人事及行政文员工作职责.docx

人事及行政文员工作职责 (1)、行政隶属 上级主管：行政部经理 工作对象：各办事处（区域）相关业务人员 (2)、主要职责 A 帮助主管组织月度和季度考评，并刚好完成统计、整理和发布工作。 B 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。 C 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。 D 帮助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。 E 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等详细手续。 F 部门经理交办的其他事宜。 1.帮助主管对人员的聘请。（按聘请流程） 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.帮助主管对新进人员的教化训练之打算与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化） 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理） 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理） 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流淌统计表/请假、放假手续办理/平常查卡、监卡/加班申请手续等） 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并刚好交于财室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.协作舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务。 (一)提高会议成效的要领 1.要严格遵守会议的起先时间。 2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。 3.要把会议事项的进行依次与时间的安排预先告知与会者。4.在会议进行中要留意如下事项： (1)发言内容是否偏离了议题 (2)发言内容是否出于个人的利害(3)是否全体人员都用心倾听发言呢(4)是否发言者过于集中于某些人呢(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢(6)是否某个人的发言过于冗长呢(7)发言的内容是否朝着结论推动呢 5.应当引导在预定时间内做出结论。 6.在必需延长会议时间时，应取得大家的同意，并确定延长的时间。 7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。 8.应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。 (二)会议禁忌事项 1.发言时不行长篇大论，滔滔不绝(原则上以3分钟为限2.不行从头到尾缄默究竟。 3.不行取用不正确的资料。 4.不要尽谈些期盼性的预料。 5.不行做人身攻击。 6.不行打断他人的发言。 7.不行不懂装懂，胡言乱语。 8.不要谈到抽象论或观念论。 9.不行对发言者吹毛求疵。 10.不要中途离席。 企业会议管理制度 (一)总则 为改进作风，削减会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。 (二)会议分类及组织 第一条 全厂会议归纳为四类： 1.厂级会议：主要包括党政领导(扩大)会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会，全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后，由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。 2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术打算会、生产调度会、平安工作会等)，由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。 3.系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导确定召开并负责组织。 4.班组(小组)会：由各党、工、团小组长或行政班组长确定并主持召开。 其次条 上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会，用户座谈会等)一律由厂办受理支配，有关业务对口科室协作作好会务工作。 (三)会议支配 第三条 例会的支配。 为避开会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议支配如下： 1.行政技术会议 (1) 厂长办公会： 探讨、部署行政工作，探讨确定全厂行政工作重大问题。(2)厂务会： 总结评价当月生产行政工作状况，支配布置下月工作任务。(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会)： 总结上季(半年、全年)工作状况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰嘉奖先进集体、个人。 (4)经营活动分析会： 汇报、分析工厂安排执行状况和经营活动成果，评价各方面的工作状况，确定成果，揭露冲突，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。 (5)质量分析会： 汇报、总结、上月产品质量状况，探讨分析质量事故(问题)、探讨确定质量改进措施。 (6)平安工作会(含治安、消防工作)： 汇报总结前季平安生产、治安、消防工作状况，分析处理事故，检查分析事故隐患，探讨确定平安防范措施。 (7)技术工作会(含生产技术打算会 汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术打算工作安排完成状况，布置下月技术工作任务、探讨确定解决有关技术问题的措施方案。 (8)生产调度会： 调度、平衡生产进度、探讨解决各车间科室不能自行解决的重大问题。 (9)科务会： 检查、总结、布置工作。 (10)车间办公会： 检查、总结、布置工作。 (11)班组会： 检查、总结、布置工作。 (12)班组(科室)班前会： 对先天工作进行讲评，布置当日工作任务和留意事项。 2.各类代表大会 (1)职工代表大会： (2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会)： (3)党员代表大会： (4)团员代表大会： (5)科协会员代表大会： (6)企协会员代表大会： 3.民主管理睬议 (1)工厂管理委员会： (2)厂长、党委书记、工会主席联席会： (3)生产管理委员会： (4)生活福利委员会： 4.论文、成果发布会。 (1)科协年会： (2)企协年会： (3)政治思想政治工作探讨会年会： (4)厂QC成果发布会： (5)科技成果发布会： (6)信息发布会： (7)企管成果发布会： 第四条 其他会议的支配： 凡涉及多个车间(科室)负责人参与的各种会议，均须于会议召开前××经部门或分管厂领导批准后，分别报两办汇总，并由厂办统一支配，方可召开。 第五条 厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议安排并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。 第六条 凡厂办已列入会计安排的会议，如需改期，或遇特别状况需支配新的其他会议时，召集单位应提前2天报请厂办调整会议安排。未经厂办同意，任何人不得随意打乱正常会议安排。 第七条 对于打算不充分、或重复性、或无多大作用的会议，厂办有权拒绝支配。 第八条 对于参与人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权支配合并召开。 第九条 各部门会期必需听从全厂统一支配，各部门小会不应支配在全厂例会同期召开，(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会听从大会，局部听从整体的原则。 (四)会议的打算 第十条 全部会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关打算工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作安排草案、决议确定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人等)。 人事及行政文员工作职责 人事及行政文员工作职责 人事及行政文员工作职责 行政人事、文员工作职责 080219人事及行政文员工作职责 人事文员工作职责 行政文员工作职责 行政文员工作职责 行政文员工作职责 行政文员工作职责 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页