公司印章管理办法(共9页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上印章管理办法第一条、为了保证宁波白溪房地产开发有限公司（以下简称“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，规范运营机制、有效防范风险，维护公司利益，特制定本管理办法。第二条、本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、财务专用章等具有法律效力的印章。第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。第四条、印章授权管理和使用部门：（一）公司印章，由公司总经理授权向相关部门核发或核销；（二）公司印章由总经理授权以下部门分别管理和使用：1、公司行政章、法定代表人印章由公司办公室负责管理和使用；2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用；3、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。4、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室上报书面申请，经总经理批准同意后配置或更换印章。5、印章刻制由公司办公室负责；印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。第五条、印章的管理（一）公司的所有印章，均由公司办公室负责登记、留样。印章启用时由公司办公室下发关于公司启用有关_专用章的通知（详见本管理办法附件一），注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。（二）办公室移交印章时，应填写公司印章留样备案表（详见本管理办法附件二）。（三）由于印章磨损而更换印章，仍需在公司办公室登记、留样。 （四）公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司办公室，由公司办公室负责销毁。（五）印章丢失时，有关部门应当及时向公司办公室书面报告，公司办公室应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。（六）公司决定需要停用印章的，由总经理签字同意后由公司办公室下发关于公司停用有关_专用章的通知（详见本管理办法附件三）将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。（七）各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。第六条、各类公章的使用规定（一）公司印章的使用1、凡有公司对应权限管理领导签署的文件或发文批准书、业务报表 、邀请函等，可直接加盖相应的公司印章，并留存复印件以完善相关档案。2、除本条第1项规定的情况外，凡加盖公司印章的存根类介绍信（开具时必须按要求认真填写存根）、便函、授权委托书、发文批准书、业务报表 、邀请函等文件，均须相应管理领导审批签字同意后，方可使用公司印章。3、公司印章原则上不准带出公司，如确因工作需要须经总经理批准并填写印章外出使用登记簿（详见本管理办法附件五）。4、公司印章、法定代表人印章、财务专用章及公司其他印章所用印的文件、资料、附件资料作为用印凭据档案留存。5、禁止在手写文件上加盖公司印章。6、禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表 、邀请函上加盖公司印章。（二）公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或部门做出相关规定，并报公司办公室备案。（三）公司各类印章实行用印登记制度，每年度6月30前、12月31日前应将该期间填写的用印登记簿（详见本管理办法附件四）及用印资料档案全部移交公司档案保管人存单。第七条、法律责任（一）任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。（二）违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。第八条、附则（一）本办法附公司印章管理的相关文件范本。（二）本办法自发布之时效实施。 （三）本办法由公司办公室负责解释。附件一：宁波白溪房地产开发有限公司文件20_号关于公司启用有关_专用章的通知宁波白溪房地产开发有限公司各部门：根据_公司公司印章管理办法第_条的规定，现公司启用“_专用章”，该印章由公司_部门管理，印章管理人为_。为实现公司各部门业务对接、规范我公司的对内对外管理，自_年_月_日起，启用本通知附件的公章， 特此函告。附件：印章样式 _年_月_日 印章样式 主题词：印章 启用 通知抄送：_，_，_，_。白溪房地产开发有限公司办公室 _年_月_日印发附件二：公司印章留样备案表NO:_印章名称：_章审批人：_刻制人：_启用时间：_配置及保管部门：_印章管理人： _印章用途：_印章留样本留样印章自_年_月_日启用。_年_月_日附件三：宁波白溪房地产开发有限公司文件20_号关于公司停用有关_专用章的通知公司各部门：根据_公司公司印章管理办法第_条的规定，由于_，现公司决定作废停用原由公司_部门管理的“_专用章”。_年_月_日前加盖该印章的全部公司文件仍然有效。特此函告。附件：停用印章样式 _年_月_日停用印章样式 主题词：印章 停用 通知抄送：_，_，_，_。白溪房地产公司办公室 _年_月_日印发专心-专注-专业附件四：宁波白溪房地产开发有限公司_印章使用登记簿【_年_月_日至_年_月_日】 序号盖章时间用途批准人使用人备注附件五：宁波白溪房地产开发有限公司_印章外出使用登记簿【_年_月_日至_年_月_日】序号盖章时间外出事由批准人借用人备注