学生会办公室部门管理制度.docx

学生会办公室部门管理制度 经济管理学院学生会办公室管理制度 经济管理学院学生会办公室管理制度 为了加强对院学生会办公室的管理，维护正常的工作秩序，创建良好的工作环境，特制定如下制度： 第一条 值班制度 1、学生会办公室值班时间为正常上课期间（包括全校 性补习）一天共计值班有四班，其中早晨两班，下 午两班。详细时间段如下： 第一班 8:30-10:00 其次班 10:00-12:00 第三班 14:30-16:00 第四班 16:00-18:00 2、值班期间应按时到岗，不得无故缺席，有事请假者 须向值班负责人提前上报。 3、值班人员必需签到，不得由他人代签或记录与事实 不符的记录。 4、值班人员不得在值班期间擅自离职，不得带无关人 员进入办公室。 5、在办公室内不得大声喧哗、不得抽烟、不得从事与 工作无关的事情。 6、值班人员负责接纳来访，作好记录以便向领导老 师汇报，并传达上级指示，帮助各部门当天工作。 遇师长及其他学院往来人员应礼貌对人、热忱待 人。 7、值班期间若遇突发时间，须刚好联系相关负责人。 经济管理学院学生会办公室管理制度 8、保持办公室清洁卫生，不得乱扔纸屑、果壳之类的 垃圾。垃圾不得随意乱扔，办公室由值班人员每天 在值班时间内进行扫除。 9、做到不带饭或零食进入办公室，不向窗外、楼下丢 弃杂物、果壳纸屑，养成良好的卫生习惯。 10、节约用电，留意平安，在值班结束前，检查公物 有无损坏或遗失，做到人走灯关，人走门窗关。 11、与各部门值班人员应做到关系和谐，相处融洽。 12、值班结束后，值班人员自觉将办公室钥匙传于下 一位值班人员，此外不得将钥匙借给非工作人 员。 其次条 办公用品管理 1、办公室用品实行登记管理，妥当保管学生会所属物 品。 2、运用办公室物品（胶带、工作证、院旗、礼仪绶 带、签字笔，桌子，插排、拉花等）必需仔细、完 善地填写办公室物品借记表，并且办公室相关 负责人必需在场。 3、借出的物品必需要求在规定时间内返还，不得无故 拖欠，损坏物品须照价赔偿。 4、不得擅自移动办公用具的原始位置。 第三条 存档管理（办公室，相关部门） 1、学生会全部文件资料由办公室统一管理。全部部门 必需主动协作办公室的资料管理和收集工作。 经济管理学院学生会办公室管理制度 2、活动负责人必需将活动文件等资料在活动结束3天 内交办公室存档。 3、各部门、成员有义务协作办公室的资料收集、档案 整理工作。 4、办公室定期整理学生会档案资料，未经允许，任何 人不得随意查阅。 第四条 会议申请 1、运用办公室进行相关会议及活动需提前与办公室负 责人联系。 2、会议必需说明：与会成员、开会目的以及开会时间 段。 3、如会议有冲突的部门，协调部门并协作更改会议时 间。 4、同时进行会议的部门，须维持办公室秩序，不得高 声喧哗，如发觉违反者将有办公室负责人向上级汇 报并予以惩罚。 第五条 办公室计算机运用管理方法 1、办公室计算机由办公室负责管理与维护。 2、运用计算机的人员必需爱惜计算机。 3、严格根据规定操作电脑，因违反电脑操作规定造成 电脑损坏的追究其责任，并视情节轻重赐予处 理。 4、计算机主要用于院学生会的日常文件资料的输入、 整理、保存、收发与工作有关的信息。 经济管理学院学生会办公室管理制度 5、不得用计算机从事私人活动以及从事与工作无关的 活动，未经允许严禁上传，下载相关资料。 6、严禁利用计算机收发、制作和传播反动、暴力及其 他不健康资料与信息。 7、各部门有义务维护学生会电脑的正常运作，并要有 节约用电的意识，长时间不用电脑应关闭电脑，切 断电源。 8、除工作须要，未经允许，不得运用打印机打印私人 资料。 注： 本制度自颁布之日起实施。望各位运用学生会办公室的人员仔细遵守，切勿违反。本制度最终说明权属经济学院学生会办公室。 经济管理学院学生会办公室 二0一三年十月一日 学生会办公室部门管理制度 学生会办公室管理制度 学生会办公室管理制度 学生会办公室管理制度 学生会办公室管理制度 学生会办公室管理制度 团委学生会办公室管理制度 学生会办公室物品管理制度 校团委学生会办公室管理制度 高校学生会办公室管理制度 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页