员工入职管理规定.doc

员工入职管理规定1 目的为使新员工能正常有序办理入职手续，确保公司和入职员工的正当权益，尽快熟悉新的工作环境，进入良好的工作状态。2 适用范围适用于公司新员工的入职管理，包含全日制从业人员、非全日制职工、实习人员等。3 录用通知由公司人力资源部与新录用人员取得联系并告知其报到日期、报到时需要提供的入职材料。4 新员工报到流程4.1 新录用人员应按时到公司人力资源部负责人处报道，并填写员工入职登记表，无故逾期三个工作日，取消录用资格。4.2 公司人力资源部负责人对以下资料原件进行审验并保留复印件（除照片）。4.2.1 三张一寸免冠彩色近照；4.2.2 身份证原件及复印件；4.2.3 学历及相关有效证书复印件；4.2.4体检证明原件（须由二级甲等以上医院、县级医院或市内专业体检中心出具）（根据需要）；4.2.5 解除合同证明或离职证明原件(管理岗位)；4.2.6 指定银行存折复印件一份；4.2.7 个人提供的书面版简历各一份（根据需要）。5 入职手续办理5.1 由入职者本人如实填写员工入职登记表表格内容，并提供相关信息证明的复印件，如照片、身份证复印件、户口本复印件、学历证明、技能证明等。5.2 公司人力资源部负责人核实应聘人员填写的相关信息，要求准确无误，其中本人紧急联系电话能直接或间接找到本人。5.3 公司人力资源部负责人将新入职人员名单添加到员工花名册。5.4 公司人力资源部及时更新公司的员工通讯录，并下发员工试用通知书，办公室负责人根据用人部门需要安排办公用品领用，并做好相应记录。6 签订劳动合同6.1 在新录用人员培训考核通过后自入职之日起一个月内签订劳动合同。劳动合同一式两份，企业与个人各一份，双方签字盖章生效。6.2 劳动合同签署后，经公司和员工协商同意变更有关内容，应签署合同变更协议书。劳动合同期满，提前三十日经公司和员工协商有意向继续合作，应签署合同续签协议书与原合同有同等法律效力。保密协议、竞业禁止协议作为劳动合同的附件，具有同等法律效力。以上协议应同劳动合同一起保存。6.3 劳动合同的管理6.3.1 劳动合同签订后，由公司人力资源部保管；6.3.2 建立劳动合同管理台帐，并定期审核。7 入职指导及培训考核7.1 公司人力资源部负责人定期汇总公司新入职人数，由公司人力资源部统一监控新录用人员入职执行情况。新员工入职培训应在入职后的一个月内完成（新员工入职培训课程参照员工培训程序执行）。7.2 由公司人力资源部负责人集中组织岗前基本知识培训，各部门积极配合参与，为期7个工作日。培训内容包括公司介绍、企业文化、员工手册、职业道德、劳动合同、法制教育、礼仪礼节、劳动安全、公司的有关规章制度等，参观工作场所，认识公司产品，分析市场环境，了解公司情况。7.3 公司人力资源部负责人及相关部门负责人对以上培训内容进行审核，不合格者不予录用。7.4天培训期期间及结束后，培训员工与公司可进行双向选择，如培训员工考核不合格或培训员工感觉不适合相关工作造成离职，公司不结算此期间工资。7.5 培训结束后，进入在岗指导培训。由新录用人员主管介绍团队成员、组织结构、所任职位的工作职责、工作流程、岗位指导书、工作纪律和商业道德等，及时安排好新员工入职后的工作，并指定专人作为其指导员，采用日常工作指导及一对一的辅导方式，帮助其熟悉工作环境，理解和掌握相关的业务知识和流程，时间为1个月。7.6 在岗培训经考核不合格者，不予录用，收回员工手册等有关物品，办理离职手续；合格者，所在公司将考核合格的相关资料提交公司人力资源部，由人力资源部审批、存档。7.7 岗前基础知识培训与在岗培训均合格者，公司人力资源中心须保留考核记录，作为试用期评估依据之一。8 新员工试用8.1试用期评估新员工试用期到期日前两周（如遇节假日则提前），公司人力资源部负责通知其主管应对该员工在试用期的表现进行评估，填写试用期评估表。8.2 转正8.2.1 合格，同意转正8.2.1.1 条件：符合此条件的员工的各项评估结果必须达到评估标准（软性评估以日常或典型行为表现为依据；硬性评估以事实数字为依据）。8.2.1.2 部门负责人要向人力资源部提交所有评估的详细内容和结果（如使用新员工（试用期）绩效评估表进行的评估，则需要提交完整的评估表格），如有其他书面证明资料，要随同评估表一起提交。通过人力资源部的审核后才能执行转正手续。8.3 不合格，辞退部门负责人要向人力资源部提交所有评估的详细内容和结果，如有其他书面证明资料，要随同评估表一起提交。在取得部门负责人批准和与人力资源部充分沟通后，人力资源部提前三天与员工沟通予以辞退。9 转正审批9.1 在考评结果为合格时，部门负责人要在考评结束后2天内提出转正申请并将转正审批材料报人力资源部备案后由人力资源部办理转正手续。在转正手续办理后，人力资源部要及时将试用员工转正通知单发放给转正员工。9.2 在劳动合同中对试用期考核和转正做出特殊约定的，按约定内容执行。