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    综合管理部工作总结和计划.docx

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    综合管理部工作总结和计划.docx

    综合管理部工作总结和计划 综合管理部2022年工作总结 2022年,公司筹建处各项工作稳步推动。综合部在公司筹建处领导的正确带领下,在各部门的大力支持协作下,紧紧围绕项目建设目标,结合部门职能,突出工作重点,努力增加工作主动性和创建性,充分发挥了“参谋、组织、协调、服务”的职能作用,较好地完成了人事管理、行政管理、后勤服务等方面的工作。现将上半年工作总结如下。 一、2022年工作回顾 (一)人事管理方面 人事工作在保障人才供应及公司正常运转方面发挥着重要的作用。综合管理部紧紧围绕项目进展,以员工聘请为重点,主要开展了以下几方面的工作: 1、定岗定编及聘请安排。 项目作为国家示范项目,岗位编制有别于传统的火力发电企业,综合部依据工作须要及项目进展,不断对定岗定编、聘请安排进行完善,科学合理的设臵部门、岗位,完成了组织架构的编制;在满意项目工作须要的前提下,适时支配人员入职。 2、员工关系管理 综合管理部主动拓宽聘请渠道,严把聘请关口,仔细开展聘请工作。截止目前,公司筹建处共有员工45人,其中上海借调人员11人、平二聘请20人、外一实习生8人、退聘人员6人。完成新聘请高校生实习期满的考评、转正、定岗工作。 3、员工档案管理 建立了员工花名册,细化、完善员工个人信息。办理入职、离职、转正、调岗等手续,做好档案材料的收集、整理、归档工作。 4、员工考勤管理。每月按时汇总人员考勤,作为工资核算、发放的依据。 5、薪资、福利管理。员工工资按时发放率100%;组织完成34名员工的体检工作;完成员工工作服的发放。 6、外事工作。已将丹麦、法国、德国出境团组上报至申能集团审核,并获得同意批复。 (二)行政管理事务 行政管理类工作是公司能正常运转的基础性工作,工作内容没有详细的划分,但每个工作都是事无巨细,都必需做好,以保证其他部门工作能顺当实施。所以,主动、稳妥、有效的处理好日常事务工作,是公司管理和正常运行工作的基础。上半年,行政方面完成的工作主要有以下几个方面: 1、梳理工作流程,建立健全规章制度。规章制度是公司的“法典”。为提升管理水平,规范各项工作的开展,依据申能股份基建企业内控纲要要求,结合公司筹建处实际状况,综合管理部建立制度建设清单,并划分责任到部门。目前,筹建处80项规章制度已汇总完毕(不含安排部)。其中,综合管理部完善、制定人事及行政后勤相关制度(制度、方法)共21项。 2、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率。一是仔细做好文书工作。不论是综合管理部还是各个部门起草的文件,从起草、审批到印发,综合管理部都是严把办文程序关、格式关、文字关。二是不断提高办会水平。半年来,筹建处召开的会议无论其规模大小、会务简繁,都做到会前充分打算,会中细心组织,会后仔细总结,力求让每一次会议均发挥作用。截至目前,共组织召开评审会、招标会议、月度例会、周例会等各类会议40余次,会议组织工作有条不紊。三是不断提高办事效率,坚持把公司交办的事办好、办实。 3、仔细做好档案管理。制定并落实了档案管理制度、工程档案管理方法,还依据GB/T 11821 照片档案管理规范、GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 18894 电子文件归档与管理规范、DL/T2412022火电建设项目文件收集及档案整理规范及申能股份发电企业基建内控纲要等档案制度。做好各类档案立卷、归档、保管等工作,目前已完成各部门移交资料的整理,并将留在上海的档案转移到淮北现场办公室。在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档刚好,进一步规范了公司档案管理工作。 4、规范印章管理。严格履行印章管理制度,完善了印章运用登记台帐,刻制法人章、财务章等印章16枚,并按规定了进行了移交、分发。 5、办公用品管理:负责组织各部门每月的办公用品需求安排,并依据库存状况和领导审批将所需办公用品选购到位,发放至个人;完成筹建处笔记本电脑、内网电脑、打印机等办公资产的安排、协调和日常修理管理工作。 6、参考其他兄弟单位的通讯套餐状况,了解中国电信、中国移动的套餐状况,完成了员工通讯套餐的立项,签订技术协议,协作完成合同的签订,办理第一批47人的通讯套餐,为加强员工沟通,提高办公效率供应了便利。 7、加强宣扬工作,完成项目核准的宣扬报道,编写工程简报2期,并上传申能集团网站。 (三)后勤服务工作 后勤服务保障工作包括了食堂、宿舍、车辆等方面,这也是与员工休戚相关的几个方面的工作,有力的后勤保障是筹建处各项工作顺当开展的坚毅后盾。随着项目的稳步推动,员工数量也在不断增长改变,后勤工作也越来越重要,主要完成工作如下。 1、员工住宿问题得到解决。在上海,通过对公司周边民居、酒店的仔细调研,充分征求员工看法,确定外地员工入住旁边的莫泰168酒店,并严格履行公司制度,完成立项、技术协议签订工作,协作完成合同签订工作,为在上海的外地员工及淮北员工短期到上海办公供应了极大便利。在淮北,面对高尔夫家园宿舍缺陷多、管理不规范等状况,仔细梳理缺陷,刚好联系物业公司处理。为高尔夫配备了床、衣柜、被子等物品,确保高尔夫能够满意32名员工的住宿;配备了洗衣机、热水器、晾衣架等设施设备,确保了员工生活便利;更换了门锁,确保了员工住宿平安。目前,依据问卷结果,公司员工对高尔夫宿舍比较满足,对物业修理服务满足度为100%。对于其他员工在淮北的住宿问题,我们提前对淮北的民居、酒店、公寓进行了调研,目前相关流程正在办理中。 2、食堂就餐问题得到解决。“民以食为天”,综合管理部高度重视员工餐饮工作。在上海,我们主动提前联系,办理新进员工门禁一卡通19张,并于外三总经部协调,妥当支配员工就餐事宜;在淮北平一,办理门禁一卡通25张,目前全部入职人员的门禁一卡通已办理。在高尔夫食堂开办前,编制了食堂开办方案,具体列出了食堂开办所需物品清单,对就餐形式、结算方式、餐饮标准进行了明确规定,对员工口味进行了细心的调查,确保了食堂在短短2周内开办起来。食堂开办后,不定期征求员工对食堂饭菜的看法和建议,要求加强厨师培训,不断进行改善,确保员工吃的放心,吃的舒心。目前,公司与申能物业的就餐合同正在主动推动。 3、员工交通问题得到解决。在4月份之前,在淮北只有2辆车。为解决用车惊慌的问题,我们提前了解用车信息,合理支配车辆运用,确保了不因车辆影响正常工作的开展。于此同时,细致调研淮北、合肥、上海租车市场,完成车辆租赁的立项、技术协议签订。目前,在淮北有5辆车,车辆油耗台帐、修理台帐、保险台帐已经建立,驾驶员平安、技能、礼仪培训定期开展。 4、办公条件初步具备。依据要求,组织完成现场办公楼(#2宿舍楼)的清理工、修整工作;根据办公楼分布完成打印机、传真机、电脑的安装;报安排购买办公家具、办公用品,在3天的时间内督促完成办公家具的安装;为改善员工办公环境,完成了现场办公楼空气净化器、加湿器的安装。为协作做好视频会议系统相关工作,提高办公效率,综合部完成了视频会议系统技术协议的起草工作。 二、工作中存在的不足 由于综合管理工作经常事无巨细,我们希望每项工作都能完成得最好,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美,主要还存在以下问题。 (一)对员工的培训不够.由于受综合管理部人员不足等各方面因素的影响,员工培训工作没有开展。 (二)企业文化宣扬工作有待加强.由于人手等各方面的缘由,企业文化宣扬工作始终是一个薄弱环节。员工业余生活不够丰富,没有活动场地和健身器材。 (三)后勤工作有待加强.高尔夫物业服务有待完善。另外,目前公司在平一食堂就餐,因费用问题,餐饮合同尚未签订,导致目前开展的工作没有正式的依据,可能导致以后结算时出现扯皮状况。 (四)员工劳保没有发放。 (五)办公室网络信号差,影响办公效率。 三、2022年工作安排 (一)进一步加强队伍建设 为适应项目建设需求,满意各岗位的须要,综合管理部将通过多种渠道招贤纳士,充溢人才队伍,强化各类专业人才储备。同时,完善人员考核机制,协作相关部门做好考核工作,为项目建设供应保障。 (二)进一步推动团队建设 接着协作各部门工作,帮助处理各项事务。拥有一支团结创新、能吃苦能奋斗的团队是项目建设顺当开展的重要保障。所以加强团队建设,组织开展一些有益的文化活动,增加同事之间的沟通,提高凝合力、增加员工活力和归属感,也是综合管理部工作的重心。 (三)进一步提高综合文字和公文处理实力 随着公司的发展,综合管理部的文字综合水平成为公司思想水平、管理水平和工作水平的综合体现,对于全公司执行政策、制定决策、落实工作具有举足轻重的作用。我们将坚持高标准、严要求,仔细完成综合性文字材料的起草工作;仔细做好公司各类文件、重要资料的收发、传阅、督办、整理、归档等工作,严格根据公文登记、阅办、传递、处理的工作流程规范处理各类文书,不发生积压、拖拉、误事现象,保证政令通畅;仔细做好有关文稿的审核把关工作,扎实做好公文处理,提高工作效率。 (四)进一步加强宣扬报道工作 努力建设一支高素养新闻宣扬队伍,加强与中国电力报等行业媒体的联系,开展多种渠道的宣扬方式,为项目建设供应强有力的精神动力和有利的舆论环境,引领中国电力行业发展。 (五)进一步规范日常管理 明确岗位职责、落实详细责任,要求综合管理部全体人员做到严谨有序、服务第一。进一步强化服务意识,不断提高部门员工工作效率和工作的主动性、主动性。 (六)进一步做好后勤服务工作 重点做好领导用车、公务接待、会务支配、车辆管理、食堂管理等服务工作,进一步健全工作流程管理,提高工作水平,增加工作的主动性、主动性和创建性,为员工供应温馨舒适办公、生活环境。 (七)尽心尽职,努力完成领导交办的其他任务。 我们将紧紧围绕项目建设,努力增加工作的主动性和创建性,使各项工作全面上水平,服务质量整体上台阶,更好地发挥参谋助手和综合协调作用,同各兄弟部门一道,为项目的建设作出主动贡献。 综合管理部工作总结和安排 综合管理部部工作总结与安排 综合管理部工作总结 综合管理部工作总结 综合管理部工作总结 综合管理部工作总结 综合管理部工作总结 综合管理部工作总结 综合管理部工作总结 综合管理部工作总结 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第11页 共11页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页

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