2022年综合管理员岗位职责.docx

2022年综合管理员岗位职责综合管理员岗位职责11、办公室文员要有很强的责任心，工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。2、做好日常电话接待，并做好记录，具体事宜要及时办理或汇报。3、完成公司各类会议的书面记录和整理；公司各方面资料的收集和整理；业务单位往来的传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。4、协助经理做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。5、管理好员工人事档案材料，建立和完善员工人事档案的管理。6、负责员工社会保险的投保以及申领的相关手续和材料准备。7、做好办公和劳保用品的领用和采购统计工作。综合管理员岗位职责2人力资源管理1、负责提供企业用人决策和用人计划，并腹行相关审批程序。2、负责起草人员任命、调整等相关文件及办理相关手续。3、负责制定岗位职责及考核细则，并组织实施。4、负责组织对员工教育、培训、考核并建立档案进行管理。5、负责组织从业人员健康检查并建立健康档案进行管理。6、负责建立健全员工人事档案并管理。文件管理1、负责对企业质量系统文件进行编号、签发、复制、借用、回收、保管和销毁。2、负责行政文件的起草、编号及做好重要会议的记录、整理、保管。3、负责印鉴、证照等相关文件的使用、保管。行政管理1、负责各种经营及办公用设施设备用品配置发放、登记、维护和管理。2、负责经营场所、库房、办公场所的改造及设备设施的配置维修及管理。3、负责各种事务性及后勤工作的处理。4、负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。综合管理员岗位职责31、部门日常内外部沟通，组织部门党支部、工会小组等活动;2、完成部门人员报销流程;3、部门工作计划、工作总结和会议纪要的.编写;4、部门所需设备的申请、领用和维护管理;5、招投标文件的打印和装订;6、部门内部考勤管理;7、其他部门内综合管理工作。综合管理员岗位职责41、在总经理的领导下，负责公司办公室全面工作。2、负责落实办公室工作，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。3、负责监督公司公章的管理使用及各项档案、文件管理。4、负责组织公司各部门通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。5、负责做好各部门人员的定编工作；负责抓好管理部劳动纪律管理工作，严格考勤制度，定期检查劳动纪律。6、负责组织公司各部员工的劳动合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作。7、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理。8、根据领导的指示和有关会议的决定，起草和发布通告、布告和通知。9、负责办公用品、低值易耗品的购置，坚持登记、领用制度，负责管理部各年度的报刊征订、分发工作。10、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。综合管理员岗位职责51、负责工业园区绿化管理工作。按工作规范，每天全面检查生活区的绿化植被生长情况及绿化工的工作完成情况，根据实际情况提出整改措施，并督促执行。认真做好工作记录，收集、整理绿化资料，做好报表汇总、上报工作，保存和建立绿化档案。2、负责配合筹建办领导对工人进行行为规范、业务技能、遵章守纪、礼貌服务等方面的培训、教育，不断提高员工服务意识和业务水平。3、围绕工业园日常管理工作，协助领导做好与外部的相互配合与协调。4、负责归属工业园筹建办使用车辆的管理和兼职驾驶工作。5、完成领导交办的其它工作任务。综合管理员岗位职责61、执行部门经理的工作指令，具体负责安全、能源利用和环境保护等综合管理，向部门经理负责并报告工作。2、安全管理（1）贯彻执行有关安全生产、劳动保护的政策法令，落实各项安全生产管理制度。（2）配合和协助各部门对员工进行安全生产宣传教育，提高生产安全意识，做好对锅炉工、电工、电（气）焊工和化学危险品保管员等特殊工种的培、复训和考核工作，严格执行持证上岗制度。（3）经常深入生产现场检查安全情况，协助解决各种不安全的隐患；参与酒店和上级主管部门组织的安全生产检查，并对发现的问题按“三定”（定措施、定期限、定责任人）原则进行整改。（4）参与酒店新建、改建和扩建工程的“三同时”审查、验收及试运转工作。（5）负责员工事故的调查分析、处理、统计和上报，认真贯彻“三不放过”的原则。3、能源管理（1）贯彻执行能源法及有关政策、法规，落实能源管理制度和奖惩条例。（2）参与编制年度节能计划，制订能耗定额和考核标准，严格监控耗用预算，努力提高能源利用率。（3）参与审查节能措施方案，做好基建和技术改进项目“节能篇”评估的申报工作，负责审核和评价节能项目的效果测定，做好各项能耗、能耗总量、万元营业额能耗等的统计分析。（4）负责计划用电、用水指标申请、调整和增容工作，组织开展用水平衡、用电平衡和锅炉热能平衡工作。（5）会同上级有关部门开展节能技术培训，配合本地区能源监察部门抓好能监工作，做好节能工作总结和节能先进材料的申报工作。4、环保管理（1）宣传和贯彻环保法令、法规，落实环保管理制度，不断提高员工环保意识。（2）经常检查和掌握“三废”排放情况，做好监测数据的整理和分析工作；参与“三废”治理项目的可行性分析，以及建设、验收等工作。（3）定期检查环保设施运行情况，及时督促进行保养和保修。（4）负责编制建设项目环境影响报告书和环境保护“三同时”送审单。（5）按时填报环境年度报表，确保数据准确。综合管理员岗位职责71、执行部门经理的工作指令具体负责安全、能源利用和环境保护等综合管理向部门经理负责并报告工作2、安全管理(1)贯彻执行有关安全生产、劳动保护的政策法令落实各项安全生产管理制度(2)配合和协助各部门对员工进行安全生产宣传教育提高生产安全意识做好对锅炉工、电工、电(气)焊工和化学危险品保管员等特殊工种的培、复训和考核工作严格执行持证上岗制度(3)经常深入生产现场检查安全情况协助解决各种不安全的隐患;参与酒店和上级主管部门组织的安全生产检查并对发现的问题按“三定”(定措施、定期限、定责任人)原则进行整改(4)参与酒店新建、改建和扩建工程的“三同时”审查、验收及试运转工作(5)负责员工事故的调查分析、处理、统计和上报认真贯彻“三不放过”的原则3、能源管理(1)贯彻执行能源法及有关政策、法规落实能源管理制度和奖惩条例(2)参与编制年度节能计划制订能耗定额和考核标准严格监控耗用预算努力提高能源利用率(3)参与审查节能措施方案做好基建和技术改进项目“节能篇”评估的申报工作负责审核和评价节能项目的效果测定做好各项能耗、能耗总量、万元营业额能耗等的统计分析(4)负责计划用电、用水指标申请、调整和增容工作组织开展用水平衡、用电平衡和锅炉热能平衡工作(5)会同上级有关部门开展节能技术培训配合本地区能源监察部门抓好能监工作做好节能工作总结和节能先进材料的申报工作4、环保管理(1)宣传和贯彻环保法令、法规落实环保管理制度不断提高员工环保意识(2)经常检查和掌握“三废”排放情况做好监测数据的整理和分析工作;参与“三废”治理项目的可行性分析以及建设、验收等工作(3)定期检查环保设施运行情况及时督促进行保养和保修(4)负责编制建设项目环境影响报告书和环境保护“三同时”送审单按时填报环境年度报表确保数据准确综合管理员岗位职责81、根据手续完整有效合法的单据进行会计凭证制作，并保证所制凭证摘要简洁、明了，科目准确，附件齐全、相符。2、负责月末工资结转、各部门费用摊消。3、负责公司物流部内部往来对帐，负责客户往来账款的清理;4、负责抵扣联认证数据录入，月底进行进项发票后台认证;5、及时向主管传达财务信息及资料;6、及时准备的做好领导要求的台账登记，并且要将相应的发票交到中联重科并与有关人员进行结算核对;7、完成其他日常相关工作。综合管理员岗位职责91、在项目总监理工程师领导下，认真履行岗位职责，根据总监理工程师的管理体系岗位条款分配，严格执行并进行日常检查和改进。2、负责监理合同、监理大纲、监理规划和图纸资料等来往文件收集、登记、发放、保管工作。3、及时处理来往文件和资料，发现问题及时与有关专业监理工程师联系解决。4、负责登记监理台帐，协助项目总监编制监理月报，收集保管监理日记 。5、参加项目监理组组织召开的监理例会和专题会议，做好会议记录，整理会议纪要。6、负责项目监理组的通信联络，信息收集，计算机软硬件的维护和管理等工作。7、对来自顾客和承包商的文件和资料及时传递给有关监理工程师处理。8、负责项目监理组的办公用品、劳保用品及工器具的管理等工作。9、负责项目监理组内业及后勤保障等事务性工作。10、遵守有关保密制度。综合管理员岗位职责101、新员工到科室报到、工作证、餐卡的办理及办公用品发放等;2、部门人员出勤记录、休假人员假期的审核，部门人员加班用餐预约申请;3、负责部门人员培训计划编制实施;4、负责部门人员办公物资领取发放;5、负责办理部门人员出差、报销、采购计划和运输计划等文件审批手续;6、负责部门人员计算机信息变更等流程申请;7、负责部门资产维护、保修及配合公司做好资产盘点工作;综合管理员岗位职责111、日常访客接待;2、起草和修改行政公文、报告、文件、文稿等;3、档案登架理;4、编辑公众微信号推送文章，公众微信号日常维护;5、做好会议记录上传下达;5、员工考勤维护、统计;5、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登架理以及转递工作;6、办公室设备管理、环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);7、公司文件资料的复印、传真等工作;8、完成上级主管交付的其他工作任务。综合管理员岗位职责121、负责落实办公室的相关行政工作，配合做好与总部的沟通协调工作，沟通内外联系，保证上情下达、下请上报；2、梳理招聘需求，通过多重渠道，寻找合适的人才；3、负责公司员工的劳动合同签订、建档、考核考勤等劳动人事系列化基础管理工作；4、负责办公用品的申领，以及易耗品的购置；5、负责公司固定资产与办公用品、办公设备、办公环境的管理6、组织、协助上级领导安排公司的各种会议、员工福利活动及其他活动，做好相关通知传达。综合管理员岗位职责131、起草和修改报告、文稿等;熟练运用办公软件2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;3、负责日常办公用品采购、发放、登架理，办公室设备管理;4、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件;5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等、及费用结算;7、完成领导指派的工作，工作认真负责;综合管理员岗位职责141，负责分公司的人员招聘发布、邀约工作；2，分公司内部的行政采购，办公室环境维护，固定资产的管理等行政后勤工作；3，分公司人员考勤管理；4，协助城市经理进行简单的数据统计，及相关通知的发布；5、对接总部相关部门的工作，如，人力、采购、物流、销售等部门。综合管理员岗位职责151.负责员工的日常工作考勤。2.负责办公用品的领取和发放。3.负责本地员工日常报销的单据审核、汇总。4.日常来客的简单接待、导引，参与公司对外重大接待工作。5.监督公司办公区域和展厅装修进度并反馈存在问题。6.负责母公司和其他分公司人员出差宿州的办公和住宿安排。7.负责领导交办的其他工作。第13页 共13页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页