会务活动承办协议.docx
会务活动承办协议 会务活动承办协议 甲方： 乙方： 甲乙双方依据中华人民共和国合同法及相关的法律法规，在同等、自愿原则下经友好协商，就乙方承办/代理甲方“皖粤乡友会2022年迎新春团拜会”相关事宜达成如下协议，甲乙双方共同遵守执行。 1、会议名称、时间和地点 1.1 甲方托付乙方承办“皖粤乡友会2022年迎新春团拜会”。 1.2 会议时间：2022年1月15日上午9:00下午15:00。 1.3 会议地点：广州白云国际会议中心。 2、乙方承办/代理的详细事项 2.1 礼仪及接待 2.2 基本物资 2.3 美工设计 2.4 印制物资 2.5 活动执行策划与统筹 2.6 执行总导演 2.7 会场布置 2.8 视频资料整理（现场摄像与后期剪辑制作） 3、乙方承办/代理项目细微环节 3.1 礼仪及接待 3.1.1 乙方供应满意会议接待要求的礼仪人员和部分工作人员，完成甲方参会人员的签到、席位支配、资料发放、告知参会人员会议留意事项等相关工作。 3.1.2 礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。 3.1.3 为甲方参会人员供应交通路途指引方案，停车票统筹及其他相应的接待和指引工作。 3.1.4 礼仪人员费用须由甲方另行担当，不包含在服务费中，详细价格乙方需与甲方协商确定。 3.1.5 乙方在会议现场供应工作人员三人，费用包含在服务费中。 3.2 基本物资 基本物资包括布场物资、保证会议正常进行的各种物资（详见物资清单） 3.3 美工设计 美工设计包括以下内容： 3.3.1 邀请函（请柬），1月9日设计完成 3.3.2 舞台背景、签到背景，1月12日设计完成 3.3.3 横幅、易拉宝、主持台kt板，1月12日设计完成 3.3.4 资料袋，1月10日设计完成 3.3.5 抽奖券，1月12日设计完成 3.3.6 不干胶胸贴，1月12日设计完成 3.4 印制物资 需印制的物资包括：邀请函、舞台背景、签到背景、横幅、易拉宝、资料袋、抽奖券、不干胶胸贴等，全部印制物资由乙方负责，甲方须另外支付印制费用，详细价格见物资预算表（1月12日完成）。 3.5 活动执行策划与统筹 3.5.1 完成前期策划、流程设计、物资清单、工作安排表、人员支配表、基本预算等各项工作 3.5.2 统筹筹备工作中全部小组工作进度，保证会议正常实行 3.6 执行总导演 乙方供应执行总导演一人，负责指挥和统筹现场全部工作 主要包括： 3.6.1 主持统筹，包括主持人确定和主持词起草，手卡制作 3.6.2 节目统筹 3.6.3 礼仪统筹 3.6.4 道具统筹 3.6.5 登台讲话、抽奖、颁奖等嘉宾统筹 3.6.7 流程统筹 3.6.8 各小组人员调度 3.7 会场布置 乙方须于2022年1月14日晚完成全部会场布置，并请甲方验收。主要包括： 3.7.1 接待、指引、签到处布置 3.7.2 舞台布置 3.7.3 席位布置 3.7.4 其他装饰布置 3.8 视频资料整理（现场摄像与后期剪辑制作） 乙方派遣人员现场摄像，专业摄像机两台，每台配备一名专业摄像师。摄制完成后进行后期剪辑制作，完成本次活动视频资料整理。本部分费用须由甲方另行担当，详细价格乙方须与甲方协商确定。 3.9 服务费用事项 在乙方顺当完成以上承办/代理事项前提下，除协议中规定的专项支付费用外，甲方须支付乙方服务费用元（￥元）。 4、财务结算 双方签订本合同后个工作日内，甲方须向乙方缴纳预付款人民币（￥元）；余款约（￥元）在活动结束后天内付讫。如甲方运用支票付款，请提前7天付款。 支付方式：现金 支票银行转账。 公司名称： 开户银行： 账号： 5.甲方的权利义务 5.1 监督乙方承办会议的进度和质量。 5.2 帮助乙方完成合同约定的会议承办工作。 5.3 按合同约定向乙方支付价款。 5.4 本合同约定的其他权利和义务。 5.5 主动协作乙方工作，完成筹备工作所安排的事项；此外，活动现场需配备工作人员二十名。 6.乙方的权利义务 6.1 乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。 6.2 未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三人完成。 6.3 乙方有义务妥当保管与会议有关的资料。 6.4 要求甲方按合同约定支付价款。 6.5 本合同约定的其他权利和义务。 7、违约责任 7.1 甲乙双方任何一方未履行本协议或履行本协议不符合规定应担当相应的违约责任。 7.2 一方的违约行为,侵害对方合法权益的,受害方有权恳求赔偿；甲乙双方都违反协议,各自担当相应的违约责任。 7.3 双方均不得单方面终止本协议，在协议有效期间内,若一方无正值理由终止和对方的合作,违约方须担当由此给对方带来的经济损失。 8、争议的解决方式 本合同在履行中如发生争议，双方应协商解决，协商不成，可向合同签署地即广州市天河区人民法院提起诉讼解决。 9、合同效力 9.1 甲、乙双方对本合同上述内容均无异议，盖章生效后甲乙双方各执一份，具有同等效力。如有未尽事宜，由双方进一步协商解决。本合同附件与本合同具有同等法律效力。 9.2 本备忘有效期自合作双方签字盖章之日起生效,至2022年1月20日终止。 甲方（盖章）：乙方（盖章）: 办公地址：办公地址： 甲方代表：乙方代表： 联系电话： 传真： 签约时间：年月联系电话： 传真：签约时间：年月日日 会务活动承办协议 如何承办会务 会议会务承办操作细则 活动承办协议书 活动策划承办协议书 大赛承办协议 会议承办协议 承办协议书 酒店宴会承办协议 活动承办合同 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页
