物资采购供应管理办法.docx

物资采购供应管理办法 中铁十九局集团有限公司云桂铁路（云南段） 项目经理部二分部物资选购供应管理方法 第一章 总 则 第一条 为适应铁路建设全新管理模式的要求，全面贯彻执行集团有限公司质量、环境与职业健康平安综合管理体系，仔细做好本标段施工生产各项工程的物资选购供应与管理，进一步提高物资管理水平和企业经济效益，依据云桂铁路有限责任公司物资设备管理方法和中铁十九局集团有限公司物资供应管理方法的有关规定，并结合本分部自身的特点，特制定本方法。 其次条 物资选购供应管理要引入市场机制，面对基层，面对市场，主动为施工生产服务，以最低的成本，最佳的方式，刚好、保质、足量、经济、合理地组织工程物资的选购与供应。各级物资部门要加强物资运用管理和成本核算，促进物资的合理消耗，节约运用材料、降低材料费用支出，削减材料库存，以最大限度削减资金占用，提高经济效益。 其次章 组织机构 第三条：项目经理部设立物资设备供应管理及招标选购领导小组，全面负责本工程的物资设备招标、选购、供应管理工作。项目经理部设物资设备管理部，在集团公司物资设备部指导下，详细负责全线的甲供物资、甲控物资的安排、组织、供应和部分自购物资的招标、选购、供应。各分部设物资科，施工队设材料室，负责本施工区域物资供应、管理核算工作。 建立健全设备物资招标选购领导小组。组长由指挥部经理担当，成员要在物资、施工、安排、财务等职能部门的基础上，增加2名职工代表参与。 物资设备管理部负责全标段物资设备供应管理工作，同时接受指挥部、业主、监理、各分部的有效监控，在最短的时间内对相关方看法做出主动有效响应。 第四条：各分部物资设备管理人员，在业务上受项目部物资设备管理部的领导，接受项目部、业主、监理、分部、施工队的有效监控，负责分部、施工队的物资供应和管理工作。 第三章 物资的分类及选购供应方式 第五条：按云桂铁路云南有限责任公司物资设备管理方法，云桂铁路工程建设用设备物资分为三类： 一、甲供物资设备 1、桥梁：通用桥梁支座、特别桥梁支座、桥梁防水层材料、伸缩调整器。 2、隧道：隧道防水板、止水带。 3、电缆：高压电缆，钢芯铝绞线，铝绞线；长途光、电缆，信号电缆，综合接地电缆。 4、接触网：接触网导线，承力索及接触网（钢、混凝土）支柱。 5、轨道结构材料：乳化沥青（板式轨道用），无碴轨道滑动层材料，道岔，厂制轨枕（板）（木板、电容枕、绝缘枕除外），钢轨扣配件。（详见铁建设2008179号文） 二、甲控物资设备 1、钢材：钢筋混凝土用热轧光圆钢筋、钢筋混凝土用热轧带肋钢筋、低碳钢热轧圆盘条、预应力钢绞线 2、水泥： 3、轨道结构材料：钢轨焊接材料，木枕、电容枕、绝缘枕，隔离栅栏。 4、桥梁及桥梁结构材料：钢梁及桥梁模板，厂制梁，锚具 5、混凝土用物资：粉煤灰，混凝土外加剂。（详见铁建设2008179号文） 三、自购物资设备：除甲供、甲控物资设备外、其它全部物资设备由施工单位自行招标选购。 第六条：严格执行招标文件有关规定和云桂铁路云南有限责任公司物资设备管理方法，甲供物资根据铁道部规定的权限，由业主实行集中招标选购，托付物资代理公司组织供应到指定的到货现场。甲控物资在云桂铁路云南有限责任公司的监督下，按铁道部相关规定由云桂铁路云南有限公司组织招标平台，各施工单位共同组织招标选购。 第七条： 1、火工品管理按当地公安部门及局公安处的管理规定办理，各分部物设科负责办理购买手续，项目部物设部进行协调。 2、砂、碎石由各工区自行招标选购，项目部进行监控。 3、小五金类、机械配件、小型机具，由工区上报供应厂家，后由项目部物设部确认后，实行定点选购。 3、各分部要听从大局，听从项目部的统一协调，达到资源共享。 第四章 物资选购供应安排管理 第八条： 1、物资安排是物资选购和供应的依据，是做好项目各项物资管理工作的基础，严禁无安排选购。物资选购安排应包括物品的标准名称、计量单位、数量、质量等级、需用时间、技术标准、配套产品、随货技术资料等，特别的物资必需加以备注说明。 2、工程项目开工前，项目物资部门以工程技术和安排合同部门供应的材料需求数量及施工图纸为依据，编制项目物资需求总安排，报项目经理批准。 3、物资选购安排的编制应本着统筹兼顾，先重点、后一般，分期分批、留有余地的原则，与施工组织设计所做支配的进度安排相符，防止安排偏大造成物资积压奢侈，或者安排偏小造成停工待料和增加选购批次费用。物资选购安排编制完毕后，根据企业有关规定程序审批。 4、因工程设计变更或工程合同的修改等缘由，造成物资安排用量的增减时，物资安排应随之变更。如已签订供货合同或协议书的，应刚好通知供方进行调整。 第五章 物资供应进场检验管理 第九条： 1、甲供物资验收：全部材料到达现场后必需会同监理单位验收，验收结论作为收料、发料的依据，物资代理公司和供应商参加验收工作，并对验收结果予以确认签字，要请段落指挥部予以确认签字，以便作为验工计价、和结算料款的依据。对于批量大重要物资，要会同云桂铁路公司物资设备或段落指挥部共同组织验收。 2、甲控、自购物资设备验收：全部材料设备到达现场后必需会同监理单位验收，验收结论作为收料、发料的依据，供应商参加验收工作，并对验收结果予以确认签字。 3、各分部保管员刚好填写验收记录，核对相关送货凭证和技术质量资料是否齐全有效，质量证明等文件是否与实物相符。办理确认登记手续。并请监理签认后，组织卸车。然后物资部门交料人将合格证、质保单登记后留复印件，原件交试验室复试，各种业务程序按ISO9000标准限制，实现材料质量的可追溯性。 第六章 物资现场管理 第十条：项目部设立现场材料存储库，负责材料装卸及收发作业。 1、钢材、水泥、地材等物资分别由汽车干脆运输到中心材料库、存储场交货。对于施工关键部位重要材料要合理适量储备，确保施工。 2、危急品运输，如易燃、易爆、有毒、有害等特种物资，将和供应商进行主动协商，会同有关部门办理相关手续，签订运输协议，采纳专用车辆机具、制定具体装卸、运输方案和行走线路，确保平安。 第十一条：甲供、甲控物资和自购物资，各施工队确保足够储备量，以便相互调剂确保施工，在物资惊慌状况下各施工队材料员应提前向项目部汇报并实行措施。 第十二条：在施工高峰期、雨季前（碎石、砂），各拌合站、应提前备料，项目部启动相关的应急预案，优先采纳集中调配、调剂连接供需等方法确保正常施工。 第十三条： 1、材料验收时查验出厂日期、材质证明和产品合格证书，检查外观质量，根据物资名称、规格、数量、验收合格后入库。应由仓库保管员刚好办理入库手续并按规定进行保管，建立物资明细帐和动态帐，由保管员对该物资做好标识，须要送检的物资刚好通知项目部试验室，进行取样检验，检验结果应刚好反馈项目部物资部，如检验不合格刚好通告厂家或退货。 2、物资发放必需手续齐全，严格根据定额发料，做到发放刚好、精确、无差错。 3、材料储存严格执行铁路物资仓库技术管理规定，入库物资填写“物资点验单”，并且签字手续齐全（队长、材料员、保管员、供货方人员），悬挂标识牌，并作好入库物资的防震、防潮、防火、防腐、防盗工作。 第十四条：依据材料特性要求进行保养、维护，按规定堆码，堆垛之间保持肯定平安通道，标识清晰，合理苫垫，定期检查。落实物资保管“十防”措施，保持材料数量、质量、性能处于良好状态。 1、钢材在露天存放时，要硬化场地，堆垛高度3050cm，并下垫上盖，达到合理、坚固、定量、整齐堆放。 2、水泥、外加剂储存在水泥仓或库房内，所储存库房要防止漏雨，地面要铺垫防潮。 3、拌合站砂石料堆放场地和临时砂石料存放场地应进行硬化，碎石、砂、应设隔离仓，分类分别堆放。 4、油料存放在指定油桶中；油罐符合国家相应规定，油料存放区严禁烟火，同时配备符合要求的消防和避雷设施。 5、库区料场应与生活区分开，严格火种火源管理，在明显的地方设立醒目的“严禁烟火”警告标识标记；按规定配足消防器材和避雷设施，全部人员熟识消防设备的性能和运用方法。易燃易爆、有毒有害的危急品单独设立库房。 6、项目部物资设备部有权对各施工队的材料进行调拨。 7、进入工地的任何材料未经物资部门同意不得运出工地倒卖或挪作它用。如有发觉应赐予相关人经济惩罚，情节严峻者马上送往公安部门，追究法律责任。 第七章 材料消耗登记制度 第十五条： 1、干脆性材料消耗登记制度 1）依据拟完成的工程量实行限额发放。 2）建立逐日消耗登记台帐和分部工程材料消耗登记台帐。 2、周转性材料消耗登记制度 1）做好各种材料名称、规格型号、数量等统计。 2）实行“谁领取、谁回收”制度。 中铁十九局集团云桂铁路（云南段） 项目经理部二分部 二0一0 年 六 月 八 日 中铁十九局集团有限公司云桂铁路云南段 项目经理部二分部物资招标选购管理方法 第一章 总 则 第一条：为规范铁路建设物资管理，保证建设工程质量，依据铁道部铁路建设项目物资设备管理方法（铁建设200683 号）、关于铁路建设项目甲供、甲控物资设备招标有关工作的指导看法（铁建设函2007495 号），特制定本方法。 其次条：铁路建设项目物资设备的选购、供应、验收、仓储、运用等由施工单位负责日常管理工作，公司负责供应商资格审查和制定合格供应商书目，并进行监督和专项检查。 第三条：本方法适用于云桂铁路云南段项目经理部。 其次章 物资选购管理 第四条： 1、甲供物资设备由业主实行集中招标选购，甲控物资设备在业主单位监督下，在铁路工程昆明交易中心公开招标选购。 2、砂、石料等地材执行建设单位有关规定，在分部物资科组织下，由各分部招标选购领导小组招标定价后签订合同，组织选购。项目部物资设备部负责协调。 3、油料由项目部统一招标，和中标单位签订合同建立合作关系，确保用油质量、数量和价格相对稳定，供方负责将油料运至工地临时加油站。 4、其它自购物资设备每批次在10万元以上的由分部物资科提报物资需用安排，由项目部物资设备部汇总后报项目经理审批，按权限实行招标比价选购；10万元以下的小型材料，由项目部统一招标选定供应商后定点选购。 第三章 成立招标领导小组 第五条：项目经理部设立物资设备供应管理及招标选购领导小组，全面负责本工程的物资设备招标、选购、供应管理工作。项目经理部设物资设备管理部，在集团公司物资设备部指导下，详细负责全线的甲供物资、甲控物资的安排、组织、供应和部分自购物资的招标、选购、供应。各分部设物资科，施工队设材料室，负责本施工区域物资供应、管理核算工作。 物资设备供应管理及招标选购领导小组成员为： 组 长：赵永军、梁仕宣 副组长：副指挥长、总工程师、总经济师、总会计师、物设部长 组 员：项目部各业务部长、项目部物设部部员、各分部物设主管 物资设备管理部负责全标段物资设备供应管理工作，同时接受指挥部、业主、监理、各分部的有效监控，在最短的时间内对相关方看法做出主动有效响应。 第六条：各分部物资设备管理人员，在业务上受项目部物资设备管理部的领导，接受项目部、业主、监理、分部、施工队的有效监控，负责分部、施工队的物资供应和管理工作。 第四章 招标组织的实施 第七条： 1、对于工程所需材料的选购，物资部首先要进行细致的市场调查，收集各生产厂家的资料。并填写供方调查记录。 2、依据供方调查记录及有关资料，会同施工、安质、财务、计量、测试等有关部门，对供方营业执照、经营方式、认证状况、管理水平、产品质量、供货价格、企业信誉、售后服务、运输供货实力等进行综合评比，填写供方评价记录，提出拟用合格供方名册。 3、拟用的合格供方名册经分公司、项目经理审批后行文执行，同进将合格供方名册、A类物资相关资料复印件报有限公司设备运输物资科备案。 4、每年上半年，由分公司、工区物资部门组织召开合格供方评价会议，对拟留用合格供方过去一年供应的物资质量、价格、服务等方面的状况进行全面分析、评价和复审，并填写物资质量运用跟踪及评价记录，经复审合格者接着保留，不合格者予以注销，同时补充新的合格供方。更新后的合格供方名册按第7条发布执行。 5、对出现问题的供方用书面形式通知对方，连续两次出现批量质量问题，则终止其合格供方资格。如需再次入选合格供方，应重新评价后，才能选购其产品。 6、零星选购的材料不进行合格供方评价，由选购者依其质量要求及价格择优选购，全部选购的产品必需有合格证。 7、在紧急状况下，需向合格供方名册以外供方选购时，经项目部负责人批准后可小量选购，但必需经严格检验（一般为二倍抽样），合格后方可投入运用。 8、依据以上评比对符合我标段的生产厂家，予以发放招标邀请函（不少于五家），招标邀请函要具体说明招标材料的名称、规格、数量、及质量要求、交货期、付款方式等内容。 9、开标时，应邀请投标人代表到场递交标书，由工作人员当众公布投标人名称、投标价格和其它有关内容。 10、招标领导小组对供方资质、产品质量、供货价格、企业信誉、售后服务等进行综合评比，采纳竞标方式则允许竞标人当众反复降低报价，直至再无人降低报价时，在质量、付款、售后服务等条件相同的状况下，当众宣布最低报价者中标。并填写招标汇签表。 第五章 定标、签合同 第八条：在规定时间、地点按程序进行开标、报价后，为再次压低价格，再与供应商单位洽谈后进行二次、三次报价，最终由招标小组成员依据供货单价、时间、付款条件、资质业绩、售后服务等状况共同确定中标单位，通知中标及未中标单位，并在规定时间内签订合同。为避开失误，合同签订前由相关业务部门评审后、主管审批签订。 第六章 货款结算与支付 第九条：由项目部招标、签订合同的自购物资货款经项目部结算后转给分部，各分部自购物资货款由各分部自行结算、支付。 第七章 资料保管存档 第十条：招标比价各类原始资料通过招标领导小组评审，签字、认可，再经主管领导审批后，分类存档，以便上报、备查和担当相关责任。 中铁十九局集团云桂铁路（云南段） 项目经理部二分部 二 0 一0年 六 月 八 日 物资选购供应管理方法 物资选购供应权限管理方法 物资选购供应业务监督管理方法 甲供材料选购供应管理方法 材料选购供应管理方法工装部 物资选购供应管理制度 围绕物资选购供应管理开展效能监察 物资选购管理方法 物资选购管理方法 物资选购管理方法 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第16页 共16页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页