2022商务行政助理述职报告.docx
2022商务行政助理述职报告 商务行政助理述职报告商务行政助理述职报告自201*年8月我走出校内踏入公司，至今已经度过了三秋两春，在这两年半里，我在公司领导及同事的关怀与呵护下，成长了许多。以下是对这半年来的工作内容的总结，作为办公室文员、商务助理，我的工作基本如下：一、作为办公室文员的工作：1.接听、转接电话；接待来访人员。2.负责经理办公室及自身办公区域的清洁卫生。3.负责部门邮件、传真件等的收发工作。4.负责部门仓库的保管工作，做好物品出入库的登记、核对、修理等。5.做好公司工作人员外出费用、日常支出等的登记，并对其实报实销。6.管理办公各种财产,合理运用并提高财产的运用效率,提倡节俭。7.接受其他临时工作。二、作为商务助理的工作：1.承办各项商务工作，代表经理与购销双方联络。2.协作经理维护与供货商的良好关系以建立长久联系。3.负责智能家居系统产品的信息管理，刚好向上级汇报市场状况，更新产品动态。4帮助销售人员做出符合要求的方案、预算报价、CAD示意图等。5.依据安装安排进行设备选购；负责查找零小件商品渠道商并进行选购。6.记录工程项目账目流水，做出应收应付明细表。帮助公司财务部做好相关往来账目。7.核算竣工项目，刚好整合相关费用。8.完成领导临时支配的各项工作。5.协作同事完成各项商务，文职工作。以下是详细内容总结：俗话说“隔行如隔山”，作为理工科出身的学生，在刚接触工作的一段时间的确压力很大，比如接人待物尚显生疏，语言沟通不够明确，主要次要理解不到位等等，在工作之余，我通过阅读相关书籍，提高自身素养，努力克服这些弱项。除此之外，我主动学习办公软件，绘图软件，提高自身实力，力求将工作效率最大化，以满意上级的各项要求。总结这几年的工作，尽管有了肯定的进步和成果，但在一些方面还存在着不足：会计账目方面，因为专业意识不敏感，做账方法不足，有多处疏漏，给核对工作和销售人员带来很大影响。须要在今年强化专业学问，提高工作意识，切实负起责任。做到细致精确。选购方面，在过去的工作里，我始终没有完善的做出选购安排，导致购货安装都较被动。另外由于与销售人员沟通不足，还出现订货与需求不符的状况，奢侈资金不说，也为安装人员带来困难。这种状况今年将会有较大改善，我的预想是：首先将全部已签订合同清单做出备份，如有涉及产品更换的，刚好修改，将内容书面化规范化；其次，因为出入库产品较频繁，库存将会在月中和月末分别盘点一次，避开出现时间过久的出入库错误；最终，每周一例会上对本周工作内容做出安排，便利检查是否有须要选购和修理的设备，周二做出选购安排表统一置办，尽量避开“突然攻击”。这样，将数月不得担心排一次的选购安排，分解至一周或两周主动检查，不仅能实时掌控库存产品供求状态，另外，规定日期选购也可以减轻各工作人员的工作压力，使工作更具规范化、制度化。价格体系方面，智能家居设备品牌多，价格明，不便利培训报价人员，而销售人员对已代理的产品价位也不甚熟识，建议对各功能产品价格进行高，中，低各价位的归档，细微环节还须要大家多多探讨。以上是我对自己工作的总结和安排，我深知自身尚有很多不足，恳请各位领导多多指责指正。公司从上到下全体员工的工作精神，融洽的工作氛围，都使我感受颇深。在这短短的两年半时间，我有幸见证了公司的两次改革，并与之一同成长，在201*年，我要更加努力提高自己，在此基础上以使自己和团队合作达到最佳状态，尽全力帮助经理做好日常工作，为公司创建价值，实现自己的人生价值！报告人：XXXXXXX年XX月XX日扩展阅读：商务销售行政助理试用期工作总结商务销售行政助理试用期工作总结加入贵公司已经两个月了，任行政助理一职，虽然之前有过一些相关的工作阅历，但“不在其位,不谋其政”许多事情都是跟想象的不一样。两个月的时间很快过去了，在这两个月里，我在公司领导及同事们的关切与帮助下完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高。这两个月的工作总结主要有以下几项：1、专业学问、工作实力和详细工作。公司行政助理的主要是帮助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎，每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，而这些事务又是必不行少的。在短时间内熟识了本职的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作实力，在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路，能够顺当的开展和完成本职工作。在这两个月中，我本着“把工作做的更好”的目标，主动的完成了以下本职工作：(1)办公明细等电子文档的更新和调整，以便利自己开展工作;(2)工作区域的卫生管理及执行;(3)帮助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作，并按详细整理的文件类别整理好放入文件夹内，以便查阅;(4)公司车辆的违章及用车状况的管理;(5)帮助好行政经理做好公司的人事工作：聘请，新员工入职的手续及物品发放工作，和各项支配;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料，便于人员的合理支配及月末的考勤工作;(6)每星期对考勤进行统计、公布，每月准时上缴员工考勤状况;(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;(8)后勤工作的管理，员工宿舍的监查，定期对黑板报的更换;(9)仔细地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。友情提示：本文中关于商务行政助理述职报告给出的范例仅供您参考拓展思维运用，商务行政助理述职报告：该篇文章建议您自主创作。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页
