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    2022会议礼仪基本常识.docx

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    2022会议礼仪基本常识.docx

    2022会议礼仪基本常识 (一) 会议座次排定一是环绕式。就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的详细尊卑,而听任与会者在入场后自由就坐。这一支配座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。二是散座式。散座式排位,常见于在室外实行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者依据个人要求而随意安置。这样就简单创建出一种宽松、满意的社交环境。三是圆桌式。圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在四周自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中心安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在四周就坐。二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。四是主席式。这种排位是指在会场上,主持人、主子和主宾被有意识地支配在一起就坐。(二) 会议发言人的礼仪会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是探讨发言。正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清楚,讲究逻辑,简明扼要。假如是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿。旁若无人。发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。自由发言则较随意,应要留意,发言应讲究依次和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,看法平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。假如有会议参与者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机灵而礼貌地说明理由,对提问人的指责和看法应仔细听取,即使提问者的指责是错误的,也不应失态。(三) 会议参与者礼仪会议参与者应衣着整齐,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议支配落座,开会时应仔细听讲,不要私下小声说话或窃窃私语,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。(四) 主持人的礼仪各种会议的主持人,一般由具有肯定职位的人来担当,其礼仪表现对会议能否圆满胜利有着重要的影响。1.主持人应衣着整齐,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。2.走上主席台应步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,对快、热情的会议步频应较慢。3.入席后,假如是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。4.主持人言谈应口齿清晰,思维灵敏,简明扼要。5.主持人应依据会议性质调整会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。6.主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议起先前,可点头、微笑致意。会议礼仪小常识(一)组织者会议组织者是会议的策划者和服务者,应对会议进行严密的组织,为会议的顺当进行供应各种服务。(二)主持人假如是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。单手持稿时,右手持稿的中底部:双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持时,应身体挺立,双臂前伸,两手轻按于桌沿。主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、挠腿等不雅动作。主持人应依据会议性质调整会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。主持人在主持会议时,对会场上的熟人不宜打招呼,也不宜寒暄闲谈;会议起先前或会议休息时间可点头、微笑致意。(三)发言者发言时要驾驭好语速、语调、音量,起先和结束时可以用鞠躬或起立等方式致谢。要自谦自重。在发言时,不应自吹自擂,少用“我”字,应力戒自我推销、自我宣扬和自我确定。要敬重听众。发言时要着装整齐端正,妆饰得体;发言结束时,要先道一声“感谢大家”,再欠身施礼,然后才能退场。(四)与会者与会者着装应符合礼仪规范,衣着整齐,仪表大方。应严格遵守会议时间、议程。应按依次入场、退场。入场依次一般为:先内宾,后来宾;先群众,后领导;退场依次一般为:先来宾,后内宾;先领导,后群众。应用心“听会”,做好记录。发言应听从会议支配,或征得主持人的许可。与会者应留意以下禁忌:不得早退或无故缺席。不得在会场随意走动。禁止有碍视听的不良举止和噪音。不得让个人通讯设备发出声响,更不得在会场旁若无人地大声接听电话。会间不得窃窃私语;不得闭目养神;不要吸烟;不得传阅与会议无关的读物。本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第4页 共4页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页

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