2022一小时学会PPT——如何巧用图表来表达您的成功思想.docx

2022一小时学会PPT如何巧用图表来表达您的成功思想 一小时学会PPT如何巧用图表来表达您的胜利思想一小时学会PPT如何巧用图表来表达您的胜利思想华恒智信顾问：任艺随着商务交往越来越多，企业之间商务合作、下级向上级汇报工作都少不了运用PPT，如何能用最短的时间驾驭PPT的商务表达技巧，成为许多胜利人士渴望学习的必修之课。围绕这个问题，笔者经过总结和回顾，共享一些方法给大家，希望能够对读者有帮助。首先，我们要明确一个好的PPT有什么特点，这样才能更好地学习。我们认为一个好的商务PPT有以下三个特征：一、好的PPT能够精确表达撰写者的核心思想；二、一个好的PPT能够将全部题目连起来形成一篇精彩的文章；三、好的PPT干净利落，没有废话。所谓好的PPT有一个核心思想指的是PPT精确反映了撰写者的心声，通过明确的数据和相关的论证，表达有深度的思想，让阅读者一看，“啊，想的真深刻啊！”。其次，好的PPT能能够将题目连贯起来，也就是将每页PPT题目连起来念一遍，能否感到是一篇层次递进、逻辑清楚的好文章，清楚的表达了撰写者的观点。最终PPT要“干净利落”，表达内容绝无废话，让人读起来，痛快淋漓，观点清楚，论证严密。当然这些心得让您先树立起好的PPT的标杆样子，这样围绕这个PPT的目标，结合自身的长项与短板才能更快地提高。其次，如何做才能将您的PPT快速提升呢，华恒智信顾问公司常常为客户供应专业的商务报告，总结出三点：第一：报告精确表达你的观点，只为你的目标客户服务。肯定要避开APK综合症。其典型症状就是报告者更关切的是他把什么东西放到了图表中，而不是听众可以从中获得什么。运用图表做报告，许多人都会犯一个通病，那就是我要把尽量多的信息都放到图表中，图表看似信息许多，但是却因为运用了一系列根本无关和难以理解的图表信息，反而使得图表的价值大大降低。为了做好报告，我们前期的打算工作确定是会采集大量的原始数据和信息，但是这些没有经过加工的原始信息是杂乱无章的，是没有多大意义和价值的。我们产生价值的地方，就是通过自己的思索，把这些杂乱无章的信息进行整合，提炼出有价值的东西，这才会是对方感爱好的东西。做报告，肯定不是一味的“赐予”，做报告是要给听众传达信息，只有你传达的是他想要获得的信息和他最关切的信息时，才会起到更好的效果。因此，肯定要首先想清晰对方想要听的是什么。其次，多用各种图形、图表来表达和印证你所要表达的观点。选择图表的逻辑依次是：在弄清晰听众感爱好的东西之后，首先要做的就是结合其关注点，确定自己想要表达的信息。然后依据信息来确定相对关系，进而确定恰当的图表形式。（一）图表的五种基本形式：饼状图、条形图、柱形图、折线图和散点图。（二）其中依据数据分析出的相对关系，最常见的类型一共有五种：1.成分相对关系：显示各部分占整体的比重，即每一部分所占的百分比。其所要表达的关键词是：份额、百分比、预料将要达到的百分之多少。例如：201*年A公司的市场份额占到整个行业中的40%，主要实行的图表表达形式是饼状图。2.项目相对关系：显示各项目的排列依次，我们想要比较事物的排列方法是差不多，还是一个比另一个多。其所要表达的关键词是：大于、小于或者大致相当。例如：4月份A产品的销售额相当于B、C两个产品的销售总和；在各项指标中，顾客满足度排名其次。主要实行的图表表达形式是条形图。3.时间序列相对关系：这是一种最为常见的相对关系，展示随时间推移所产生的改变。即所占的比例或者额度随着每年、每月、每天的改变趋势是怎样的。其所要表达的关键词是：改变、增长、下降、上下波动等。例如：投资回报在过去的5年里急剧下跌；员工满足度从201*年以来逐年提升。主要实行的图表表达形式是柱状图和折线图，更多时候是两者的相互结合。4.频率分布相对关系：展示各有多少项归入一组数值范围之内，即各数值范围内包含了多少个项目。其所要表达的关键词是：从X到Y,集中、频率与分布等。例如：某公司月收入从3000元到5000元有多少人。主要实行的图表表达形式是柱状图和折线图。5.相关性相对关系：展示两个变量的关系是否符合预期的模式。其所要表达的关键词是：随而增长，随而下降，与有（无）关等。例如：订单的大小与客户的收入成正比；员工满足度高与业绩没有干脆关系。主要实行的图表表达形式是条形图和散点图。第三：必要的文字说明、简洁的箭头和框图来传递你所表达思想的逻辑关系。1.运用箭头、直线、阴影或者各种颜色等图解强调特别状况。例如：在大量的数据中，有一两个数据是我们要特殊强调的，可以采纳变换不同的颜色或加深字体、变大字号。也可以利用箭头来表示数据的增加趋势等。2.运用“视觉性比方”形象表现想要阐明的信息。视觉性比方包括日常能够看到的事物，比如用两只紧握的双手表示合作与共赢，用迷宫表示不知道路在何方等。这些形象的表达都可以增加想要表达含义的形象性，从而加深听报告者的印象。3.重要图表下要配以文字说明。图表要简要直观，但对于重要图表下的文字可以具体一些。因为听众可能在听报告的时候没能来得及看你的文字说明，但事后可能会再细致去看，假如图表下有比较具体的备注的话，会有利于他理解图表并看懂报告。4.制作多重图表来演示用一个图表不能表达的困难信息，不要企图用一张幻灯片或者图表表达出你全部的观点。而且“用1张幻灯片中陈述5个观点与在5张幻灯片中陈述1个观点所花的时间相同。”将信息细分还会有利于读者或听众汲取，并使其将留意力集中在一个观点上，增加易读性。总之，擅长思索和总结、有思想和擅长表达的人才能把PPT学会学好，借用专业的顾问公司，华恒智信曾经有这样一个观点共享给大家：没有思想的PPT是废纸一张，你的PPT中你要明白什么时候是在打太极，什么时候是一招制敌。美丽的PPT本质上是打太极，真刚要表达和印证的还是你的核心思想。扩展阅读：一小时快速学会PPT怎样制作pptppt基础学问及运用技巧PowerPoint软件是老师制作课件的主要工具之一。下面介绍了ppt的一些基础学问及运用技巧，仅供初学课件制作者参考。一、PPT的启动和退出1、打开方法：方法一：单击桌面“起先”按钮，选择“程序”“MicrosoftOffice”“MicrosoftOfficePowerPoint201*”。这是一种标准的启动方法。方法二：双击桌面快捷方式图标“MicrosoftOfficePowerPoint.”。这是一种快速的启动方法。2、退出方法：方法一：单击窗口右上角的“×”。方法二：关闭全部演示文稿并退出PPT单击菜单“文件”“退出”。二、幻灯片版式的选择在右侧幻灯片版式中选择并单击须要的版式。老师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可采纳“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。三、有关幻灯片的各种操作应用PPT进行设计的简洁过程是：首先根据依次创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入须要的对象，最终根据幻灯片依次从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来变更幻灯片的播放依次）。幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“一般视图”下进行，也可以在“幻灯片阅读视图”下进行。下面以“一般视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。在“一般视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内全部幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的依次，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。1、幻灯片的选择有很多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选（选择一张幻灯片）和多选（同时选择多张幻灯片），其中多选又包括连续多选（相邻的多张幻灯片）和非连续多选（不相邻的多张幻灯片），操作方法如下：（1）单选：单击须要选定的幻灯片缩略图（如上图：左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图），缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片”。（2）连续多选：先单击相邻多张幻灯片的第一张，然后按住Shift键，单击最终一张。（3）非连续多选：先单击某张幻灯片，然后按住Ctrl键，单击须要选择的幻灯片。2、幻灯片的插入在设计过程中感到幻灯片不够用时，就须要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法，分别是：方法一：先选择某张幻灯片，然后单击菜单“插入”“新幻灯片”，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。方法二：先选择某张幻灯片，然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。方法三：右击某张幻灯片，然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项，该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。方法四：先选择某张幻灯片，然后按“回车”键，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。3幻灯片的删除若某张（些）幻灯片不再有用，就须要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法，分别是：方法一：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后按键盘上的“Delete”键，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将依次上移。方法二：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后选择菜单“编辑”“剪切”，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将依次上移。方法三：右击欲删除幻灯片（可以多选），然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将依次上移。4、幻灯片的移动有时幻灯片的播放依次不合要求，就须要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的依次。移动幻灯片有两种方法，分别是：（1）拖动的方法：选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，在拖动过程中，有一条黑色横线随之移动，黑色横线的位置确定了幻灯片移动到的位置，当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。（2）剪切的方法：选择欲移动的幻灯片，然后选择菜单“编辑”“剪切”，被选幻灯片消逝，单击想要移动到的新位置，会有一条黑色横线闪动指示该位置，然后选择菜单“编辑”“粘贴”，幻灯片就移动到了该位置。5幻灯片的复制当须要大量相同幻灯片时，可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是：1）选择须要复制的幻灯片。2）右击选中的幻灯片，在弹出菜单中选择“复制”项。3）右击复制的目标位置，在弹出菜单中选择“粘贴”项。事实上，有关幻灯片的操作在“幻灯片阅读视图”下进行将更加便利和直观，大家可以自己尝试。PPT主窗口左下角有三个视图按钮，分别为“一般视图”、“幻灯片阅读视图”和“幻灯片放映”，点击它们可以在不同视图之间切换。6、变更幻灯片的背景幻灯片的背景指的是幻灯片的底色，PPT默认的幻灯片背景为白色。为了提高演示文稿的可视性，我们往往要变更幻灯片的背景，PPT供应了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板，下面分别介绍它们的实现方法。（1）“背景”对话框通过“背景”对话框，可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种方法：方法一：选择菜单“格式”“背景”，弹出“背景”对话框。方法二：右击幻灯片空白区，弹出“背景”对话框。在“背景”对话框中，左半部“背景填充”显示了当前背景，左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”，右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片，“全部应用”按钮指将背景应用到全部幻灯片。当点击“全部应用”后，新建的幻灯片自动应用该背景。（2）单色背景的设置单色背景指背景运用单一的颜色，也称纯色，默认的白色背景就是一种单色背景。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“其他颜色”，弹出“颜色”对话框，该对话框有两个标签：“标准”和“自定义”。标准：供应了256种标准色和16种由白到黑的灰度色，单击想要的的颜色，确定。自定义：可通过两种方式选择颜色：1）单击中部的调色盘选择一种基本色，通过上下拖动右边滑块调整亮度，确定。2）干脆在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。（3）渐变背景的设置渐变指的是由一种颜色渐渐过渡到另一种颜色，渐变色会给人一种眩目的感觉。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，该对话框有四个标签：“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”，选择“渐变”标签。在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”，“底纹样式”确定了渐变的方向，共6类；“变形”确定了渐变颜色所处的位置，共4类，两者协作，可产生24种渐变效果。在“渐变标签”的上部是“颜色”，包括“单色”、“双色”和“预设”，它们确定了参加渐变的两种颜色分别是什么。单色：指某种颜色到黑色或白色的渐变，颜色1可为随意颜色（单击下拉箭头选择颜色），颜色1下方的滑块确定了另一种颜色是黑色还是白色，“深”指黑色，“浅”指白色，拖动滑块调整黑白。双色：通过选择颜色1和颜色2指定参加渐变的两种颜色。预设：PPT预设了24种渐变配色方案，每种方案起了一个好听的名字，可供用户快速选择。(4)纹理、图案和图片背景的设置纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择；图案指以某种颜色为背景，以前景色作为线条色所构成的图案背景；图片指可以采纳外部图像文件作为背景。1）纹理背景的设置：在“纹理”标签下，单击某个纹理，确定。2）图案背景的设置：在“图案”标签下，单击某个图案，选择前景色和背景色，确定。3）图片背景的设置：在“图片”标签下，单击“选择图片”按钮，在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件，双击，确定。(5)应用设计模板作背景除了可以运用“背景”对话框设置背景外，PPT还供应了应用设计模板作背景。设计模板是一种PPT文件，其中规定了背景图像和各级标题的字体字号，可供用户干脆运用。用户既可以运用PPT内置的设计模板，也可以自己制作设计模板供以后运用。运用PPT内置的设计模板的方法是：1）在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”，打开幻灯片设计任务窗格。2）单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板，这时全部的幻灯片都被应用了这个模板。3）若只想让某张幻灯片应用模板，先选择这张幻灯片，然后把鼠标移到想要应用的模板上，出现下拉键头点击，选择“应用于选定幻灯片”，这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。4）假如希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板，则选择“用于全部新演示文稿”。5）假如想要运用自己制作的模板或下载的模板，点击幻灯片设计任务窗格左下角的“阅读”，在弹出的对话框中找到模板文件，双击，该模板被应用到全部幻灯片，且出现在模板列表中。7、在幻灯片中插入对象一张幻灯片上可以插入多个对象，幻灯片就像一个舞台，而对象就像演员一样。PPT支持的对象种类特别多，包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等，正是由于种类丰富的对象，PPT才拥有了迷人的魅力。（1)插入文本框:插入文本框的方法是：1）点击绘图工具栏的文本框按钮。2）在幻灯片上单击（单行文本框）或拖动（多行文本框）。3）输入文本框内容。单行文本框的文字只占一行，随着输入文字的增多，文本框会向右变长；多行文本框的宽度固定，当文字输入到文本框右端会自动换行。文本框有两种状态：编辑状态和选定状态。编辑状态为斜线外框，框内有光标闪动，可以添加和删除文字；选定状态为点虚线外框，框内无光标，可以对文本框的整体进行操作，例如移动或删除整个文本框。在文本框内部单击可转为编辑状态，在文本框的框线上单击可转为选定状态。“格式”工具栏为文字的修饰供应了帮助，从左至右分别为：字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、削减缩进量、增加缩进量、字体颜色。字体：供应了大量的中英文字体，通过下拉菜单进行选择。字号：限制字的大小，字号越大字越大，可以通过下拉菜单进行选择，也可干脆输入字号。加粗：使字体加粗，点击一次起作用，再次点击取消。倾斜：使字体倾斜，点击一次起作用，再次点击取消。下划线：为文字加下划线，点击一次起作用，再次点击取消。阴影：为文字加阴影，点击一次起作用，再次点击取消。左对齐：使行内文字靠左对齐。居中：使行内文字居中对齐。右对齐：使行内文字靠右对齐。分散对齐：使行内文字分散排满一行。更改文字方向：使横排文字变竖排或竖排文字变横排。编号：为行加数字编号。项目符号：为行加项目符号。增大字号：点击后使被选文字字号增4。减小字号：点击后使被选文字字号减4。削减缩进量：点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位。增加缩进量：点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位。字体颜色：设置被选字体的颜色，通过下拉菜单选择，干脆点击应用上次所选颜色。运用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字，文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字，在选中状态下相当于选择了全部文字。（2）插入图片图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件，PPT可识别的图片文件特别多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，图片可以从网络下载，也可以运用图像处理软件制作，或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获得，在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。插入图片的方法是：1）单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。2）在弹出的“插入图片”对话框中找到须要插入的图片，双击。插入的图片四周有8个白色小圆，上部有一个绿色小圆，这些小圆称作“控点”。白色小圆称缩放控点，用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小；绿色小圆称旋转控点，用鼠标拖动可以旋转图片。将鼠标移到图片上，鼠标指针会变成十字箭头形，拖动鼠标可移动图片，在拖动过程中，有一个虚框会随之移动，它表示图片移动的目的位置，当虚框到达目的位置。松开鼠标左键，图片即可定位。“图片”工具栏是对图片进行简洁处理的有力工具，从左至右依次为：插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透亮色、重设图片。插入图片：与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同。颜色：变更图片的颜色效果，可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。增加对比度：提高对比度，往往能使模糊的图像变得清楚，每单击一次，提高一点。降低对比度：减小对比度，往往能使尖锐的图像变得柔软，每单击一次，减小一点。增加亮度：使暗淡的图像变得光明。降低亮度：使过亮的图像变暗。裁剪：剪掉无用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形区域）。单击后，图片四周出现类似控点的短横线，拖动确定保留区域，再单击图片外空白区生效。向左旋转90°：单击一次图片向左旋转90°。线型：可设置图片外框线的粗细。单击，然后选择相应宽度的线条。压缩图片：用于减小图片在演示文稿中所占的容量。图片重新着色：可以变更矢量图的颜色（对位图不起作用）。设置图片格式：对图片进行综合设置，可通过输入精确的数值变更图片格式。设置透亮色：用于去除图片背景，也称“抠图”。单击该按钮，然后单击图片背景，图片背景即被去除，当图片背景为纯色时效果好，否则去不净。重设图片：单击后，图片回到刚插入时的状态，对图片做的一切修改都不起作用。只有当选中图片后，“图片”工具栏才会出现，若选中图片后“图片”工具栏仍未出现，可右击图片，选择“显示图片工具栏”。（3）插入剪贴画剪贴画是Office供应的一个素材集，内含大量的矢量图和位图，可供用户干脆选用。插入剪贴画的方法是：1）单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮。2）出现了“剪贴画”任务窗格，点击“搜寻”按钮，任务窗格中会出现全部的剪贴画，单击其中一个，该剪贴画被插入到幻灯片中。3）Office默认显示全部剪贴画，通过选择“搜寻范围”和“结果类型”可以削减显示的剪贴画数量，便利筛选。对剪贴画的操作与图片操作相类似，只不过大部分剪贴画为矢量图，矢量图的优点是缩放不失真，占用的容量小，缺点是不能运用“图片”工具栏修饰。（4）插入自选图形自选图形是Office系列软件的一大特色，通过运用自选图形和自选图形的组合，用户可以自己创作困难的矢量图。在“绘图”工具栏有4个常用的自选图形：直线、箭头、矩形和椭圆，运用自选图形的一般方法是点击图形按钮，在幻灯片上拖动即可出现该图形，运用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。Office还供应了一个自选图形集，内含几十种自选图形供用户选用，单击“绘图”工具栏“自选图形”按钮，选择其中的一个子类别，找到须要的自选图形单击，然后在幻灯片上拖动作图。大部分自选图形都是通过拖动作图，但有两个特例，即“线条”类的“曲线”和“随意多边形”。“曲线”用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形，运用方法是：在起点单击，在须要转弯处接着单击，鼠标移动过程中曲线的形态会随着变更，在终点处双击，结束曲线绘制，若在起点处双击，则会出现曲边封闭图形；“随意多边形”用于绘制折线或多边形，运用方法是：在起点单击，在转角处接着单击，在终点处双击，结束折线绘制，若在起点处双击，则会出现多边形。线曲线曲边封闭图形折线多边形当形态绘制完毕后，有时须要变更形态，这就须要编辑顶点，顶点指在绘制过程中每次单击所产生的点。要编辑顶点，先选择该形态，然后单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮，在弹出菜单中选择“编辑顶点”，这时顶点就会出现在形态上，拖动顶点就可以变更形态，编辑完后在空白处单击即可。插入自选图形后，可以通过“设置自选图形格式”来变更图形的填充色、线条色，精确限制图形的大小、旋转角度和在幻灯片上的位置。在图形上双击，即可打开“设置自选图形格式”对话框，该对话框有三个标签：“颜色和线条”、“尺寸”、位置。颜色和线条：在“填充”区，单击“颜色”下拉箭头，设置填充颜色，透亮度指是否能透视下层对象，透亮度为0，表示完全不透亮，为100表示完全透亮；在“线条”区可设置线条的颜色、形态和粗细；在“箭头”区，若为非封闭图形，可设定线条两端的箭头。尺寸：在“尺寸和旋转”区，可用数值精确设置形态的宽高和旋转度数；在“缩放比例”区，可设置宽高占原图形宽高的百分比；“锁定纵横比”复选框被选中时，高度的改变会同时导致宽度按比例改变，这将不破坏原图形的宽高比例。位置：设置图形相对幻灯片的摆放位置，可以运用数值精确定位。（5）插入艺术字运用文本框输入的文字在颜色和形态上都缺乏改变，因此，Office又创建了艺术字，用于制作丰富多彩的文字。插入艺术字的方法是：1）单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮。2）出现“艺术字库”对话框，从中选择一种艺术字，点击“确定”按钮。3）出现“编辑艺术字文字”对话框，输入艺术字的内容，设置字体、字号，确定。4）艺术字出现在幻灯片上，并处于选中状态。艺术字是一种特别的图形，对它的操作和对自选图形的操作相像，艺术字除了缩放和旋转控点外，又多了一个调整控点，这个调整控点是一个黄色的小菱形，拖动后可变更艺术字的倾斜或弯度。“艺术字”工具栏供应了多种对艺术字的编辑操作，从左至右分别为：插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形态、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距。插入艺术字：与“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮相同。编辑文字：点击后弹出“编辑艺术字文字”对话框，可以修改艺术字内容，等价操作是双击艺术字。艺术字库：点击后弹出“艺术字库”对话框，可以更换艺术字的效果。设置艺术字格式：点击后弹出“设置艺术字格式”对话框，该对话框与“设置自选图形格式”对话框相像，可进行颜色、大小、位置方面的设置。艺术字形态：供应了多种多样的形态供选择。艺术字字母高度相同：使艺术字字母高度相同，仅对英文有意义。艺术字竖排文字：使艺术字在横排和竖排之间切换。艺术字对齐方式：当艺术字有多行时，可进行各种对齐方式。艺术字字符间距：调整艺术字的字间距。“艺术字”工具栏与“图片”工具栏相像，只有当选中艺术字时才会出现，若未出现，右击艺术字，选择“显示艺术字工具栏”。（6）插入组织结构图组织结构图表示了一种树状的隶属关系，在表示隶属、分类时常常用到。插入组织结构图的方法是：1）单击“绘图”工具栏“插入组织结构图或其他图示”按钮。2）在“图示库”对话框中选择“组织结构图”。3）幻灯片上出现默认结构图，根据提示，单击图框，输入各个图框名。“组织结构图”工具栏为修改组织结构图供应了极大的便利，它自左至右分别为：插入形态、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例。插入形态：可以为某个图框添加下属、同事或助手。下属指下级图框，同事指同级图框，助手指本图框与下级图框之间的图框。此按钮须要下拉箭头进行选择，在运用前必需先选定一个图框，否则不行用。版式：确定了结构图的排列方式，可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂。在运用前必需先选中某个上层图框，运用后仅对该图框的下层图框起作用。选择：可以对各种元素进行选择，选择后可以更改填充色、线条色或文本色。该按钮主要用于多选，若仅选择单个元素，可以干脆用鼠标单击选择。适应文字：使文字的大小匹配图框，这样就无需手动设置字号了。自动套用格式：供应了17种预设的格式，可以干脆套用。显示比例：编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比。（7）插入影片影片指可被系统识别的外部视频文件。PPT支持的视频文件种类特别多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可从网络下载，也可从VCD截取，或者通过视频采集卡从视频源获得，在插入影片前，由于视频文件容量较大，为提高效率，应运用视频处理软件把有用部分截取出来，然后将截取出的视频文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。插入影片的方法是：1）选择菜单“插入”“影片和声音”“文件中的片”。怎样制作ppt-1.首先打算好要做成模版的图片，打开PowerPoint并新建一个空白的PPT文档。2.视图母版幻灯片母版，进入母版编辑状态。点击绘图工具栏上的“插入图片”按钮（或按“插入图片来自文件”），选中要做为模版的图片，确定。并调整图片大小，使之与母版大小一样。3.在图片上点击鼠标右键，叠放次序置于底层，使图片不能影响对母版排版的编辑。4.现在我们已经制作好了我们须要的模版文档，退出母版视图后，接下来就是保存了。文件保存，打开“另存为”对话框，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”5.此时程序将打开默认的文件保存位置，不用更改它，在“文件名”中输入一个便于你自己记忆的名字，确定保存下来。6.现在关闭此PPT文档。再新建一个空白文档，看看你的“幻灯片设计”里，刚刚做好的模版文档是不是已经出现在那儿啦。如何制作ppt楼主没有提到须要演讲的内容类型，建议所选的风格与应用场合符合，如为正式商业场合，风格一般倾向保守；如为内部运用，则可以以轻松的风格呈现；对于power-point初学者来说，除了您所提问的风格问题，我想还有内容把控也是比较须要了解的方面吧，下面简介了一些常用到的制作PPT的技巧：胜利的PPT不是件简单的事情，假如您设计的PPT杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。要做得好做得快而且还要通过PPT的演示让你的客户、观众很简单的理解你所表达的思路就着实须要花费一些精力。希望这些建议将帮助您开发出专业且引人注目的演示，令您更高效地做出胜利的PPT。1服务听众、关注内容PPT演示的目的在传达信息，所以有演讲者将整页的文字稿干脆复制到幻灯片；有演讲者深怕遗漏重要信息，照着幻灯片的内容逐字宣读；有演讲者打算的幻灯片花俏得令听众觉得他似乎是在教演示文稿软件。所以，我们要明确意识到：针对不同的观众，应当有不同的内容，一个PPT只对一类人；演讲PPT的场合特别重要，是一对一？或是一对多？或是公开演讲；你的PPT恒久为观众服务，千万不要以自我为中心；你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中四平八稳。2组织内容要结构化PPT的内容要怎么支配呢？这就是我们所要强调的结构问题。其实一场PPT演示就是在说一个故事。首先自我介绍，然后告知听众将要听到一个什么样的故事，接下来把故事说给听众听，再强调一下故事的意涵，然后帮听众回忆一下今日听到了一个怎样的故事，最终当然是感谢听众的参加！PPT的结构逻辑要清楚、简明，只用“并列”“递进”两类逻辑关系已经足以；通过不同层次的标题，标明PPT结构的逻辑关系；但最好不要超过三层纵横；章节之间插入标题片；依次演示播放，尽量避开回翻、跳略，混淆观众的思路。肯定要标示内容大纲，假如PPT演示的内容比较长，则以大纲页做串场是必需的，帮助听众驾驭进度。3制作原则2个：1）MagicSeven原则（7士259）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。KISS设计原则2）KISS原则就是KISS(KeepItSimpleandStupid)。其实打算演示文稿内容和写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键词的关联性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来协助说明。KISS设计原则的要求是：保持简洁版式布局“简明”是风格的第一原则，尽量少的文字，充分借助图表；“留白天地宽”母版背景切忌用图片，空白或淡底是首先，可以凸显图文；在“母版”中定义你的PPT风格，商业应用中，风格通常趋于保守；尽量少地运用动画，特殊是在正式的商务场合。关于一些数据补充：主要内容应当是：演讲的骨架多运用图形少用术语PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调运用30号字体。我更同意如下建议：大标题36点粗体标题一32点粗体标题二28点粗体标题三24点粗体假如有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更简单让人理解，同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必需留意图形上标注字体的大小。假如你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避开运用你的听众群不理解的术语。假如非要运用，请肯定要说明清晰。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包括了许多术语，加之语言不通，让我们许多人听得贩晕。讲师是好的，但没有考虑语言和术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。关于内容的花样：正式场合不运用任何PPT动作非要运用最多不超过三种假如在特别正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不运用任何“花样”，包括自定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴实的，中规中矩的PPT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然假如在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入“杂”的境地。演讲者的形象：穿着正装目光接触保持微笑请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨，他可以这么做，假如你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时，请你在演讲之前保持精神焕发的状态，你要有一种主动向上的看法，并信任这种看法同样的可以影响你的听众。在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么，也可以让听众知道你关切他们。怎么做PPT？1、确定你的电脑上有MicrosoftOfficePowerPoint（简称PPT），没有的话就安装一个，安装流程为：一、卸载现有Office（卸载之前确定你有个可用的新的Office），下载新的Office，安装，留意安装的时候须要你选择安装内容的那一步要选上MicrosoftOfficePowerPointPPT的运用技巧和制作思路，全看完，会有帮助的1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，干脆按F5键，幻灯片就起先放映。2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。3、随意进到第n张幻灯片：在放映中假如你想回到或进到第n张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中假如你想显示黑屏，此时你只要按一下B或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒适，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A隐藏的鼠标指针又会重现。7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从随意放映页面快速返回到第一张幻灯片。8、暂停或重新起先自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，假如你想暂停或者重新起先自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注意号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)运用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC键退出绘图状态。10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT幻灯片时假如你遗忘了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。11、在PPT当中把图片裁剪成随意的形态：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”吩咐。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最终单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，变更了原来的矩形形态，获得了满足的裁剪图片效果12、从已有PPT文档中提取母板：1）用PPT打开已有的PPT文档2）点击视图母板幻灯片母板3）点击文件另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)13、有关PPT模板设计:PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板在封面模板的设计中，要充分考虑以下几个因素：（1）所探讨的主题特点；（2）所处的行业特点；（3）所面对的受众群体。背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。记住：好背景是为了突出你报告的内容。千万要预防这种埋怨：“听了整整一个下午，就没记住那位专家究竟讲了什么，晃在我眼前的尽是漂亮的图片。”正文图表模板的选择要留意的：好的PPT片肯定不能是整片都是文字，否则你的报告可就要渣了！记住能把文字变为图表的都要变为图表，当然也别因为本栏目供应了大量的精致图表模板就可以滥用14在演示文稿中插入表格的方法：1）插入Word表格单击“插入”?“图片”?“MicrosoftWord表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。细致视察菜单、工具栏等后不难发觉，此时，相当于（调用）进入了Word。表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后，在表特别随意处单击，即返回PPT。若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入Word。2)插入PPT表格若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。表格即创建完成。借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同