2022年药品采购员岗位职责.docx

2022年药品采购员岗位职责药品采购员岗位职责11、审核采购成本，对不同厂商的药品供应价格进行询价、议价、比价。2.负责供应合同的履行和产品采购供应实施。3.对分管品种、价格变动品种计算补偿价格，确定补偿方式，开据扣款单，抄报财务部工作。4.签订购货合同，跟踪合同执行情况，反馈货源信息。5.根据品种进、销、存情况及有关协议，制定付款计划并报领导审批，办理付款手续。6.定期查询库存滞销药品，处理验收有问题的药品、售后有问题药品、近效期药等工作。7.与供应商联系，填写采购退出申请单，交相关部门审核办理。8.在时空系统中制作相关采购单据，并对留存单据进行存档管理。9.制定采购订单并留存采购相关单据。10.根据采购计划、市场需求合理采购商品，加强对商品库存的管理，避免积压或短缺。11.协助销售部门、仓储部、质量管理部、财务部门加强库存商品管理，合理化商品结构。药品采购员岗位职责2岗位职责：1、负责公司药品的采购工作，根据销售进度进行合理的药品采购；2、负责新品种筛选、评估、价格谈判，提高产品价格优势；3、负责所采购品种库存管理，制定合理采购计划，保证市场供应；4、负责所采购品种的退换货工作，保证退入库手续清楚，单据齐全。文件、单据妥善保存；5、保持市场敏锐性，做好剩余药品、缺药、破损药品、效期药品的协调工作；6、负责相关GSP管理制度在本岗位的执行；7、完成其他与采购相关事宜，处理日常办公事务。工作要求：1、大专及以上学历，仅限药学、医学、生物、化学类相关专业；2、思维敏捷，沟通能力，逻辑思维能力强，有魄力，善于交流；3、有医药公司销售、采购经验；4、熟悉使用Excel和word。药品采购员岗位职责31、药品采购员在药剂科主任的领导下，在药库负责人的具体指导下,负责全院医疗所需药品及外用消毒液的采购。2、严格遵守国家政策、法规、法令及各项规章制度,按照有关规定做好采购工作。所有采购药品(除中药饮品、麻醉精神的药品、外用消毒试剂外)做到100%集中采购、100%招标采购。3、根据医疗需要,按主管院长、药剂科分管主任审批后的采购计划积极组织货源,按时保质量完成采购任务,保证全院的药品供应。如有特殊情况和困难应及时说明情况并报告领导。杜绝无审批购药。4、危重病人抢救用药应及时采购,尽一切努力满足抢救用药。5、及时收集市场信息,分析市场动态,对紧缺或短缺的药品做到心中有数,随时向药库负责人汇报。6、加强同其他医院的联系,保证抢救危重病人时互通有无,紧缺药品外调时必须经药库负责人同意,科主任批准后办理。7、严格执行入库手续,协助保管员核对实物,确认无误后由保管员签字,及时将发票交会计核算,由会计人员进行计算机处理入帐,发生问题应查找原因,及时处理,将处理情况上报主任。8、克己奉公,廉洁自律,严格按规定采购,确保药品质量。9、将保管员每礼拜所造计划分类打出进价、扣率及供货单位,报上级领导批示后方可采购。10、库存以及相关信息严格保密,禁止泄露给厂家、药商及临床业务人员。11、药库采购药品要坚持以国家各级医药供应部门为进货主渠道,杜绝采购假劣药品,要择优(质量好、疗效好、价格合理)选购。严禁从个人或无药品经营许可证的经营单位采购药品。凡新建立的进货渠道必须认真查验“证照”,严格把关，确保质量。12、所有新药必须经院药事管理委员会讨论通过或进院长、主管院长批示后方可购入。药品采购员岗位职责4岗位职责：1、熟悉药品品种、市场、价格、运行渠道;2、合理把握药品定价、供应商引进及合同条款工作;3、熟悉药品采购流程，有丰富的供、销客户资源。任职资格：1、医药学相关专业，本科及以上学历;2、1年以上药品采购工作经验;3、敏锐的市场洞察力、数据分析能力;5、具有扎实的药品专业知识，持有职业药师资格证者优先考虑。药品采购员岗位职责51、树立“质量第一”的思想，坚持“按需进货，择优采购”的原则，严格按照企业制定的进货质量管理程序购进药品，把好进货质量关2、负责编制药品购进计划，并具体实施。3、认真审查供货单位及供货单位销售人员的法定资格，从合法的供货单位购进合法和质量可靠的药品，不与非法单位发生业务往来；建立供户档案。4、签定购货合同必须内容完整、规范，按规定明确质量条款或提前与供货单位签定注明有效期限的质量保证协议书。5、严格按规定进行首营品种、首营企业的审批。6、购进药品应有合法票据，及时做好购进记录，并做到票、账、货相符，药品购进记录应按规定保存。7、积极协助质量管理人员索取药品质量标准及检验报告书，以及退、换货工作。 篇九;医院药械采购员岗位职责1、认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。2、按时按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购成本的责任指标。3、负责与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并崔讨客户欠货，妥善处理退货或索赔款项。4、严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物资均须附有质保书或当场（委托）检验，协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。5、负责办理药品、卫材、器械等验收、运输入库、清点交接等手续，及时按医院规定的财务手续、办理时间送交财务部入账、办理汇款手续。6、收集一线商品供货信息，对公司采购策略提出参考意见。7、做到以公司利益为重，不索取回扣，业务单位送给采购员的钱物要上缴公司；遵守国家法律，杜绝经济犯罪。8、完成院长临时交办的其他任务。药品采购员岗位职责6一、负责全院中西药品的采购工作，属招标采购品种按有关规定执行。二、规范、协调采购政策和行为，把握进货渠道的合法性。保证药品质量优质，价格合理。三、保证临床用药，对临时需要或抢救急用的药品要及时解决。四、了解药品信息及价格，正确执行药品价格政策，保证药品价格的准确性。退入库手续清楚，单据齐全。文件、单据妥善保存。五、与医药公司互通信息，做好剩余药品、缺药、破损药品、效期药品的协调工作。六、负责药品信息的维护，保证其准确性。维护计算机及其他设备，确保设备处于良好状态。七、负责药品入库、出库、调价、报损、盘点等中西药库及制剂的日常业务的计算机管理工作。八、协助库管人员管理药品，做到帐物相符。九、为财务、审计提供各种报表及其他药品报表工作。完成其他与采购相关事宜，处理日常办公事务。1、在科主任的领导下，负责全院的药品采购工作。2、根据药品的使用情况，定期制定药品的本年，本季、月份的采购计划，交科主任审查，经医院药事管理委员会研究，院长批准后执行。3、加强资金的合理流动，计划采购，计划用款，避免药品和积压和浪费。4、自觉遵守财务管理的有关规定，廉洁自律，把好药品质量关，不准采购“三无”药品，伪劣药品或非药用品，坚持按药品主渠道购进药品。5、对购进、调进或退库药品，由药品采购人员会同药库管理人员，对品名、规格、收量、批准文号、生产批号、生产厂家、有效期限、外观质量、包装情况、进货价格等逐项验收核对，并由采购人员在原始单据上签字以示负责，发现问题及时解决。6、建立缺药登记薄，对抢救急需药品、采购人员应立即组织进货，以保证抢救治疗的需要。十、急诊处方、病弱、残疾人处方优先调配。1.为了严格执行药品管理法、产品质量法、合同法及 GSP等有关法律法规，依法购进，确保药品质量，保护公司利益，特制定本制度。2.购进药品必须选择具有合法资格的供货单位，严格从证、照齐全的单位进货。3.采购员应熟悉业务，做到“六进二有底”，“六进”是指：优质产品优先进，紧俏产品计划进，一般品种平衡进，急救品种及时进，季节品种提前进，有效期品种分批进。“二有底”是指市场信息和库存动态有底。4.购进药品应符合以下基本条件：（1）、合法企业所生产或经营的药品。（2）、具有法定的产品质量标准。（3）、必须有注册商标、批准文号和生产批号。（4）、进口药品应有符合规定的、加盖了供货单位质量机构印章的进口药品注册证和进口药品检验报告书复印件。（5）、医疗器械必须有鉴定批准号、样机样品鉴定批准号或投产鉴定批准号或在产产品登记号。（6）、包装和标识符合有关规定和储运要求。（7）、中药饮片应标明生产企业、产地、批号、生产日期等。5.从首营企业购进或购进首营品种，必须严格按照首营企业及首营品种质量审核制度进行审核（主要是首营企业所需资料和首营品种所需资料必须齐全），审核批准后，方可进货。6.购进药品必须签定购进合同（内容包括品名、规格、单位、剂型、数量、单价、金额、质量条款、交货日期及方式、地点、结算方式等），明确质量条款，合同签定后交专人妥善保存。7.购进药品应有合法票据（随货同行和发票），发票应及时让供货方开据，取得后交财务。做到票、帐、货相符。8.购进人员应遵守职业道德，格守商业秘密。不得做损害公司的事情和有损公司名誉的现象。9.购进人员在接到采购计划后，应及时采购，保证供货。10.服从领导指挥，积极配合各部门之间工作，团结同志。11.本部门同事之间应经常互相交流，互通信息，相互学习，共同提高。12.本制度如有与公司制度冲突，按公司制度执行。药品采购员岗位职责7工作职责：1、负责产品询价议价、签订合同、跟踪到货、付款申请等采购工作;2、负责核实供应商的供应情况;3、负责与供应商进行价格、付款方式、交货日期等谈判;4、负责核查供应商提供的物料质量;5、负责对采购过程发现问题的及时汇报与问题处理;6、负责处理退换货;7、负责收集最新产品信息及供应商信息、供应商产品目录。任职要求：1、医学、生物、化学等相关专业中专以上学历。2、做事认真负责，有耐心;有较好的沟通、协调能力，良好的团队协作精神，性格开朗活泼，积极向上。药品采购员岗位职责8在卫生院院长的直接领导下，并在医生的指导下负责药品存放库房保管，收费等工作，其岗位职责如下：1遵章守纪，认真执行本院各项规章制度，服从领导，服从工作安排，准时上下班和交接班。2协助医师工作，遵守职业道德，为师生员工的健康服务；3凭医生处方发放药品，按规定收取药费和治疗费，发放药品时要向患者说明药品的用法、用量、用药时间，及注意事项；4严格把关，及时清理失效和质变药品，严禁其出窗；5.发放药品时，要仔细核对患者和处方，发现错方或不清楚之处，要及时将处方退回医生，并问明情况；6协助医生做好购买药品的工作，药品出入库严格执行验收登记手续，所有药品应建帐管理；7药品管理按药品管理制度执行。药品采购员岗位职责9岗位职责：1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程;2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;3、执行并完善成本降低及控制方案;4、开发、评审、管理供应商，维护与其关系;5、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告;6、完成采购主管安排的其它工作。任职资格：1、熟悉采购流程，良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;2、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神，3、有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力。药品采购员岗位职责10岗位职责：1.负责分公司采购计划的制定，供应商帐目核对，提交付款申请;2.负责分公司产品的销退，采退管理，协议政策及发票，返利的及时收取;3.按照公司采购制度选择供应商，对供应商进行询价.比价.议价后准确下达采购订单;4.按合同管理规定，按时签订，对下达的采购订单进行跟踪，保证交货期;5.上级安排的其它事项。任职资格：1.中专及以上学历，中药学、药学或相关专业，熟悉大型药品流通企业的业务流程;2.有大型医药企业2年采购经验;3.善于沟通，有较强的责任心和积极进取的精神，执行力强。药品采购员岗位职责111.根据药品库存状况和市场需求，及时、合理地开展药品采购;2.做好供应商药品采购价格等合同条款的沟通、洽谈，健全价格数据库;3.配合质量管理部及时向供应商索取相关纸质质量管理文件;4.根据销售需求，引进和开发新的供应商和新品种，丰富公司产品结构;5.正确核算药品底价，价格变动应及时修改考核成本并通报相关人员;6.开展库存分析，保证经营商品的合理库存量，提高库存周转率;7.严格控制近效期、滞销品种的.出现，及时协调销售部门、供应商解决;8.对采退处理商品及时协调供应商办理采退处理;9.制定供应商付款计划，为财务部付款提供合理的参考;10.建立健全返利台账，定期与财务部核对，按计划收回返利;11.对于临时性的政策和返利，及时报告上级领导及相关人员，及时催要;12.建立健全供应商档案，定期对供应商开展评审，做好供应商管理;13.做好首营企业和首次经营品种的申报等采购环节上的质量管理工作;14.做好供应商日常沟通及往来账务核对，建立良好的合作关系;15.按照GSP及公司质量管理规定，做好采购合同存档和保管工作;16.收集、整理新供应商、新品种及药品供求等相关信息，并上报。药品采购员岗位职责121、遵章守纪，认真执行本院各项规章制度，服从领导，服从工作安排，遵守职业道德，坚守工作岗位，准时上下班和交接班；提高服务质量，做到优质服务，文明礼貌，耐心解答患者问题。2、准确掌握各项收费标准，提高收费效益。凭处方和各种治疗单收费结账，计算准确，做到不错收、不少收、不漏收，加盖收费公章并签名。对是否享受医疗待遇有疑问时，有权查验证件或证明。凡自费药品严格按照有关规定收费。3、收付现金要唱收唱付，当面点清，开具收据，必须做到填写收据内容完整，字迹清楚，留有存根复核和备查，保证现金收付准确。4、管理好账册、发票等各种财务资料，下班后室内不留现金，关闭电源，锁好门窗。5、做到日账日清，每月及时上交，不拖欠、不挪用。6、统计工作量：不徇私情，本着实事求是的精神，如实做好本院职工工作量统计工作。7、完成领导临时分配的其他工作。药品采购员岗位职责13目前的医药市场，药品质量良莠不齐，供货渠道纷杂混乱，市场发育很不成熟，市场秩序虽经整顿，但仍欠规范，在这种大环境中，如何在保证临床用药安全、有效、及时的前提下，为医院创造更好的社会效益和经济效益，减轻患者的经济负担，作为置身于药品供应工作最前沿的采购员，必须具备多方面的素质和能力，概括起来，应强化三个意识，发扬三种精神，掌握四项原则，具备多种能力，保持三种作风。1 强化三个意识1.1 讲政治的意识药品采购工作要强化讲政治的意识，把自己的行为准则提高到为党工作，为社会主义建设出力，为人民服务的至高境界，才能自觉地迸发出饱满的工作热情，自觉地抵制药品“回扣“的侵蚀，否则，再强的业务能力，再健全的法规制度，如果动机不纯，也会逐渐把人民所赋予的权力当成谋私营利的工具。所以，医院各级领导在选配采购人员时，首要的一条便是强调政治素质和道德品质过得硬，群众信得过，作为采购员自己，也要不断加强政治学习和自身修养，牢记为人民服务的宗旨，培养正确和高尚的人生观、价值观和良好的职业道德，一切以医院的声誉和利益及人民群众的健康为出发点，用自己的实际行动，向党和人民递上合格的答卷。1.2 讲法规的意识药品采购工作，是一种与法律法规密不可分的工作。它一方面离不开法律的保护，一方面又受到各项法律法规的制约。这项工作，是医院药品保障与社会直接发生经济往来的重要途径。它集药品质量的优劣和医院经济风险及个人荣辱于一身，时刻不能有一丝的马虎和草率，不允许法律观念的淡漠，否则，就有可能糊里糊涂地造成不可挽回的损失和犯下不可饶恕的罪过，如何保证药品质量，运途中发生破损、短少如何理赔，如何防止上当受骗，如何面对对方的小恩小惠到塞“红包”，如何应付蓄意陷害或恶意中伤，等等，都需要采购员保持清醒的头脑，树立强烈的法律观念，知法守法，善于利用法律武器来保护和约束自己，防止给医院利益和人民群众的身心健康造成损害，也防止自己走向犯罪或蒙受不白之冤。1.3 尊重领导和团结协作的集体意识药品采购这个岗位，无论就其重要性，还是就其敏感性而言，都需要采购员有根强的领导意识与集体意识，一是便于充分发挥集体智慧和领导把关的作用，防止重大失误，营造团结协作的氛围；二是为了增加工作透明度，有效地防止营私舞弊现象的发生，同时也有利于避免采购人员遭到非议和猜忌，使之减轻心理压力，轻装上阵，充分发挥自身积极性。采购人员要摆正自己的位置，做到情绪上不抵触，行动上全力支持集体采购、领导把关，严格做到不擅自增删任何品种数量、不擅自增加进货渠道、不擅自采购计划外用药、不擅自私定价格、不擅自决定付款时间，诚然，专职采购员因其岗位的性质，与营销人员接触的面广人多，对市场价格的变化信息，货源松紧的走向，对各渠道服务信誉和药品质量的了解，对药品的进销状态及库存情况等材料掌握得最为丰富全面、快捷客观，但也不能因此而不经汇报、不经集体研究和领导决定而自作主张，尽管采购员本身并无为自己捞取某种好处的打算，但这里还有一个领导掌握全局的问题，还有一个遵守规定的采购程序的问题，还有一个团结协作和互相尊重的问题，一个成熟和出色的采购员，应该通过扎实、深入、细致的调查研究，在对市场信息的获得，购药计划的制定，渠道的选择，价格的洽谈，质量检查，回款时间确定等采购工作的各个环节，为领导决策提供真实可靠的依据，并按职责权限逐一认真负责地予以实施。2 发扬三种精神2.1 主人翁的负责精神和吃苦耐劳的敬业精神一家具有相当规模的医院，使用品种一千多个，年购药价值达数千万元。面对记不完的帐目，理不完的票据，捉摸不定的市场行情，斤斤计较的讨价还价，接不完的电话，送不走的推销大军，冒着酷热严寒出外提货的劳累，躲不掉的催款，还有那最最马虎不得的质量要求和检查，来自体力的、精力的和精神上的多种负荷，压得气都喘不过来。如果没有忠犬似的赤诚，老黄牛似的风格；骆驼似的耐力，就不能称做胜任。要做好这项艰苦而光荣的工作，就必须具备主人翁的负责精神和吃苦耐劳的/敬业精神，任劳任怨，勤勉努力。真正具备了这种精神；做到以院为家，为医院负责，为病人着想，也就会真正体验到乐在苦中的充实，也就忘却了烦恼和劳累，从而求得工作上取得更大的成绩和自我价值的实现。2.2 无私奉献和廉洁奉公的精神面对种种诱惑，作为有一定权力的采购员，主要还是靠无私奉献，廉洁奉公的精神来自觉加以抵制。法律规范、规章制度是有形的，不可或缺的，而出污泥而不染的高风亮节，拒腐蚀，永不沾的道德风貌虽是无形的，但却往往发挥出巨大的精神威力，使行贿者敬畏和却步，使歪风得以遏制。采购人员要时刻警惕和抵制拜金主义、享乐主义思想的侵袭，把握人生的正确方向，首先要战胜自己的私欲，坚守克己自律的精神防线，绝不把权力当成谋取私利的工具，有了这个坚实的盾牌，才会真正经得起种种诱惑的考验。2.3 开拓创新的精神做一个平庸的采购员并不难，拿张支票把药品买来而已。但要成为成绩斐然的佼佼者，如果没有一种开拓创新和拼搏向上的精神，则无异于天方夜谭。采购员要在掌握上级有关政策和医院采购原则的前提下，不墨守成规，不囿于教条，积极开动脑筋，大胆创新、虚心汲取前任采购员和兄弟医院好的做法，努力探索有利于改进工作、提高医院两个效益的途径和方法，潜心研究市场经济条件下药品供销的机制和规律，充分依托市场经济所提供的优势和机遇，对大量的市场信息进行收集和整理、利用，善于从众多的渠道中运用灵活的谈判技巧购买到质优价廉的药品。药品采购员岗位职责141、根据各公司各透析中心经营状况，制定合理采购计划；2、加强药品计划采购管理、避免药品积压和浪费；3、建立药品登记簿、对总需药品有管控采购应急预案；4、负责对接、调动、协调药品厂家资源调动及关系维护；5、了解药品信息及市场价格、保证药品采购质量优质，价格合理。6、有药品从业经验，肾内科血透背景优先考虑！药品采购员岗位职责15岗位职责：1、通过各种平台寻找供应商与新产品，并对新产品的信息及供应商信息的汇总、整理。2、初步判定合格供应商，向供应商询价、比价、议价 。3、管理和评价供应商，控制并降低采购成本，寻求满足公司需求的药品。4、控制库存，避免不必要的浪费，满足下游客户需求，保证库存正常运转。岗位要求：1、大专以上学历，药学或相关专业优先；2、有一年以上医药商业公司特药采购经验。3、有大型招商企业采购经验优先。第19页 共19页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 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