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2022部门总结大会策划书(1) 部门总结大会策划书(1)武汉高校经济与管理学院团委学生会秘书处部门总结大会一、活动名称：武汉高校经济与管理学院团委学生会秘书处部门总结大会二、主办单位：武汉高校经济与管理学院团委学生会秘书处三、活动时间：201*-05-04（周五）晚上7点9点半（待定）四、活动地点：理学楼208五、活动目的：总结本年度相关工作，共享各部门成员在本年度工作中的一些感受，就存在的问题提出建议，发表看法；为主席团候选人拉票。六、参加成员：经管院第十一届团委学生会秘书处全体成员七、会议流程及支配：（一）前期打算：1、在会议前一天，各工作组副秘书长通知所负责的部委时间、地点；2、场地物资工作组负责借用场地等；3、内建外联工作组负责制到场签到表，刚好组织签到；4、内建外联组根据大会流程负责制作PPT等相关资料打算放映；6、选出主持人，打算主持稿（董一红）；8、内建外联组打算好相关礼品（二）会议流程：1、7:30，主持人出场，问候大家，介绍会议流程3分钟2、本年度工作总结及将来展望第一项：分管主席作开场讲话2分钟其次项：主席团候选人演讲20分钟第三项：副部部委自由发言，相互沟通45分钟第四项：内建组副部公布考核结果，宣布优秀部委名单3分钟第五项：分管主席总结发言30分钟3、主持人致结束语，宣布大会结束，感谢各位到场；1分钟注：大会期间务必保持宁静，不得擅自中途离场。（三）会议留意事项：1、秘书处副部和内建外联组部分部委要求6:30到场打算会场，其他人要求6:50到场，内建外联工作组负责签到。2、会议起先之前，会场打算放映金秋爱情大辩论视频，并提示全部人小声交谈，副部和部委可以先进行简洁的沟通；3、董荣负责支配相关人员现场拍照。扩展阅读：总结大会策划书(一)团结高效求实创新西南高校地理科学学院团委学生会201*-11学年第一学期学期总结大会策划书主办：地理科学学院团委学生会承办：地理科学学院团委学生会办公室团结高效求实创新地理科学学院团委学生会201*-11学年第一学期学期总结大会策划书活动主题：“学生会，温馨你我他”活动背景：第五届团委学生会这个大家庭已经成立一个学期了，期间我们一起经验招新、迎新晚会，定向运动等活动，整体上来说，我们取得较为瞩目的成果，各位同学已慢慢融入了地理科学学院团委学生会这个大家庭，但是各部门之间的干部干事间仍缺少沟通，没有很好与其他同学联系，学生会凝合力有待提高。活动目的：这次总结大会旨在对本学期团委学生会各部门各项工作进行一个客观公正的总结，反思不足，促进整个地科院团委学生会的整体发展，更重要的是加强学生会各部门之间的沟通与关系，增进各部门学生干部之间的友情，增加学院学生会的整体凝合力，给在惊慌工作和学习中的同学们供应一个放松的舞台，并且共同迎接新的一年到来。活动时间：201*年12月6日星期一18：30活动地点：地理科学学院301教室主办单位：地理科学学院团委学生会承办单位：地理科学学院团委学生会办公室参与人员：地理科学学院团委书记汤莉老师心理健康中心成员免费师范生爱心互助基金社成员青春爱心社成员地理学会成员绿色行动志愿者服务队成员地理科学学院团委学生会全部成员活动内容：（一）活动前期1、办公室与生活纪检部制作出部门学期评分表，交与团委书记与主席团评分并由办公室负责收回，整理统分存档，在12月1日前完成该项工作。2、办公室打算大会所需的各项物资，须要生活纪检部帮助购买大会所需水，糖果，在12月3日前完成。3、收集各部门风采汇报的PPT,背景音乐，并制作大会的背景PPT,在12月5日前完成。团结高效求实创新4、依据活动设计并制作部门风采汇报评分细则及评分表，风采展示抽签表在12月3日前完成。5、办公室负责主持人的选拔，教室的申请及通知等各项工作，在12月3日完成。6、活动场地的布置由办公室，宣扬部负责，须要宣扬部帮助黑板背景，当日18：00前完成。7、生活纪检部负责签到工作，在当日18：20前完成。（二）活动期间1、观赏一个PPT，后游主持人开场白2、邀请团委书记致开幕词3、邀请主席王东代表主席团发言4、主持人宣布风采展示的各项规则，并进行部门依次的抽签环节5、进入风采展示环节，各部门依次进行风采展示，由主席团及社团负责人组成的评委团现场打分。6、由艺术团表演一个节目。7、宣布各部门最终得分和本学期优秀部门。8、邀请团委书记汤莉老师为优秀部门颁奖。9、邀请团委副书记李洪波致闭幕词。10、背景音乐响起，主持人宣布大会结束。（三）活动后期1、办公室成员负责清理活动现场2、办公室负责对本次大会相关文件的存档，完成活动总结，在12月10日前交给分管主席。3、宣扬部负责对本次大会的新闻报道留意事项：（一）风采展示内容包括三项：1、部门成员介绍2、本学期工作汇报3、对下学期的展望4、每个部门20分钟展示时间（二）会场纪律1、与会成员请在12月6日下午18点20前到场。2、会场保持宁静，手机调成振动或静音3、需离开会场时请留意不要打扰他人及会议的进程（三）其他1、活动起先前确认PPT文件与音频设施的操作性，并保证各类物资的到位。2、如有突发状况请刚好和有关负责工作人员联系3、主持人肯定要能带动整个活动的氛围不能现场冷场4、会场布置简洁不失温馨，评委桌上要铺桌布，嘉宾席、评委席上要放一瓶矿泉水及身份名牌等5、活动现场门口要有礼仪人员以帮助老师及评委的就位6、须要宣扬现场拍照帮助经费预算：团结高效求实创新水和糖果共计100元人民币活动总结：活动结束一天后，办公室内部总结此次活动存在的问题，并在12月10日前完成活动总结交与分管主席。本次总结大会全部的流程支配都在胜利圆满基础上，一旦发生冲突，以大会顺当进行为准。地理科学学院团委学生会办公室拥有此次总结大会最终说明权。附录：工作人员支配事宜（一）活动前期1、周琪负责与生活纪检部同学完成部门学期评分表2、张秀艳、韩耀炜负责收集各部门PPT音频3、韩晓丽负责老师申请4、王洪平负责通知个部门部长4、关雪萍负责背景PPT的制作5、莫晓鸿负责选拔主持人，邀请团委老师、主席团、社团负责人6、评分表的制作由王洪平负责，详细细则由主席团携办公室制定。（二）活动当日签到：生活纪检部干事会场布置：办公室干事陈若冰、张秀艳负责黑板背景：宣扬部礼仪：礼仪组田梅负责音频播放：办公室李尚、项目组郭华凯现场拍摄：宣扬部、学习与就业部郭韶华统分人员：办公室干事周琪韩晓丽韩耀炜计时人员：办公室干事陈若冰、张秀艳会后清场：办公室全体成员策划人：关雪萍201*年11月8日友情提示：本文中关于部门总结大会策划书(1)给出的范例仅供您参考拓展思维运用，部门总结大会策划书(1)：该篇文章建议您自主创作。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页