各部门工作职责.docx

各部门工作职责 公司各部门工作职责 一、总经办的工作职责 1、生产经营的安排、统计及综合分析。 2、承上启下与协调平衡各部门工作。 3、文件的收发、拟定、审核、会签、传递、会议的召集、记录、整理。 4、企业管理制度的修订与完善。 5、对各部门工作追踪考核的组织实施。 6、文件档案及其他许久档案的管理。 7、各种文件、资料的打印复印。 8、外事活动及公共关系工作。 9、公司形象广告宣扬。 二、行政人事部的工作职责 1、人事、劳资及人事资料档案的管理及人事背景调查。 2、公司人员聘请及员工培训员工管理。 3、公司规章制度的管理与执行，员工考勤及劳动纪律考核。 4、负责公司各项决议跟踪检查实施状况刚好向总经理作出汇报。 5、检查和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。 6、分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。 7、车辆修理、公务车辆管理、房屋及土建的修理。 8、卫生及平安保卫管理，员工食堂及宿舍管理。 9、公司办公秩序及公共秩序的管理。 10、办公用品管理，公司通讯设备管理。 11、支配落实领导值班和节假日的值班。 12、保管公司行政印鉴，开具企业公司对外证明及介绍信。 13、负责支配落实领导值班和节假日的值班。 14、负责调查和处理本公司员工各种投诉看法和检举信。 15、负责公司公务车辆管理。 16、负责公司员工食堂、员工宿舍管理。， 17、负责公司办公用品选购及管理。 18、负责公司内的清洁卫生管理门卫、厂区治安管理。 19、员工绩效考核，薪酬管理。 20、针对公司的经营状况提出奖惩方案，核准各部门奖惩的实施，执行奖惩确定。 21、负责与劳动、人事、公安等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行。 22、负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。 23、负责公司员工工伤事故的处理。 24、完成总经理交办的各项工作。 三、财务部的工作职责 1、会计工作的监督检查与领导。 2、财务收支安排的编制下达，生产经营状况的财务分析。 3、公司费用支出的管理。 4、帐目和报表的核查、处理。 5、资金的筹措、运用、管理，公司财产的维护、保障。 6、费用定额的编制，产品价格的测算。 7、公司财产清查，企业各项经济活动的监督。 8、银行、税务、保险、物价等部门关系的协调。 9、资产的管理，往来欠款的清理。 10、经济资料及原始凭证的管理。 四、选购部的工作职责 1、选购储运安排的编制，市场信息的提报。 2、协调有关部门限制原料库存量。 3、各种原料、添加剂、包装物的选购、调运。 4、会同收货员进行原料到货的核对，协调财会对货款的结算、清理。 5、协调有关部门处理选购中出现的问题。 6、运输安排的编制落实，检查安排的执行状况。 7、器材安排的编制、选购、验收，原料储存限制，并监督检查落实。 8、运输车辆的调度与费用限制，车辆油料选购、供应安排的核定、下达。 9、公司内物料调剂和运输。 10、仓储库存的盘点核查，检查业务手续制度的执行状况。 11、储运费用的业务管理。 五、生产部的工作职责 1、按协作和工艺流程组织生产，落实生产安排。 2、生产安排的编制，生产状况的分析与考核。 3、做好生产记录，填报生产统计报表，进行生产分析。 4、执行操作规程和平安生产制度。 5、生产、修理费用的限制。 6、设备更新改造安排的编制，生产基建与设备安装的验收。 7、设备和技术的引进。 8、平安生产管理和生产技术的专业培训。 9、衡器的检测及管理。 10、生产技术资料的积累。 11、生产现场与生产工人的管理。 六、开发、销售部的工作职责 1、根据公司的开发、销售安排，完成总经理下达的开发、销售任务。 2、市场的调查，信息的提报。 3、市场预料分析，销售安排的编制。 4、制订促销策略，落实销售责任，提报销售价格。 5、协作技术部门处理客户埋怨。 6、销售货款的清理与回收。 7、公司产品广告宣扬。 七、销售内勤部的工作 （一）营销人员管理 1、依据日报表统计资料与考勤核对。 2、编出本部门考勤汇总表。 3、对营销员帐单逐单初审后报主管签批。 4、对营销员进行费用登记，作绩效考评参考。 5、对本部各项费用进行分类汇总，报本部主管。 6、对营销员奖金折算向主管呈核。 7、细致阅读营销员日报表，对重点和疑问方面送交主管阅签，获指示后快速完成改善事项。 8、做好营销员的电话记录，重点电话传主管，必要时对营销员进行电话追踪。 （二）合同的管理 1、对全部销售合同按类别编制建档。 2、合同签订严格审核标的、履行合同之情形、违约责任等，按核准权限呈核登记盖印。 3、每月底前按合同条款为客户办理佣金结算手续。 4、对执行合同中发生的问题快速汇报主管，并帮助解决，以履行合同之规定。 （三）客户档案管理 1、按地区对客户与准客户逐一记录并填表建档。 2、月底按地区新客户销量与帐款状况汇总报主管。 3、月底对客户的实惠金额进行统计报主管阅示。 4、每月列出客户生日名单，呈主管签字后寄出礼品。 （四）办公室管理 1、保管销售部印章，印章运用经销售部经理批准。 2、负责文件的传阅保管和电报、信件的收发存档。 3、负责部门办公用品的申请、领取、保管与分发。 4、保管、分发价格表，产品说明书等宣扬资料。 5、监督检查销售部办公秩序和办公环境卫生。 （五）报表与客户信用管理 1、每周做好销售量周报表，按区域销售量报主管阅示后分别报各地区销售主管。 2、每月做新客户销售报表，报主管作下月销售任务之参考。 3、每月做好销售员绩效考评报告，列出最优秀人员。 4、审核客户资信，如办理货到付款，延期付款，支票汇单等仔细核验并经审查核准后才能发货。 （六）其它工作 1、负责建立销售人员绩效考评系统，客户资料卡，往来信件，档案整理。 2、依各种会议决议，对本部相关事项追踪，并落实形情。 3、做好客户接待工作，对客户礼貌热忱，刚好支配客餐。 4、刚好完成销售经理交办的各项任务。 5、严格执行保密规定。 八、技术部的工作职责 1、原料、产品质量的检验、防治、检测、检查。 2、生产过程的品质限制。 3、新产品研制，饲料资源的开发。 4、产品配方的调整、协调、下达和原料用量的测算。 5、技术服务和产品质量问题的处理。 6、化验室的业务管理。 7、名优产品的评比。 九、法务部工作职能 1、构建和完善公司运营法律支持体系和法律风险防控体系，为公司发展供应全面的法律保障和法务支持；处理公司对外业务中涉及到的法律问题，为业务对象供应法律支持；代表公司参加涉诉事务的协商、调解、诉讼及仲裁活动，最大限度地维护公司利益。 2、帮助公司领导正确执行国家法律法规，对公司的重大经营决策进行法律论证，出具法律看法； 3、负责公司合同文本的制定、修订，参加公司重大合同的谈判、签订，对各类合同的履行进行监督； 4、负责拟定、审核及完善公司内部涉及法律内容的各项规章制度； 5、负责处理公司对外业务中涉及到的法律事务，并对业务对象供应法律支持； 6、参加公司的兼并、收购、资产转让及招投标等重要经济活动，出具法律看法，处理相关法律事务； 7、对公司运营中的各种潜在法律风险进行梳理、识别，并提出规避、化解方案； 8、代表公司参加涉诉事务的协商、调解、诉讼与仲裁活动； 9、对侵扰公司利益的事项进行调查、处理，依法追究相关人员的法律责任； 10、与司法机关及有关政府部门保持沟通，为公司创建良好的司法环境； 11、负责商标专利等公司学问产权的申请、维护； 12、负责集团及下属企业的法律宣扬、教化及培训； 13、处理公司领导交办的其他工作。 十、物流部工作职责 1、规划：整个物流系统的规划，物流实体活动的规划等； 2、制定预算 3、制定标准流程：制定出标准的物流流程； 4、培训：依据物流流程培训物流人员； 5、限制：物流流程中质量等的限制； 6、监控：产品从物流部门接到定单始终到交付给客户，进行实时监控； 7、评价：对各种考核评估来达成物流中心的效率管理，并制订良好的营运决策及方针； 8、需求确定：依据以前的定单以及现阶段的定单做需求分析； 9、签订、修订、更新运输合同； 10、协调：与公司、客户以及物流部门内部的协调工作，对紧急定单、突发状况的协调等。 11、信息管理：处理定单，选购，库存，补货及拣货等物流活动中各种信息。为规划，制定预算、流程等供应基本信息，并对有问题的地方刚好补救改进。 各部门工作职责 各部门工作职责 各部门工作职责 各部门工作职责 各部门职责 各部门职责 各部门职责 各部门职责 各部门职责 各部门职责 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第12页 共12页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页