2016年两化融合管理体系贯标试点企业申请材料范本(共46页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上 2015年两化融合管理体系贯标试点企业申请材料 申报企业：安徽X有限公司 (盖章)推荐单位：XX市经济和信息化委员会 (盖章) 申报日期：年 月 日目 录一、两化融合管理体系贯标试点企业申请表.3二、两化融合现状.11三、两化融合管理现状.23四、附件1、营业执照.442、组织机构代码证.453、税务登记证.45 4、质量管理体系认证证书.465、环境管理体系认证证书.476、国家高新技术企业证书.487、信息管理部成立公文.488、公司网站.499、公司邮箱系统.4910、公司ERP系统.5011、制造过程执行管理系统（MES）.5012、端到端库存管理系统（SP1）.5113、VPN设备.5114、趋势防火墙.5215、公司监控系统.5216、网络传真系统.5317、电子看板系统.53一、两化融合管理体系贯标试点企业申请表申报企业基本信息企业名称安徽X有限公司法人代表组织机构代码注册地址单位性质国有 民营 三资联系地址邮政编码联系人电话及手机传真电子邮箱截至上年末的主营业务收入员工总数所属行业采掘 电力 钢铁 有色 石化 化工 民爆器材 建材 机械 交通设备制造 轻工 纺织 食品 医药 烟草 电子通信 其他行业（请注明）_XX制造_管理体系认证情况（提供证明材料）质量管理体系 环境管理体系 能源管理体系 职业健康安全管理体系 信息安全管理体系 信息技术服务 其它 相关荣誉（提供证明材料）国家级两化融合示范企业 授予年份： 年省级两化融合标杆（示范）企业 授予年份： 年行业两化融合标杆（示范）企业 授予年份： 年国家级质量奖 授予年份： 年省部级质量奖 授予年份： 年企业两化融合基本情况（企业基本情况介绍，地址、规模、主要产品、员工数、经济情况、纳税额，其他荣誉等）一、X公司两化融合的发展历程和阶段1、两化融合发展历程X公司自1997年成立以来，一直把信息化建设作为企业发展的重要战略之一。公司的两化融合工从单项应用阶段，全面深化到综合集成阶段。早在X年，X公司就开始引入德国X公司的大型企业资源计划管理软件R/3 系统，对公司的设计开发、采购和生产进行了有效的管理。现已建成以ERP 系统为核心，ERP 外围应用系统为支撑，办公自动化系统为辅助的完善的企业信息化系统。通过导入E-HR项目，实现人力资源信息化管理。 X年，公司为进一步实现对生产制造过程的有效控制，启动制造执行管理系统（MES）工程,以便达到降低生产成本，缩短生产周期，提高生产效率的目标。在硬件投入方面， X建有独立的内部机房，建立百兆内部局域网，与电信合作，100M光纤接入互联网，使每个关键工作岗位都配置有电脑，建立了公司内部相互之间，内部与外部信息交流的物理通道，由公司信息管理部负责管理各部门的信息使用及维护工作。公司信息化建设为工作信息的收集整理提供便利，大大缩短了决策层的决策周期，实现资源快速交流与共享。在办公应用方面，X公司建立企业专用网站（ ），提供了一个对外宣传的平台，同时通过网络及时了解行业的信息；在LKS协同办公系统方面，开创X公司门户，行政、后勤、工艺更改、物料更改、BOM、请购、借退料、采购等业务流，在较大范围内实现无纸化办公；建立OA办公系统，内容包括数据库管理、电子审批、邮件系统、协同办公等模块，提高了工作效率；每年定期加大在电脑网络硬件、计算机辅助设计系统、信息管理系统开发等项目的资金投入。下一步，将贯彻“发展现代产业体系，大力推进信息化与工业化融合”的新科学发展观的指导思想，以全面提高企业管理水平和整体竞争力为根本目的，紧紧围绕企业发展，始终坚持统筹规划、突出重点、整体推进，大力推动产业升级转型。重点推进两化融合，力争做到三个“结合”，推动智能制造：一是企业信息化建设与产品生产过程相结合，二是企业信息化建设与强化企业的基础管理相结合，三是企业信息化建设与引进先进的管理理念相结合，建设一个连接X集团及与各配套企业在各个业务环节的规范化、集成化、一体化的信息化系统。2、两化融合标志性事件X年，公司成立，购置计算机，开展计算机应用。X年，开通OA邮件系统，导入R3系统，启用MM物料管理、PP计划与生产控制、SD销售与分销、FI财务会计系统、CO成本控制管理和CRM客户关系管理系统。X年，启用QM质量管理、CS客户服务管理、LES物流系统、条码管理、HR人力资源管理和SRM供应商管理系统。X年，成立信息管理部，全面负责公司信息化整体规划及组织实施工作。X年，网络系统全面升级。X年，公司门户网站开通。X年，获批为“安徽省两化融合示范企业”。X年，“MES系统（制造过程执行管理系统）”运行。X年，“SP1系统（端到端库存管理系统）”运行。二、管理机制在公司ISO19001:2008质量管理体系和卓越绩效管理模式基础上建立初步的信息化管理体系，形成一系列信息化管理制度和文件，并且在业务和组织优化、评估与改进等方面与上述的管理体系相互结合。公司两化融合的原则是利用工业技术、信息技术，充分发挥企业的管理优势和品牌优势，持续优化业务流程，调整组织结构，实现技术、业务流程、组织结构三要素的同步创新和持续优化，推进企业两化融合深度发展，从而构建信息化基础下的新的竞争力。公司成立信息管理部，具体负责信息化工程的建设和推进工作。信息部根据企业实际，通过大量的内外调研，制定了公司中长期两化融合战略规划，并注重信息化人员的培养，加强信息化队伍建设。三、主要内容和做法公司十分重视信息化平台建设，应用领域主要体现在产品信息化、设计开发信息化、生产过程信息化、企业管理信息化和市场经营信息化。目前，公司拥有专业的信息化建设团队和应用管理系统，主要包括：ERP管理系统、客户关系管理系统（CRM）、远程电子监控系统、产品开发工具、计算机辅助设计（CAD）。现有的信息协同管理平台包括采购、加工制造、仓储管理、物流配送、销售管理、财务、人力资源管理等系统，涵盖了供应链上、下游和决策管理的全过程，实现了流程顺畅，数据精准和业务协同的管理目标。四、经验体会公司实施信息化建设以来，两化融合为企业带来了实实在在的好处，对开展两化融合的经验主要有：1、领导重视，方法得当两化融合是一把手工程，领导重视是关键，无论是人员配置、资金投入都是大手笔，必须要得到决策层的全力支持，才可以得到有效的推动和开展。信息化建设需要一把手挂帅，整体规划，分步实施，调动公司一切力量，甚至改变公司组织架构，有序开展信息化工作。2、强化对信息化项目的审批把控，确保项目实施的成功性根据公司信息化项目规划的实施流程规定，任何信息化项目必须经项目总体规划公司批准实施项目业务流程确定软件适应性开发软件安装、调试培训及集中模拟数据输入及转换必要的个性化修改信息部验收系统正式切换实施评价持续改进。有效把控信息化项目，控制项目风险，确保项目实施的成功性。3、数据环境优化，重视数据中心建设在总部信息化部门的统一协调下，公司规范、统一数据结构，组织数据转换、数据交换接口，以实现数据文件、应用数据库的有机整合，使公司信息化数据，形成统一规划，统一标准，在公司的各业务板块中，消除信息孤岛，达成数据信息共享的集成化信息系统。4、合适就好，重视运维两化融合建设必须服务于业务，合适的就是最好的。重视运维机制的建立，以及足额的运维投入，是保证两化融合持续应用成功的关键，两化融合不是一朝一夕的工作。虽然公司制定了企业信息化管理的制度和程序，但是与国家的两化融合管理体系还有一定的差距，所以希望通过本次两化融合管理体系的试点工作，能够切实提高X公司的两化融合工作的规范化和制度化，确保信息化的投资效益，使企业获得持续的改进和发展。五、主要成效1、形成了以ERP系统为核心的信息化系统，实现了销售、计划、采购、生产、发货、财务回款等业务链管理的信息化，形成了以财务管理为导向，以业务流驱动的物流、信息流、资金流的统一。2、建立了公司门户网站和公司OA邮箱系统。提升公司品牌形象，提高公司办事效率，基本实现无纸化办公。3、MES系统运行，实现生产可视化，制造过程高效管理。4、生产装备自动化、智能化升级，大大提高了企业装备运转水平和设备产能利用率，有效的提升了企业的管理水平和企业的经济效益。综上，X公司虽然目前尚未按照两化融合管理体系的要求建立管理机制，由公司经营管理班子全权负责两化融合的规划和实施工作，仍依据公司内部管理制度开展两化融合工作， 但是我司在安徽X行业处于龙头地位，基于企业的发展，自身对两化融合有迫切需要，加之公司是2012年安徽省两化深度融合示范企业，公司法人治理规范，内控制度完善，通过ISO9000质量管理体系、ISO14000环境管理体系认证，有丰富的体系建立和运行管理经验，所以希望能成为工信部本次两化融合贯标试点企业，并能保证把此工作做好做到位。真实性承诺我单位申报的所有材料，均真实、完整，如有不实，愿承担相应的责任。法定代表人签章：公章：年 月 日推荐单位意见 签章： 年 月 日二、两化融合现状编制说明：两化融合发展现状，根据公司信息化管理实际情况，参照两化融合评估规范（GB/T230202013），从基础建设、单项应用、综合集成、协同与创新、竞争力、以及经济和社会效益等六个方面来描述公司信息化和工业化两化融合的发展现状，并附有在两化融合咨询服务平台上开展评估所形成的评估材料。1、基础建设1.1资金投入a)自动化建设和运行维护投入公司设备总资产X亿元，近10年来，公司自动化装备投入8000万元，运行维护投入超过500万元，其中2014年自动化装备投入500万元，全年度自动化设备运行维护投入超过60万元。b)信息化建设投入公司在信息化建设稳定投入，近5年累计投入850万元，有效的保障了各项两化融合计划的实施。c)信息化运行维护投入在IT设备、软件与系统的运行维护上，公司与专业的服务商合作，确保公司的设备与系统能安全稳定的运行。近5年累计投入500万元，有效的保障了各项两化融合项目的有效运行。d)研发投入公司近三年的研发投入近三年研发投入情况年度研发经费数（万元）研发经费占总销售的比值(%)2012年82123.22013年120723.12014年125652.8科技、经济、社会的迅速发展变化，竞争日益加剧，目标市场变得日益难以琢磨。实施企业战略管理必须培养企业的核心能力。建立核心能力所需的要素涉及企业的生产、经营、管理、文化等各个方面，企业的各部门只有相互协调、相互配合，共同关注企业的长远发展，共同追求如何获得在未来市场上的竞争优势地位，才能在发展中立于不败之地。技术创新：以打造国内领先的研发中心、实验室为基础，组建安徽省X工程技术研究中心、安徽省认定企业技术中心，开展 等产品开发，把握产品和生产技术的领先。管理创新：通过产品结构调整、技术创新、品牌建设等措施，保持了国产一线品牌形象。产业继续坚持绿色产业链和国际化战略，通过市场结构调整，加大新品推广力度，调整营销模式，加大研发投入和国外市场销售力度等方式，实现了产业收入和盈利的同步增长。紧密围绕国内国外并重的经营战略，稳定产业经营规模，调整市场产品结构，全力开拓国际市场，实现了经营业绩的重大突破。公司高度重视技术进步和科技创新，将技术创新放在企业发展的突出位置，注重技术创新队伍的培养。人才培养方面，以老带新，在工作中给技术尖子挑担子，安排在项目组中担当领导角色，并有年度专项经费做保障。信息化、自动化以及研发上的投入需要长期的努力才能奏效，而且有可能失败，是企业长期战略目标。为了适应市场和技术不断变化的要求，2014年智能制造的投入超过500万元。1.2 组织和规划a)人员队伍建设情况公司有专职的IT人员8名，兼职IT人员20余人，两化融合项目负责人每年外出培训10天以上，有效的提升了信息化人员的综合素质。 b)组织与领导设置情况公司设立专职信息化管理部门，具体负责两化融合总体规划、标准建设，并提出项目建设意见，并指导两化融合项目建设，审核项目投资，并组织项目验收。公司各职能部门相互配合，并在信息化专职管理部门的指导下，承担各部门职责。c)组织与领导职责定位及制度建设1、自动化专职（责任）部门的职能定位情况：制造中心牵头，设备、精益和生产参加，确定本单位生产自动化设备的技术改造工作，新增生产自动化设备需要报经集团公司核准。2、自动化或信息化制度建设与执行情况：公司制造中心负责落实自动化设备的制度建设和执行。3、信息化部门职责负责信息化建设的总体规划及网络体系结构的设计，负责信息化系统选型工作，并负责编制信息化总体规划与选型报告，并报公司领导审批。负责制定信息化统一标准。负责信息化系统的推进与执行，负责信息化项目实施工作的日常管理，并协调解决项目实施过程中碰到的问题。负责组织调研公司各部门信息化需求并汇总，负责组织财务、生产、技术、办公自动化系统，使公司信息化系统在一个完整的数据平台运作。为领导决策和各业务经营环节提供及时、准确的决策信息。 负责公司信息化培训，提高公司信息化整体水平和办公效率。 4、CIO的职责（1）在分管领导的领导下，全面负责企业信息化的管理工作；（2）负责根据公司战略，提出公司的信息化战略；（3）负责制定信息化统一标准。（4）负责信息化系统总体构架，构建信息化实施组织，结合业务流程、项目管理，实施公司集成信息化系统；（5）负责控制信息化项目预算。负责控制信息化预算，降低费用成本。（6）负责信息化项目关键控制点的监督、控制和风险评价；（7）负责组织信息安全工作，持续加强信息安全管理。5、信息化制度建设情况针对公司的具体情况，建立了公司IT设备管理规定、系统运行管理规定、系统运行信息安全管理规定、集团机房管理规定等信息化制度，要求集团以及分子公司严格执行，每年年底对制度的执行情况进行考核。d)规划、战略制订和实施根据公司的发展战略，制订了公司信息化总体规划，在总体规划下制订各板块的信息化专项规划，为了保证信息化计划得到很好的执行，公司把计划的执行情况作为各部门年度绩效考核的指标。1.3 设备设施a)信息设备设施建设信息化系统硬件投入：硬件按照双机热备 + 磁盘列阵 + 光纤交换机 + 防火墙 + 路由器 + 4小时不间断电源配备，同时配备了先进的数据库和操作系统，确保了管理系统数据的安全可靠。部署服务器5台。工厂区域，已经实现了车间范围的网络覆盖。工业设备设施的信息化水平：SMT车间、注塑车间，实现全线智能化生产；1.4 信息资源a)信息资源采集和获取政策信息的获取主要有以下几种途径：政府网站发布的信息、政府公报、行业协会信息发布、订阅各类信息公司的信息报告论坛信息；内外部各类管理系统获取数据，公司推行了多种应用系统，大大拓宽了获取数据和信息的渠道。 b)信息化标准的制订情况公司对产品、物料、资产、组织、人员、供应商、客户等基础数据制订了统一的编码规则，其中组织、资产、供应商、客户、会计科目等基础档案实现了统一。1.5 信息安全a)计算机和网络安全防护情况公司重视建设，信息安全分为软安全和硬安全两个范畴。软安全主要是从服务器布局、系统数据加密传输、系统权限隔离、紧急处理机制、定期备份策略等方面开展。硬安全方面，公司购买了高级硬件防火墙，并采用VPN、端口监控、流程控制、网络加密验证、服务器双冗余电源、硬盘raid5磁盘阵列、Linux+Windows双重操作系统等安全措施保障信息安全。b)设备设施和系统安全防护情况公司机房是智能化设备运行的核心，在通风、温湿度、洁净度、防雷、防静电、应急照明、消防等方面严格遵照机房设计规范，为智能化系统正常运行提供可靠的环境保障。在关键设备设施冗余备份方面，引入存储设备及相关技术，保证数据的稳定性、安全性。公司内的监控摄像保证了每个重点区域都能监控到，并且外来工作人员必须有进入公司的通行证和临时参观证；并且设备上的重点部位都有安全防护，防止对人身造成安全。c)安全管理和防范机制建设情况公司建立了相关安全管理制度和安全应急响应机制，并定期对相关人员进行安全防范意识方面的培训。与关键设备设施、核心系统的供应商签订了紧急情况响应机制的服务合同，保证在规定时间内到现场进行问题处理。2、单项应用公司应用了制造过程执行管理系统，建立生产线制造过程实时数据采集和可视化监控的软硬件平台；实现对生产线制造设备运行参数、工况、作业动作、物流和质量等信息的实时采集、集中监控与闭环反馈,并支持企业的扩展应用。实现车间作业计划与调度的优化和动态管理,提高产品制造过程的透明化、均衡化和设备利用率, 保证产品的制造周期。实现质量数据（包括加工过程中自动采集的实时数据、常规质量检验的现场数据或历史数据等多数据源）的采集和统计, 实时监控关键生产质量环节，分析制造过程的质量稳定性，为产品质量改进和进一步导入统计过程控制提供重要依据。3、综合集成ERP系统与MES制造过程执行管理系统、SPI库存管理系统实现综合集成。4、协同与创新41企业管控（1）财务管理信息化实施中央控制型的C/S架构下的财务信息化管理软件，总账、应收管理、应付管理、网络报表、合并报表、固定资产、资金管理、人力资源管理全面上线。（2）建立了总部OA及全集团范围内的邮件系统X年，总部局域网建成，总部OA正式上线，并建立了全集团范围内的邮件系统。5、竞争力51 质量提升与顾客满意产品合格情况2013年2014年2014年产品合格率98%99%99%顾客满意情况2012年2013年2014年产品满意度97%97%97.6%52 业务效率2012年2013年2014年准时交货率95%96%97%53 财务优化2012年2013年2014年销售收入24亿元38亿元44亿元税金7863万元8193万元10444万元54 创新能力科技、经济、社会的迅速发展变化，竞争日益加剧，目标市场变得日益难以琢磨。实施企业战略管理必须培养企业的核心能力。建立核心能力所需的要素涉及企业的生产、经营、管理、文化等各个方面，企业的各部门只有相互协调、相互配合，共同关注企业的长远发展，共同追求如何获得在未来市场上的竞争优势地位，才能在发展中立于不败之地。公司高度重视技术进步和科技创新，将技术创新放在企业发展的突出位置，注重技术创新队伍的培养。外部每年都有专项的培训经费予以保障，并且内部网络学院定期开展各类专项培训以保障人员工作技能的培养。6、经济和社会效益61经济效益主营收入利税总额同行位置2012年25.6亿元1.25亿元领先2013年39.4亿元1.27亿元领先2014年45亿元1.06亿元领先注： 2014年数据未经审计。62社会效益a)公共责任我公司领导按照全面落实科学发展观的要求，增强法制观念和诚信意识，带头遵守法律法规，建立健全法律顾问制度，强化法律风险防范和管理。加强企业信息化建设，实现实时监控和管理；严格遵守公司章程及各项规章制度，认真履行职责、廉洁自律。法务部定期汇编与公司经营相关的法律、行政法规和规章等，发布法律资讯报告供公司领导参考。我公司自觉遵守法律法规、依法经营管理，促进企业更快更好发展、认真履行和承担社会责任。我公司严格遵守和执行公司法等法律法规，完善决策机制、进行科学决策，强化风险防范意识和社会责任意识，避免违法违规或盲目决策的行为。 公司进一步规范财务管理，严格遵守和执行会计法、企业会计制度及相关会计准则等有关财务监督、审计监督的法律法规，按照财务管理规定加强会计基础管理，规范企业财务核算；建立和完善企业内部控制体系，加强内部制度建设，建立有效的财务监督制衡机制，落实财务管理工作责任；加强大额资金支出管理和现金流量管理等。我公司一直诚信纳税，历次税务稽查均没有发现任何问题。根据国家新修订的税收征管法，公司于连续多年被市国税局与地税局联合评定为诚信纳税AA类企业资格。公司一直严格按照劳动法、劳动合同法等相关规定，依法用工，合同签定率100%。我公司进一步加强安全生产管理，注重环境保护，严格遵守和执行安全生产法、生产安全事故应急预案管理办法、环境保护法、循环经济促进法、消防法等法律法规，实施安全生产和环境保护目标管理，落实安全生产和环境保护责任制，明确在安全生产和环境保护上的法律责任，完善事故逐级报告制度，形成安全保障和环境保护机制。我公司通过了ISO14001环境管理体系论证，获批为“安全标准化二级企业”。我公司严格遵守和执行中华人民共和国反不正当竞争法等法律法规，信守商业道德和市场规则，公平参与市场竞争，自觉抵制商业贿赂。b）道德行为根据公司章程，及时召开董事会会议，董事会会议决议内容涵盖战略规划的确定、利润分配、投资、高级管理人员的任免、重大经济行为等。公司经理层根据董事会的决定开展经营活动，股东利益得以保障。公司重合同、守信用，合同履约率达100%。公司要求劳务承包商必须合法用工，公司根据合同查核其用工符合法律规定后再支付费用，起到了监督的作用。c)公益支持公司在加快发展的进程中始终坚持四个文明一起抓，实现了政治效益、经济效益、社会效益、生态效益同步提升。在进行产业结构调整，经济效益快速增长的同时，不忘回报社会，密切关注社会公益事业和扶贫工作。近几年来我们在扶贫帮困方面做了大量积极有效的工作，也得到了社会的承认和广泛赞誉。为确保扶贫工作落到实处，公司党委书记、总经理亲自挂帅，党委专职副书记和工会主席分别担任组长和副组长，专门成立了由各责任单位一把手组成的扶贫工作领导小组，公司工会负责联络和实施。研究并制订具体的扶贫方案和实施意见。几年来，用于支援灾区，救助社会弱势群体的总资金达 20万元。d)社会贡献率 （贡献率单位%，收入万元）工资劳保统筹等税金销售收入2012年0.99亿元3000万元7936万元2013年1.02亿元3360万元8193万元2014年1.39亿元3689万元10444万元三、两化融合管理现状编制说明公司两化融合管理现状及问题分析，根据公司两化融合管理实际情况，参照信息化和工业化融合管理体系 要求（试行）（工信部公告2014年第3号），通过两化融合管理体系、管理职责、基础保障、实施过程、评测与改进等方面来描述公司两化融合的管理状况。1、公司两化融合管理体系1.1 公司信息化管理体系a)公司在ISO19001:2008质量管理体系和卓越绩效管理模式基础上建立初步的信息化管理体系。b)在管理体系中建立信息传递和交流的通道，通过有效沟通，相关部门、人员可及时获得必要的信息，及时采取必要的措施，确保对体系有效运作。1.2 信息化管理制度和流程文件1.2.1本公司按信息化管理的要求，根据本公司生产规模、过程的复杂程度和相互作用、生产和办公过程的等实际情况，编制了以下信息化管理制度和流程文件：公司信息化管理制度；信息化项目建设立项和审批流程；本公司确定的为确保过程有效策划、运作和控制所需的管理文件和记录；1.2.2 文件控制1.2.3.1 本公司管理发展部负责信息化管理制度、程序文件的控制，信息管理部负责技术文件的控制。1.2.3.2 本公司对文件的批准、更新、更改、发放、使用和作废均按公司内控制度文件控制程序进行控制，达到如下要求：为使文件充分与适宜，文件发布前应得到批准；必要时对文件进行评审与更新，并再次批准；确保文件的更改和现行修订状态得到识别；确保文件保持清晰、易于识别；1.2.4 记录的控制1.2.4.1 为提供符合要求及管理体系有效运行的证据而建立的记录，执行记录控制程序，该程序规定了记录的标识、贮存、保护、检索、保存和处置所需的控制。1.2.4.2 证明符合两化融合管理体系有效运行的记录应保持清晰、易于识别和检索。各部门均应按记录控制程序的规定对本公司和来自供方的两化融合记录进行标识、贮存、保护、检索、保存和处置。2、管理职责2.1 最高管理者公司董事会授权公司经营管理班子全权负责两化融合的规划和实施工作，按照公司授权管理制度，自动化设备更新或技术改造项目，须报集团核准方可实施。公司成立X年来，通过建设和发展，目前已成为国内单体最具规模的X行业企业之一。发展、壮大是公司的领导团队坚持依靠科技进步，依靠引进招聘人才，推动产品和产业的技术创新和升级换代，创造企业的现代化，逐步实施信息化管理，创造企业管理的现代化而来，企业推进信息化和两化融合对推动企业产品市场竞争力的提升和健康发展起到了十分重要的作用。信息化工作开展和实施，领导的重视是关键，无论是人员配置、资金投入都是大手笔，所以信息化工作的项目立项首先要得到董事会决策层的全力支持，才可以得到有效的推动和开展。我司成立信息部以来，从信息化总体规划开始，就得到了董事会的大力支持，公司整体规划，分步实施，调动公司一切力量，甚至改变公司组织架构，有序开展信息化工作。2.2 管理者代表公司设立信息部，具体负责信息化工程的建设和推进工作。信息部根据企业实际，通过大量的内外调研，制定了公司中长期两化融合战略规划，并注重信息化人员的培养，加强信息化队伍建设，逐步建立了公司两化融合管理网络。2.3 信息化组织公司信息化组织，基本按照ISO-9000质量管理体系设立，有公司内控管理制度规范。2.4 两化融合方针公司两化融合的方针是利用工业技术、信息技术，充分发挥企业的管理优势和品牌优势，持续优化业务流程，调整组织结构，实现技术、业务流程、组织结构三要素的同步创新和持续优化，推进企业两化融合深度发展，以增强与企业战略匹配的战略竞争优势为目的，从而构建信息化基础下的新的竞争力，确保公司可持续竞争优势。2.5 两化融合目标在建立完善的两化融合管理体系的基础上，利用强健的信息化系统支撑公司业务，并支持公司的转型升级，特别在电子商务、产品协同创新和绿色发展方面，充分利用信息技术、品牌优势和管理优势，为企业打造新型的能力。2.6 公司两化融合的管理机制2.6.1整体规划首先打造公司统一的信息化管控平台并覆盖到各部门，并与集团公司对接；建立财务和运营管理信息化系统、供应链管理(SRM)、生产制造管理信息化(MES)，在条件具备时向决策管理信息化迈进。2.6.2统一标准公司将信息化标准归结为3个层面，一是流程标准、二是应用标准、三是数据标准。统一数据标准，统一产成品物料编码、客户编码、文档命名标准等。2.6.3分步实施根据公司的实际，制定实施计划，分步实施。对外部通用的管理软件，从选型、操作系统、硬件、系统安全到确定应用软件，再到实施、效果评估、改进，按照PDCA循环开展相关工作。在实施过程中，对组织结构重组变更的由上一级核准，业务流程重组变更的由实施单位自主决定。2.6.4数据环境优化，重视数据中心建设在信息部的统一协调下，公司规范、统一数据结构，组织数据转换、数据交换接口，以实现数据文件、应用数据库、上下级单位数据库的有机整合，使公司信息化数据，形成统一规划，统一标准，在公司的各业务板块中，消除信息孤岛，达成数据信息共享的集成化信息系统。目前，公司各级数据取数工作基本能保证数据的有效交换。2.6.5合适就好，重视运维两化融合建设必须服务于业务，并且在流程优化的基础上也不可太超前，合适的就是最好的。重视运维机制的建立，以及足额的运维投入，是保证两化融合持续应用成功的关键，两化融合不是一朝一夕的工作。2.7 职责与协调沟通2.7.1 业务流程职责、部门职责与岗位职责a)业务流程职责、部门职责与岗位职责得到合理划分、规定和沟通，协同机制得以确立并有效执行；b)由人力资源部门组织各部门编制，经人力资源部门审核后，按职位说明书规定的权限批准；c)各部门岗位职责与其它两化融合管理体系文件一样，需在体系运行中不断修改、完善，以促进两化融合管理；d)各部门职责、权限的沟通按信息交流管理程序执行。2.7.2 协调和沟通机制本公司制定和实施信息交流管理程序，为内、外部两化融合管理信息提供一个畅通的交流渠道，在内部不同层次和职能之间,就两化融合管理体系的要求、实施情况等进行沟通，并与外部客户和其他相关方进行有效的联络、沟通。在信息交流管理程序中应明确是否对公司重要环境因素与外部进行信息交流，并加以实施。3.基础保障3.1 总则3.1.1 本公司为建立实施、保持和改进两化融合管理体系的有效性，以达到公司和其他相关方的要求,应及时确定并提供所需基础条件和内外部资源。3.1.2资源可包括人员、信息、供方、设备/设施、计量器具工作环境及财务资源等。3.1.3 资源的需求在两化融合管理体系策划时考虑,资源的配备由所需部门提出，最高管理者予以保证。3.1.4公司在配备资源时，应充分识别和利用最佳的质量、环保、安全管理实践和经验，充分利用有效的质量、环保和安全技术方法。3.2 资金投入本公司确立资金投入的长期制度安排；确保资金投入的合理性、适度性、及时性以及资金使用过程监管的有效性。近五年来两化融合管理系统总投入850万元，信息系统运维投入500万元。自动化设备累计投入超过8000万元，2014年投入500万元。3.3 人才保障3.3.1公司制定培训管理程序，利用X网络学院平台，确保承担两化融合管理体系规定活动的人员，具备适当的教育、培训、技能和经验等，从事影响两化融合要求符合性人员应是能够胜任的。3.3.2 能力、培训和意识3.3.2.1 人力资源的控制由人力资源部门和各部门负责。3.3.2.2 本公司对承担两化融合管理体系规定职责的人员明确能力要求,对人员能力的判断从教育、培训、技能和经验等方面考虑，同时注意人员的潜力发挥。3.3.2.3 为保证从事两化融合管理活动的人员获得所需的能力,本公司通过网络学院，按培训管理程序确定能力要求和培训需求、编制培训计划或采取其它措施，实施培训并评价培训和所采取措施的有效性。3.3.2.4 教育培训不仅是技能的培训,还包括两化融合意识和两化融合方针目标的培训,通过培训使员工两化融合意识不断强化,确保本公司人员认识到所从事活动的相关性和重要性,以及如何为实现公司两化融合方针目标做出贡献，明确应急准备与响应要求方面工作与职责，明确个人工作的改进所带来的环境、安全效果，偏离规定运行过程的潜在后果。3.3.2.5 对为公司或代表公司工作的相关方人员中，可能具有重大环境影响的工作人员，公司应加以识别，并确保其具备相应的能力，具体执行相关方管理程序。3.3.2.6 人力资源部负责公司组织的教育、培训记录，各部门负责保存本部门范围内的教育、培训适当记录。3.4 设备设施3.4.1 本公司生产设备/设施、监视和测量设备以及水、电、汽设施管理由设备部执行；工业通讯网络设施、办公设施、计算机、服务器由信息管理部负责控制， 3.4.2 本公司设备/设施控制的对象为3.4.2.1 厂房、工作场地和水、电、汽；3.4.2.2 生产、搬运和贮存设备；3.4.2.3 消防设备和安全保护设施；3.4.2.4工业通讯网络设施、与客户联系用的电话机、传真机以及办公用的电脑、复印机、计算机、服务器等。3.4.3 对于厂房、工作场地和水、电、汽的管理控制，采取巡查、报修的办法，由设备部确保满足生产要求；3.4.4 对于通讯、办公设备/设施、软件以及网络、邮件等信息系统,由行政管理部负责维护,如发生无法排除的故障,由行政管理部负责委托外部进行维修,确保满足工作要求，具体执行信息系统管理制度。3.4.5本公司从满足产品要求和两化融合管理体系要求的角度出发,对确定、提供和维护设备设施的升级改造、数字化和智能水平及设备设施的可靠性和安全性做出了规定，具体执行设备设施管理制度。3.5 信息资源a) 公司不断推进信息资源的标准化，对产品、物料、资产、组织、人员、供应商、客户等基础数据制订了统一的编码规则，其中组织、资产、供应商、客户、会计科目等基础档案实现了统一。b) 通过OA系统，打破部门与部门之间的信息孤岛，提高了信息资源的传递和共享水平；c)公司相关信息，例如电子表格、文本文件、图像、图表、音频文件和视频文件等，建立了面向全公司的统一资源库，采用了先进的安全技术、资源整合管理技术、虚拟化技术、自动化管理技术，对各类信息进行分类管理，并控制信息的发布与访问。3.6 信息安全a)公司采取适当措施，确保全员认识到信息安全的重要性和紧迫性