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    2022办公室日常管理制度.docx

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    2022办公室日常管理制度.docx

    2022办公室日常管理制度办公室日常管理制度 办公室日常管理制度(一):一、作息制度为便加强思想、学习、训练的沟通、监控和管理,依据国防生的生活特点规律,办公室实行每周五天半工作制度,并将休息时间调整到周一、周二、其中,周一下午休息半天,周二休息全天,周六、周日不休息。根据学校的作息时间支配,每日实行7小时工作制度。上午8:00上班、12:00下班;下午2:30上班、5:30下班。二、岗位职责制度(一)、主任职责1、在军区选培办的指导下、在省军区党委首长、政治部党委首长的干脆领导下,负责总部、军区、省军区关于依托培育各项政策、规定、措施在本单位的全面落实;2、根据南京军区依托高校培育军队干部协议和国防生培育目标要求,理解高校党委的领导和指导,协调相关部门,共同探讨制定以提高国防生培育质量为核心的详细措施和方法,共同解决日常工作中遇到的困难和冲突;3、国防生招生、选拔、教化、训练、管理及办公室自身建设等各项工作的统筹安排、部署支配、检查督促、跟踪落实和质量评估;4、对所属人员思想、行为和车辆运用的管控,防止失控和出现担心全因素;关切所属人员个人、家庭生活,帮忙解决实际问题。(二)、副主任职责在主任的领导下,帮助主任抓好各项工作落实。主任不在位时,自动履行主任职责。(三)、参谋职责1、根据国防生军事训练培育方案,负责年度军事训练工作(包括平常训练、新生军训、暑期集中训练、当兵熬炼)的安排、组织、协调和总结;2、协调省军区机关、承训部队和依托院校相关部门,抓好集中训练中训练骨干的配备、参训人员思想动员、训练时间、资料的落实、训练器材物资的保障、训练经费的结算、训练成果的核定、登记等各项工作的落实;3、早操和周六军事技能、体能训练的安排支配、检查指导和落实;4、帮助做好军事理论课教学。(四)、干事职责1、办公室年度、学期、每月、每周工作、办公室政治、业务学习的安排、组织、协调和总结以及各种会议的纪录、保密办公有关规定的落实;2、国防生招生、选拔的安排、宣扬、考核面试、政审、体(复)检、录用等工作的安排、组织、协调和总结;3、国防生思想政治教化安排拟制、落实和党团组织建设、典型的培育、宣扬以及毕业后的跟踪;4、国防生毕业派遣、考研、保研、读研、优秀国防生(毕业生)评比、国防生违纪违规、违约处理以及<国防生培育协议书>修订、制作、发放、回收;5、国防生网站的制作、维护,发挥网络宣扬在国防生招生选拔和思想政治教化中的作用。(五)、助理员职责1、国防奖学金的请领、发放和违约金的追缴、管理;2、<国防生登记表>发放、填写、回收;国防生档案材料的整理、交接以及国防生管理数据库的充溢完善。3、办公室日常消耗物资的统筹、选购和珍贵物资的登记、保管、维护;业务经费的管理、运用、核销和成员工资、福利的请领;国防生服装发放;4、报刊、杂志、影像制品的征订、发放、保管;文电的收发、登记、保管;5、来人来客的接待支配以及车辆的调派、保养;(六)、教员职责1、国防生军政理论教学工作的统筹和质量监控;2、协调教务、军事理论学等相关部门抓好课程支配、教员选骋、备课示教、课堂纪律及考试考核和教学补助等工作的落实;3、依据统一支配,担当部分军政课程的教学任务;4、帮助做好军事技能、体能训练的落实。三、分片负责制度依据两所高校学生分布状况,将日常管理、教化、训练工作划分成三个片区:厦大老校区、厦大漳州校区、集美高校片区。每个片区设负责人1名,在办公室主任的统一领导下,根据年度工作支配,负责该片区国防生思想跟踪、日常管理、学习管控、军事训练等各项工作的落实。四、跟训督学促管制度1、早操跟班。每周二、四、六早晨统一支配国防生早操,时间为40分钟,其中周六早晨1、5小时,主要进行体能训练,值班干部务必跟操;2、周末跟训。每周六或周日支配半天时间,组织军事技能训练或政治教化,详细由每个片区按年度教化训练安排,制订月安排。每次训练,片区干部务必到位进行详细组织、指导;3、到课检查。每一天正课时间,片区干部要依据各专业课程支配,组织到课状况检查。未到课的要刚好查明缘由;4、晚自习检查。晚自习时间,原则上由各模拟连排按专业统一带到公教或图书馆,片区干部进行抽查。5、就寝检查。每晚11:30统一组织就寝,就寝后值班干部要逐个宿舍检查人员在位状况、电脑运用状况,督促按时就寝。人员不在位要刚好查找,禁止在熄灯后接着运用电脑,禁止大一学生购买电脑。6、卫生检查。每周至少组织一次内务卫生、个人卫生检查。每月组织一次内务卫生流淌红旗评比,按每个连队两个宿舍的数量,评比出优秀宿舍。五、会议制度1、领导小组会议。每学年结束时,召开一次国防生工作领导小组会议,主要对本学年国防生思想、学习、教化、训练、管理以及办公室自身建设和军校联合培育机制运行状况进行全面总结,部署支配下学年工作;2、后备军官团干部会议。每学期开学初召开一次国防生后备军官团干部会议,主要对学期各项工作进行筹划支配,探讨解决工作中存在的冲突和问题;3、思想形势分析会议。每月最终一个星期三上午,召开一次国防生思想形势专题分析会,主要对国防生的思想状况进行专题分析,查找有不稳定因素的人和事,提出有针对性的解决方法;4、办公会议。每月中旬第一星期三上午,召开一次办公会议,主要对办公室重要工作、重要确定、经费开支运用等状况进行特地探讨;5、周工作会议。每周三组织一次工作例会,主要汇报上周早操、周末训练、到课、晚自习、就寝、卫生检查状况,部署支配本周工作。六、谈心制度办公室主任、副主任每年至少与所属办公室人员谈心一次;每个片区干部每学期至少要与分管的国防生逐个谈心一次。在增加情感沟通的同时,全方了解国防生的家庭、个人学习、生活及思想状况,尽最大努力帮忙解决实际困难和问题。七、工作评比制度办公室每半年组织对每个人的表现状况进行一次综合评定,并作为省军区优秀机关干部评比和提升运用的依据。主要依据以下几种状况进行评定:1、在岗在位状况。是否按时上下班,正课时间及周六周日是否在位,有没有不假外出现象;2、职责履行状况。根据职责分工,须要协调落实的工作,是否刚好协调落实、跟操跟训状况是否良好、工作中是否常常出现纰漏、学校相关部门人员及国防生对分管工作是否满足;3、工作完成质量状况。办公室每月组织对各片区工作落实状况进行检查评比,评比出学习、训练、管理先进连队,评比结果与片区干部的工作业绩挂钩;4、用稿状况。每人每月务必在本办国防生网页用稿4篇以上、学校报刊、电台、电视台和人民前线等报刊、杂志用稿1篇以上。每月用稿状况刚好公布上网。八、学习制度每周三下午支配政治、业务学习。主要学习党的创新理论、时事政治、依托培育工作政策规定、上级传真、电报、电话通知精神,沟通工作体会,探讨新状况新问题。九、组织生活制度每隔一星期各组织一次办公室党小组生活会、模拟连党团支部活动。其中办公室党小组生活会支配在星期一上午,模拟连党团支部活动支配在周六或周日,分别由党小组长和片区负责人组织。主要汇报自我思想、学习、工作、生活状况,开展指责和自我指责。十、登记统计制度公室建立:1、大事记;2、各种会议纪录本;3、值班记录本;4、用稿状况登记本;5、收、发文登记本。片区建立:1、工作日志;2、各种检查登记本。个人建立:1、谈心纪录本;2、学习纪录本。办公室日常管理制度(二):1、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假,填写<员工请假单>,经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。2、每日早会,无故不得迟到早退,不参与,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到早退不参与者,赐予警告,两次警告以上含两次赐予元的负激励,五次警告以上含五次赐予元的负激励。严峻的干脆调离岗位处理。3、全部办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等;发觉一次赐予警告,两次警告以上含两次赐予元的负激励;不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩嬉戏听mp看影碟等,发觉一次赐予元的负激励,发觉两次以上含两次赐予元的负激励。严峻的干脆调离岗位处理。5、维护公共卫生,禁止随地吐痰顺手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整齐干净卫生,持续良好的工作环境,发觉一次赐予元的负激励,发觉两次以上含两次赐予元的负激励。6、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,整理好办公用品,维持办公室清洁。7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发觉遗忘打扫卫生者,赐予一周打扫卫生的惩罚。每日值日人员后还须要检查办公室全部电器设备前一天晚上是否切断电源。若发觉有电器未切断电源的现象,赐予当事人元负激励,赐予前一天晚上最终离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。8、全部办公室人员应妥当保管爱惜和运用各种设备办公用品等,无故损坏公司办公设备等应根据原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作保养,降低消耗和费用,发觉故障,应刚好报请修理,以免影响工作。9、下班最终一位离开办公室的人员务必关好门窗,检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在<检查登记表>中签字离开。注:办公室全部人员相互检查、相互监督,共同建立平安、整齐、舒适的办公环境。以上全部的负激励作为办公室日常费用的开支,由专人负责记录保管。办公室日常管理制度(三):一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创建良好的企业文化氛围。其次章细则其次条服务规范:1、仪表:公司职员工应仪表整齐、大方;2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不行冒犯对方;3、用语:在任何场合应用语规范,语气温柔,音量适中,严禁大声喧哗;4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5、电话接听:接听电话应刚好,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。第三条办公秩序1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的宁静有序。2、职员间的工作沟通应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或透过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特别状况除外)。3、职员应在每一天的工作时间起先前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,持续物品整齐,桌面清洁。4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。5、发觉办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应马上向办公室报修,以便刚好解决问题。第三章职责本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将赐予50-100元的扣薪处理。二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化,满意工作须要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。其次章物资分类1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、珍贵物品、实物资产。2、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等3、管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等4、个人保管物品:个人运用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;5、实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。第三章办公用品物资选购1、公司办公用品物资的选购,原则上由办公室统一购买,属特别物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门主管同意,办公室审核,总经理审批。2、物资选购由办公室指定专人负责,并实行以下方式:1)定点:公司定大型超市进行物品选购。2)定时:每月月初进行物品选购。3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。4)特别物品:选取多方厂家的产品进行比较,择优选用。第四章物资领用管理1、公司依据物资分类,进行不一样的领用方式:2、低值易耗品:干脆向办公室物品保管人员签字领用3、管制品:干脆向办公室物品保管人员签字领用4、珍贵物品:依据专立文件的领用程度来领用5、实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以精确记录固定资产的现状第五章公司物资借用1、凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可2、借用物资超时未还的,办公室有职责督促归还3、借用物资发生损坏或遗失的,视详细状况照价或折价赔偿第六章附则1、新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,务必向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续。2、办公室有权限制每位员工的办公物品领用总支出。3、本方法由人事部说明、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行。三、传真运用管理方法(一)、总则:为加强公司传真运用管理,特制定本方法。(二)、运用范围1、本方法适用于公司运用传真机的各种状况。2、运用范围包括本地、国内、国际传真。(三)、传真的接收管理1、传真件的接收纳入公司收发管理方法范围内,由收发员统一接收。2、传真件接收后,填写收件登记簿,并刚好分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存,业务部门留复印件。3、公司传真机应随时处地开机接由状态。(四)、传真的发送管理1、各部门和人员发送传真,由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自发送。2、传真发送,须经领导批准,填写发文登记簿表,并刚好发送出去;因故不能发送,应刚好通知有关当事人快速另行处理。3、传真原件留存行政部。(五)、附则传真电话不能被占为一般电话运用,以免延误传真收发。四、公司值班管理条例一、总则:为保障公司正常工作秩序不间断和财物平安,特制定本制度。二、管理体制1、员工值日:公司依据自身状况,设立公司或部门值日制度;2、部门主管值班:公司依据自身状况,设立公司部门主管值班制度。三、管理要点和资料(一)、员工值日。1、目的:维护公司日常工作秩序,刚好联络、处理事务;2、一般以工作时间为职责时间;3、值班要点:1)、巡察办公场所保洁状况;2)、电话记录、处理、转送;3)、领导交办任务。(二)、部门主管值班1、目的:以公司业务工作为主;2、一般以下班时间或节假日为值班时间;3、值班要点:1)、接待下班之后客;2)、处理未完成工作;3)、处置下班后的突发、紧急事务;4)、值班人员接打值班电话,应记录来电时间、单位、授话人、主要资料;5)、值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要资料,提来源理看法;6)、值班人员要按规定精确填写值班日志。四、值班规定1、遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便支配临时代替人员;2、值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡;3、在规定的时间做好防盗、防火等工作,尤其加强对重点部位的监管;4、接待来宾外松内紧、热忱招呼,具有高度警惕性,擅长鉴别来人意图,要守口如瓶,不能随意乱说;5、值班人员亲密关注领导活动行踪,遇到紧急状况即能取得联系,须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路途等信息置于明显处,以备应急须要;6、遇到紧急事务,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆实行应急措施,以免贻误;另一方面刚好汇报主管领导或和公安部门报警。五、接听值班电话应留意:1、礼貌相待:不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气询问清晰;2、运用语言礼貌,切忌粗声粗气;3、对重要或较长的电话资料,可请对方复述一遍;4、对要求打公司领导的电话,首先问清对方的单位名称、职务、姓名,然后宛转回答请您稍等,我给您找一下之类的话再处置;5、对打听事情、询问类担忧条看法亲善、礼貌对待、恰到好处地回答;6、除紧争状况随时报告外,一般将若干电话资料集中到一齐,有条理地予以报告;7、加大节假日值班力气,由公司部门主管带班,征求下属中同意后排定值班表,印发各有关部门和人员;8、依据须要,可支配公司单身职工多兼值班工作,并赐予适当的加班补贴。办公室日常管理制度(四):办公室日常管理制度一个公司的办公室,制定日常员工管理制度其目的都是为了给员工一个平安、舒适、健康的办公环境。以下是某企业办公室日常管理制度的范文,仅供参考。第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创建一个平安、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。其次章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。其次条形象规范(一)着装、举止1。着装:整齐、大方、得体1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整齐、完好、协调、悦目。2)着装最好上下相配、平整,贴合季节。3)女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。4)鞋、袜持续干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。2。举止:文静、礼貌、精神1)遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病假、事假需刚好申请或通知本部门负责人,填报请假单。2)上班时间持续良好的精神状态,精力充足,精神饱满,乐观进取。3)对待上司要敬重,对待同事要热忱,处理工作持续头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。4)开诚布公,坦诚待人,同等敬重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。5)热忱接待每一位客人,不以貌取人,不不可一世,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶致歉。6)持续良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。7)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间顺手关门。第三条语言规范1。会话:亲切、恳切、虚心1)语音清楚、语气恳切、语速适中、语调平和、语意明确言简。2)与他人交谈,要用心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。3)严禁说脏话、忌语,运用礼貌用语。4)同事之间沟通问题时,应本着换位思索、解决问题的原则,语言应礼貌,委婉。5)见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。第四条社交活动1。待客:热忱大方的对待来客。客人到时应起立迎接,支配入座,双手递水;告辞时,应道别。2。作客:准时赴约,作客时间不宜太长,告辞时应向主子表示谢意。3。参与社交活动,应留意维护企业形象;男员工要修面,头发梳理整齐,衣服整齐大方,持续仪态大方得体;女员工应适当化妆,衣着色调协调,大方得体,入时美观。第三章员工日常工作行为规范第五条办公大厅、各独立办公室应持续宁静,禁止高声喧哗、打闹、打嬉戏、网络闲聊、下载电影、嬉戏及做与工作无关之事。第六条工作时间对待领导、同事、来访者等应热忱、有礼貌。持续良好的工作心情,禁止将私人心情带入工作当中。第七条员工不得携带违禁品、危急品、枪支、管制刀具等进入办公场所。第八条个人外套、外套应尽量悬挂于更衣柜内,请勿摆置于椅子后方。第九条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。第十条工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。第十一条办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应留意保密,不得随意摆放,资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。第十二条桌面和室内办公设备摆放整齐,持续外表干净。第十三条室内文件柜文件摆放科学有序,外观整齐。第十四条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。第十五条办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。第十六条保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停全部设备电源。第十七条要节约用电,下班后刚好关掉计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度,人员长时间离开办公室时应关掉空调。第十八条会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。第十九条未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。其次十条工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应刚好解决可能存在的冲突和问题。其次十一条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特别缘由,须事先提出申请,经批准后方可运用。第四章。g1"AJJPe0办公现场管理规范其次十二条工作时间内,非工作须要无关人员不得无故在前台逗留。中国物业管理信息网,)XcNR%c%其次十三条公共卫生由公司请专人打扫,每位员工应自觉维护干净、整齐的办公环境。其次十四条员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,持续地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。其次十五条在运用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须刚好处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。传真后的稿件,应马上拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。第五章爱惜财产其次十六条每位员工应爱惜公司的财产,如有损坏,照价修理或赔偿。公司发放的办公用品,员工须妥当保管,如有遗失,自行负责。其次十七条复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政部负责。其次十八条电脑的日常维护由运用人负责,如遇故障影响正常运用的状况,将由信息部派专业人员对电脑进行修理,不得擅自处理。其次十九条公司所购的书籍资料等,由行政部指定的专人进行登记、编号,并加盖章。若要借阅须事先在行政部办理借阅手续,借阅最长期限为两周,超出期限须办理续借手续。第三十条发觉设备、设施有问题时,刚好通知行政部,由行政部向修理单位说明状况,并协调好修理时间,然后依据设备、设施的损害状况做相应处理。第三十一条为了维护公司正常的工作秩序,保证公司公共设备和设施正常运转,提高修理的时效性,每位员工都赋有在第一时间内将发觉的公共设备、设施受损状况刚好向行政部报告的职责。第六章罚则第三十二条本制度的检查、监督部门由公司行政部执行;第三十三条若有员工违反此规定,公司将赐予口头警告、通报指责、记过、降职降薪、辞退等惩罚;第三十四条依据人事规定,各种惩罚项目除按上述规定惩罚外,均计入当月绩效考核评分项目。第七章附则第三十五条本规定由公司行政部负责说明、修订。第三十六条本规定自二XX年X月X日起执行。办公室日常管理制度(五):第一条为规范办公区域的管理,创建礼貌、整齐的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。其次条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有须要须向直管领导报备,午休后应准时上班。第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。第五条员工上班时务必着装整齐、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不相宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象贴合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。第六条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话务必简短。第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆闲聊、玩嬉戏、阅读与工作无关网站;任何时候不得运用不礼貌语言和肢体动作。第八条上班时间内不得用餐、吃零食;第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各运用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;第十条办公室环境要求:环境整齐、摆放有序;顺手清洁,刚好归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应留意他人的感受,限制吸烟量及避开在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关掉不运用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关掉应关掉显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及珍贵物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。第十五条礼貌用厕,节约用纸,留意保洁。第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。第十七条爱惜公司财产和设备,发觉损坏刚好向办公室报修,无法修复的应注明缘由申请报废;因有意或运用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。第十八条本制度自发布之日起实施。本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第30页 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