2022年学生会秘书处新学期工作计划.docx

2022年学生会秘书处新学期工作计划学生会秘书处新学期工作安排时间过得可真快，从来都不等人，又将迎来新的工作，新的挑战，是时候起先写工作安排了。那么如何做出一份高质量的工作安排呢？下面是我为大家收集的学生会秘书处新学期工作安排，欢迎阅读与保藏。学生会秘书处新学期工作安排1始终以来我们秘书部都是两人一起合作来完成学生会秘书部的工作。在这里，我们得到了更好的栽培和发展空间，信任我们可以在本学期中把任务完成的更好，并提高自身的修养和素养，联合大家共同管理好学生会，以行动证明我们的实力。所谓秘书部，我们的主要工作职责就是：帮助主席等人把任务落实详细、到位，起着纽带的作用，同时，调整好学生会内部人员的关系。秘书部本着上传下达，内联外合的宗旨，我部在这学期，将加强本部之间、各部与各部之间的联系增前沟通与沟通从而共同协作完成工作。的确，我们的工作负担不轻，但我们肯定会尽力做好。目前，我们秘书部所要做的事有以下两件：1.制定学生会的工作安排，将各部门的工作安排装订成册。2.做出学生会的活动安排，将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计，以便能更好开展。3.考勤方面，支配学生会成员查考勤，我们秘书部并做好周，月统计工作。这些工作我们会尽快做好，主动主动的投入到工作中去，并尽量做到保质保量。当然，在做好这些任务的同时，我们会把自己的学习搞好，以此树立我们在其他同学中的威信。总之，在本学期中，我们将吸取上学期的工作阅历，努力完善自己的工作，使自身的修养、素养和工作实力各方面都能得到提高，并能在日常学习生活中，留意自己的行为得体，处理好人际关系，发挥自己的最大潜质，作好自己的工作，以“更快、更细、更好”为目标，不断进取。学生会秘书处新学期工作安排2学生会秘书处设有部长（副秘书长）一名，副部长三名，干事若干名。按部门工作性质，分为联络组，文秘组，总务组，每副部长负责一小组。一、联络组（一）、日常工作：1、联系工作。负责院学生会各部门以及部门内部的联系事务，以保证工作（会议、晚会等活动）刚好快速顺当地开展；2、物资监管。每次活动前，联络组须负责整理汇总全部资料，收发并记录物资；3、钥匙保管。负责办公室钥匙：弄丢要上报并重配钥匙，重配钥匙的费用由个人支付；当重配钥匙数达到3把时，为避开学生会财产的损失，秘书处应申请换锁，该事项由总务组负责。）4、互助协作。联络组要做到帮助其他组，其他部门的工作，留意好续后工作。要刚好反馈信息，当出现大家看法不合的状况，要适当做好协调工作，自己处理不了的再上报。5、博客管理。联络组须定时整理部门博客，刚好把活动的'资料和照片放上去。（二）、留意事项：1、联络过程。联络时留意语气和看法，要做到有文明有礼，以及恰时。在休息时间尽可能不要通知，或者可选择发短信通知,但是要注明收到请回复；假如在非休息时间还未回复再次电话通知。假如状况非常紧急,干脆电话通知,说明缘由。2、会议通知。在通知时要重点提示被通知人的会议、活动时间和地点假如是大型会议要在会议前一天或者是会议前一个小时再跟参与者提示一下，确保他们的到场。3、细微环节提示。重大会议或活动，须提示参与者留意着装，并佩戴学生会工作证、校徽。4、事宜核准。联络组要留意活动的时间，假如时间有出入的话要向部长请示清晰再答复他人。要多次反复和张部、刘佳老师、刘文基老师、乔华锋老师确认时间，做好通知。二、总务组（一）、日常工作：1、做好每次会议的记录和会议前的打算工作。打算工作主要包括会议起先前要先问清开会的老师须要探讨的资料，提前打印、整理。2、写申请书：申请书要按规范写，并且要按规范页规范的字体。经费申请表也要用规范表写，写完要先给主席签名再给刘佳老师。3、物资管理与物资申请：物资由一个干事管理，平常物资的损坏、丢失，由此干事负责。4、财务报表：由一个干事负责财务。一学期写一份财务报表上交。（二）留意事项：1、平常由此同学负责把举办活动的报销活动收集交给刘佳老师。交给刘佳老师时，尽可能顺便帮老师贴好发票联。提示老师把钱还给申请报销同学，并且提示申请报销同学平常多与老师沟通，才能尽快拿到报销款。还要跟进报销状况，确保报销人已拿到钱。2、物资申请要用物资申请表。表格一式两份，分别由监察部和秘书处保留。由本部与其他部门干事一起去拿，并签名。遵循先申请先审批原则。秘书处要严格根据档案管理条例填写以上表格,并存档。物资借出期间出现任何问题由借用人担当。3、跟学生会有关的文档记录都要用印有学生会水印的模板。三、文秘组（一）日常工作：1、写策划书：大型活动要提前一个月出台，并且与外联部打招呼，提示外联部可以提前找赞助商。策划书交给老师，询问老师的看法，刚好做出修改。2、按时写好安排书，主要是下学期工作安排，按安排书进行。上学期主要是学术活动和田径运动会。3、每次活动后要做好总结工作，每学期要写一份秘书处工作总结。4、要收集好各个部门的工作，写一份学生会的工作年鉴。5、收集各系的工作安排、工作总结。（二）留意事项：1、在写策划书的时候，要多想几个解决的方案，预防突发状况。2、策划书和学期工作安排都要提前写。其次章 规章制度一、日常制度1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉。2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发觉，视情节轻重，分别处以指责，警告、直至辞退。3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任。4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，老师、秘书长和副秘书长依据实际状况探讨后，当工作移交完整后方可离开秘书处。5、秘书处人员在值班时间必需做好各项记录工作，遇有重大事情无法决断的，必需刚好向秘书长或副秘书长汇报，不得延误工作。6、副秘书长有布置任何任务和下达任何吩咐，秘书处的成员要相互转告，尽量使消息让整个部门的人都知道，这样才能做到我们互帮互助，任务完成的更好。7、秘书处成员确保学生会相关信息材料的保密性及精确性。二、会议制度1、秘书处全体成员定期召开例会，总结工作，落实、部署下一步工作。2、如遇特别状况应事先向副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。学生会秘书处新学期工作安排3新学期工作安排新学期开学已有两周了，在协会的工作也起先步入正轨了，总结上学期自己的工作，发觉还有许多地方有待改进，因此在本学期也有更多的安排，秘书处新学期工作安排。（一）日常工作秘书处虽然在日常工作中处理的事些繁琐的小事，却对协会的正常运转和组织活动起了很重要的作用，在上学期的工作中，我们忽视了很多细微环节，如：会员联系方式的变更与修改，会员签到的有序性，活动前应提前多久通知会员会干等。也正是因为在这些细微环节方面，我们做的不够好，所以对活动的开展产生了某些不良影响。要在今后的工作中做的更好，首先就得对会员会干的联系方式重新编排一遍，有些该改的要改，改删的还得删，以便今后工作的高效。其次，自己也应当在每次活动前具体了解活动内容、形式等，并排列出活动中的细微环节问题和意外状况，做好充分打算，而不是像上学期一样等着别人告知我该干什么，要知道，只听命行事是做不好工作的，自己要主动思索与担当责任。再次，要更多更好的与各个部门沟通，了解协会的活动动向，详细来说就是，得常去办公室，整理协会保存的资料和各个部门上交的材料包括会议记录等。总而言之，在日常工作中要紧抓细微环节，多联系善沟通，做到“上行下通”。（二）活动支配本学期协会在三月和五月份的活动比较多，要保证活动高质量的进行，就得协会上下齐心，活动前细心打算，活动中搞活气氛，活动后刚好总结。而这些对我来说，就是的再活动前主动参加活动的策划，刚好通知会干会员，活动中主动引导参加者，维持秩序，活动后，刚好通知相关部门上交资料存档。（三）轮值部长在新学期中，协会干部队伍有所变动，对于已经实行的轮值部长制，我期望自己能在当值期间多向同事和大二部长取“经”，努力尽快熟识作为部门部长应当做的事，以便今后更好的为协会服务，同开拓自己的实力，不断学习。作为协会中的一份子，要在本学期中更好的拓展协会的形象，自己能做且要做的事还要许多，我会努力去完成自己的安排，同时也期盼在此过程中不断改进工作。我信任我能行。第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页