行政部工作总结与工作计划.docx

行政部工作总结与工作计划 篇1：20xx年度行政部工作总结及20xx年安排 20xx年立刻就要结束了，行政部作为公司的后勤保障部门，在过去的一年中为公司的发展静默的付出着，在集团领导的带领下，做出了一些成果，但也存在一些困难和不足之处，现将20xx年行政部工作汇报如下： 一、档案管理方面 1、归档 档案管理始终是行政工作中比较薄弱的一项工作，20xx年第四季度起先，行政部依据相关规定并结合各部门工作中的实际状况，渐渐确定了各部门档案的归档范围和档案管理的规范性。 2、管理 依据公司管理制度要求，档案实行统一领导、集中与分级管理相结合的管理模式。行政部对档案室重新做了调整，档案柜也重新安排，并且设定了兼职档案管理员，负责对本部门所存档案刚好归档和借阅等工作，并做有档案借阅登记。 二、办公设备管理方面 为了统一管理、限制成本，公司全部办公设备由行政部经过货比三家后，统一选购验收入库后按需配置到各部门，并且监督管理。公共办公区域办公设备由行政部统一管理，全部办公设备的耗材皆由行政部管理配备。 三、办公用品管理 公司各部门的办公用品都实行由部门按需申报，行政部统一后按需选购、入库，各部门按要求领用。办公用品的发放、选购和管理，建立办公用品台账和领取记录。 四、会议管理 会议管理是行政工作的一部分，做好公司会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前打算、会后的会议纪要的整理及发送各部门等工作。 五、制度的建设 协作总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善，包括办公用品管理方法、公司车辆管理方法、办公区域卫生管理方法、款待用品管理方法、办公室用电平安规范、文件签批流程、证照管理标准、网购管理方法、印章的管理标准、办公室卫生检查扣分管理制度、会议管理方法等等。依据企业现状，进行修改和完善，近期已将公司新的规章制度制定出来，下一步就须要相关领导进行会审。 六、车辆管理 为领导和员工供应便利的交通工具是行政部重要工作内容之一，后勤保障更是一项重要工作，20xx年起先，行政部保障了各部门员工外出工作的便利，员工满足度也得到提升。一年来，行政部结合工作实际，在车辆管理的方面，达到一车一人，定期保养，责任到人的管理方式，车辆的高效管理，为公司各项工作的开展创建了良好条件。 七、网络管理 为了保障集团的日常办公，加强公司现代化办公需求，本年度OA办公进行试用阶段。对各部门办公设备的配置保养和修理。保证各部门的通讯和网络畅通。 八、总结：存在的困难与不足 (一) 困难： 1.行政部较常见的人员流淌，带来工作不连续的问题。 1) 人员的变动造成个别工作的中断，如：工作交接的不顺畅，各项记录的不完善， 没有电子档案。须要重新建立完善各项记录的电子档案。以便于汇总和保存。 2) 办事风格的不同，也简单引发多方面的不适应。 2.公司的阶段性发展带来的整体相识偏差及重视程度不足的问题。 1) 各方面还是更习惯把行政部作为单纯的服务职能来对待， 2) 公司目前所处的阶段，有规范管理的必要性，但这种必要性还没有达到普遍感到“急迫”的程度。在整体氛围可有可无的状况下，工作推动的难度可想而知。 3.现行及试行制度本身尚待完善，由此可能引发的问题。例如：工资福利制度的改革、财务报销制度的改革等。 (二) 不足： 1.团队建设、内部管理尚有不足。 1) 由于行政部管理幅度较宽(行政部现在涉及的工作已经越出了单纯一个部门的范围)、事务性强，须要部门员工普遍做到一专多能，且相互之间有团队、补位意识。这一点上还需进一步加强。 2) 行政部内部管理，如车辆、人员管理、文件传递等，仍有提高的余地。 2.责任心、责任感有待进一步加强。 1) 行政部工作“即时重要”的性质，确定了工作琐碎但责任重大的特点。 2) 部门内个别岗位尚存在人员不足等问题， 4.服务意识与服务水平尚待提高。 1) 目前部门个别岗位服务意识不足，须要提高工作责任心。 2) 服务水平与服务技能有干脆关系，好在部门员工普遍悟性较强，且大部分均有上进心。 九、小结 行政部在公司支配的任何工作中肯定要首当其冲。困难是存在的，现实的，难免 的;我们的不足也是自不待言的。但行政部有决心也有信念迎难而上，在伴同公司发展壮大的过程中整体提升!20xx年已经过去，在新的一年里，我们将接着围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法；深化调研，驾驭实情；加强管理，改进服务；大胆探究行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展做出更大的贡献！ 20xx年行政部工作安排 针对20xx年工作中遇到的的困难及不足，行政部将正视困难，广泛沟通，保持耐性，虚心求教，加强学习，常常培训，提高相识，严格自我要求，并在明年工作安排中逐步改进。 下面依据20xx年度工作状况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政部安排从下几个方面开展下一年度的工作： 1.制定行政部全年事项实施安排表。制定工作内容和工作节点，使行政部工作有步骤的按安排实施和完成。（一月份完成） 2.制定安排限制费用，做好全年资金安排（一月份完成），月资金安排按全年安排节点来申报。 3.努力提高行政办公室人员的综合素养，加强理论学习、业务学习，强化服务与管理意识，制定相应的考核管理制度，明确分工，充分调动工作主动性，使公司后勤服务管理工作再上新台阶。 4.以完善部门每个员工岗位职责为契机，强化岗位意识、责随意识，通过梳理每个岗位的工作流程，明确责任界限，提升服务意识与服务水平。 5.充分考虑员工福利，做好员工激励工作，做好员工职业生涯规划，培育雇员主子翁精神和献身精神，增加企业凝合力。多关切员工，多了解员工在工作和生活中遇到的困难，尽力赐予帮助和解决。 6.大力加强员工岗位学问、技能和素养培训，加大内部人才开发力度。 7.以公司制度体系建设为契机，每个岗位就自己的管理范围，从新谛视涉及到的制度、规定，提升规范化、制度化管理的水平。 8.弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人；结合集团的企业文化宣扬，办一些有文化特色的活动。 篇2：人事行政部8月工作总结与9月安排 重组公司组织架构，建立、健全并不断完善各岗位职责、各岗位说明书、各作业流程、各工序作业指导书、制度与机制；增加、改进和提升全员素养、管理水平与高效执行力；培育和打造核心管理团队；营造、优化和根植企业文化，与韩江机械共同成长! 大纲书目： 一、组织存在问题诊断; 二、8月份工作总结报告; 三、存在问题及改进建议; 四、9月份工作安排。 报告正文： 一、组织存在问题诊断 通过近一个月的实际工作与了解，对公司的人事行政、总务后勤及各部门基本运作等方面进行深化的调研与现场了解、充分沟通、沟通;巡察了现场、环境;收集并分析了有关资料;提出以下几方面的看法或问题： 组织架构不是很合理，岗位职责不太明确; 工作流程不是很规范，无详细作业指导书; 无工作目标和绩效考核标准，薪酬福利激励性不强;沟通协调不顺畅，缺乏安排性与执行力。 以上问题详细表现在如下几个方面： 1、组织架构： 现有组织架构不是很合理，主要表现在：层级不清、职责不明、没有详细的岗位说明书、1人兼管多职、因人设岗、人员配置不全、问题上报渠道不清等几个方面。 2、部门职能: 各部门无明确的书面部门职能，组织应依据职能须要才设置部门及部门目标、部门职能、管理权限与管理责任等。 3、岗位职责： 各岗位没有明确的岗位职责，部分职责界定不明确;职责权限内容不全;职责重点不突出;无相关岗位职责文件;岗位职责没有张贴，以便随时提示与指导实际工作。 4、工作流程: 没有书面的各工作流程文件，如：开发作业流程、订单处理作业流程、生产制程检验作业流程、物料管控作业流程、物品选购作业流程、生产异样管控程序、不合格品处理作业流程、客户投诉与退货处理作业流程等，没有明确责任部门或人员、相关部门权限、协作部门、相关表单、流程的具体操作说明及重点留意事项等。 5、目标规划： 没有明确的公司规划与战略目标：无人力资源规划与各部门规划;无公司年度工作目标及安排;部门工作目标及安排等，不利于管理与考核，最终影响公司目标达成。 6、公司制度： 公司各项管理制度不完善或须要更新，如现在执行的只有“薪资福利管理制度”和“考勤制度”，其它如：人事管理制度、请假管理制度、培训管理制度、绩效考核管理制度、保安管理制度、平安管理制度、消防管理制度、卫生管理制度、食堂管理制度、宿舍管理制度、研发管理制度、设计管理制度、选购管理制度、生产管理制度、品质管理制度、物控管理制度等均不是很健全，企业制度不健全，一是缺乏相应的激励与约束机制，有些企业不注意员工后期接着教化培训，不注意激发员工的工作热忱、主动性和创建性，员工缺乏工作动力。 7、聘请配置： 无聘请安排、聘请渠道管理与完善的聘请制度;关键人员流淌大，频繁换将聘请关键人员导致成本过高;无明确的人才梯队建设与人才储备机制;未依据个人实际实力与公司需求配置岗位或调整岗位;无职业发展规划。 8、培训开发： 无月度、年度培训安排与培训实施安排;入职培训只有制度方面，没有平安和消防方面，上岗培训与岗位技能没有记录;培训内容单一;欠缺培训教材;师资力气薄弱;培训后无效果评估与考核;对培训重视程度与成本投入不够。 9、绩效考核： 无绩效考核制度与切实可行的绩效考核方案;停留在打印象分阶段，主要靠部门主任主管考核与人事行政调整;缺乏量化(KPI)指标考 核标准;未实行360°评估与强制性分布法，不能真实反映个人工作实力与绩效。 10、薪酬福利： 没有健全、完整的薪酬福利制度，难以留住优秀人才。现在一般实行综合工资制：基本工资 +浮动工资+加班+奖惩+补贴+全勤+福利。 11、劳资关系： 十五天考察期无薪与三个月协议试用期，及转正后只签订一年劳动合同，存在劳资风险;部分人员没签订劳动合同;易造成关键人员流失;离职面谈无记录与分析等，不利于管理改进。 12、文件管理： 文件格式不规范;文件保管没有统一规范：文件制度没有明确的奖惩、监督规定或奖惩范围太大，不利于制度执行;部分表格设计不合理：文件没有统一归属文控部门管理;书面文档与电脑文档管理混乱;过期文件与现有文件混用。 13、人事资料： 人事资料未刚好输入电脑;人事档案未按要求统一管理;人员状况未作统计、分析，不利于管理改进与决策。 14、行政后勤： 1) 出入管理：应加强内部员工与外来人员出入管理，确保平安保密措施。 2) 平安管理：加强平安意识宣导、平安学问培训及平安管制。 3) 保密管理：增加保密制度执行力度;与核心人员签订保密协议等。 4) 刷卡考勤：已经统一刷卡考勤;规范刷卡、请假、补休与考勤等制度。 5) 奖惩制度：奖少罚多，奖罚制度不明确，执行力度不够。 6) 办公用品：加强各部门易耗品限制力度及办公设备的定期维护、保养记录。 7) 食堂宿舍：食堂用具应每次消毒，人事行政部定期检查厨房平安、卫生;宿舍应指定负责人，加强水、电管理与卫生抽查、评比。 8) 总务后勤：刚好检查、修理、补漏，确保水、电、机器及消防设备等正常运作。 15、员工手册： 员工手册现在停留在修订状态，它包括：企业文化、公司简介、公司发展历程、员工行为准则、平安守则、工作环境、考勤及奖惩等规定，对员工实际工作有肯定的指导意义，初步安排9月完成。 16、企业文化： 企业文化培训、宣扬不够;部门沟通不顺畅;制度执行不力;没有形成核心管理团队;企业文化表现形式单一等几个方面。 二、8月份工作总结报告 经过近一个月了解与实际工作，8月份主要作了以下几个方面的详细工作： 1、完成人事行政总监及部门岗位职责： （1）负责公司组织架构设计和各部门各岗位职能汇编； （2）负责人力资源规划管理； 篇3：公司行政部12月工作总结及1月安排 光阴似箭，20xx年即将过去，新的一年将要到来，来公司月有余。回首过去的一年，内心不禁感慨万千虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经验了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说，都免不了会在年终对自己进行一番“盘点”，也算是对自己的一种鞭策。在新的一年里，我们将接着围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法；深化学习，驾驭技巧；加强管理，改进服务；大胆探究行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献！ 20xx年终工作总结： 行政部是公司的关键部门之一，对内管理水平的要求应不断提升，对外要应对工商、社保、质检、税务等机关单位的各项检查。行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、卫生、文件的保管、大到接待、会议、结算、选购办公用品及对其领用状况进行备案每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少，但在这个把月里任劳任怨，全力以赴将各项工作顺当完成。经过个把月的磨练与洗礼，行政部的综合实力相比之前又迈进了一步。 20xx年，在公司领导的正确领导下，我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、品牌和效益目标上，行政部紧紧围绕重点绽开工作，紧跟公司各项工作部 署。注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司圆满完成年度各项目标任务作出了主动贡献。为了总结阅历，接着发扬成果同时也克服存在的不足，现将20xx年12月份的工作做如下简要回顾和总结，不足之处恳请领导指责指正： 一、行政事务工作方面 办理好各证照并如期到各单位进行年审换证工作。 和相关职能机关如工商、税务、社保、银行等做好沟通工作，以使公司对外工作更为通畅。 对内做好办公用品的选购，严格审查各部门的办公用品的运用状况，并做好物品领用登记，以节约降低成本为第一原则，合理地选购办公用品。 4.对后勤保障工作也做到了保证让员工住得安心，工作放心。 5.在接待工作 上也全力以赴做好每一次接待工作，本年度先后接待过公司领导、考察团、业务合作单位、办事处员工，接待标准以大方得体为准则，切合企业形象，活动健康、正面，充分呈现了企业主动向上、实干高效的良好形象和精神文明。 二、公司管理运作方面 顺应市场的发展，依照公司要求，制定相应的管理制度。完善公司现有制度，使各项工作有法可依，有章可寻。在日常工作中，刚好和公司各个部门沟通，适时对各部门的工作提出些指导性的看法。 逐步完善公司监督机制。有一句话说得好：员工不会做你要求做的事情，只会做你监督要做的事情。基于这个缘由，本年度加强了对员工的监督管理力 度。 加强团队建设，打造一个业务全面，工作热忱高涨的团队。作为一个管理者，对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”，充分发挥他们的主观能动性及工作主动性。提高团队的整体素养，树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。 充分引导员工勇于担当责任了解职责。以前公司各职能部门职责不清，现要逐步理清各部门工作职责，并要求各人主动担当责任。 三、工作中的收获 能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放、对外接待、对内管理、订单安排跟进等);懂得事情轻重缓急，做事较有条理;能很好的完成领导交代的工作，也真正做到了“上传下达”。与同事相处融洽，能够主动协作及帮助其他部门完成工作;工作适应力逐步增加，对后期支配的工作，现已基本清晰。 四、工作中存在的不足： 过去的一个月（一年），在得到公司领导的指导和各部门的大力帮助下，行政部取得了肯定的成果。尽管我们取得了肯定成果但仍存在着许多不足之处，主要表现在以下几个方面： 1由于行政部工作经常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得最好，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。 2对公司各部门有些工作了解得不够深化，对存在的问题驾驭真实状况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。帮助各部门工作，加 强与员工沟通，加强团结，快速营造良好办公环境 3抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在肯定的重制度建设，轻制度落实现象。接着完善公司制度建设也是工作中重点。 4、加强公司档案的管理，强化保密管理工作。 5对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都须要我在今后的工作中切实加以解决。 工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高，感觉有时各部门之间的协作仍有所欠缺，工作效率并非是最快的! 接下来的个人工作安排中会依据以前工作中存在的不足，不断改进，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情! 20xx年12月份出货（返修）状况如下： 12月份出货(返修)状况如下: 总的来说20xx年的工作是尽职尽责的，虽然亦存在着些许的不足，但这一切的一切信任也会随着 2022年的到来而逝去。特别感谢公司领导及同事们对我工作的支持与确定。在下一年，我会在行政部这个岗位上会做得更好，发挥得更加精彩!望公司领导及同事们对我工作上监督。 五、20xx年工作安排 作为行政部助理，我充分相识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。要想带好一个团队，除了熟识业务外，还须要负责详细的工作及业务，以身作则，这样才能保证在人员偏紧的状况下，大家都能够主动担当工作，使公司各项工作正常进行。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着订单地日益增加，对于我们来说，既是压力也是动力，我们决心再接再厉，迎接新的挑战。2022年行政部将从以下几个方面着手工作： 1、完善公司制度，向实现管理规范化进军。 胜利的企业源于卓越的管理，卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展，搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此，建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合公司的管理制度便迫在眉节，为了进一步完善公司制度，实现管理规范化，2022年行政部的工作将以此为中心。 2、加强培训力度，完善培训机制。 企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素养普遍有待提高，尤其是部门负责人，他们身肩重责。需依据实际状况制定培训安排，从真正意义上为他们带来帮助。 3、帮助部门工作，加强团队建议。 接着协作各部门工作，帮助处理各种突发事务。 行政部工作总结与工作安排 行政部工作安排与行政部工作安排1 酒店行政部工作安排与酒店行政部工作安排 行政人事部工作总结与工作安排 人事行政部工作总结与工作安排 行政人事部工作总结与工作安排 行政人事部工作总结与工作安排 行政部工作总结及工作安排 行政部工作总结及工作安排 行政部工作总结及工作安排 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第20页 共20页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页