键的信 息，简而言之，就是找出线上关键的点。 （ ） 6. 处理公文肯定要刚好。 （ ） 7. 调查是探讨的基础和前提，探讨是调查的发展和深化。 （ ） 8. 会议纪要是在会议记录的基础上，分析、综合、提炼而成的。 （ ） 9 、握手一般遵循长者优先、男士优先、主子优先。 （ ） 10 、接待活动，一般不会涉及到经费预算。 （ ） 四、简答题（每题 10 分，共 30 分） 1 一般状况下， 我们会采纳 “5w1h”法来检查现行事务处理系统的合 理性，那“ 5w1h”包括哪些内容？ 2 简述我国秘书工作的发展趋势。 4 在公文撰拟的过程中，一般包括哪几个阶段？ 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页