前台文员工作职责.docx

前台文员工作职责 前台文员工作职责 日常行政工作： 1.每天在董事长到达公司之前，整理清洁董事长办公室，保持桌面地面无尘，茶具清洗消毒完毕。 2.每天早上清洁前台桌面的灰尘；下班后关闭前台及接待区全部电源开关。 3.留意接待区纯净水剩余数目，刚好联系补上。乐百氏：85770599 4.董事长及总经理办公室饮用农夫山泉矿泉水（550毫升），在喝完前要刚好联系补上。福星超市：85350660（4*8元/箱） 5.每月25日通知各部门提交下月办公用品需求安排，并汇总、上报后，交由成本限制管理部选购，对选购的办公用品进行登记入库，月底盘点办公用品库存。 6.每月7日前向财务请款，前往电信局缴上月话费。（8555288 7、8555298 7、855529 36、8555268 1、8288787 9、85483 327、8535060 8、85552417，共计8部固话） 7.每月20日前向财务部请款缴无线包打电话下月费用（18986801600、18971943686）（上门收费） 8.全部行政费用均需索要正规发票予以报销，并将每笔费用登记台账，每周五于行政部周例会上通报。 9.发放办公用品，并照实登记。 10.给因公外出办事的同事发放公交IC卡，并将领用人、领用日期、时间、次数、余额做照实登记，发觉余额不足刚好向财务请款充值。 11.提示同事外出填，打印复印填，借书填。 12.打印机（80元/次）、复印机的修理、更换打印墨粉，联系欧阳先生：13035142988。 13.花草有枯萎叶黄的状况，刚好联系永清花木陶女士更换，陶女士：13487075125 14.寄邮件联系宅急送。叶辉：13477082456 15.预定火车票(可送票上门)。文师傅：13006370800 16.联系名片的印制，发送姓名、电话、邮箱等信息，排版校对后确认印制。名片费用由行政费用里支出。世通图文印务电话：82710167，QQ：491058975 17.刻章电话，红环：13387590273 18.移动集团网，汪达志：13720236663 19.电话网络问题联系电信肖先生：15307148098；电话交换机联系，85850601 20.装修问题联系王威：13971269377 21.整理董事长名片，定期整理短信平台，节假日发送短信（仅供董事 长运用）；网站：；用户名：3213；密码：a2q2e2h2；代：3213 22.力天QQ：975016001；631098830；密码：a2q2e2h2 23.每周到福星商会大厦一楼报箱（2610）取一次报纸信件，银行信件 交给财务部出纳。 24.公司证照年检，注册，变更，备案等工商事务。 25.上级领导支配的其他工作。 前台物品交接： l 前台文件： 1.办公表格：各类办公表格，包括请款单、名片申请表等， 公交IC卡及登记表放置于该文件夹最终三页 2.证照复印件/固定资产 3.办公用品领用登记表/物品借用登记册 4.员工身份证复印件 5.结婚证/房产证 6.面试表格：用于面试人员 7.其他文件 8.黑色文件夹：浦发门禁智能卡登记簿 l 电子文档： 1.名片：我的电脑-D盘-zy-名片 2.各类登记表格：我的电脑-D盘-zy-表格 3.人事通讯录、办公通讯录：桌面右上方 4.夏总身份证扫描件：我的文档-图片保藏 5.夏召有简历：我的文档 6.表格、力天文件书目、名片、通讯录、集团公司证照目 录、工商表格、固定资产、书单：我的电脑-D盘-zy 7.各公司章程：我的电脑-D盘-zy-工商-章程、决议 l l 浦发门禁智能卡一张，卡号：06368 钥匙： 1.人事经理室门钥匙4把，文件柜钥匙1把 2.董事长文件柜钥匙1把 3.总经理文件柜钥匙1把，书柜钥匙2把（左右门各1把） 4.财务经理室门钥匙3把 5.财务室门钥匙1把 6.资金结算部门钥匙1把 7.财务经理室左铁皮柜上中下柜各1把，共3把 8.财务经理室有铁皮柜2套，共8把 9.仓库：节能环保事业部2把 10.财务室文件柜钥匙各1把，共5把 11.大开间办公室文件柜钥匙共15把 12.财务经理室左铁皮柜钥匙1把 13.福星商会大厦2610报箱钥匙1把 l l 交接人：接收人：监交人： 日期：日期：日期：乐百氏水票共计80张，放置于前台右边第一个抽屉 办公用品：放置于仓库右边铁皮柜下面两层 前台文员工作职责 前台文员工作职责 前台文员工作职责 前台文员工作职责 前台文员工作职责 前台文员工作职责 前台文员工作职责 前台文员工作职责 前台文员工作职责 前台、生产文员工作职责 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页