2022年销售内勤岗位职责(精选15篇).docx

2022年销售内勤岗位职责(精选15篇)销售内勤岗位职责11.依据月度销售计划进行日常销售订单的统计和汇总;2.根据卖场考勤进行促销人员月度考勤统计、汇总及对促销人员进行日常监管;3.建立销售合同台帐并对销售合同进行分类管理、规整和保存，督办销售合同执行情况;4.根据销售实际销量进行日常销量统计、汇总，出具月度销售汇总表及促销人员工资表，并报直接上级进行审核;5.领导交办的其他工作。销售内勤岗位职责21、销售部邮件的上传下达，第一时间反馈准确信息给厂家。2、销售部日报、周报、月报的制作和维护，保证数据准确，报告及时。3、销售部进销存数据的更新和维护工作。4、车辆销售流程中，销售档案的初步审核与存放，合格证赎证管理。5、完成领导随时交办的其他事项。销售内勤岗位职责31、负责接待客户的来电来访等销售后勤工作;2、负责公司与各客户的对帐工作，协助公司回收帐款;3、收集、汇总所有销售数据，完成销售报表及分析;4、跟进销售发票的核对、传递、记录;5、其他与职责相关的工作。销售内勤岗位职责41.负责公司营销系统，销售人员日常管理，报表管理及绩效考核。2.负责营销中心工程信息整理、汇总、分析及客户资源管理。3.负责投标文件拟定，参与技术方案及营销策划方案编制。4.负责公司产品网络推广的维护。5.日常发货物流车辆调配。销售内勤岗位职责5一、与在外营销人员的联系1、每周工作日志(周报、月报)的收集并整理。2、营销人员费用的申请、借款、核销事宜。3、营销人员与公司的信息交流4、营销人员所需资料的整理5、营销人员GPS位置核实，并每月导出数据与营销人员差旅报销核对。6、接收并处理营销人员的订单二、对寄件、发货、订单、商业伙伴等的管理1、文件、资料料、样品、彩页等(双人或多人复核)2、经销商资料的登记、归档(证照、开票信息)2.1 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。2.2对客户反馈的意见进行及时传递、处理。3、销售合同的存档、登记(对合同执行情况进行跟踪、督促)4、发货跟踪(已发货通知、到货核实回访)5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件三、销售部内部管理1、对日常资料的复印、盖章等的工作2、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)3、每日公司邮箱、公司QQ、招商、招聘网站的管理和维护4、协助准备各项材料5、编制年度及月度工作计划及月销售任务及费用计划;汇总及总结各片区的年、月任务达成及费用使用情况。销售内勤岗位职责61、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据，确认供货流向。2、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请。3、负责及时提供市场所需的各类文件资料。4、负责起草、打印销售部相关文件和数据及档案资料的整理和归档等。5、协助各类市场销售会议的组织和安排工作。销售内勤岗位职责71、负责销售业绩指标的每日、每月、季度、年度统计报表和报告的制作、编写；2、及时核对应收帐款，做到货帐相符；3、及时妥善处理客户的各项诉求，并有效跟踪及回复；4、负责销售合同及其他营销文件资料的数据录入、分类整理、归档保管等工作；5、负责公司市场行情信息搜集、整理、归纳，汇报工作；6、协助领导完成其他销售工作事宜。销售内勤岗位职责81、按合同要求给制造商做好衔接工作。2、根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理。3、协助业务人员回款；带给应收帐款及其相关信息。4、协助销售人员编写商务文档，编制投标文件。5、按要求进行市场信息收集并每一天带给信息简报，以邮件方式报销售公司经理。6、完成领导交给的其他任务。销售内勤岗位职责91、销售订单管理：接单、下单、跟踪订单、发货、发票邮寄、回款登记。2、档案管理：合同档案、售后服务档案(纸制、电子版登记)3、售后服务管理：接待、反馈、解答、处理、记录。4、报价：来自用户采购平台、销售员、直接用户的询价进行报价。5、沟通：与业务员沟通、用户沟通、主管领导的沟通及与公司内部协调沟通。6、结算：销售提成结算、售后费用结算。7、报表：每月月报及临时性统计报表。8、集团内部应收款回收。9、集团内部的订单下达。10、外出业务员业务经费的代借。11、标书的制作销售内勤岗位职责101.负责公司文件资料的管理、归类、整理、建档和保管；2.负责销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时汇报销售动态；3.负责收集、整理、归纳市场信息；4.做好电话来访工作，及时处理、传达来电信息；5.做好内务、内部会议记录等工作；6.协助各片区销售经理完成销售流向信息的收集、录入、统计、分析工作，7.依据公司管理制度准确有效开展销售费用的会计核算的协助办理。销售内勤岗位职责11一、与市场销售人员的联系1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理，及时上报主管领导。2、销售人员与公司的信息交流，随时坚持与市场销售人员的电话沟通，销售政策及公司文件的及时传达。(1)销售人员所需资料的整理(包括标书的制作);(2)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);(3)应收账款与回款记录的整理;3、销售合同的制作，销售产品系统录入工作。二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理1、销售物料的管理(1)文件、材料、样品、彩页等(双人或多人复核);(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;(3)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);(4)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;(5)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;2、购销合同的存档、登记对合同执行情景进行跟踪、督促(即业务联系单的录入、跟进、督促)，编制每个月、季、年度合同履行情景的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要，合同执行情景可反馈给客户。3、发货退货记录发货退货产品数量，发货退货时间，退货的话还要和业务员核对，记清退货原因和是否需要再发货，所有发货退货记录都要认真整理供业务员和经历等上级领导查询;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。4、开票开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单资料相符。做好开票记录，用于查询核对，对到期账款要督促业务人员催款回款。三、销售部内部管理1、对日常材料的复印、盖章等的工作。2、名片印制，快递费用结算等的工作。3、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站(以招标网为主)的查看，收集业务信息和招标信息。销售内勤岗位职责12岗位职责：1、协助市场部经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作；2、负责市场开发数据统计及分析工作，按进做好日报、月报、年报；3、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作；4、负责本部人员的评估汇总工作；5、完成本部门的行政事务性工作，为本部人员供给后勤服务；6、下发部门所有文件，通知等；7、新品ERP编码的编制与新品资料的整理汇总；任职要求：1、熟悉公司产品及相关产品的市场行情；2、具有独立思考及钻研创新本事；3、有高度的职责心和强烈的事业心；4、思维敏捷、勤奋踏实。销售内勤岗位职责13岗位职责：1、根据客户要求记录品名、数量、规格、发货时间等信息及时反馈至生产部门；2、跟进订单情景，协助完成销售后勤及客户接待工作；3、制作销售统计报表、制订方案书及合同任职要求：1、25-35岁，大专以上学历；2、形象气质佳，具备良好的沟通协调本事；3、熟练使用常用办公软件，具备一年以上机械制造业销售及内勤工作经验优先销售内勤岗位职责141、负责公司通知、文件、信息、最新情景的及时上传下达工作;2、协助业务人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理;3、整理准备业务人员所需资料，如文件、材料、样品、彩页、色卡、料头等;4、负责本部门有关资料、文件的收发以及分类归档，准确无误地填制各类报表和表格;5、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结，督促业务人员市场开发及新客户开发情景并做成报表呈交营销总监，以便公司确立完善的销售管理制度;6、协助业务人员整理差旅费票据，核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细，监督其业务费用按规定使用;7、汇总业务人员每月的出勤、出差天数，以便对业务人员进行考核;8、制定月度、季度、年度销售合同汇总，对合同执行情景进行跟踪、督促，建立每个合同的合同履行一览表，编制每个月、季、年度合同履行情景的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理，根据需要，合同执行情景可反馈给顾客;9、根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理，供给应收帐款及其相关信息，协助业务人员回款;10、.每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情景进行统计和上报;11、协助业务人员编写商务文档，编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作以及对日常材料的复印、盖章等工作;12、与生产部门密切沟通，按合同要求做好衔接工作;合同的定制、执行、完成、发货，并进行记录，做到整个过程有据可查;13、建立客户档案管理体系：包括联系人、问题、合同明细等;14、与物流部门密切沟通，了解产品发货情景;15、根据公司的营销政策建立发票预约机制，做到发票开出已否心中有数，有据可查;16、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作;17、与财务人员做好发货、回款情景的对接;18、与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作;19、负责内外来访人员的接待工作;20、参加会议并负责做好会议记录、整理工作;21、完成领导交给的其他任务。销售内勤岗位职责151、负责公司通知、文件、信息、最新情况的及时上传下达工作；2、协助业务人员妥善处理客户抱怨，对客户反馈的意见进行及时传递、处理；3、整理准备业务人员所需资料，如文件、材料、样品、彩页、色卡、料头等；4、负责本部门有关资料、文件的收发以及分类归档，准确无误地填制各类报表和表格；5、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结，督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交营销总监，以便公司确立完善的销售管理制度；6、核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细，监督其业务费用按规定使用；7、汇总业务人员每月的出勤、出差天数，以便对业务人员进行考核；8、制定月度、季度、年度销售合同汇总，对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的合同履行一览表，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报给销售经理，根据需要，合同执行情况可反馈给顾客；9、根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理，提供应收帐款及其相关信息，协助业务人员回款；10、每个月对合同履行、资金回笼、业务费用支出情况进行统计和上报；11、协助业务人员编写商务文档，编制投标文件，合同规定内的文件如检测报告、合格证等相关文件的制作以及日常材料的复印、盖章等工作；12、与生产部门密切沟通，按合同要求做好业务、生产衔接工作；合同的定制、执行、完成、发货，并进行记录，做到整个过程有据可查；13、建立客户档案管理体系：包括联系人、产品使用情况、合同明细等；14、与物流部门密切沟通，了解产品发货情况；15、根据公司的营销政策建立发票预约机制，做到发票开出已否心中有数，有据可查；16、与财务人员做好发货、回款情况的对接，与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作；17、负责内外来访人员的接待工作；18、参加会议并负责做好会议记录、整理工作；19、完成领导交给的其他任务。第13页 共13页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页