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2022年行政公文行政公文概述（5页） 第五部分 行政公文 第一节 行政公文概述 目的任务：理解公文的特点，作用，行文关系中按方向分类，驾驭公文的格式 公 文 概 述 公文的定义：行政机关在行政管理过程中形成和运用的具有法定效力和规范体式的公文文书。它是各级各类机关、企事业单位、社会团体实施管理、组织运行的基本功和基本手段。 特点作用： 政治性时效性；规范的体式和严格的程序；法定的作者和特定的读者 。 语言特点 公文分类 行文规则 公文的格式 共分四个部分 1眉首： 份数序号:将同一文稿印制若干份的每份公文的依次编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 隐私等级保密期限:隐私等级有三种：隐私、机密、绝密。每个单位都有保密员，由保密员接受和收管。 紧急程度:指送达和办理公文的事项要求。应当依据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。 发文机关标识:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，如“广东省人民政府办公厅文件”。 发文字号：发文字号由发文机关简称代字、年份和序号组成。 签发人：上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。 2主体 公文标题：公文标题由三个要素组成：发文机关事由文种。 主送机关：主送机关又叫抬头、受文机关或上款，它是公文的受理机关。 正文 ：用来表述公文的详细内容，一般分原由、事项、结语三部分。 附件说明：附件说明是公文正文附属材料的名称和件数的标注 发文机关：公文的作者 成文日期 ：公文生效的法定时间，一律用汉字小写数字写全称。 印章 ：印章是机关最权威的代表形式，是公文效力最权威的凭证，是发文机关对公文负责的标记。 附注 ：附注多为说明性文字，用来说明其它项目不能说明的事项，。 附件： 随文发送的文件、报表等补充、说明、参考材料。 3.版记部分 主题词：用来表明公文主要内容的词或短语。标注的依次依次是类别词、类属词、公文的文种词。 抄送机关：除主送机关之外须要了解公文内容的其它机关。 印发机关：制发文件的机关单位，一般是机关的办公厅或秘书局，位于抄送机关的的下方。 印发日期：指文件送印的时间，和成文日期不一样 印发单位印数 * * 第3页 共3页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页