2022年综合办公室主任岗位职责.docx

2022年综合办公室主任岗位职责综合办公室主任岗位职责11、负责根据公司发展战略，拟订人力资源规划草案及行政后勤规划草案，确保公司人力资源状况适应公司发展2、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划，保证部门工作符合公司年度经营目标的要求3、负责公司人力资源管理工作4、负责公司行政事务管理工作5、负责公司公共事务管理6、统筹管理公司后勤服务工作7、负责综合办的内部组织管理工作，保证部门业务的有效运转8、完成总经理交付的其它任务综合办公室主任岗位职责2（1）负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。（2）组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。（3）组织全公司档案的管理工作。（4）巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。（5）掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。（6）做好总经理和各部门的信息传递工作。（7）负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。（8）负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。（9）组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。（10）指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。（11）组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。（12）负责掌印，合理合法使用公司印信。（13）组织做好公司文件的编号、打印及发放。（14）做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。（15）督办公司有关证照，办理公司的法律事务。（16）负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。（17）负责公司通讯设备的检查、管理工作。（18）负责掌管公司各部门钥匙。（19）指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。（20）负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。（21）指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。（22）按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。（23）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。（24）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。（25）做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。（26）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。（27）主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。（28）审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。（29）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。（30）培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。（31）组织做好保密工作。（32）指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。（33）完成总经理交办的其他工作任务。（34）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。综合办公室主任岗位职责3一、在集团公司及经销公司的统一领导下，负责经销公司的各类行政事务，负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度，处理办公室日常事务，带领综合办公室工作人员一切以销售为中心，为销售服务，协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。二、落实公司的各项方针、政策、工作布置和精神要求，做好有关组织、协调和督办工作。三、协助总经理拟订公司有关规章制度、工作计划，了解各部门工作情况，及时了解和发现工作中的新情况、新问题，提出解决问题的办法、建议。四、负责综合办公室工作人员的教育和管理工作，组织好工作人员的专业技术等相关培训学习，依照集团培训的五项管理，不断提高工作人员的个人素养及工作技能。五、负责综合办公室工作人员监督考核，按有关规定实施奖罚，充分调动工作人员的积极性。六、负责华星经销公司及超市连锁有限公司证照及相关资质的变更，年审工作。七、负责总经理办公会议的安排、记录和经销公司，超市等分公司的资质、印鉴管理。八、协调经销公司各部门关系，通力合作，做好工作。综合办公室主任岗位职责41、负责行政办公室的日常事务。2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。21、完成公司领导临时交办的各项工作。第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页