企业业务招待费管理办法.docx

企业业务招待费管理办法 企业业务款待费管理方法 第一章 总 则 第一条 依据国家机关和集团公司差旅费管理要求，为做好本公司业务款待费管理工作，依据合理、合法、有效、节约的原则，降低公司运营成本，规范、限制费用开支，提高工作效率，特制定本制度。 其次章 业务款待费运用原则 其次条 业务款待费定义：业务款待费是指公司为业务经营的合理须要而支付的业务款待费用，发生业务款待费用须事前取得领导批准。业务款待费主要包括以下类别： 1、因公司业务及运营须要与外部客户产生的宴请或工作餐支出费用； 2、基于开展业务须要，同客户一同参与会议、交际活动等发生的费用开支； 3、在业务款待过程中发生的其他合理业务交际费用支出。 第三章 业务款待费的管理原则 第三条 业务款待费的运用实行预算限制、集中管理的原则。全部业务款待费均由办公室统一管理、审批，财务部负责制定预算，并将业务款待费运用状况进行监督和限制。 第四条 坚决限制非业务性接待，适当限制业务接待。集团内部单位人员业务接待应尽量支配在公司食堂。 第五条 严格分档次接待，根据被接待人员的级别及与公司业务的相关程度，实行对口接待，应适当从紧限制陪客人数，禁止越档次接待。 第四条 业务款待费的审批权限 第六条 业务款待费一律由公司总经理审批，其他部门和个人一律不得支配业务款待费。 （一）公司食堂款待的审批程序 食堂款待分为工作餐和客餐两种（工作餐即指平常供应员工的饭菜，客餐即指除工作餐外特地为客人烹制的菜肴和酒水）。 工作餐款待的审批程序：对口接待单位（部门）向综合部提出申请，并由综合部开具工作餐通知单（附件一），客人凭工作餐通知单到食堂窗口打饭、菜用餐。 客餐款待的审批程序：经公司分管领导同意，由对口接待单位（部门），填写客餐申请单（附件二）送综合部确定用餐标准，并按本方法第五条权限核准后，交综合部打算膳食和酒水。 （二）公司食堂款待开支标准 1、因工作关系外单位一般来人来客，一律用工作餐款待。工作餐计费标准按食堂当日公布的每份饭菜金额标准收取。 2、政府部门、上级机关、关联单位主办以上人员来公司办理公务，需在公司食堂用餐，原则上用客餐款待（操作程序按第六条第一款执行）。用餐后，接待单位需在食堂客餐结算表、酒水消耗领用表上签证。 3、款待一般来宾来客，每席餐费不超过300元（含酒水等），酒水标准白酒限制在150元/瓶以下。 4、款待政府部门正股级以上副局级（含副局级）以下干部、集团部门经理级别人员每席不超过1000元（含酒水等），酒水标准白酒限制在200元/瓶以下。 5、款待政府部门正局级及分局一把手每席不超过1200元（含酒水），酒水标准白酒限制在300元/瓶以下。 6、款待用白酒一般不超过2瓶，特别状况最多一次不能超过3瓶（每席标准），并且白酒不得超过标准。 7、款待政府主要领导及政府部门关键领导、集团副总裁以上领导，费用标准由集团分管领导同意后执行。 第七条 外部款待费的审批程序与开支标准 （一）外部款待的审批程序 外部款待是指因工作须要而在公司食堂以外进行的款待。对外款待实行事前报总经理同意审批制度，按本方法第五条权限核准后方可执行。 （二）外部款待开支标准 1、款待一般来宾来客，每席餐费不超过500元（含酒水等），酒水标准白酒限制在100元/瓶以下。 2、款待政府部门正股级以上副局级（含副局级）以下干部、集团部门经理级别人员每席不超过1200元（含酒水等），酒水标准白酒限制在300元/瓶以下。 3、款待政府部门正局级及分局一把手每席不超过18000元（含酒水），酒水标准白酒限制在400元/瓶以下。 4、款待用白酒一般不超过2瓶，特别状况最多一次不能超过3瓶（每席标准），并且白酒不得超过标准。 5、款待政府主要领导及政府部门关键领导、集团副总裁以上领导，费用标准由集团分管领导同意后执行。 第八条 财务限制与监督 1、财务部应严格审查业务款待费发生的业务是否真实、票据是否合法、单据是否齐全、审批是否完整。 2、财务部有权拒绝不符合业务款待标准、报销流程、审批权限的业务款待费的报销。 3、业务款待费报销遵循谁经手谁报销的原则，不得由他人代报业务款待费。业务款待同时有多个经办人参加款待，应由最高职务经办人报帐。 4、公司外来单位或人员（包括集团内兄弟单位、关联企业和个人）在公司食堂就餐收费标准，由综合部另行发文规定。 5、单餐消费50元/人以上的，需向酒家索取清单或清单复印件，提交给总经理、财务部审核人员作为报销依据。库存酒水核销单应与对应的餐费报销单一起提交总经理审批、财务部复核。餐费报销单上应注明公司参加接待的人员、接待的客人人数。 6、全部宴请、业务费用开支必需列明事由、款待对象。 7、业务款待费核算范围及要求 （1）款待费一律记入“管理费用-业务款待费”中，不允许在其他科目中列支。合同标明供应安装食宿支出的入账科目与合同标的入账科目相同。 （2）款待费包括因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等。 （3）款待费包括因公接待从综合部领用的烟、酒、饮料等，依据领用单，由综合部开具烟酒出库单记入款待费。 （4）公司食堂接待的菜金应合理标价，因公在食堂接待发生的款待费，点菜单上须根据菜金标价记录金额，并经负责接待人签字确认，月底凭点菜单从福利费中转出记入款待费。合同标明的供应食宿，在规定的标准内，依据实际发生额，从福利费中转出记入相关科目。 （5）公司发生的业务款待费用，如存在票据本身与业务实质不相符之费用，必需还原成“业务款待费用”列示，并说明缘由。 （6）原则上无票据开支必需有证明人。 第九条 其他 1、本方法自2009年1月1日起起先执行。 2、本方法说明权在公司财务部和综合部。学会计论 企业业务款待费管理方法 企业业务款待费管理方法 业务款待费管理方法 业务款待费管理方法 业务款待费管理方法 业务款待费管理方法 业务款待费管理方法 业务款待费管理方法 业务款待费管理方法 业务款待费管理方法 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页